OFERTA PARTNERSKA

07-09.12.2016
WROCŁAW, HOTEL HASTON
OFERTA PARTNERSKA
PARTNER STRATEGICZNY
ORGANIZATOR
SPIS TREŚCI
ORGANIZATORZY.......................................2
OFERTA PARTNERSKA................................7
LIST PRZEWODNI.........................................3
SPONSOR BANKIETU..................................8
INFORMACJE O KONFERENCJI................4
PATRON MEDIALNY...................................9
PROGRAM KONFERENCJI.........................5
ZASADY WSPÓŁPRACY...........................10
ZOSTAŃ PARTNEREM.................................6
KONTAKT..................................................11
ORGANIZATORZY
ORGANIZATOR
Team Prevent Poland Sp. z o.o., należąca do międzynarodowego koncernu BAD-Team Prevent
International Group, jest czołową firmą doradczo-szkoleniową w Polsce. Szeroka gama usług
obejmująca swym zakresem systemy jakości, bezpieczeństwo pracy, ochronę ppoż., ochronę
środowiska, zarządzanie zdrowiem oraz profesjonalną obsługę IT sprawia, że zaufała nam już
i korzysta z naszych usług coraz większa rzesza instytucji publicznych oraz podmiotów
gospodarczych w Polsce. Obecnie współpracujemy już z ponad 700 partnerami biznesowymi.
Dzięki dużemu doświadczeniu i zaangażowaniu ponad 100 specjalistów pracujących od wielu lat
w stabilnej, jasno ustrukturyzowanej organizacji, posiadającej lokalizacje na terenie całej Polski,
jesteśmy w stanie zawsze być blisko naszych klientów i partnerów, oferując kompleksową obsługę
na najwyższym poziomie.
PARTNER STRATEGICZNY
VDA to Zrzeszenie Przemysłu Motoryzacyjnego obejmujące niemieckich producentów
samochodów wraz z ich dostawcami. W organizacji zrzeszonych jest ponad 620 firm
zaangażowanych w produkcję dla przemysłu motoryzacyjnego. Jednym z działów VDA jest
Centrum Zarządzania Jakością (QMC). Zarówno rozwój, jak i kierunki działalności VDA QMC
nadzorowane są przez najwyższe gremium niemieckich przedstawicieli zarządzania jakością
– Komitet ds. Zarządzania Jakością (QMA), który tworzą managerowie jakości wszystkich
producentów samochodów oraz ich licznych dostawców.
VDA QMC jest najprężniej działającym europejskim przedstawicielem IATF, jak również jedną
z najbardziej renomowanych organizacji szkoleniowych na świecie specjalizującą się
w szkoleniach jakościowych branży motoryzacyjnej.
Konferencja TOP automotive 2016
-2-
Szanowni Państwo,
z przyjemnością pragniemy zaprosić i zachęcić Państwa do partnerskiej współpracy przy
Konferencji TOP automotive 2016 – wyjątkowym wydarzeniu dla branży motoryzacyjnej.
Konferencja TOP automotive, organizowana już po raz drugi, jest inicjatywą Team Prevent
Poland Sp. z o.o. – jednej z czołowych firm doradczo-szkoleniowych w Polsce. Nasze
doświadczenia oraz pytania naszych Klientów zainspirowały nas do stworzenia inicjatywy,
która stała się największym wydarzeniem roku w branży motoryzacyjnej. Konferencja TOP
automotive 2016 to spotkanie największych OEM-ów w Polsce i ich dostawców, poddostawców
i przedstawicieli IATF. Spotkanie służy wymianie doświadczeń pomiędzy nimi oraz jest okazją
do nawiązywania partnerskich i biznesowych relacji. Partnerem strategicznym Konferencji
jest VDA QMC – jedna z najbardziej renomowanych organizacji szkoleniowych na świecie
specjalizująca się w szkoleniach jakościowych branży motoryzacyjnej.
Program Konferencji skierowany jest do dyrektorów i kierowników działów jakości i produkcji
w zakresie branży motoryzacyjnej oraz wszystkich pasjonatów zagadnień związanych z branżą.
