0000_regulamin realizacji bonow szkoleniowych_apap

Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
REGULAMIN REALIZACJI BONÓW SZKOLENIOWYCH
w projekcie „APAP - Adaptacja Plan Aktywność Praca dla osób młodych”
Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020
Oś Priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy n
a regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.2.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych.
§1
INFORMACJE OGÓLNE
1. Bony szkoleniowe organizowane są w ramach projektu „APAP - Adaptacja Plan Aktywność Praca dla osób
młodych” realizowanego przez Grupę Doradczą Projekt Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie 31-436,
ul. Sokołowskiego 6 będącą Liderem projektu w partnerstwie z Fundacją Laboratorium Inspiracji
Społecznych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś Priorytetowa I
Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym
rynku pracy, Poddziałanie 1.2.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych,
na podstawie umowy nr UDA-POWR.01.02.02-12-0348/15-00 z dnia 12 maja 2016 r. zawartej
z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie.
2. Projekt realizowany jest w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Projekt realizowany w okresie od 01 kwietnia 2016 r. do 31 marca 2018 r. na terenie województwa
małopolskiego.
4. Ogólny nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w Regulaminie projektu,
należą do kompetencji Kierownika Projektu.
5. Informacje dotyczące projektu zamieszczone są na stronie internetowej Lidera Projektu:
www.gdp-krakow.pl
§2
SŁOWNIK POJĘĆ
Skróty i pojęcia stosowane w regulaminie:
Projekt - projekt pod nazwą „APAP - Adaptacja Plan Aktywność Praca dla osób młodych”
Lider projektu/Realizator projektu – Grupa Doradcza Projekt Sp. z o. o./GDP
Instytucja Pośrednicząca/IP - instytucja nadzorująca prawidłową realizację projektu oraz przyznająca środki na
jego realizację - Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków
Kierownik - Kierownik Projektu
Uczestnik projektu - osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie, która podpisała Deklarację uczestnictwa
w projekcie spełniająca łącznie następujące warunki: osoba młoda w wieku 15-29 lat zamieszkująca teren
woj. małopolskiego, nie pracuje (tj. jest bezrobotna lub bierna zawodowo), nie kształci się (tj. nie uczestniczy
w kształceniu formalnym w trybie stacjonarnym) ani nie szkoli (tj. nie uczestniczy w pozaszkolnych zajęciach
mających na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub
ogólnych, potrzebnych do wykonywania pracy.
Instytucja szkoleniowa - oznacza jednostkę szkoleniową, która posiada aktualny wpis do Rejestru Instytucji
Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy dla siedziby instytucji
(www.ris.praca.gov.pl).
Biuro projektu - ul. Sokołowskiego 6, 31-436 Kraków
Bon szkoleniowy - jest instrumentem aktywizacji Uczestników projektu, stanowiącym gwarancję skierowania
na wybrane przez niego szkolenie, pod warunkiem, iż podejmie zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub
otworzy własną działalność gospodarczą. Przyznanie bonu szkoleniowego następuje na podstawie
Indywidualnego Planu Działania opracowanego na etapie identyfikacji potrzeb osób młodych pozostających bez
zatrudnienia oraz diagnozowania możliwości w zakresie doskonalenia zawodowego, w tym identyfikacji stopnia
oddalenia od rynku pracy osób młodych.
Ustawa - Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 674 z późn. zm.)
1
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§3
WARUNKI PRZYZNAWANIA BONÓW SZKOLENIOWYCH
W ramach projektu szkolenia będą realizowane w ramach bonów szkoleniowych dla 146 os./81K
Bony szkoleniowe przyznawane będą w okresie od V 2016 do II 2018 r.
Szkolenia realizowane w ramach bonów szkoleniowych odbywać się będą na podstawie umowy zawartej
przez Realizatora projektu z instytucją szkoleniową oraz umowy zawartej pomiędzy Realizatorem projektu
i Uczestnikiem projektu.
Uczestnik projektu składa do Realizatora projektu wypełniony Wniosek o przyznanie Bonu szkoleniowego,
którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
Maksymalna wartość kosztów poniesionych w związku z podjęciem szkolenia, które można pokryć z bonu
szkoleniowego wynosi 3 450,00 zł brutto.
W ramach bonu szkoleniowego możliwe jest sfinansowanie kosztów:
a) jednego lub kilku szkoleń, w tym kosztu kwalifikacyjnego kursu zawodowego i kursu nadającego
uprawnienia zawodowe – w formie wypłaty na konto instytucji szkoleniowej
b) niezbędnych do podjęcia szkolenia badań lekarskich lub psychologicznych – w formie wypłaty na
konto wykonawcy badania
c) koszty przejazdu na szkolenia – w formie ryczałtu wypłacanego Uczestnikowi projektu w wysokości:
• do 150 zł – w przypadku szkolenia trwającego do 150 godz.,
• powyżej 150 zł do 200 zł – w przypadku szkolenia trwającego ponad 150 godz.
d) koszty zakwaterowania, jeśli zajęcia odbywają się poza miejscem zamieszkania do której czas
dojazdu i powrotu do miejsca stałego zamieszkania wynosi łącznie ponad 3 godziny
dziennie – w formie ryczałtu wypłacanego Uczestnikowi projektu w wysokości:
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
• do 550 zł – w przypadku szkolenia trwającego poniżej 75 godz.
