SIWZ_PN_Telefony- załączniki poprawiony

ZP/pp/N/1/15
Załącznik nr 1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej na potrzeby
Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
w Poznaniu im. prof. Ludwika Bierkowskiego. W chwili obecnej Zamawiający jest uŜytkownikiem
sieci komórkowej PLUS GSM.
2.
Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany do dostarczenia na własny koszt i
ryzyko do siedziby Zamawiającego:
1) 60 aktywnych w sieci kart SIM bez blokady SIM LOCK wraz z informacją o przypisanych do
nich numerach telefonów (Zamawiający wymaga pozostawienie dotychczasowych numerów)
2) 59 sztuk fabrycznie nowych telefonów komórkowych określonych w załączniku nr 3,
3) jednego modemu do mobilnego internetu.
3.
Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, do siedziby Zamawiającego w dniu roboczym,
w godzinach od 7:00 do 14:00 w terminie nie późniejszym niŜ 6 dni przed terminem rozpoczęcia
świadczenia usługi. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego o planowanym
terminie dostawy z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.
4.
Przekazanie przedmiotu zamówienia (telefonów komórkowych, kart SIM wraz z numerami oraz
modemu) zostanie dokonane na podstawie obustronnie podpisanego protokołu przekazania
i odbioru. Z chwilą podpisania protokołów, telefony komórkowe wraz z aktywnymi kartami SIM
stają się własnością Zamawiającego.
5.
Do chwili przekazania kart SIM i telefonów komórkowych osobom wskazanym przez
Zamawiającego, Wykonawca ponosi pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem ich
utraty albo uszkodzenia
6.
Karty SIM dostarczone będą Zamawiającemu w opakowaniach uniemoŜliwiających ich
uszkodzenie, a na kaŜdym z opakowań widoczny będzie nr MSISDN.
7.
Wykonawca w ramach realizacji usługi zobowiązany jest:
1) rozpocząć świadczenie usług nastąpi w terminie 24 miesięcy od daty rozpoczęcia
świadczenia usługi, jednakŜe nie wcześniej niŜ od dnia 17 danego miesiąca, w którym
została zawarta umowa,
2) do przejęcia na własny koszt dotychczas uŜytkowanych przez Zamawiającego numerów
telefonów i modemu mobilnego internetu. W przypadku zmiany operatora przeniesienie musi
nastąpić w ciągu jednego dnia roboczego od wygaśnięcia poprzedniej umowy zgodnie
z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 czerwca 2009 r. w sprawie warunków
korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz. U. z 2009r. nr 97
poz. 810). Wykaz aktualnie obowiązujących numerów telefonów Zamawiający przekaŜe
zainteresowanym Wykonawcom na ich wniosek.
3) zapewnić bezpłatną aktywację kart SIM.
4) do zapewnienia łącznie minimum 8340 minut miesięcznie do wykorzystania na połączenia ze
wszystkich telefonów komórkowych Zamawiającego do wszystkich sieci w ramach
abonamentu (poza siecią wewnętrzną telefonów komórkowych Zamawiającego
obsługiwanych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy).
5) zapewnić pełną dostępność usług bez względu na porę dnia. Zaoferowany poziom sygnału
będzie wystarczający do nawiązywania sesji łączności głosowej oraz przesyłania danych „z”
i „do” telefonów uŜytkowanych przez Zamawiającego,
6) do zapewnienia, iŜ usługi połączeń głosowych świadczone w ramach abonamentu są
wymienne z wiadomościami sms i mms w stosunku: 4 wiadomości sms za 1 minutę
połączenia głosowego i 2 wiadomości mms za 1 minutę połączenia głosowego
7) do zapewnienia nielimitowanych bezpłatnych połączeń głosowych oraz wiadomości sms
i mms pomiędzy kartami SIM Zamawiającego obsługiwanymi przez Wykonawcę w ramach
zawartej umowy,
8) zapewnić taryfikację jednosekundową połączeń głosowych bez opłaty za inicjację połączenia
(nie dotyczy połączeń międzynarodowych i roamingowych opłacanych wg aktualnego
cennika Wykonawcy - który to naleŜy dołączyć do oferty),
9) zapewnić automatyczne, głosowe lub przez sms powiadamianie pracowników
Zamawiającego o wysokości przydzielonego na karcie SIM miesięcznego pakietu minut,
w chwili rozpoczęcia świadczenia usług,
10) zapewnić automatyczne, głosowe lub przez sms powiadamianie pracowników
Zamawiającego o ilości wykorzystanych minut, zaoszczędzonych w poprzednich okresach
rozliczeniowych zgodnie z przydzielonym pakietem minut a w przypadku jego przekroczenia
