WPI.0012.2.1.2014.RŁ Szanowny Pan Jan Bosak

WPI.0012.2.1.2014.RŁ
Sosnowiec, 11.09.2014r.
Szanowny Pan
Jan Bosak
Przewodniczący Komisji
Samorządności i Organizacyjnej
Rady Miejskiej w Sosnowcu
w/m
Dot.: pkt. 2 posiedzenia Komisji Samorządności i Organizacyjnej RM zwołanej w dniu
15.09.2014 r.
Do podstawowych zadań funkcjonowania Wydziału Informacji, Promocji i Turystyki należy:
1. Prowadzenie spraw z zakresu polityki informacyjnej Miasta w tym: organizowanie
kontaktów z dziennikarzami, organizowanie konferencji prasowych, sporządzanie dla
mediów informacji dotyczących bieżących spraw Miasta, opracowywanie publikacji
dotyczących funkcjonowania organów samorządowych.
2. Sporządzanie informacji dla Kierownictwa Urzędu o istotnych dla administracji
samorządowej artykułach, notatkach i doniesieniach prasowych oraz opracowywanie
odpowiedzi i wyjaśnień na publikacje zawierające krytyczne oceny odnoszące się do
funkcjonowania samorządu.
3. Gromadzenie i archiwizacja dokumentacji multimedialnej w postaci wycinków prasowych,
fotografii zdjęć w formacie cyfrowym.
4. Obsługa Urzędu i organów Miasta w zakresie promocyjnych publikacji ogłoszeń
prasowych.
5. Realizacja zadań związanych z prowadzeniem serwisu internetowego Miasta w tym:
administrowanie i prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu i koordynacja
realizacji zadań wykonywanych w tym zakresie, prowadzenie miejskiego serwisu
internetowego, koordynacja udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane do Urzędu za
pośrednictwem strony internetowej. Obsługa poczty elektronicznej kierowanej do
Prezydenta Miasta.
6. Obsługa informacyjna osób wizytujących Urząd w celu zapoznania się z jego
funkcjonowaniem (w tym delegacji oraz grup uczniowskich).
7. Realizacja zadań związanych z promocją Miasta – więcej poniżej.
8. Obsługa punktu informacji miejskiej, w którym m.in. udzielana jest kompleksowa
informacja o mieście, prowadzi dystrybucję wydawnictw miejskich oraz współpracuje
z organizacjami turystycznymi.
Realizacja zadań związanych z promocją Miasta:
- Promocja telewizyjna, prasowa, radiowa oraz na portalach internetowych
 Reklama miasta w prasie, radiu i portalach internetowych,
 Realizacja i emisja programów „Sosnowiecki Informator Miejski” na antenie TVP
Katowice,
 EKOSONDA audycja w TVP Katowice - ekologia w mieście,
 Prowadzenie (hosting) miejskiej strony internetowej www.sosnowiec.pl,
 Prowadzenie serwera na utrzymanie Biuletynu Informacji Publicznej Miasta,
 Zapewnienie usługi Mobilny Urząd - system przesyłania wiadomości SMS do
mieszkańców miasta informujący o zagrożeniach oraz najważniejszych wydarzeniach,
 Produkcja filmów informacyjnych publikowanych na miejskiej stronie internetowej,
 Zakup subskrypcji do zdjęć z agencji fotograficznej wykorzystywanych do celów
promocyjnych i reklamowych,
 Zakup zdjęć lotniczych do celów promocyjnych i publikacji,
 Prowadzenie TV Sosnowiec.
- Publikacje i reklama
 Wydanie Informatora Miejskiego w dwóch wersjach językowych - polskiej
i angielskiej,
 Wydanie publikacji „Zagłębie Inwestycji - tu się buduje”,
 Wydanie kolorowanek dla dzieci „Pokoloruj Zagłębie”,
 Zakup książek i wydawnictw o mieście i regionie - „Puder i pył”, „Korzeniec”,
 Wynajem powierzchni outdoorowych na reklamę miasta (powierzchnie Billboardowe,
citylighty, reklama na autobusach PKM, plakaty),
 Druk materiałów promocyjnych - druk plakatów, zaproszeń, ulotek, broszur,
kalendarzy, billboardów, banerów, citylightów, roll-upów, itp.),
 Produkcja teledysku pt. Zagłębie Dąbrowskie,
 Zakup książek „Z Dziejów Czynu Legionowego. Zagłębie Dąbrowskie w pierwszym
roku Wielkiej Wojny 1914-1915”,
 Planowany zakup książki „Sosnowiec miedzy wojnami. Opowieść o życiu miasta 19181939”.
- Pozostałe działania promocyjne
 Współpraca i udział w imprezach targowych organizowanych przez Centrum
Targowo-Wystawiennicze EXPO SILESIA,
 ZAiKS - opłaty za publiczne odtwarzanie utworów z nośników obrazu i dźwięku,
 Wspieranie młodych naukowców,
 Wykonanie gadżetów reklamowych (smycze, opaski i misie odblaskowe, pióra,
breloki, długopisy, koszulki, torby papierowe, kubki ceramiczne, zapachy do
samochodów, reklamówki, etykiety samoprzylepne z logo miasta, itp.).
- Współpraca i organizacja imprez m.in:
 Tydzień dziecka,
 Kino Letnie na Patelni (Plac Stulecia),
 Kino Letnie na Górce Środulskiej,
 Pożegnanie Lata na Stawikach,
 Sosnowieckie Spotkania Starych Samochodów,
 Zawody o Puchar Prezydenta na ściance wspinaczkowej,
 Prezentacja fragmentów powieści „Puder i Pył” w dawnej Szkole Realnej,
 Współorganizacja imprez takich jak: Dni Sosnowca, Wakacyjne Grillowanie,
ESKALATOR, Zagłębiowska Masa Krytyczna, „Sosnowiec za pół ceny”, Koniec Wakacji,
Sylwester,
 Mecenaty miasta nad płytami sosnowieckich zespołów muzycznych,
 Współorganizacja dwóch koncertów w Kazimierzu Górniczym (Fair Wheater Friends,
Luksmamilion – muszla koncertowa),
 Współorganizacja Festiwalu Kulinarnego,
 Współorganizacja spacerów „Śladami rodziny Dietlów”,
 Bieżąca promocja telewizyjna, prasowa oraz na portalach internetowych,
 WPI wspiera również PKM w Sosnowcu (pomoc i promocja przy otwarciu Izby Tradycji
Komunikacji Miejskiej,
 WPI ściśle współpracuje z Sosnowieckim Szpitalem Miejskim.
- Projekty graficzne i obsługa fotograficzna:
 Opracowanie projektów graficznych oraz skład plakatów, publikacji (informatory
ulotki, foldery, plakaty, rollupy, bilboardy itp.) dla wszystkich wydziałów Urzędu
Miejskiego, a także jednostek podległych.
 WPI pomaga i opracowuje – w ramach możliwości – projekty graficzne dla osób
organizujących imprezy, festyny na terenie miasta,
 projekty zamawianych gadżetów, projekty reklam prasowych, projekty dotyczące
identyfikacji wizualnej miasta, projekty graficzne do kampanii reklamowych
wydziałów i jednostek UM,
 Obsługa fotograficzna wszelkich wydarzeń i uroczystości w mieście.
Realizacja zadań związanych z turystyką Miasta:
- Sprawozdanie z bieżącej działalności Centrum Informacji Miejskiej:
 Promocja wydarzeń kulturalnych, sportowych i edukacyjnych w mieście,
 Obsługa mediów społecznościowych,
 Obsługa turystów indywidualnych i grup zorganizowanych przyjezdnych z kraju
i z zagranicy,
 Obsługa fotograficzna imprez i wydarzeń organizowanych centrum miasta,
 Sprzedaż wydawnictw dotyczących Sosnowca i Zagłębia oraz gadżetów miejskich
promujących nasze miasto,