Co ważne, w Konferencji uczestniczyć będą eksperci reprezentujący kluczowych producentów
samochodów osobowych w Polsce, takich jak: Volkswagen Polska, FCA Group Purchasing
Poland oraz General Motors Manufacturing Poland. Głównymi tematami poruszanymi
podczas konferencji będą zagadnienia systemowo-procesowe związane z rozwojem i jakością
dostawców.
Udział partnerski w Konferencji stwarza Państwu doskonałą okazję do nawiązania nowych
kontaktów biznesowych, przedstawienia swojej firmy, a także zaprezentowania potencjalnym
klientom swojej oferty. Ponadto, dzięki obecności największych firm branży motoryzacyjnej,
wydarzenie to daje Państwu możliwość zdobycia wiedzy i ciekawych doświadczeń, którymi
dzielić się będą najlepsi eksperci.
Jesteśmy przekonani, że Państwa obecność uświetni to wydarzenie, a pojawienie się wśród
firm partnerskich Konferencji TOP automotive 2016 będzie znaczącym aspektem w promocji
Państwa firmy. Szczegóły naszej oferty partnerskiej, wraz z możliwością wyboru optymalnego
wariantu, znajdziecie Państwo w dalszej części tego dokumentu.
Z wyrazami szacunku,
Dariusz Grzegorczyk
Członek Zarządu
Team Prevent Poland Sp. z o.o.
Donat Thomanek
Członek Zarządu
Team Prevent Poland Sp. z o.o.
Konferencja TOP automotive 2016
-3-
INFORMACJE O KONFERENCJI
TERMIN
MIEJSCE
07-09.12.2016
WROCŁAW
HOTEL HASTON
UCZESTNICY
Konferencja przeznaczona jest dla dyrektorów i kierowników działów jakości i działów produkcji
w branży motoryzacyjnej. W sumie około 200 uczestników Konferencji. Udział w Konferencji jest
odpłatny.
OBSZARY TEMATYCZNE I EKSPERCI
Konferencja podzielona została na dwie części: wykładową oraz warsztatową. Podczas pierwszej
części zostaną poruszone zagadnienia o tematyce systemowo-procesowej związanej z rozwojem
i jakością dostawców – łącznie 8 wykładów. Część warsztatowa to sesje pytań i konsultacji
z najlepszymi ekspertami branży motoryzacyjnej. Wśród ekspertów będą przedstawiciele m.in.
VDA QMC, Volkswagen Polska, FCA Group Purchasing Poland, General Motors Manufacturing
Poland.
KOMUNIKACJA
Działania marketingowe i promocja Konferencji odbywać się będzie poprzez następujące
kanały:
• publikacje w mediach biznesowych oraz związanych z branżą motoryzacyjną (drukowane
i elektroniczne),
• newslettery firmy Team Prevent Poland wysyłane do ponad 5 tys. odbiorców,
• strona internetowa Team Prevent Poland,
• strona internetowa dedykowana Konferencji,
• profil na portalu społecznościowym Facebook oraz innych portalach, na których
zarejestrowana jest firma Team Prevent Poland,
• bezpośrednie działania promocyjne u klientów i partnerów Team Prevent Poland.
LOKALIZACJA
Konferencja TOP automotive 2016 odbędzie się w Haston City Hotel we Wrocławiu, który
zlokalizowany jest przy głównej drodze wyjazdowej w kierunku Poznania, między Obwodnicą
Śródmiejską a Autostradową Obwodnicą. Lokalizacja hotelu tylko kilka kilometrów od centrum
Wrocławia sprawia, że z łatwością można się dostać do najważniejszych punktów w mieście.
Konferencja TOP automotive 2016
-4-
PROGRAM KONFERENCJI
07.12.2016
15:00 – 16:30
17:00
18:00 – 18:05
18:05 – 18:45
Rejestracja uczestników
Wyjazd do Afrykarium
Otwarcie Konferencji
Przemysł motoryzacyjny 2016. Inwestycje, przejęcia, ...
