opis przedmiotu zamówienia - USK-WAM

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest :
dzierżawa systemu do lokalizacji i monitorowania pojazdów.
38112100-4 – Globalne systemy nawigacji i pozycjonowania (GPS lub równorzędne),
72310000-1 – Usługi przetwarzania danych
32530000-7 – Satelitarne urządzenia komunikacyjne.
System lokalizacji i monitorowania pojazdów musi obejmować niezbędne podstawowe
elementy:
1. Urządzenia pokładowe : moduł GPS zawierający we wspólnej obudowie odbiornik GPS
oraz modem GSM / GPRS wraz z aktywną kartą SIM – zainstalowany w monitorowanym
pojeździe, spełniający następujące warunki:
- system musi posiadać homologację
- wyposażenie: antena GPS, antena GSM o ile są niezbędne
- urządzenia muszą być zasilane z instalacji elektrycznej pojazdu,
- pozycjonowanie (odświeżanie pozycji pojazdów co max. 30 sekund,
- pozycjonowanie (odświeżanie pozycji pojazdów) na żądanie operatora,
- urządzenia niezbędne do prawidłowej pracy systemu nie mogą wpływać na
pogorszenie eksploatacji pojazdów i nie mogą powodować utraty gwarancji pojazdów
2. Urządzenia pokładowe: czytnik do identyfikacji kierowcy oraz identyfikatory
(karta/tzw. pastylka)
3. Program wizualizacyjny zawierający cyfrową mapę Polski uruchamiany przez
użytkownika przy wykorzystaniu sieci INTERNET (wizualizacja on–line) i/lub program
instalowany na komputerach Zamawiającego umożliwiający w szczególności:
- wybieranie pojazdów, które mają być pokazywane na mapie,
- transmisja pozycji, prędkości, kierunku jazdy wraz z opisem pojazdu,
- odtwarzanie danych historycznych, zapisanych na serwerze Wykonawcy, w tym
odwzorowanie śladów poruszania się pojazdów
- dostęp do archiwalnych raportów przez okres min. 12 miesięcy,
- generowanie raportów według dowolnie zdefiniowanych kryteriów,
- śledzenie” wskazanego przez użytkownika pojazdu,
- możliwość podglądu wybranej grupy pojazdów,
- możliwość podglądu pojazdów znajdujących się najbliżej wskazanego punktu
1
- możliwość jednoczesnej pracy na kilku stanowiskach – nieograniczona ilość
użytkowników,
- interfejs, wszystkie komunikaty i pliki pomocy w całości w języku polskim,
- możliwość wprowadzenia/zaimportowania do systemu faktur zakupu/dokumentów WZ
paliwa, skojarzenia ich z faktycznym tankowaniem ( ilością zatankowanego paliwa,
miejscem i czasem tankowania),
- możliwość sporządzania raportów z pojazdu w okresach dziennych, godzinowych i
minutowych,
- możliwość eksportu raportów do plików tekstowych,
- system powinien zawierać elektroniczny podręcznik użytkownika oraz szczegółową
instrukcję obsługi w języku polskim.
4. Serwer – funkcjonujący w systemie informatycznym Wykonawcy, przetwarzający
i udostępniający dane Zamawiającemu.
Podstawowe dane rejestrowane za pośrednictwem systemu:
- lokalizacja pojazdu na mapie w czasie rzeczywistym oraz danych historycznych
- prędkość pojazdu z GPS (km/h)
- długość całkowitej trasy z GPS
- długość poszczególnych odcinków
- początek i koniec trasy
- punkty przebytej trasy
- stan zapłonu ON/OFF
- informacje o przebiegu dziennym
- informacja o postoju
- łączne zużycie paliwa
- chwilowe zużycie paliwa
- poziom paliwa z magistrali CAN
- zużycie paliwa na postoju
- obroty silnika
- łączny przebieg z zegarów
- czas jazdy
- czas pracy silnika na postoju
- prędkość pojazdu z prędkościomierza
Zamawiający posiada pięć pojazdów uprzywilejowanych. Zamawiający wymaga
gromadzenia danych o uruchomieniu sygnałów dźwiękowo – świetlnych dla pojazdów
wskazanych w pozycjach 1-5.
