Odpowiedź na wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ z

Urząd Miasta
Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów
tel.: +48 74 645 0800, fax.: +48 074 6415530
http://www.dzierzoniow.pl
e-mail:[email protected]
Referat ds. Zamówień Publicznych
ZIP.271.119.2016
tel.+48 74 645 08 82, fax: +48 74 645 08 82
e-mail: [email protected]
Dzierżoniów, 22 września 2016 roku
WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ
Działając zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) Zamawiający wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na
udzielenie i obsługę kredytu długoterminowego do wysokości 6 900 000 PLN
z przeznaczeniem na pokrycie planowanego deficytu budżetowego oraz spłatę wcześniej
zaciągniętych zobowiązań z tytułu kredytów i pożyczek.
Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ z dnia 15.09.2016r.:
Pytanie nr 1:
Dotyczy – pkt 16 ust 2) SIWZ
Zamawiający zastrzega sobie prawo do renegocjacji kwot i terminów spłat kapitału. Prosimy
o podanie warunków renegocjacji kwot i terminów, bowiem zmiany warunków umownych
wiązać się będą z podpisaniem aneksu do umowy kredytowej, co będzie wymagało
wcześniejszego pisemnego powiadomienia Wykonawcy np. na 30 dni przed planowanym
terminem spłaty.
Odpowiedź:
Szczegóły dotyczące zmiany warunków umownych, a tym samym sporządzenia aneksu
uregulowano w części XVI SIWZ. Pozostałe warunki zostaną określone na etapie
podpisywania umowy z wybranym Wykonawcą.
Pytanie nr 2:
Dotyczy – pkt 18 SIWZ - Zabezpieczeniem kredytu będzie weksel in blanco wraz z deklaracją
wekslową. Proszę o potwierdzenie czy jest przewidziane złożenie kontrasygnaty na wekslu
i deklaracji przez Skarbnika Gminy.
Odpowiedź:
Tak. Zgodnie z odpowiedzią na wniosek z dnia 13.09.2016r.
Pytanie nr 3:
Dotyczy – pkt 17 SIWZ - Dopuszcza się możliwość refinansowania wydatków inwestycyjnych
poniesionych przez zamawiającego przed terminem podpisania umowy o udzielenie kredytu.
Prosimy o wyjaśnienie zapisu niezgodnego z przedmiotem zamówienia.
Odpowiedź:
Zapis jest zgodny z przedmiotem zamówienia i mieści się w pojęciu deficyt budżetowy.
Dlatego dopuszcza się możliwość refinansowania wydatków inwestycyjnych poniesionych
w danym roku budżetowym.
Pytanie nr 4:
Rozdział III SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia
Dotyczące:
1) sposobu dokumentowania zatrudnienia osób realizujących czynności w zakresie
realizacji zamówienia w punkcie b) tj. przedstawienia umowy o pracę na potwierdzenie
sposobu zatrudnienia w/w osoby/ób. -
godziny przyjęć:
poniedziałek, środa, czwartek 07:30-15:30
wtorek: 07:30-16:30
piątek: 07:30-15:00
Urząd Miasta
Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów
tel.: +48 74 645 0800, fax.: +48 074 6415530
http://www.dzierzoniow.pl
e-mail:[email protected]
Referat ds. Zamówień Publicznych
tel.+48 74 645 08 82, fax: +48 74 645 08 82
e-mail: [email protected]
Czy w zakresie dokumentowania zatrudnienia, możliwe jest poprzestanie na złożeniu
oświadczenia przez wskazane osoby o sposobie zatrudnienia złożone zgodnie z dalszym
brzmieniem tego podpunktu?
Odpowiedź:
Nie.
Pytanie nr 5:
Rozdział III SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Prosimy o potwierdzenie karencji również w spłacie odsetek tj. pierwsze odsetki płatne razem
z ratą kapitałową tj. 31.03.2017r.
Odpowiedź:
Tak, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Pytanie nr 6:
Rozdział III SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia. W zapisach SIWZ brak jest szczegółowego
opisu dotyczącego uruchomienia kredytu. Prosimy o informację, czy kredyt:
 zostanie uruchomiony jednorazowo,
 zostanie uruchomiony na podstawie pisemnej dyspozycji zamawiającego.
Odpowiedź:
W SIWZ podany został przewidywany, jednorazowy termin uruchomienia kredytu w pełnej
kwocie, który należy przyjąć do obliczenia ceny. Sposób uruchomienia kredytu uregulowany
zostanie na etapie podpisywania umowy z wybranym Wykonawcą.