19:00
Nocne zwiedzanie Afrykarium wraz z uroczystą kolacją
Rafał Orłowski
AutomotiveSuppliers.pl
08.12.2016
07:00 – 09:00
09:00 – 09:30
Rejestracja uczestników
Powitanie uczestników
09:30 – 10:30
Nowe wydanie ISO/TS 16949
10:30 – 11:00
Przerwa
11:00 – 11:45
Panel Producentów
Korelacja „Poddostawca – Dostawca – Volkswagen Poznań”
– wyzwania i najlepsze praktyki w zarządzaniu poddostawcami
11:45 – 12:30
Reinhard Hagen
Director Training and Professional Development
VDA QMC
Tanja Wälzholz
Trener
IATF/VDA QMC
Marzena Pillich-Grońska
Kierownik Zapewnienia Jakości Części Zakupowych
Volkswagen Poznań Sp. z o.o.
Proaktywne zarządzanie jakością materiałów dostawców w optyce
metodologii World Class Manufacturing
Wojciech Kawa/Tomasz Gwiżdż
Supplier Quality Manager/Team Leader Body & Raw Materials
FCA Group Purchasing Poland Sp. z o.o.
12:30 – 13:15
Zarządzanie ryzykiem poprzez PFMEA, wizja GM
13:15 – 14:00
Obiad
14:00 – 16:15
Panel Dostawców
Zarządzanie wymaganiami specyficznymi branży motoryzacyjnej
w łańcuchu dostaw
Krzysztof Domanowski
Manager, Supplier Quality - SMT Chassis, GM Europe Engineering
General Motors Manufacturing Poland Sp. z o.o.
Ryszard Czachor
Quality Manager
KIRCHHOFF Polska Sp. z o.o.
Wojciech Pająk
Supplier Quality Engineer
Lear Corporation
16:15 – 16:30
16:30 – 20:00
20:00
Aleksander Kulesz
SQA - Team Leader
Proseat Sp. z o.o.
Podsumowanie
Networking Time
Uroczysty bankiet
09.12.2016
09:15 – 09:30
09:30 – 11:30
11:30 – 12:00
12:00 – 13:00
13:00 – 14:00
14:00 – 14:15
14:15 – 15:00
Powitanie uczestników
Warsztaty Producentów
Przerwa
Panel partnerów
Warsztaty Dostawców
Podsumowanie i zamknięcie Konferencji
Obiad
Konferencja TOP automotive 2016
-5-
ZOSTAŃ PARTNEREM
KONFERENCJA TOP AUTOMOTIVE 2016
Co zyskacie Państwo zostając Partnerem Konferencji?
▌▌ Zdobycie nowych kontaktów biznesowych.
▌▌ Promocja Państwa firmy wśród największych firm z branży
motoryzacyjnej.
▌
▌
Promocja Państwa firmy nie tylko wśród finalnych
uczestników Konferencji, ale także wśród potencjalnych uczestników.
▌▌ Długofalowa promocja Państwa firmy związana
z promocją Konferencji.
▌▌ Możliwość dotarcia do najbardziej aktywnych
i opiniotwórczych przedstawicieli branży motoryzacyjnej.
▌▌ Możliwość pozyskania nowych klientów.
▌▌ Możliwość zaprezentowania swoich usług lub produktów.
▌▌ Wzrost prestiżu Państwa firmy.
▌▌ Skojarzenie Państwa firmy z najlepszymi firmami na rynku.
▌▌ Wzmocnienie pozytywnego wizerunku Państwa firmy.
Konferencja TOP automotive 2016
-6-
OFERTA PARTNERSKA
KORZYŚCI DLA PARTNERA KONFERENCJI
PARTNER
PARTNER
DIAMENTOWY PLATYNOWY
PARTNER
ZŁOTY
PARTNER
SREBRNY
PARTNER
BRĄZOWY
logo partnera na zaproszeniu na Konferencji (wersja elektroniczna),
w wersji drukowanej przy zgłoszeniu do 31.05.2016 r.