oraz korzystania z usług dodatkowych o kwocie (dodatkowych kosztach) jaka zostanie
doliczona do faktury,
11) zapewnić identyfikację numeru rozmówcy,
12) zapewnić blokowanie połączeń z numerami o podwyŜszonej płatności (standardowo
włączone)
13) zapewnić blokowanie połączeń międzynarodowych (standardowo włączone),
14) zapewnić blokowanie wysyłania sms na serwisy płatne (standardowo włączone),
15) zapewnić blokowanie przychodzących sms reklamowych,
16) zapewnić blokowanie korzystania z WAP, Internet dla uŜytkowników (standardowo
włączone). Aktywacja usług następowała będzie po uprzednim zamówieniu ich dla danego
uŜytkownika, złoŜonym przez pracownika wskazanego przez Zamawiającego jako
Administrator usług,
17) zapewnić blokowanie usługi roamingu dla danego uŜytkownika karty SIM, po uprzednim
zamówieniu złoŜonym przez pracownika wskazanego przez Zamawiającego jako
Administrator usług (standardowo włączone),
18) zapewnić moŜliwość czasowej blokady karty SIM w przypadku kradzieŜy lub zgubienia
telefonu/karty przez danego uŜytkownika,
19) zapewnić bezpłatną aktywację duplikatu karty SIM w przypadku utraty dotychczas
uŜytkowanej karty, która nastąpiła w wyniku kradzieŜy, zgubienia lub jej wady
20) zapewnić dodatkowo dostarczenie do siedziby Zamawiającego puli 5 szt. nieaktywnych kart
SIM. Karty te będą bezpłatnie aktywowane (np. w przypadku kradzieŜy, zgubienia lub
stwierdzenia wady karty SIM) po zgłoszeniu dokonanym przez pracownika wyznaczonego
przez Zamawiającego jako Administrator usług. W przypadku wykorzystania wszystkich kart
z dodatkowo dostarczonej Zamawiającemu puli,
21) Wykonawca dostarczy kolejne nieaktywne karty SIM, zgodnie z zapotrzebowaniem.
Koszty dostarczenia nieaktywnych kart SIM/duplikatu karty ponosi Wykonawca,
22) zapewnić moŜliwość dokonania cesji numeru telefonu na osoby fizyczne lub prawne,
bezpłatnie. Zamawiający ma prawo do dokonania cesji do 7 aktywnych kart SIM, na osoby
fizyczne lub prawne. W przypadku dokonania przez Zamawiającego cesji, Wykonawca na
wniosek Zamawiającego przydzieli Zamawiającemu nowy numer wraz z kartą SIM. Cesja
dotyczyć będzie jedynie numeru telefonu i karty,
23) zapewnić Zamawiającemu moŜliwość administrowania usługami objętymi abonamentem,
które będzie polegało w szczególności na stosowaniu, przez pracownika Zamawiającego,
wyznaczonego jako Administrator usług, ograniczeń w zakresie korzystania z usług objętych
przedmiotem zamówienia,
24) zapewnić Zamawiającemu bezpłatną moŜliwość korzystania z aplikacji e-biling do pobierania
oraz odczytu szczegółowego wykazu połączeń zrealizowanych przez wszystkie karty SIM,
w wersji elektronicznej,
8.
Zamawiający określił trzy grupy uŜytkowników telefonów komórkowych oraz jedną grupę
mobilnego Internetu.
Grupy róŜnią się między sobą liczbą uŜytkowników naleŜących do kaŜdej z nich i ilością minut
w miesięcznych pakietach minut przydzielonych uŜytkownikom.
Grupa I
- 1 uŜytkowników;
Grupa II - 4 uŜytkowników;
Grupa III - 54 uŜytkowników;
Grupa IV - 1 uŜytkownik.
Charakterystykę Grup stanowi załącznik nr 4 do siwz.
9.
W przypadku niewykorzystania pakietu minut określonego w ust.7 pkt 4, zgodnie z podziałem na
grupy wynikającym z ust. 8 w danym miesiącu rozliczeniowym, Wykonawca zapewnia
wykorzystanie ich w kolejnych miesiącach rozliczeniowych ( do 6 miesięcy ), do końca trwania
umowy w ilości minut pozostałych w indywidualnych pakietach uŜytkowników.
10. Wykonawca będzie przesyłał w ramach abonamentu wraz z fakturą szczegółowe bilingi,
wykazy połączeń realizowanych przez poszczególnych uŜytkowników (poszczególne
numery) oraz za kaŜdy miesiąc raporty statystyczne dla kaŜdego numeru oddzielnie, zawierające
co najmniej sumaryczne dane dotyczące ilości wykorzystanych minut, wysłanych sms oraz mms,
minut niewykorzystanych w ostatnim okresie rozliczeniowym więc przeniesionych na kolejne
okresy rozliczeniowe, informacje na temat innych świadczonych usług, w tym np. wielkości
transferu, kwotę za połączenia wykonane ponad przydzielony pakiet, kwotę za połączenia
wykonane w roamingu, dodatkowe koszty itp. Zgodnie z powyŜszym wszystkie informacje
powinny być przygotowane w rozbiciu na poszczególne numery telefonów oraz jako
informacje/wartości zbiorcze, łącznie dla wszystkich numerów uŜytkowanych przez
Zamawiającego.