Kolportaż prasy regionalnej,
Prowadzenie czytelni z prasą codzienną - regionalną i ogólnopolską,
Obsługa biblioteczki regionalnej dla osób korzystających z CIM,
Współpraca z wydziałami Urzędu Miejskiego i innymi podmiotami np. Biblioteki,
Ośrodki Kultury, Schroniska dla zwierząt,
Obsługa projektu „Gadżety za bilety”,
Sprzedaż biletów,
Praca nad wytyczeniem szlaków rowerowych na terenie Sosnowca,
Praca nad planowanym pieszym szlakiem turystycznym „Osiem stuleci Sosnowca”,
Opracowywanie oraz redagowanie teksów do wydawnictw, publikacji i materiałów
promocyjnych miasta,
Punkt informacyjny: Ogólnopolski Konkurs Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO
SZPILMAN,
CIM jest także punktem konsultacyjnym przy budżecie obywatelskim.
- Wystawy:
 Wystawy prac plastycznych,
 Wystawy fotografii,
 Wystawy prac ręcznych dzieci i młodzieży z sosnowieckich szkół,
 Prezentacja osiągnięć sosnowieckich szkół i przedszkoli,
 Prezentacja osiągnięć sosnowieckich sportowców – wystawa pucharów i medali
MOSIR,
 Organizowanie wystaw plenerowych na placu Stulecia,
 Prezentacja twórczości sosnowieckich artystów,
 Przykładowe wystawy artystyczne:
- Zbigniew Podsiadło – fotografia „Razem z seniorami”,
- Małgorzata Małkiewicz – malarstwo,
- Ognisko Pracy Pozaszkolnej - Kinga Sadowska i Tymoteusz Szczuka pracujący pod
opieką artystów plastyków Pani Beaty Skrzypek i Pana Grzegorza Skrzypka,
- Miejski Dom Kultury Kazimierz – fotografia „Zagłębie wyobraźni”,
- Kamil Myszkowski – fotografia „Twarze macierzyństwa”.
 Przykładowe wystawy edukacyjne:
- MOPS – rodziny zastępcze,
- Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego.
- Wycieczki:
 Organizowanie bezpłatnych wycieczek turystyczno – krajoznawczych na terenie
Sosnowca np.:
- Legenda Wilczej Góry – śladami morderstwa sprzed lat,
- Z okazji 10 stuleci przez Zagórze przelecim,
- Z rycerskiego Klimontowa przez biskupią Porąbkę do górniczego Kazimierza,




Organizowanie wycieczek edukacyjnych dla sosnowieckich szkół i przedszkoli,
Organizowanie wycieczek dla zagranicznych gości Urzędu Miejskiego,
Organizowanie wycieczek dla studentów,
Współpraca z sosnowieckimi szkołami biorącymi udział w projektach
międzynarodowej wymiany nauczycieli.
- Spotkania:
 Spotkania z twórcami Kultury,
 Promocja literatury regionalnej – Korzeniec, Puder i Pył, Tal,
 Cykliczne spotkania podróżnicze – Świat na patelni,
 Prelekcje historyczno – edukacyjne:
- Batalion obrony narodowej Sosnowiec,
- Rozmówki okazjonalne śląsko – zagłębiowskie,
 Współorganizowanie kiermaszów pracy z Młodzieżowym biurem pracy OHP.
Rafał Łysy
Naczelnik Wydziału
Informacji, Promocji i Turystyki
Urzędu Miejskiego w Sosnowcu