2
Zamawiający posiada następujące pojazdy :
Lp.
Marka pojazdu
Model
Rok produkcji
Moc
Silnika w kW
Pojemność
silnika
1
Volkswagen
Crafter
2011
120
1968
2
Renault
Trafic
2011
84
1995
3
Renault
Trafic
2011
84
1995
4
Renault
Trafic
2011
84
1995
5
Renault
Trafic
2009
84
1995
6
Renault
Trafic
2009
84
1995
7
Opel
Vivaro
2014
84
1995
8
Opel
Vivaro
2012
84
1995
9
Citroen
Jumpy
2008
66,2
1560
10
Fiat
Ducato
2013
96
2287
11
Dacia – (usunięto)
Logan
2015
55
1149
12
Dacia
Lodgy
2013
85
1197
13
Dacia
Duster
2013
77
1598
14
Renault
Master
2001
58
2499
15
Daewoo
Lublin
1997
2417
1. Wszystkie urządzenia systemu do monitoringu oraz oprogramowanie pozostaje
własnością Wykonawcy przez cały okres trwania umowy.
2. Urządzenia zostaną zamontowane przez Wykonawcę w pojazdach wskazanych
przez Zamawiającego.
3. Instalacja urządzeń i uruchomienie systemu musi zostać dokonana w terminie 10 dni
od podpisania umowy.
4. Zamawiający wskaże proponowane terminy instalacji urządzeń dla poszczególnych
pojazdów które zostaną potwierdzone przez Wykonawcę.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonywał instalacji w godz. 8.00-18.00 w
siedzibie Zamawiającego.
6. Każda instalacja musi zostać potwierdzona protokółem z dokonanej instalacji.
7. Przeprowadzenie instalacji nie może powodować utraty gwarancji pojazdu oraz jego
nieprawidłowego funkcjonowania.
8. Zainstalowane urządzenia muszą posiadać świadectwa homologacji.
9. Montowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe.
3
10. Wykonawca zapewni bezpłatny serwis urządzeń oraz oprogramowania przez okres
trwania umowy.
11. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania usterek sprzętu i oprogramowania w dni
robocze od 8.00 do 16.00
12. Wykonawca jest zobowiązany do usuwania awarii sprzętu i oprogramowania w ciągu
48 godzin od zgłoszenia.
13. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu danych przesyłanych
z urządzeń zamontowanych w pojazdach.
14. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego prezentowania wszystkich
gromadzonych danych.
15. Wykonawca zobowiązuje się do nieudostępniania informacji o Wykonawcy i jego
pojazdach oraz danych gromadzonych w systemie innym osobom lub podmiotom.
16. Zamawiający wymaga dostępu do danych archiwalnych gromadzonych na serwerach
Wykonawcy z ostatnich 12 miesięcy.
17. Wykonawca przekaże zaprogramowane karty/pastylki identyfikujące kierowcę w
terminie 10 dni od podpisania umowy. Zamawiający przekaże w terminie do 5 dni od
podpisania umowy listę kierowców dla których mają być zaprogramowane urządzenia
identyfikujące.
18. Zamawiający wymaga, aby przekazywanie danych z pojazdów do serwerów
Wykonawcy odbywało się przy użyciu kart SIM z wykorzystaniem tzw. prywatnego
APN tj. wykupionego przez Wykonawcę.
19. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wszystkie niezbędne
składniki systemu w tym aktywne karty SIM do urządzeń GPS.
20. Wykonawca udostępni Zamawiającemu kody licencyjne umożliwiające instalację
oprogramowania na czas trwania umowy jeśli są one niezbędne do wykonania
instalacji.
21. Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu najnowsze wersje aplikacji przez
okres trwania umowy bez dodatkowych kosztów.
22. Zamawiający wymaga przeszkolenia max. 6 użytkowników aplikacji w siedzibie
Zamawiającego.
23. Zamawiający oczekuje wsparcia technicznego dla całego systemu świadczonego
przez Wykonawcę jako konsultacje telefoniczne lub e-mail. w ilości min. 2 godz.
miesięcznie.
4