11. Na Ŝądanie Zamawiającego, zgłoszone nie później niŜ przed wygaśnięciem umowy Wykonawca
umoŜliwi nieodpłatnie przeniesienie w ciągu 3 dni roboczych od tego zgłoszenia numerów
telefonów przypisanych do uŜytkowanych przez Zamawiającego kart SIM do innego, wskazanego
przez Zamawiającego operatora sieci telefonii komórkowej.
12. Ograniczenia w zakresie korzystania z usług objętych przedmiotem zamówienia, o których mowa
w ust. 11, które moŜe zastosować Administrator usług polegają w szczególności na:
uniemoŜliwieniu wykonywania połączeń poza siecią wewnętrzną (pozostawiając jednocześnie
moŜliwość wykonywania połączeń pomiędzy telefonami komórkowymi Zamawiającego
obsługiwanymi przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy), ograniczeniu wykonywania
połączeń do wskazanych przez Administratora usług sieci numerów, czasowym wyłączeniu
moŜliwości nawiązywania połączeń oraz wysyłania sms i mms, korzystania z Internetu i innych
usług.
13. Wykonawca umoŜliwi Administratorowi dostęp do usług ,o których mowa w ust. 12 przez 24
godziny.
14. Na potrzeby administrowania usługami Wykonawca udostępni Zamawiającemu kanał
elektronicznej komunikacji, zapewniający wykonywanie zleceń za pośrednictwem przeglądarki
internetowej. Wykonawca zapewni przeszkolenie osób, wskazanych przez Zamawiającego
w momencie podpisania umowy, co najmniej 2 dni robocze przed terminem rozpoczęcia
świadczenia usług określonym w § 1, w zakresie zasad obsługi kanału elektronicznej
komunikacji. Zamawiający moŜe w trakcie trwania umowy pisemnie wskazać inne osoby jako
uprawnione do administrowania usługami, które Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić
niezwłocznie po ich wskazaniu jak równieŜ Zamawiający moŜe pisemnie wykluczyć dotychczas
wskazane osoby z administrowania usługami.
15. Wykonawca zapewni jako awaryjny kanał komunikacji na potrzeby administrowania kontakt do
konsultanta/opiekuna Wykonawcy.
16. Wykonawca zapewni warunki techniczne do dokonywania czynności w zakresie administrowania
usługami w imieniu Zamawiającego wyłącznie przez wskazane przez Zamawiającego osoby,
w sposób uniemoŜliwiający złoŜenie dyspozycji w zakresie administrowania przez osoby nie
wskazane przez Zamawiającego. Za prawidłowe funkcjonowanie kanałów komunikacji, w tym
za prawidłową identyfikację osób uprawnionych do administrowania usługami w imieniu
Zamawiającego, odpowiedzialność ponosi wyłącznie Wykonawca.
17. W przypadku niedostatecznej jakości sygnału w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca na
wniosek Zamawiającego, na własny koszt wykona odpowiednią instalację wzmacniającą sygnał.
18. Na Ŝądanie Zamawiającego, Wykonawca będzie świadczył inne usługi telekomunikacyjne nie
objęte abonamentem, jednak tylko po uprzednim zamówieniu złoŜonym przez pracownika
Zamawiającego, wskazanego jako Administrator usług.
19. Usługi o których mowa w ust. 18 będą świadczone na podstawie aktualnego cennika operatora
dla klientów biznesowych. Zamawiający wymaga równieŜ od Wykonawcy, wskazania drogą
elektroniczną, na Ŝądanie Zamawiającego bezpośredniego adresu strony internetowej, na której
zamieszczone są wyŜej wymienione cenniki.
20. Za ogólnodostępny cennik usług Zamawiający uzna taki cennik, który obowiązuje innych klientów
Wykonawcy, a skorzystanie z niego nie pociąga za sobą konieczności zaciągania dodatkowych
zobowiązań w postaci wymogu zawarcia umowy terminowej. Cennik ten musi być ponadto
dostępny na stronie internetowej.
21. W przypadku pojawienia się korzystniejszej, ogólnie dostępnej oferty Wykonawcy na
przedmiotową usługę, Zamawiający ma prawo do skorzystania z niej.
22. O kaŜdej zmianie adresu poczty elektronicznej lub numerów faksów Strony zobowiązane są
powiadomić osobę wskazaną przez Zamawiającego oraz osobę wskazaną przez Wykonawcę.
Załącznik nr 2
oznaczenie sprawy ZP/pp/N/1/15
..........................................................
pieczęć adresowa wykonawcy
FORMULARZ OFERTY
Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia
Otwartego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w Regulaminie Udzielania Zamówień Otwartych,
na zadanie pod nazwą „Świadczenie usług telefonii komórkowej na potrzeby Samodzielnego
Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Poznaniu
im. prof. Ludwika Bierkowskiego ”, my jako Wykonawca:
…………………………………………………………………………………………………………
/Imię, Nazwisko albo Nazwa Wykonawcy/
…………………………………………………………………………………………………………
/Adres Wykonawcy/
………………………………
………………………………
………………………………
………………………………
………………………………
………………………………
/Telefon/
/e-mail/
/NIP/
/Fax./
/Adres strony internetowej/
/Regon /
oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za wynagrodzenie nie przekraczające łącznie kwoty:
wartość brutto ……………………………………… PLN w tym:
Lp.
