Regulamin - stoiska wystawiennicze i handlowe

Regulamin - stoiska wystawiennicze i handlowe
1. Organizacja stoisk:
- podczas Jarmarku Wielkanocnego w Bardzie Organizator udostępnia powierzchnie pod:
- stoiska wystawiennicze (artyści, rękodzielnicy) - nieodpłatnie
- handlowe (podmioty komercyjne) - odpłatnie
- stoiska będą zlokalizowane przy pl. Wolności i przy ul. Głównej, w bezpośrednim sąsiedztwie Bazyliki
- przez stoisko rozumie się teren o wielkości 2x3 metry lub jego wielokrotność (nie więcej niż 12 m2)
- Organizator dysponuje ograniczoną ilością powierzchni zadaszonej, wyposażonej w stoły
wystawiennicze, dlatego jest ona udostępniania jedynie artystom i rękodzielnikom nie posiadającym
własnych sprzętów (ze względu na te ograniczenia decyduje kolejność zgłoszeń)
- podmiotom komercyjnym (handel) udostępnia się jedynie powierzchnię niezabudowaną bez dostępu
do prądu
- stoiska są numerowane i wyznaczane przez Organizatora, o ostatecznym przyporządkowaniu stoisk
decyduje Organizator.
2. Rezerwacja stoisk
- każdy z wystawców zobowiązany jest do wcześniejszego zgłoszenia swojego udziału w Jarmarku
Wielkanocnym u Organizatorów imprezy
- zgłoszenia należy dokonać przez wypełnienie i przesłanie załączonego formularza (pocztą, faksem lub
mailem), i wpłatę kaucji.
3. Opłata za stoisko i kaucja
- Kaucja jest potwierdzeniem zgłoszenia udziału w Jarmarku i jednocześnie zobowiązaniem
do udziału w imprezie
- wysokość kaucji ustala się na 50 zł
- kaucję należy wpłacić do dnia 27.03.2012, na konto KGW w Brzeźnicy:
Bank Spółdzielczy w Ząbkowicach Śl. NRB: 44 9533 0004 2001 0012 8560 0001
- kaucja będzie zaliczona na poczet opłaty za stoisko w przypadku podmiotów komercyjnych (handel)
lub zwrócona w dniu imprezy (w przypadku rękodzielników i artystów)
- w przypadku gdy wystawca nie weźmie udziału w Jarmarku, kaucja nie będzie zwracana
- wysokość opłaty ustala się na 50 zł za stoisko o wielkości 2x3m (lub wielokrotność)
- w przypadku, gdy wysokość opłaty przewyższa wartość wpłaconej kaucji, różnica będzie pobierana
w dniu imprezy
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie.
Projekt dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich
na lata 2007-2013, oś IV LEADER, Małe projekty. Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów
Wiejskich na lata 2007-2013 - Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
4. Rejestracja wystawców i rozkładanie stoisk
- rozkładanie stoisk odbywa się w godzinach od 7.30 do 10.00
- po przybyciu na teren imprezy należy zgłosić się do Organizatora w celu rejestracji wystawcy
i wskazania stoiska
-
Każdy z wystawców zajmuje miejsce wyznaczone przez Organizatora – zgodnie z tematyką wystawy
i planem zagospodarowania imprezy. Zabrania się rozkładania stoisk wcześniej, bez porozumienia z
Organizatorem
5. Warunki uczestnictwa
Wystawcy zabrania się prezentowania i handlowania:
- alkoholami, wyrobami tytoniowymi oraz innymi używkami
- lekami i artykułami parafarmaceutycznymi
- materiałami palnymi oraz wybuchowymi
- częściami i artykułami samochodowymi
Ponadto:
- Za bieżące utrzymanie porządku i czystości stoiska odpowiada Wystawca.
- wystawca zobowiązany jest do zapewnienie właściwych warunków higieniczno-sanitarnych na
swoim stoisku
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za formę rozliczenia Wystawcy z Urzędem Skarbowy
i innymi instytucjami – sprzedaż na własną odpowiedzialność
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość produktów prezentowanych przez Wystawców.
6. Ubezpieczenia
- Wystawca ubezpiecza artykuły handlowe na własny koszt i ryzyko.
- Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, wichurą, uderzeniem pioruna,
eksplozją, zalaniem wodą i innymi przyczynami losowymi.
- Organizator nie ponosi także odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, w trakcie trwania
a także po zakończeniu Jarmarku.
7. Postanowienia końcowe
- Uczestnicy Jarmarku są zobowiązani do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu oraz
poleceń porządkowych obsługi Jarmarku.
- Potwierdzeniem przyjęcia zobowiązania jest złożenie podpisu na karcie zgłoszenia wystawcy.
Organizatorzy
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie.
Projekt dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich
na lata 2007-2013, oś IV LEADER, Małe projekty. Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów
Wiejskich na lata 2007-2013 - Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.