• powyżej 550 zł do 1.100 zł – w przypadku szkolenia trwającego od 75 do 150
• powyżej 1.100 zł. do 1.500 zł – w przypadku szkolenia trwającego ponad 150 godz.
e) koszty egzaminów.
Koszty przejazdu na szkolenia i zakwaterowania są finansowane w formie ryczałtu wypłacanego
Uczestnikowi projektu na podstawie złożonego przez niego wniosku wraz z oświadczeniem, że takie koszty
zostaną poniesione z podaniem ich wysokości.
Wnioski o zwrotu kosztów przejazdu i zakwaterowania będą do pobrania na stronie internetowej
Realizatora projektu: www.gdp-krakow.pl oraz w biurze projektu.
Wniosek o przyznanie zwrotu kosztów przejazdu i zakwaterowania powinien zostać złożony najpóźniej
w dniu zwrotu bonu do Realizatora projektu. Wnioski złożone w późniejszym terminie będą rozpatrywane
negatywnie.
Realizator projektu finansuje koszty, o których mowa w ust. 6, do wysokości określonej w bonie
szkoleniowym, a Uczestnik projektu pokrywa koszty przekraczające ten limit.
Uczestnikowi projektu, któremu przyznany został bon szkoleniowy przysługuje:
a) stypendium z tytułu uczestnictwa w szkoleniu w wysokości 1307,79 PLN brutto (wysokość
stypendium podlega waloryzacji) pod warunkiem, że liczba godzin szkolenia jest nie mniejsza
niż 150 godzin miesięcznie. W przypadku mniejszego miesięcznego wymiaru godzin szkolenia
wysokość stypendium ustala się proporcjonalnie;
b) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Realizator projektu opłaca za osobę pobierającą stypendium szkoleniowe składki na ubezpieczenie
emerytalne, rentowe i wypadkowe od wypłaconego stypendium w wysokości i na zasadach określonych
w odrębnych przepisach.
Stypendium szkoleniowe jest naliczane i wypłacane na podstawie list obecności, na których uczestnik
szkolenia własnoręcznym podpisem potwierdza swoją obecność na zajęciach.
Stypendium przysługuje również za czas nieobecności na szkoleniu spowodowanej:
a) chorobą udokumentowaną zaświadczeniem na druku ZUS ZLA, tj. „L4” (uczestnik szkolenia jest
zobowiązany powiadomić Realizatora projektu o chorobie w terminie 2 dni oraz dostarczyć „L4”
w terminie nieprzekraczającym 7 dni od daty jego wystawienia);
b) obowiązkiem stawiennictwa przed sądem lub organem administracji publicznej – po odpowiednim
udokumentowaniu tego faktu.
Za czas (dni/godziny) nieobecności nieusprawiedliwionej stypendium nie przysługuje.
2
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
15. Pozytywna decyzja Kierownika projektu wyrażona we wniosku stanowi podstawę do wydania Uczestnikowi
projektu Bon szkoleniowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
16. Wszystkie wzory dokumentów udostępnione zostaną na stronie internetowej Realizatora projektu
(www.gdp-krakow.pl), w biurze projektu lub przesłane na życzenie emailem wraz z wymaganymi
załącznikami.
17. Ostateczną decyzję dotyczącą przyznania bonu szkoleniowego podejmuje Kierownik projektu.
18. Wnioski podlegają rozpatrzeniu w terminie nie przekraczającym 30 dni od daty złożenia wniosku.
W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku Uczestnik projektu zostaje o tym powiadomiony
w formie pisemnej.
19. Zwrot bonu szkoleniowego do Realizatora projektu powinien nastąpić nie później niż na 7 dni przed
terminem rozpoczęcia szkolenia, w związku z koniecznością dokonania niezbędnych formalności. Szkolenie
w uzasadnionych przypadkach może rozpocząć się po upływie terminu ważności bonu.
20. Termin ważności bonu szkoleniowego wynosi 30 dni licząc od daty jego wydania. Wskazany termin nie
podlega wydłużeniu, a jego niezachowanie skutkuje unieważnieniem przyznanego bonu.
21. W ramach bonu szkoleniowego Uczestnik projektu sam dokonuje wyboru konkretnej oferty szkolenia
realizowanej w wybranej przez siebie instytucji szkoleniowej.