Nazwa usługi
Abonament miesięczny
za 1 kartę SIM dla całej
wewnętrznej sieci
Zamawiającego
Abonament miesięczny
za 1 kartę SIM do mobilnego
internetu LTE
1.
2.
Ilość
Cena
jednostkowa
brutto
Razem
59
1
Lp.
Nazwa sprzętu
Ilość
1
Aparat telefoniczny
59
2
Modem do mobilnego
internetu LTE
1
Łączna kwota
Podana cena (brutto) zawiera wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu
zamówienia, zgodnie z przepisami prawa i zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zamawiajacy wymaga podania równieŜ następujących wartości:
1. jedna minuta połączenia krajowego do wszystkich sieci ponad przydzielony miesięczny pakiet
minut wynosi: ……….. zł. brutto (w tym podatek VAT …….%)
2.
jeden sms krajowy ponad przydzielony miesięczny pakiet minut wynosi: ……….. zł. brutto (w tym
podatek VAT …….%)
3.
jeden mms krajowy ponad przydzielony miesięczny pakiet minut wynosi: ……….. zł. brutto (w tym
podatek VAT …….%)
Wymagany termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od daty rozpoczęcia świadczenia usługi.
Warunki płatności: WyraŜamy zgodę na otrzymanie naleŜności w terminie 60 dni od daty otrzymania
przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy,
a za dzień zapłaty uwaŜać się będzie dzień obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Warunki gwarancji
24 miesiące)
na
dostarczone
aparaty:
………
miesiące(ęcy)
gwarancji
(minimum
PONADTO OŚWIADCZAMY śE:
1.
2.
3.
4.
podana cena obejmuje wszelkie poniesione przez Wykonawcę koszty związane z wykonaniem
przedmiotu Zamówienia, a w szczególności takie jak: wynagrodzenia osób wykonujących
przedmiot Zamówienia, koszty wykonanych prac, koszty przejazdów, a takŜe wszelkie inne
koszty niezbędne do naleŜytego wykonania zamówienia, choćby nie były one wprost wymienione
w przedmiocie zamówienia. Wynagrodzenie określone powyŜej stanowi wynagrodzenie
ryczałtowe i wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu
Zamówienia. Wynagrodzenie, pokrywa wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę dla
prawidłowej realizacji przedmiotu Zamówienia, w tym koszty zakupu materiałów i urządzeń.
zapoznaliśmy się ze SIWZ, w tym z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy w stosunku do
nich Ŝadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z wzorem
umowy, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz wykonamy zamówienie
zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia;
uwaŜamy się za związanych ofertą przez 45 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert,
uwzględniając, Ŝe termin składania ofert jest pierwszym dniem biegu terminu;
otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty;
Bezpośrednią osobą upowaŜnioną do kontaktów z Zamawiającym, w toku toczącego się
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest:
………………………………………………………………………………………………
/Pan*/Pani*/
………………………………………………………………………………………………
/Telefon /
/Faks/
………………………………………………………………………………………………
/Telefon komórkowy/
/e-mail/
Ofertę niniejszą składamy na ........... kolejno ponumerowanych stronach.
Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są:
1.
……………………………………………………………………… strona ……… oferty,
2.
……………………………………………………………………… strona ……… oferty,
3.
……………………………………………………………………… strona ……… oferty,
Składający oświadczenie uprzedzony jest o odpowiedzialności karnej
wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego.
…………………………………, dnia ………………………..
……………………………………………………………………….
Imię, nazwisko i podpis osoby lub osób figurujących
w rejestrach uprawnionych do zaciągania zobowiązań
w imieniu oferenta lub we właściwym umocowaniu
Załącznik nr 3
oznaczenie sprawy ZP/pp/N/1/15
..........................................................
pieczęć adresowa wykonawcy
FORMULARZ CENOWY
Nazwa aparatu
Ilość
Sony Xperia Z3
Compact
2
Samsung Solid
B2710
5
Nokia Lumia 635
52
Modem USB Hawel
E3276 LTE150
1
Cena
jednostkowa
netto
Wartość netto
VAT %
Wartość
brutto
Razem
…………………………………, dnia ………………………..
……………………………………………………………………….
Imię, nazwisko i podpis osoby lub osób figurujących
w rejestrach uprawnionych do zaciągania zobowiązań
w imieniu oferenta lub we właściwym umocowaniu
Załącznik nr 4
oznaczenie sprawy ZP/pp/N/1/15
CHARAKTERYSTYKA GRUP
Grupa I
LP
nr telef.