logo partnera w newsletterze wysyłanym do klientów Team Prevent
Poland
logo partnera z hiperlinkiem na podstronie Konferencji znajdującej
się na stronie internetowej TPPL oraz na facebook’u
logo partnera w kampanii mailingowej informującej
o Konferencji
logo partnera w materiałach prasowych
logo partnera w relacji z Konferencji
nazwa partnera wymieniona podczas otwarcia Konferencji
kolportaż gadżetów/materiałów marketingowych w wersji
papierowej lub na załączonym nośniku wśród uczestników
logo partnera w prezentacji otwierającej Konferencję
logo partnera wyświetlane na ekranie w sali prelekcyjnej
w przerwach między sesjami
3 razy
3 razy
2 razy
1 raz
1 raz
ekspozycja baneru reklamowego dostarczonego przez partnera
(rollup)
2 banery
2 banery
1 baner
1 baner
1 baner
bezpłatny udział przedstawiciela partnera w Konferencji
(bez noclegu)
2 osoby
1 osoba + 50% rabatu
dla 2-ej osoby
1 osoba
50% rabatu dla
1 osoby
stoisko 3x5 m
stoisko 2x3 m
stoisko 2x3 m
20 min
10 min
WARTOŚĆ PAKIETU + VAT
20 000 PLN
15 000 PLN
LICZBA PAKIETÓW
1
3
ekspozycja podczas Konferencji stoiska na terenie Haston City Hotel
we Wrocławiu
notatka o partnerze w materiałach dla uczestników Konferencji
(przy zgłoszeniu do 31.08.2016 r.)
udostępnienie bazy uczestników Konferencji, którzy wyrazili na to
zgodę
udostępnienie uczestnikom miejsca do pozostawienia swojej
wizytówki partnerowi
prezentacja multimedialna partnera wyświetlana w przerwach
pomiędzy sesjami (długość prezentacji max. 5 minut)
możliwość przygotowania pakietu materiałów wydawanych
odrębnie na stoisku przygotowanym przez partnera
możliwość dodania pytania w ankiecie pokonferencyjnej
(ankieta dobrowolna)
wystąpienie przedstawiciela/partnera podczas Konferencji
możliwość zamieszczenia w newsletterze wysyłanym do klientów
TPPL krótkiego opisu partnera (do 300 znaków)
logo lub nazwa partnera w punkcie rejestracji i wydawania
materiałów konferencyjnych
wyłączność w branży
Konferencja TOP automotive 2016
-7-
10 000 PLN 5 000 PLN
3
4
2 000 PLN
6
SPONSOR BANKIETU
WARTOŚĆ
LICZBA PAKIETÓW
3 500 PLN
2
Sponsorowi bankietu oferujemy:
▌▌ wymienienie nazwy sponsora podczas otwarcia bankietu,
▌▌ wystąpienie (max. 5 minut) przedstawiciela sponsora, połączone z prezentacją multimedialną,
▌▌ ekspozycję 2 banerów reklamowych w sali bankietowej,
▌▌ bezpłatny udział 2 przedstawicieli sponsora w bankiecie,
▌▌ 15% zniżki na udział w Konferencji dla 2 przedstawicieli sponsora bankietu,
▌▌ kolportaż materiałów marketingowych/gadżetów sponsora podczas bankietu.
Konferencja TOP automotive 2016
-8-
PATRON MEDIALNY
W ramach patronatu medialnego oferujemy:
▌▌ logo Patrona z hiperlinkiem na podstronie Konferencji znajdującej się na stronie internetowej
Team Prevent Poland oraz na profilu Facebook,
▌▌ logo Patrona w kampanii mailingowej informującej o Konferencji,
▌▌ logo Patrona w materiałach prasowych,
▌▌ wymienienie nazwy Patrona podczas otwarcia Konferencji,
▌▌ logo Patrona zamieszczone w sali konferencyjnej,
▌▌ kolportaż materiałów marketingowych/gadżetów Patrona podczas Konferencji,
▌▌ bezpłatny udział 1 przedstawiciela Patrona w Konferencji (bez noclegu),
▌▌ logo Patrona w newsletterze wysyłanym do klientów Team Prevent Poland,
▌▌ przekazanie Patronowi bezpłatnych materiałów (artykuł, zdjęcia) relacjonujących przebieg Konferencji,
▌▌ logo Patrona w relacji z Konferencji zamieszczonej na stronie internetowej Organizatora.
