Instrukcja kancelaryjna i instrukcja archiwalna w - pro

Domaszowice 129
25-900, Kielce
fax (41) 201-00-20
kom: 500-654-255
e-mail: [email protected]
Zapraszamy do udziału w szkoleniu na temat:
Instrukcja kancelaryjna i instrukcja archiwalna w
warunkach tradycyjnego / elektronicznego zarządzania
dokumentami. Urząd papierowy czy elektroniczny?”
,,
Do spotkania zapraszamy pracowników urzędów
Termin szkolenia:
15 grudnia 2014 roku (poniedzialek) godz: 09:00 – 15:00
Miejsce szkolenia: Kraków, Hotel Europejski, ul. Lubicz 5 Kraków (Dojazd od ul.
Radziwiłłowskiej) obok dworca PKP, PKS
1
PROGRAM SZKOLENIA
1. Instrukcja kancelaryjna – zakres podmiotowy i przedmiotowy:
2. Czynności kancelaryjne w systemie elektronicznego zarządzania dokumentami
czyli organizacja e-kancelarii:
a) przyjmowanie, otwieranie, rejestrowanie, kontrola zawartości, umieszczanie
identyfikatora, odwzorowywanie cyfrowe i dodawanie metadanych dla przesyłek
papierowych;
b) czynności przy wpływach: przekazanych pocztą elektroniczną, elektroniczną skrzynką
podawczą (ESP) i na informatycznym nośniku danych;
c) załatwianie spraw: dekretacja, rejestracja spraw (spis spraw, znak sprawy), projekty
pism, akceptacja, wysyłka pism w postaci papierowej i elektronicznej, urzędowe
potwierdzenie odbioru (UPO), dokumentacja spraw załatwianych ustnie, wykluczenie
(ograniczenie) dokumentów papierowych w obiegu wewnętrznym, dołączanie
dokumentów do akt spraw;
d) dokumentacja spraw zakończonych, skład chronologiczny i skład informatycznych
nośników danych.
3. Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym:
a) organizacja obiegu dokumentów;
b) przyjmowanie, otwieranie, rejestrowanie, kontrola zawartości, przesyłek papierowych;
c) czynności przy wpływach: przekazanych pocztą elektroniczną, elektroniczną skrzynką
podawczą (ESP)i na informatycznym nośniku danych;
d) załatwianie spraw: dekretacja, rejestracja spraw(spis spraw, znak sprawy), zakładanie
teczek, redagowanie projektów pism, akceptacja, wysyłka pism w postaci papierowej i
elektronicznej
(w tym drukowanie elektronicznego UPO), rejestry przesyłek;
dokumentacja spraw załatwianych ustnie, obieg wewnętrzny, dołączanie dokumentów
do akt spraw;
e) przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych
(teczka aktowa).
4. Dokument elektroniczny w Urzędzie.
5. Rola koordynatora czynności kancelaryjnych.
6. Instrukcja archiwalna – e-archiwum.
7. Dyskusja i podsumowanie za i przeciw Urząd elektroniczny czy papierowy.
Koszt: 260 zł (brutto) od osoby, płatność 7 dni po otrzymaniu rachunku.
Cena obejmuje: wykłady, materiały szkoleniowe, serwis kawowy,lunch oraz zaświadczenie
o uczestnictwie w szkoleniu.
Zgłoszenia można dokonać do dnia 11 grudnia 2014 roku (do godz. 15:00), wysyłając załączony
formularz zgłoszeniowy na numer faksu (41) 201-00-20 lub mailem na adres:
[email protected] O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń.
2
Domaszowice 129
25-900, Kielce
fax: (41) 201-00-20
kom: 500-654-255
e-mail: [email protected]
DEKLARACJA UCZESTNICTWA W SZKOLENIU
TEMAT : Instrukcja kancelaryjna i instrukcja archiwalna w warunkach tradycyjnego /
elektronicznego zarządzania dokumentami. Urząd papierowy czy elektroniczny?
TERMIN: 15 grudnia 2014 roku (poniedzialek) godz. 09:00-15.00
MIEJSCE: Hotel Europejski, ul. Lubicz 5 Kraków
(Dojazd od ul. Radziwiłłowskiej) obok dworca PKP, PKS
Dane osoby uczestniczącej w szkoleniu
Lp.
Nazwisko i Imię
Telefon kontaktowy oraz adres e-mail
uczestnika szkolenia
Imię i nazwisko osoby, która
deleguje uczestnika na szkolenie
1
2
3
4
DANE DO RACHUNKU: (Prosimy wypełniać drukowanym pismem)
Nazwa Instytucji ........................................................................................................................................
Adres ………..…...........................................................................................................................................
Powiat ……………………………………………………….. Województwo ……….………..……………………………………….
NIP ................................................................. Kod pocztowy ……………………………………………………………
….....................................................
(Podpis uczestnika)
……………………..…………………………………….
(Podpis osoby kierującej na szkolenie)
Wpłata zostanie dokonana na konto na postawie wystawionego rachunku. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub odwołania
szkolenia w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od organizatora. Zgłoszenie uczestnictwa uważa się za zawarcie umowynieobecność na szkoleniu nie zwalnia od konieczności dokonania wpłaty. Rezygnacje ze szkolenia przyjmowane są do drugiego dnia przed
dniem szkolenia (dni świątecznych nie wlicza się). Wyrażam ( w przypadku braku zgody skreślić) zgodę na otrzymywanie informacji o
szkoleniach i usługach w rozumieniu ust. Z dnia 18 lipca 2012r.o świadczeniu usług drogą elektroniczną od Centrum Szkoleń Pro na podany
wyżęj adres e-mail. Dane nie będą przekazywane innym.
3