Cyfrowe kopalnie
Transkrypt
Cyfrowe kopalnie
Cyfrowe kopalnie W przedsiębiorstwach górniczych, jak we wszystkich współczesnych firmach, sprawne działanie logistyki, marketingu, księgowości czy finansów jest tak samo ważne jak produkcja, a profesjonalne i skuteczne zarządzanie tymi dziedzinami umożliwia informatyka. Firmą oferującą branży wydobywczej kompleksowe rozwiązania cyfrowo wspomagające zarządzanie jest Centralny Ośrodek Informatyki Górniczej SA w Katowicach. Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa SA ul. Mikołowska 100 40-065 Katowice tel. 032 757 41 58 faks 032 757 41 98 www.coig.katowice.pl COIG przez kilkanaście lat wdrożył wiele, często unikatowych i pionierskich, projektów informatycznych w polskich kopalniach. Ostatnim dedykowanym górnictwu systemem autorstwa katowickiej firmy jest kompleks finansowo-księgowy SZYK2/KFK, z którego najnowszej wersji korzysta już Kompania Węglowa. – Dotychczas rozwiązania wspomagające zarządzanie kopalniami wykorzystywały lokalnie rozbudowane moduły, ich funkcjonalność ograniczały jednak względy technologicznie – mówi Zbigniew Koszowski, prezes Zarządu COIG SA. – Zmiany sposobu zarządzania, wymagania Unii Europejskiej i potrzeba pełnego stosowania zasad MSR wymusiły opracowanie systemu nowej generacji, który spełniałby wymogi systemu scentralizowanego. Takim produktem jest SZYK2/KFK wprowadzony w Kompani, Węglowej SA w czasie zaledwie czterech miesięcy. Po wdrożeniu został on poddany audytowi zewnętrznemu, w którym uzyskał bardzo dobrą ocenę. Takiego, uruchomionego w tak krótkim czasie, projektu, którego odbiorcą jest w dodatku największa firma górnicza we wschodniej Europie, jeszcze nikomu nie udało się zrealizować. Na świecie podobne systemy wdraża się co najmniej kilka lat. Osiągnięcie COIG-u jest tym bardziej zdumiewające, że w czasie wdrażania systemu w Kompanii Węglowej trwała wewnętrzna reorganizacja - tworzono cztery centra wydobywcze i zmieniano strukturę organizacyjną spółki. Proponowane rozwiązanie musiało uwzględniać stan obecny i przyszły. Tworzenie i wprowadzanie systemu było konsultowane ze audytorami pracującymi dla Kompani i Węglowej. Ich uwagi i sugestie uwzględniano na bieżąco, co pozwoliło całkowicie spełnić oczekiwania zamawiającego, który wymagał od systemu m.in. prowadzenia rachunkowości formalnej, zarządczej, bankowości elektronicznej i rozliczeń z kontrahentami. SZYK2/KFK umożliwia to wszystko, a jego zastosowanie wielokrotnie zmniejsza pracochłonność obsługi i w stu procentach chroni przed popełnieniem błędu. System wystawia każdego dnia tysiące faktur, potrafi wychwycić wszelkie nieścisłości i precyzyjnie obliczyć właściwe należności. Na biurko głównego księgowego zamiast tysięcy dokumentów trafia zaledwie kilka tych, które według systemu wymagają głębszej analizy. Zdaniem biegłych SZYK2/KFK został doskonale przystosowany do krajowych przepisów w dziedzinie rachunkowości a równocześnie spełnia międzynarodowe standardy. Jego ważną cechą jest również to, że wszystkie operacje mogą być realizowane on-line. W przypadku sytuacji awaryjnej kierowanie pracą systemu może odbywać się z dowolnego, dysponującego dostępem do internetu, komputera na świecie. Do poszczególnych kopalń i zakładów system trafia poprzez sieć z działającego od trzech lat w COIG-u Centrum Przetwarzania Danych. To tutaj, w bezpieczny sposób, przechowywane są wszystkie informacje księgowo-finansowe. Bardzo dobre opinie użytkowników i zewnętrznych audytorów sprawiły, że SZYKIEM2 zainteresowały się inne spółki górnicze. Bardzo prawdopodobne jest jego wdrożenie w JSW SA czy KHW SA. – W Jastrzębskiej Spółce Węglowej SA SZYK2/KFK pomyślnie przeszedł fazę testów uzyskując bardzo dobre opinie służb księgowych, a Katowicki Holding Węglowy SA już zgłosił zainteresowanie jego zakupem – dodaje prezes Koszowski. Dominik Kazimierski