1
Aparat
Limit minut
6011323958
Sony Xperia Z3 Compact
1500
691052818
693899900
693899906
693899916
Sony Xperia Z3 Compact
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
360
360
360
360
Grupa II
1
2
3
4
Grupa III
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
693899901
693899902
693899903
693899904
693899905
693899907
693899908
693899909
693899910
693899911
693899912
693899913
693899914
693899915
693899917
693899918
693899919
693899920
693899921
693899922
693899923
693899924
693899925
693899926
693899927
693899928
693899929
693899930
693899931
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Samsung Solid B2710
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Samsung Solid B2710
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Samsung Solid B2710
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Samsung Solid B2710
Nokia Lumia 635
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
693899932
693899933
693899934
693899935
693899936
693899937
693899938
693899939
693899940
693899941
693899942
693899943
693899944
693899950
693899955
693899960
693899970
693899959
693899977
693899980
601727736
601871538
607661171
691019386
691019516
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Samsung Solid B2710
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
Nokia Lumia 635
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
Grupa IV
1
693899945
Modem do mobilnego internetu
USB LTE
20GB
Załącznik nr 5
oznaczenie sprawy ZP/pp/N/1/15
..........................................................
pieczęć adresowa wykonawcy
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia Zamówienia Otwartego
na zadanie pod nazwą:
„Świadczenie usług telefonii komórkowej na potrzeby Samodzielnego Publicznego
Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
w Poznaniu im. prof. Ludwika Bierkowskiego ”
Ja(My) niŜej podpisany(i), reprezentując(y) firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej,
jako upowaŜniony(eni) na piśmie lub wpisany(i) w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu
reprezentowanej przez(e) mnie(nas) firmy oświadczam(y), Ŝe spełniamy warunki udziału
w postępowaniu o udzielenie Zamówienia Otwartego, określone w art. 10 ust. 1 Regulaminu
Udzielania Zamówień Otwartych oraz opisane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
dotyczące:
1.
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2.
posiadania wiedzy i doświadczenia;
3.
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4.
sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Składający oświadczenie uprzedzony jest o odpowiedzialności karnej
wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego.
…………………………………, dnia ………………………..
……………………………………………………………………….
Imię, nazwisko i podpis osoby lub osób figurujących
w rejestrach uprawnionych do zaciągania zobowiązań
w imieniu oferenta lub we właściwym umocowaniu
Załącznik nr 6
oznaczenie sprawy ZP/pp/N/1/15
..........................................................
pieczęć adresowa wykonawcy
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia Zamówienia Publicznego
na zadanie pod nazwą:
„Świadczenie usług telefonii komórkowej na potrzeby Samodzielnego Publicznego
Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
w Poznaniu im. prof. Ludwika Bierkowskiego ”
Ja(My) niŜej podpisany(i), reprezentując(y) firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej,
jako upowaŜniony(eni) na piśmie lub wpisany(i) w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu
reprezentowanej przez(e) mnie(nas) firmy oświadczam(y), Ŝe nie podlegam/my wykluczeniu
z postępowania o udzielenie Zamówienia Otwartego na podstawie art. 18 ust. 1 Regulaminu
Udzielania Zamówień Otwartych
Składający oświadczenie uprzedzony jest o odpowiedzialności karnej
wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego.
…………………………………, dnia ………………………..
……………………………………………………………………….
Imię, nazwisko i podpis osoby lub osób figurujących
w rejestrach uprawnionych do zaciągania zobowiązań
w imieniu oferenta lub we właściwym umocowaniu
Załącznik nr 7
oznaczenie sprawy ZP/pp/N/1/15
..........................................................
pieczęć adresowa wykonawcy
INFORMACJA NA TEMAT GRUPY KAPITAŁOWEJ
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia Zamówienia Otwartego
na zadanie pod nazwą:
„Świadczenie usług telefonii komórkowej na potrzeby Samodzielnego Publicznego Zakładu
Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Poznaniu im. prof. Ludwika
Bierkowskiego ”
Ja(My) niŜej podpisany(i), reprezentując(y) firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej,
jako upowaŜniony(eni) na piśmie lub wpisany(i) w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu
reprezentowanej przez(e) mnie(nas) firmy:
1)
składamy listę podmiotów Razem z którymi naleŜymy do tej samej grupy kapitałowej,
o której mowa w art. 18 ust. 2 pkt 2.4 Regulaminu Udzielania Zamówień Otwartych,
Lp.
1
2
3
4
5
Nazwa podmiotu
…………………………………, dnia ………………………..
2)
Adres
……………………………………………………………………….
Imię, nazwisko i podpis osoby lub osób figurujących
w rejestrach uprawnionych do zaciągania zobowiązań
w imieniu oferenta lub we właściwym umocowaniu
informujemy, Ŝe nie naleŜymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 18 ust. 2 pkt 2.4
1
Regulaminu Udzielania Zamówień Otwartych
…………………………………, dnia ………………………..
* naleŜy wypełnić pkt 1 lub pkt. 2
……………………………………………………………………….