Od patrona medialnego oczekujemy:
▌▌ publikacji/emisji informacji zapowiadającej Konferencję najpóźniej na 2 m-ce przed Konferencją wraz
z logo oraz hiperlinkiem przekierowującym na stronę internetową Organizatora,
▌▌ publikacji/emisji relacji z Konferencji wraz z logo oraz hiperlinkiem przekierowującym na stronę
internetową Organizatora,
▌▌ jeśli pozwalają na to warunki techniczne, zamieszczenia baneru promującego Konferencję.
Konferencja TOP automotive 2016
-9-
ZASADY WSPÓŁPRACY
WIĄŻĄCE TERMINY
31.05.2016 r.
termin dostarczenia materiałów
informacyjnych i graficznych
14.11.2016 r.
termin dostarczenia banerów,
standów oraz innych materiałów
mających służyć prezentacji
firmy podczas Konferencji
UWAGA
Działania promocyjne zawarte w niniejszej ofercie
rozpoczynają się w momencie podpisania umowy
lub w przypadku patronatu medialnego – porozumienia.
1. Niniejsza oferta dotyczy Konferencji TOP automotive 2016 odbywającej się w dniach 07-09.12.2016 r.
2. Organizatorem Konferencji jest firma Team Prevent Poland Sp. z o.o.
3. Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w celu realizacji zobowiązań przedstawionych
w niniejszej ofercie.
4. Współpraca w zakresie oferty partnerskiej oraz sponsora bankietu rozpoczyna się w momencie podpisania
umowy. W przypadku patronatu medialnego w momencie podpisania porozumienia.
5. W przypadku podpisania umów lub porozumień w terminie późniejszym niż 31.05.2016 r. Organizator nie
gwarantuje pełnej realizacji ww. zobowiązań.
6. Partnerzy są zobowiązani do dostarczenia wszelkich materiałów informacyjnych i graficznych,
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31.05.2016 r. W przypadku niedostarczenia materiałów w podanym
terminie Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uchybienia wynikające z niedostarczenia materiałów,
bądź opóźnienia w ich dostarczeniu.
7. Partnerzy dostarczają banery, standy oraz inne materiały mające służyć prezentacji firmy do dnia
14.11.2016 r. pod wskazany przez Organizatora adres.
8. Liczba pakietów partnerskich jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń.
9. Organizator jest otwarty na wszelkie inne, nieujęte w tym dokumencie, formy współpracy partnerskiej.
Dodatkowe opłaty za te usługi podlegają indywidualnym negocjacjom.
10. W przypadku odwołania imprezy z przyczyn zależnych od Organizatora, Organizator zobowiązuje się zwrócić
koszty związane z wykupieniem pakietów partnerskich. Partnerowi nie przysługuje zwrot innych kosztów
poniesionych w związku z przygotowaniami do Konferencji (druk ulotek, broszur itd.).
11. W przypadku odwołania imprezy z przyczyn niezależnych od Organizatora, np. z powodu działania siły
wyższej, Organizator nie ponosi odpowiedzialności finansowej wobec partnerów.
12. W przypadku odstąpienia partnera od umowy, przekazane środki finansowe w ramach umowy nie podlegają
zwrotowi. Partner w takim przypadku jest zobowiązany do uiszczenia pełnej opłaty za pakiet partnerski.
13. Płatności dokonywane będą na podstawie faktury proforma w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy.
Wszelkie koszty pakietów partnerskich oraz sponsorskich zawartych w niniejszej ofercie są cenami netto, do
których należy doliczyć podatek VAT w obowiązującej wysokości.
Konferencja TOP automotive 2016
- 10 -
KONTAKT
Katarzyna Bycz
+ 48 882 100 913
[email protected]
Marta Dubiel
+48 883 318 220
[email protected]
Team Prevent Poland Sp. z o.o.
ul. Batorego 19
43-200 Pszczyna
tel.: +48 32 32 63 008
fax: +48 32 447 0918
e-mail: [email protected]
www.teamprevent.pl