Pytanie nr 7:
Prosimy o opublikowanie na stronie internetowej Gminy, albo poinformowanie, gdzie zostały
udostępnione n/w dokumenty:
a) dokumentu o wyborze organu JST, Uchwały Rady w sprawie upoważnienia dla Burmistrza
Gminy do zaciągania kredytów i pożyczek – zgodnie z zapisami ustawy o finansach
publicznych Gminy,
b) wykazu podmiotów powiązanych z Gminą Miejską Dzierżoniów wraz z numerami regon,
c) uchwały o powołaniu Skarbnika
lub złożenia informacji o przedłużeniu w/w dokumentacji przed podpisaniem umowy
kredytowej.
Odpowiedź:
Upoważnienie Burmistrza Miasta do zaciągania kredytów i pożyczek zawarte jest w Uchwale
Nr XVI/102/15 Uchwała Budżetowa na 2016 r. z dnia 21 grudnia 2015 r. udostępnionej na
stronie BIP: http://bip.um.dzierzoniow.pl/Article/get/id,26248.html
Pozostałe dokumenty zostaną przedstawione na etapie podpisywania umowy z wybranym
Wykonawcą.
Pytanie nr 8:
Prośba o wyjaśnienie przyczyn wysokiego stanu należności wymagalnych (na koniec 06/2016r.
19 175 002,75zł) i wskazanie jakich grup dłużników dotyczą.
Odpowiedź:
Najwyższe pozycje w należnościach wymagalnych zajmują m.in.:
- należności od dłużników alimentacyjnych z tytułu zaliczki alimentacyjnej i funduszu
alimentacyjnego – 6 380 999,45 zł;
- wpływy z podatków i opłat lokalnych od osób prawnych i innych jednostek
organizacyjnych – 2 916 050,87 zł,
godziny przyjęć:
poniedziałek, środa, czwartek 07:30-15:30
wtorek: 07:30-16:30
piątek: 07:30-15:00
Urząd Miasta
Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów
tel.: +48 74 645 0800, fax.: +48 074 6415530
http://www.dzierzoniow.pl
e-mail:[email protected]
Referat ds. Zamówień Publicznych
tel.+48 74 645 08 82, fax: +48 74 645 08 82
e-mail: [email protected]
wpływy z podatków i opłat lokalnych od osób fizycznych, w tym prowadzących
działalność gospodarczą – 3 911 928,72 zł.
Pytanie nr 9:
Prosimy o szczegółową informację na temat zobowiązań z tytułu kredytów i pożyczek na dzień
30.06.2016r. z podaniem informacji o pierwotnej kwocie długu i daty powstania zobowiązania,
aktualnego zadłużenia z tytułu wymienionych zobowiązań, nazw wierzycieli, dat wygaśnięcia
zobowiązań, harmonogramu spłat oraz przyjętego zabezpieczenia.
Odpowiedź:
Zamawiający dołączył informację nt. zobowiązań z tyt. kredytów, pożyczek i obligacji do
SIWZ (załącznik nr 9). Roczny harmonogram spłat zawarty jest w załączniku nr 1 do uchwały
w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Miejskiej Dzierżoniów dostępnej na BIP
Zamawiającego. Kredyty i pożyczki zaciągnięte przez Gminę zabezpieczone są wekslami
własnymi „in blanco”.
Pytanie nr 10:
Czy Gmina dopuszcza w czasie obowiązywania umowy kredytowej zobowiązanie się do
składnia w Banku ( lub umieszczenie na stronach internetowych Gminy) w terminie 30 dni od
ich sporządzenia:
 uchwały budżetowej Zamawiającego wraz z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej
dotyczącą budżetu,
 rocznych sprawozdań z wykonania budżetu wraz z opinią Regionalnej Izby
Obrachunkowej oraz innych dokumentów niezbędnych do wykonania oceny kondycji
finansowej Kredytobiorcy,
 kwartalnych informacji o wyniku budżetu Kredytobiorcy (sprawozdania: Rb-NDS, RbZ, RB-N, RB-27S i RB-28S.
Odpowiedź:
Tak, niniejsze zostanie zapisane w umowie kredytowej.
-
Przedmiotowe wyjaśnienia są wiążące dla wszystkich Wykonawców i stanowią
integralną część SIWZ.
KIEROWNIK
Referatu ds. Zamówień Publicznych
Jolanta Osak
godziny przyjęć:
poniedziałek, środa, czwartek 07:30-15:30
wtorek: 07:30-16:30
piątek: 07:30-15:00