protokół z postępowania do 30 tys Euro s

Nr sprawy : 08 / D / 2016
PROTOKÓŁ Z POSTĘPOWANIA
w sprawie zapytania ofertowego – analizy rynku dla zamówienia związanego z sukcesywną dostawą
paliw, gazu butlowego i preparatów smarowych na potrzeby tutejszego Zarządu przeprowadzonego
zgodnie z Instrukcją w sprawie zasad i trybu udzielania zamówień publicznych o wartości nie
przekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych.
Zaproszenie do złożenia ofert zostało zamieszczone na stronie internetowej Zarządu Budynków
Mieszkalnych w Suwałkach TBS sp. z o.o. www.zbm.suwalki.pl w dniu 29.03.2016 r.
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający będzie nabywał paliwo bezpośrednio od Wykonawcy w ilościach określonych
stosownie do potrzeb poprzez tankowanie do zbiorników samochodów służbowych
w
proponowanej stacji paliw wybranego Wykonawcy :
− Olej napędowy (ON) - w ilości ok. 2500 litrów
− Gaz propan – butan ( butlowy 11 kg ) – szt. 10
2. W zależności od potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia większej, bądź
mniejszej ilości dostaw związanej z przedmiotem zamówienia.
2. KRYTERIA WYBORU OFERTY:
Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną.
3. WARTOŚĆ SZACUNKOWA ZAMÓWIENIA
Wartość szacunkowa zamówienia netto (bez podatku od towarów i usług VAT) została oszacowana w
dniu 22.03.2016 r. na kwotę 14 000,00 zł, co stanowi równowartość 3 3535,37 euro ( 1 euro = 4,1749)
na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego
kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień
publicznych (Dz. U z 2015 r. poz. 2254).
Wartość szacunkowa zamówienia brutto: 17 220,00 zł.
4. NAZWA I ADRES WYKONAWCÓW, DO KTÓRYCH WYSŁANO ZAPYTANIA
OFERTOWE ( INFORMACJĘ O ZAMÓWIENIU ).
1. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Sejneńska 82, 16 – 400 Suwałki
2. PKS w Suwałkach SA Stacja paliw, ul. Wojska Polskiego 100, 16-400 Suwałki
3. STATOIL Stacja paliw, ul. Kowalskiego 2B, 16 – 400 Suwałki
4. Karp Spółka Jawna Stacja Paliw, ul. Bakałarzewska 90, 16 – 400 Suwałki
5. Shell Polska Sp. z o.o. Stacja Paliw, ul. Pułaskiego 28, 16 – 400 Suwałki
6. Polski Koncern Naftowy Orlen S.A. Stacja Paliw, ul. Pułaskiego 2, 16 - 400 Suwałki
1
Nr sprawy : 08 / D / 2016
7. Oil Transfer Development Sp. z o. o., ul. Piękna 15 lok. 28, 00 – 539 Warszawa – adres do
korespondencji : ul. Pułaskiego 107, 16 – 400 Suwałki.
5.
OTRZYMANE OFERTY:
W terminie do dnia 04.04.2016 r. do godz. 09:00 wpłynęły oferty jn.:
1. OFERTA NR 1 : PKS w Suwałkach Spółka Jawna, ul. Wojska Polskiego 100, 16-400 Suwałki
1. Cena paliwa 1 l – Olej napędowy z dnia zapytania 3,86 zł
( słownie złotych : trzy 86/100.- ).
W tym podatek VAT 23%.
Do oferowanej ceny paliwa za 1l - 0,06 zł upustu w ciągu całego okresu trwania umowy.
Cena paliwa 1 l z zastosowanym upustem 3,80 zł
( słownie złotych : trzy 80/100.- ).
W tym podatek VAT 23%.
3. Dostawa gazu propan – butan szt. 1 ( butlowy 11 kg ) za kwotę brutto : 47,00 zł
Słownie złotych : czterdzieści siedem.W tym podatek VAT 23%.
4. Dostawa preparatów smarowych zgodnie z formularzem cenowym za kwotę brutto : 583,47 zł
Termin realizacji : od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2017 roku.
2. OFERTA NR 2 : Przedsiębiorstwo Transportowo – Sprzętowe Budownictwa ”TRANSBUDEŁK” Sp. z o.o. Oddział Suwałki, ul. Północna 27, 16-400 Suwałki.
1. Cena paliwa 1 l – Olej napędowy z dnia zapytania 3,91 zł
( słownie złotych : trzy 91/100.- ).
W tym podatek VAT 23%.
Do oferowanej ceny paliwa za 1l - 0,07 zł upustu w ciągu całego okresu trwania umowy.
Cena paliwa 1 l z zastosowanym upustem 3,84 zł
( słownie złotych : trzy 84/100.- ).
W tym podatek VAT 23%.
3. Dostawa gazu propan – butan szt. 1 ( butlowy 11 kg ) za kwotę brutto : 48,00 zł
Słownie złotych : czterdzieści osiem.W tym podatek VAT 23%.
4. Dostawa preparatów smarowych zgodnie z formularzem cenowym za kwotę brutto : 781,05 zł
Termin realizacji : od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2017 roku.
6.
OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY.
OFERTA Nr 1 : PKS w Suwałkach Spółka Jawna, ul. Wojska Polskiego 100, 16-400 Suwałki.
Termin realizacji : od dnia podpisania do dnia 31.03.2017 r.
Powyższa oferta obejmuje pełny zakres dostaw określony przez Zamawiającego.
2
Nr sprawy : 08 / D / 2016
W związku z powyższym komisja wnioskuje o zawarcie umowy z Wykonawcą jak na warunkach
przedstawionych w ofercie.
Komisja powołana Zarządzeniem Prezesa Zarządu Budynków Mieszkalnych w Suwałkach TBS
sp. z o.o. Nr 43/2016 z dnia 01.04.2016 r.
1.
Jacek Koniaszewski
2.
Michał Kopyra
3.
Henryk Śliwiński
Akceptuję :
KIEROWNIK
DZIAŁU INWESTYCJI
I REMONTÓW
Bożena Hrynaszkiewicz
/-/ podpis nieczytelny
Zatwierdzam:
DYREKTOR
ds. EKSPLOATACJI
Wiesław Lange
/-/ podpis nieczytelny
Suwałki dnia 05.04.2016 r.
3