Imię, nazwisko i podpis osoby lub osób figurujących
w rejestrach uprawnionych do zaciągania zobowiązań
w imieniu oferenta lub we właściwym umocowaniu
Załącznik nr 8
Umowa nr ……/ZP/2015
zawarta w dniu …….. 2015 roku w Poznaniu
pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
w Poznaniu im. prof. Ludwika Bierkowskiego, ul. Dojazd 34, 60-631 Poznań, posiadającym
NIP 781-16-17-330, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu,
VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000001840,
reprezentowanym przez:
Przemysława Daroszewskiego – Dyrektora
- zwanym dalej Zamawiającym,
a
…………………………. z siedzibą w …………………, ul. ……………, ………….posiadającą NIP:
……………………., zarejestrowaną w ……………………….. pod numerem KRS: ……………….,
wysokość kapitału zakładowego …………………… zł., wysokość kapitału wpłaconego
…………………. zł, reprezentowaną przez:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
- zwaną dalej Wykonawcą
wybraną w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu
nieograniczonego nr ZP/pp/N/1/15 w ramach postępowania o udzielenie Zamówienia Otwartego na
podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień Otwartych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie
Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Poznaniu, im. prof. Ludwika Bierkowskiego.
§1
1.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej na potrzeby
Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
w Poznaniu im. prof. Ludwika Bierkowskiego.
2.
Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany do dostarczenia na własny koszt
i ryzyko do siedziby Zamawiającego, według rodzajów i ilości określonych w formularzu
cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, w tym:
a) 60 aktywnych w sieci kart SIM wraz z informacją o przypisanych do nich numerach
telefonów,
b) 59 sztuk fabrycznie nowych telefonów komórkowych,
c) jednego modemu do mobilnego internetu.
3.
Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, do siedziby Zamawiającego w dniu roboczym,
w godzinach od 7:00 do 14:00 w terminie nie późniejszym niŜ 6 dni przed terminem rozpoczęcia
świadczenia usługi. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego o planowanym
terminie dostawy z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.
4.
Wykonawca oświadcza, Ŝe usługi świadczone będą zgodnie z zapisami określonymi
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej
umowy.
5.
Wykonawca oświadcza Ŝe przedmiot umowy jest gotowy do pracy bez Ŝadnych dodatkowych
zakupów i inwestycji.
6.
Miejscem dostawy jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych, w Poznaniu, im. prof. L. Bierkowskiego, ul. Dojazd 34, 60-631 Poznań.
7.
W przypadku niedostatecznej jakości sygnału w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca na
wniosek Zamawiającego, na własny koszt wykona odpowiednią instalację wzmacniającą sygnał.
§2
Strony postanawiają , Ŝe przekazanie przedmiotu zamówienia (telefonów komórkowych, kart SIM wraz
z numerami, modemu) zostanie dokonane na podstawie obustronnie podpisanego protokołu
przekazania i odbioru. Z chwilą podpisania protokołów, telefony komórkowe wraz z aktywnymi kartami
SIM stają się własnością Zamawiającego. Data podpisania protokołu oznacza termin rozpoczęcia
gwarancji oraz wystawienia faktury za dostarczony przedmiot zamówienia.
§3
1.
Wykonawcy za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy w całości przysługuje wynagrodzenie
w wysokości …………… zł. brutto (słownie: ………………… złotych).
2.
Cena określona w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane w wykonaniem umowy
w tym: koszt przedmiotu umowy, koszt transportu i jego ubezpieczenie, oraz podatek VAT.
3. Do obliczenia naleŜności Wykonawcy stosowane będą ceny jednostkowe podane w formularzu
ofertowym cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
4. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w częściach, na podstawie comiesięcznych
faktur wystawionych przez Wykonawcę na podstawie wystawianych bilingów.
5. Zamawiajacy dokona jednorazowej zapłaty za dostarczony przedmiot umowy zgodnie
z załącznikiem nr 1 na podstawie podpisanego protokołu o którym mowa w § 2 niniejszej umowy.
6. Wykonawca będzie przesyłał wraz z fakturą szczegółowe bilingi, wykazy połączeń realizowanych
przez poszczególnych uŜytkowników (poszczególne numery) oraz za kaŜdy miesiąc raporty
statystyczne dla kaŜdego numeru oddzielnie, zawierające co najmniej sumaryczne dane
dotyczące ilości wykorzystanych minut, wysłanych sms oraz mms, minut niewykorzystanych w
ostatnim okresie rozliczeniowym więc przeniesionych na kolejne okresy rozliczeniowe, informacje
na temat innych świadczonych usług, w tym np. wielkości transferu, kwotę za połączenia
wykonane ponad przydzielony pakiet, kwotę za połączenia wykonane w roamingu, dodatkowe
koszty itp. Zgodnie z powyŜszym wszystkie informacje powinny być przygotowane w rozbiciu na
poszczególne numery telefonów oraz jako informacje/wartości zbiorcze, łącznie dla wszystkich
numerów uŜytkowanych przez Zamawiającego.
