Protokół wyboru oferentów-technologia

Poznań, dnia 27.10.2016
Future System Bartosz Patalas
Ul. Naramowicka 102
61-619 Poznań
PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERENTA
REALIZACJA PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/2016 NA ZAKUP TECHNOLOGII
Firma FUTURE SYSTEM Bartosz Patalas dnia 19 października 2016 roku opublikowała na
stronie internetowej www.corte.pl zapytanie ofertowe nr 1/2016 na realizację przedmiotu
zamówienia, polegającego na dostarczeniu technologii o której mowa w zapytaniu
ofertowym. Zapytanie zostało wysłane również do 3 potencjalnych oferentów drogą mailową.
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia był zakup wartości niematerialnej i prawnej (preferowana forma:
nieopatentowana wiedza techniczna w udokumentowanej i spisanej uporządkowanej formie
opisująca wskazówki jasno określające etapy oraz materiały i części niezbędne do stworzenia
linii technologicznej). Zakupywana wiedza dotyczy konieczności stworzenia zautomatyzowanej
linii technologicznej do produkcji podobrazi malarskich.
Warunki (forma dostarczenia technologii):
- zakupywana wiedza techniczna umożliwi wytwarzanie znacząco ulepszonego procesu
produkcji podobrazi malarskich, tj. w pełni zautomatyzowanego od momentu podania do
maszyny krosna oraz płótna, do momentu wyjścia z maszyny w pełni gotowego produktu
przeznaczonego do zapakowania.
- zakupywana wiedza nie jest wiedzą publicznie dostępną i została w całości wytworzona przez
oferenta w wyniku prowadzonych badań (wiedza ta stanowi technologiczne know-how
oferenta)
- technologia została opisana i utrwalona w zamkniętej i spójnej formie umożliwiającej bieżące
ustalenie jej treści.
- w wyniku zakupu przez Zamawiającego wiedzy posiadanej przez Oferenta, Zamawiający
nabędzie ją, następnie wciągnie w aktywa przedsiębiorstwa oraz będzie podlegała
amortyzacji.
Elementy zakupywanego dokumentu zawierającego technologię:
- wytyczne do stworzenia linii oraz zakres materiału i sprzętu niezbędnego do jej stworzenia
- opis, rysunki techniczne oraz dokumentacja zdjęciowa
- opis sposobu użytkowania
Obligatoryjnie dostawca technologii musiał udostępnić Zamawiającemu minimum serwis
telefoniczny w postaci określonej ilości godzin wsparcia w czasie realizacji wdrożenia
technologii.
2) Przebieg procesu wyboru wykonawcy
Sposób upublicznienia zapytania ofertowego:
W dniu 19.10.2016 r. Zamawiający opublikował postępowanie ofertowe na stronie
internetowej www.corte.pl oraz wysłał mailowe zapytania z prośbą o przedstawienie
oferty do trzech potencjalnych oferentów.
Termin składania ofert upłynął dnia 26.10.2016 roku.
3) Złożone oferty:
W wyniku opublikowanego postępowania do Zamawiającego wpłynęła jedna oferta od firmy
REJWA SAS DI LUCCHETTI RENATO & C.
VIA A. DE GASPERI 38,
22070 APPIANO GENTLE COMO
01858330135
4) Oferty, które nie zostały rozpatrzone ze względów formalnych:
W wyniku postępowania wpłynęła jedna oferta, która spełniła kryteria formalne
wskazane w zapytaniu ofertowym, w związku z czym została rozpatrzona.
5) Kryteria oceny oraz ich waga punktowa:
L.p.
1.
2.
3.
Nazwa kryterium
Cena
Czas realizacji przedmiotu
zamówienia
Dostępność serwisu
Razem
Maksymalna liczba punktów/ waga
60 pkt/ 60%
20 pkt/ 20%
20 pkt/ 20%
100 pkt / 100%
1) Cena (wyrażona w EURO lub PLN): maksymalnie 60 pkt. (wyliczana
proporcjonalnie:
najniższa
zaproponowana
cena
netto/cena
netto
zaproponowana w badanej ofercie x maksymalna liczba punktów);
2) Czas realizacji zamówienia (wyrażony w liczbie dni): maksymalnie 20 pkt.
(wyliczany proporcjonalnie: najkrótszy zaproponowany czas realizacji/czas
realizacji zadeklarowany w badanej ofercie x maksymalna liczba punktów).
Maksymalny czas realizacji zamówienia: 2 miesiące;
3) Dostępność serwisu (jako deklaracja ilości godzin dodatkowego telefonicznego
wsparcia w trakcie budowy linii technologicznej, bazującej na zakupionej
technologii): maksymalnie 20 pkt. (wyliczany proporcjonalne: liczba godzin serwisu
zadeklarowana w badanej ofercie/ maksymalna wskazana liczba godzin serwisu x
maksymalna liczba punktów).
6) Podsumowanie wszystkich złożonych ofert wraz z przyznanymi punktami
Kryteria
formalne
Przyznane
punkty
1.
REJWA SAS DI
LUCCHETTI
RENATO & C
26.10.2016
Spełnione
19 000,00 EURO /
82 437,20 PLN
60
14 dni
20
2.
-
-
-
-
-
-
-
3.
-
-
-
-
-
-
-
Dane
oferenta
Data
wpływu
oferty
1.
REJWA SAS DI
LUCCHETTI
RENATO & C
2.
3.
Lp.
Lp.
(spełnione/
niespełnione)
Kryteria
formalne
Wartość oferty
netto
(w PLN/EURO*)
Przyznane
punkty
Dane
oferenta
Data
wpływu
oferty
(kryt. 1)
Czas realizacji
(w dniach)
(spełnione/
niespełnione)
Dostępność
serwisu
Przyznane
punkty
(ilość godz.)
(kryt. 3)
SUMA
PUNKTÓW z
kryteriów 1 - 3
26.10.2016
Spełnione
40 h
20
100
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
(kryt. 2)
Data otwarcia ofert oraz wyboru najkorzystniejszej: 27.10.2016
* Średni kurs EURO publikowany przez NBP (tabela A) z dnia 27.10.2016 roku: 4,3388
7) Wskazanie wybranego wykonawcy i uzasadnienie wyboru:
Do realizacji zamówienia wybrano wykonawcę – firmę REJWA SAS DI LUCCHETTI RENATO & C.
Firma ta jako jedyna złożyła ofertę. Oferta została przygotowana poprawnie pod względem
formalnym. Cena, termin realizacji, dostępność również są odpowiednie i mieszczą się w
limitach narzuconych przez oferenta. Zatem firma REJWA SAS DI LUCCHETTI RENATO & C.
została wyłoniona jako wykonawca oraz zaproszona do podpisania umowy.
8) Dodatkowe informacje i uwagi oferenta
brak