22. Szkolenia finansowane na podstawie bonu szkoleniowego muszą być realizowane przez uprawnione
instytucje szkoleniowe posiadające aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego
przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy dla siedziby instytucji (www.ris.praca.gov.pl).
23. W poszukiwaniu odpowiedniej oferty szkoleniowej Uczestnik projektu ubiegający się
o wydanie bonu szkoleniowego może korzystać ze wsparcia personelu projektu w tym: Doradców
zawodowych, Mentorów, Pośredników Pracy.
24. W przypadku, gdy bon szkoleniowy zostanie wypełniony przez instytucję szkoleniową,
z którą Realizator projektu nie będzie mógł podpisać umowy, zostaje on unieważniony
i Realizator projektu wyda Uczestnikowi projektu kolejny bon.
25. Szkolenie finansowane na podstawie bonu szkoleniowego powinno obejmować przeciętnie nie mniej
niż 25 godz. zegarowych zajęć w tygodniu, chyba że odrębne przepisy przewidują niższy wymiar godzinowy
szkolenia.
26. Uczestnik projektu zobowiązany jest do:
a) systematycznego uczestnictwa w szkoleniu, realizowania programu i przestrzegania regulaminu
obowiązującego w ośrodku szkoleniowym;
b) ukończenia szkolenia i przystąpienia do egzaminu końcowego w przewidzianym terminie;
c) przedstawienia Realizatorowi projektu dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia.
27. Realizator projektu kieruje Uczestnika projektu na szkolenie po dostarczeniu przez niego poprawnie
wypełnionego bonu oraz po zawarciu umowy pomiędzy Realizatorem projektu, a Instytucją Szkoleniową.
28. W przypadku zawodów wymagających szczególnych predyspozycji psychofizycznych skierowanie
Uczestnika projektu na szkolenie finansowane w ramach bonu szkoleniowego może zostać poprzedzone
skierowaniem na badania lekarskie i/lub psychologiczne.
29. Realizator projektu monitoruje przebieg szkoleń realizowanych na podstawie bonu szkoleniowego
w szczególności poprzez wizytację zajęć, analizę dokumentacji szkolenia oraz wyników ankiet
ewaluacyjnych.
30. W przypadku podjęcia w trakcie szkolenia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności
gospodarczej Uczestnik projektu ma prawo do ukończenia szkolenia bez konieczności ponoszenia jego
kosztów.
31. Uczestnik projektu, który w trakcie szkolenia podjął zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność
gospodarczą przysługuje stypendium w wysokości 20% kwoty o której mowa w § 3 pkt. 5, niezależnie
od wymiaru godzin szkolenia. Stypendium to przysługuje od dnia podjęcia zatrudnienia, innej pracy
zarobkowej lub działalności gospodarczej do dnia zakończenia szkolenia. Od stypendium tego nie
są odprowadzane składki na ubezpieczenia społeczne.
32. Uczestnik projektu, który w czasie trwania szkolenia podjął zatrudnienie, inną pracę zarobkową
lub działalność gospodarczą przysługuje odszkodowanie z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków
powstałych w związku z odbywanym szkoleniem, w szczególności w drodze do miejsca szkolenia
i z powrotem.
3
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
33. Uczestnik projektu, który z własnej winy nie ukończył szkolenia, jest zobowiązany do zwrotu całości
kosztów szkolenia z wyjątkiem sytuacji, gdy powodem nieukończenia szkolenia było podjęcie zatrudnienia,
innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej.
34. Szczegółowe prawa i obowiązki Pracodawcy jako Organizatora Stażu w ramach Bonu stażowego reguluje
Umowa, która stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu.
35. Szczegółowe prawa i obowiązki Uczestnika Projektu reguluje Umowa, która stanowi Załącznik nr 6
do niniejszego Regulaminu.
1.
2.
3.
4.
§4
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Uczestnik jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego regulaminu.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 12 maja 2016 roku.
Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji Projektu.
Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych warunków
z zachowaniem 7-dniowego okresu „vacatio legis”, a w przypadku zmian wynikających ze zmiany
dokumentów programowych lub wytycznych oraz warunków realizacji Projektu bez uprzedzenia.
Załączniki do Regulaminu realizacji Bonów szkoleniowych:
Załącznik nr 1 – Wniosek o przyznanie Bonu szkoleniowego.
Załącznik nr 2 – Bon szkoleniowy.
Załącznik nr 3 – Wzór Umowy na realizację usług szkoleniowych pomiędzy Realizatorem Projektu, a Instytucją
szkoleniową.
Załącznik nr 4 – Wzór Umowy pomiędzy Realizatorem Projektu, a Uczestnikiem Projektu realizującym szkolenie
w ramach bonu szkoleniowego.
Zatwierdzam:
Kierownik Projektu
Wiesław Zaleszczuk
4