7. Zamawiający dokona zapłaty ceny przelewem w terminie do 60 dni od daty otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury na rachunek wskazany przez Wykonawcę na fakturze. JeŜeli jednak termin
zapłaty przez Zamawiającego przypada w dni wolne od pracy (sobota, niedziela, święta) to termin
ten ulega przesunięciu na pierwszy roboczy dzień po tych dniach.
8. Zamawiający oświadcza, Ŝe wyraŜa zgodę na wystawianie faktur VAT bez jego podpisu.
9. Zaoferowane stawki jednostkowe nie ulegną zwiększeniu przez cały okres obowiązywania umowy.
10. W przypadku pojawienia się korzystniejszej, ogólnie dostępnej oferty Wykonawcy na
przedmiotową usługę, Zamawiający ma prawo do skorzystania z niej.
§4
1.
Wykonawca na dostarczone aparaty telefoniczne udziela gwarancji i rękojmi na okres……….(nie
krótszy niŜ 24 miesięcy) od daty podpisania protokołu odbioru.
2. Wykonawca zapewnia w ramach świadczonej usługi autoryzowany serwis telefonów w ramach
niniejszej umowy. Telefony „do” serwisu i „z” serwisu będą dostarczane „do” i „z” siedziby
Zamawiającego bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego i na ryzyko Wykonawcy.
3. W trakcie trwania umowy, kaŜda naprawa telefonu nie objęta gwarancją, będzie poprzedzona
przez Wykonawcę wstępną bezpłatną analizą kosztów ewentualnej naprawy. Realizacja naprawy
zaleŜna będzie od decyzji Zamawiającego po zapoznaniu się z wstępną analizą kosztów.
4. Wszelkie uwagi i ewentualne reklamacje Zamawiający będzie przekazywał bezpośrednio do
wskazanego pracownika Wykonawcy.
5. Powiadomienie o stwierdzonych wadach i usterkach telefonów komórkowych następować
będzie drogą elektroniczną lub faksem. Dla umoŜliwienia Zamawiającemu dokonywania zgłoszeń
Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu dostępny całodobowo adres e-mail oraz numer faksu.
6. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku naprawy gwarancyjnej udostępnić Zamawiającemu
w ramach niniejszej umowy telefon zastępczy w terminie jednego dnia od chwili przekazania
wadliwego aparatu Wykonawcy, z zastrzeŜeniem, Ŝe telefon zastępczy musi pochodzić z tej samej
grupy cenowej, z której pochodził telefon przekazany do naprawy.
7. Zamawiający moŜe dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji takŜe po upływie terminu gwarancji jeŜeli
reklamował wadę przed upływem tego terminu.
8. Maksymalny czas odebrania do naprawy telefonów komórkowych wynosi 3 dni robocze od dnia
zgłoszenia (faksem lub elektronicznie) przez Zamawiającego.
9. Maksymalny czas naprawy gwarancyjnej telefonu komórkowego wynosi 30 dni kalendarzowych.
Po upływie tego terminu Wykonawca wymieni uszkodzony telefon na fabrycznie nowy.
10. O kaŜdej zmianie adresu poczty elektronicznej lub numerów faksów Strony zobowiązane są
powiadomić osobę wskazaną przez Zamawiającego oraz osobę wskazaną przez Wykonawcę.
11. Przerwy w pracy aparatu spowodowane naprawami gwarancyjnymi odpowiednio wydłuŜają okres
gwarancji.
§5
Zamawiający zobowiązuje się udostępnić infrastrukturę niezbędną do realizacji inwestycji stanowiącej
przedmiot Umowy.
§6
1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
1) za opóźnienie w usunięciu awarii, o której mowa w § 4 ust. 9 – w wysokości 0,2 % wartości
brutto umowy za kaŜdy dzień opóźnienia,
2) za odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn
leŜących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy brutto,
3) z tytułu niedotrzymania terminu rozpoczęcia świadczenia usług objętych przedmiotem
umowy - za kaŜdy dzień przekroczenia terminu przysługuje Zamawiającemu od Wykonawcy
kara umowna w wysokości 30 % określonej w umowie miesięcznej opłaty abonamentowej
dla danego numeru,
4) za kaŜdą godzinę przerwy w świadczeniu usług objętych przedmiotem umowy płatnych
okresowo - Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,5 % średniej opłaty
miesięcznej liczonej według wysokości kwot na fakturach VAT z ostatnich trzech okresów
rozliczeniowych,
5) za nie dostosowanie infrastruktury telekomunikacyjnej Zamawiającego, o której mowa w §
1 ust. 7 – w wysokości 10 % wartości brutto umowy za kaŜdy dzień opóźnienia.
2. NiezaleŜnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1, za kaŜdy dzień, w którym nastąpiła
przerwa w świadczeniu usługi telekomunikacyjnej płatnej okresowo trwająca dłuŜej niŜ 12 godzin,
Zamawiającemu przysługuje zwrot 30 % odpowiedniej miesięcznej opłaty abonamentowej.
3. JeŜeli wysokość zastrzeŜonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający
moŜe dochodzić na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu Cywilnego,
odszkodowania przewyŜszającego karę umowną.
4. Zapłata kary umownej przez Wykonawcę nastąpi na podstawie skierowanego do Wykonawcy
wezwania do zapłaty, pod rygorem dokonania potrącenia przedmiotowej naleŜności
z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki za nieterminowe regulowanie naleŜności w wysokości
odsetek ustawowych, z zastrzeŜeniem, Ŝe nie będą one wyŜsze niŜ 8 % w skali roku.
§7
1. Wykonawca ma prawo wypowiedzieć Umowę za trzydziestodniowym okresem wypowiedzenia, na
koniec miesiąca kalendarzowego, przez pisemne oświadczenie, z następujących przyczyn
leŜących po stronie Zamawiającego
1) opóźnienie w zapłacie za co najmniej dwa miesiące kalendarzowe,
2) podejmowania przez Zamawiającego działań utrudniających albo uniemoŜliwiających
świadczenie lub korzystanie z Usługi.
2. Wykonawca moŜe wypowiedzieć Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia,
z powodu raŜącego naruszenia przez Zamawiającego warunków Umowy, w szczególności
w przypadku nieuregulowania przez Zamawiającego opłat z tytułu świadczenia Usługi przez okres
dłuŜszy niŜ dwa miesiące kalendarzowe. W takim przypadku Wykonawca pisemnie wzywa
Zamawiającego, wyznaczając termin nie krótszy niŜ 7 dni, do zaprzestania naruszania warunków
Umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacjach określonych w Kodeksie
cywilnym.
4. Oprócz prawa odstąpienia od umowy określonego w ust. 3 Zamawiający moŜe rozwiązać umowę
ze skutkiem natychmiastowym za pisemnym wypowiedzeniem w następujących przypadkach:
1) trzykrotnego opóźnienia w usunięciu awarii,
2) jednokrotnego opóźnienia w usunięciu awarii przekraczającego 30 dni ,
3) rozwiązania lub likwidacji Wykonawcy,
4) utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do wykonywania umowy.
5) innego raŜącego naruszenia warunków umowy lub przepisów prawa przez Wykonawcę.
§8
1. Strony zobowiązują się do:
1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji technicznych, ekonomicznych, finansowych,
handlowych, prawnych i organizacyjnych dotyczących drugiej Strony, uzyskanych w trakcie
współpracy, niezaleŜnie od formy ich pozyskania i ich źródła,
2) wykorzystania informacji, o których mowa w pkt 1, jedynie w celach określonych
w Umowie,
3) podejmowania wszelkich niezbędnych kroków gwarantujących, Ŝe Ŝadna z osób
uzyskujących informacje nie ujawni tych informacji ani ich źródła, nawet w części osobom
trzecim bez uzyskania uprzedniego wyraźnego upowaŜnienia od Strony, od której informacja
lub źródło informacji pochodzi,
4) ujawniania ww. informacji tylko tym upowaŜnionym pracownikom Stron, wobec których
ujawnienie będzie uzasadnione i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do
nich dostęp w celu wykonania Umowy.
2. Nie wymaga zgody drugiej Strony ujawnienie informacji wynikającej z Umowy lub związanej ze
świadczeniem Umowy w przypadku, gdy odbiorcą tych informacji jest organ uprawniony do ich
uzyskania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą mieć miejsce tylko w razie wystąpienia okoliczności
mających wpływ na wykonanie zobowiązań stron wynikających z niniejszej umowy, nie dających
się przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy.
§9
1. Odstąpienie, wypowiedzenie i rozwiązanie umowy moŜe nastąpić wyłącznie na piśmie, pod
rygorem niewaŜności z zastrzeŜeniem, Ŝe nie narusza to obowiązujących przepisów.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego, oraz przepisy ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. — Prawo telekomunikacyjne.
3. Ewentualne spory jakie wynikną miedzy stronami w związku z niniejszą umową rozstrzyganie Sąd
właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
4. Strony zobowiązują się do informowania siebie nawzajem o kaŜdorazowej zmianie adresu
swojej siedziby lub zamieszkania. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję
wysłaną listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres podany uprzednio uwaŜa się za
doręczoną.
§ 10
1. Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od początku pierwszego miesięcznego cyklu
bilingowego tj.: od dnia …………..….. do dnia ………………….
2. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość przedłuŜenia terminu obowiązywania umowy w przypadku
niewykorzystania umowy w zakresie jej wartości.
§ 11
Wykonawca, bez zgody Zamawiającego wyraŜonej w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności, nie
moŜe przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
§ 12
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze
stron.
WYKONAWCA
Załączniki:
Formularz cenowy – załącznik nr 1
Formularz ofertowy – załącznik nr 2;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia –– załącznik nr 3
Charakterystyka grup – załącznik nr 4
ZAMAWIAJĄCY