Protokół z sesji VII

Protokół Nr VII/2003
z Sesji Rady Gminy Pokrzywnica odbytej w dniu
6 czerwca 2003 r. w lokalu Urzędu Gminy w Pokrzywnicy
pod przewodnictwem Pana Włodzimierza Krysiaka Przewodniczącego Rady Gminy
Sesję Rady rozpoczęto o godz. 14oo, a zakończono o godz. 1540
Stan osobowy Rady Gminy
- 15
Obecnych wg załączonej listy obecności - 15
Spoza składu Rady Gminy udział wzięli:
1.Adam Dariusz Rachuba - Wójt Gminy
2.Tadeusz Jakubiak
- Sekretarz Gminy
3.Teresa Turek
- Skarbnik Gminy
Przebieg posiedzenia
Pkt 1
Posiedzenie otworzył Pan Włodzimierz Krysiak - Przewodniczący Rady Gminy, powitał radnych i
zaproszonych gości oraz oświadczył, iż zgodnie z listą obecności /Załącznik Nr 1/ aktualnie w
posiedzeniu uczestniczy 14 radnych, co wobec ustawowego składu Rady wynoszącego 15 osób
stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych uchwał.
Pkt 2
Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że sesja została zwołana w trybie art. 20 ust. 3 ustawy
o samorządzie gminnym ze względu na konieczność dokonania zmian w budżecie gminy w związku
z otrzymaniem dotacji, m.in. na przeprowadzenie referendum ogólnokrajowego, które odbędzie się
w dniach 7 – 8 czerwca br. (wiąże się to z wypłatą diet dla członków obwodowych komisji ds.
referendum). Zaproponował przyjęcie porządku obrad wg Załącznika Nr 2 do nin. Protokółu.
Radna Grażyna Leleń poprosiła o przedstawienie powodów nie wprowadzenia do porządku obrad
zatwierdzenia Statutu Gminy Pokrzywnica, pomimo, że na posiedzeniu Komisji Statutowej
ustalono z Sekretarzem Gminy, że projekt ten będzie rozpatrywany na najbliższej sesji. Dodała, że
Gmina Pokrzywnica jest ostatnią, która nie dostosowała tego dokumentu do obowiązujących
przepisów.
W tym momencie na salę obrad przybył radny Jan Prus.
Aktualna ilość radnych biorących udział w posiedzeniu wynosi 15 osób.
Przewodniczący Rady udzielając odpowiedzi na zapytanie stwierdził, że ze względu na brak opinii
Komisji Rady w tej sprawie, które nie zostały jeszcze zapoznane ze projektem "Statutu" – będzie on
rozpatrywany na najbliższej sesji zwołanej w zwykłym trybie.
Rada Gminy jednogłośnie /15 głosów "za"/ przyjęła przedstawiony porządek obrad.
Ad 3
Pani Teresa Turek – Skarbnik Gminy omówiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy,
który dotyczy zwiększenia dochodów i wydatków gminy o kwotę 46.444 zł wg Załącznika Nr 1 w
związku z przyjęciem do budżetu zwiększenia subwencji ogólnej w części rekompensującej ulgi w
kwocie 23.755 zł oraz dotacji celowych na kwotę 22.689 zł , a mianowicie:
-
na przeprowadzenie referendum w kwocie 11.379 zł w tym :
-2-
7.128 zł na wypłatę diet dla członków komisji i pozostałe wydatki - 4.251 zł.
na wyprawkę szkolną w szkołach podstawowych obejmującą plecak, kostium gimnastyczny,
przybory szkolne dla uczniów podejmujących naukę w klasach pierwszych szkół podstawowych
na rok szkolny 2003/2004 w kwocie 2.070 zł,
- na wyprawkę przyznawaną jako zasiłek losowy w formie rzeczowej obejmującej podręczniki
szkolne o wartości do 100 zł na ucznia , podejmujących naukę w klasach pierwszych szkół
podstawowych w kwocie 2.240 zł,
- na dożywianie uczniów w kwocie 7.000 zł.
Po stronie wydatków subwencja ogólna zostaje rozpisana na:
- wydatki remontowe w Urzędzie Gminy,
- zwiększenie odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (678 zł na osobę – w
projekcie budżetu założono kwotę 650 zł),
- oczyszczanie miast i wsi,
- zakupy materiałów,
- na dodatkowe opłaty i składki związane z przyłączami w rozdziale oświetlenie ulic, placów i
dróg,
natomiast dotacje celowe (wyprawka szkolna i na dożywianie uczniów ) zostają w całości
przekazane na świadczenia społeczne.
Skarbnik poinformowała ponadto, że ze względu na występującą różnicę (o 0,01 zł zwiększa się
wydatki Urzędu Gminy) między dofinansowaniem zadania inwestycyjnego pn. przebudowa
nawierzchni drogi Trzepowo – Pobyłkowo Małe z SAPARDU , a dofinansowaniem Urzędu Gminy
zachodzi konieczność dokonania zmian zgodnie z Załącznikiem Nr 2.
Koszt zadania ogółem – 398.907,87 zł, z tego:
- do 50% dofinansowanie z SAPARDU
- 199.453,93 zł,
- dofinansowanie Urząd Gminy
- 199.453,94 zł + wydatki niekwalifikowane (nadzór,
projekt), co daje kwotę 215.648,64 zł.
Wójt dodał, że Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa rozważa możliwość pokrycia
części kosztów niekwalifikowanych ze względu na rezerwy finansowe.
Radna Grażyna Leleń pytała jakie wydatki zaplanowano w § 4270 – Zakup usług remontowych na
kwotę 15.000 zł i czy ma to związek z Apteką ?
Skarbnik udzielając odpowiedzi na pytanie poinformowała, że w paragrafie tym mieszczą się
wydatki przewidziane na remont w Urzędzie Gminy. W budżecie gminy na 2003 r. zaplanowane
środki na ten cel były niewielkie, dlatego też proponuje się ich zwiększenie o kwotę 15.000 zł.
Pan Wójt uzupełniając wypowiedź stwierdził, że potrzeby w tym zakresie są duże (elewacja,
wymiana okien, remont wc), jak również zwiększenie to wiąże się z planowanym uruchomieniem
apteki.
Pozostali radni nie wnieśli uwag do projektu uchwały.
Przewodniczący Rady Gminy odczytał treść uchwały w powyższej sprawie i poddał pod
głosowanie.
Rada Gminy jednogłośnie /15 głosów „za”/ podjęła Uchwałę Nr VII/47/2003 w sprawie zmian
w budżecie gminy, która stanowi Załącznik Nr 3 do nin. Protokółu.
Ad 4
W wolnych wnioskach głos zabrali:
Przewodniczący Rady Gminy poruszył sprawę składania oświadczeń majątkowych przez radnych,
który to obowiązek wynika z ustawy o samorządzie gminnym. Poinformował, że w dwóch
przypadkach stwierdził brak złożenia kserokopii PIT – Zeznania o wysokości osiągniętego dochodu
w roku podatkowym 2002.
-
-3Sekretarz Gminy przedstawił następnie podstawę prawną (art. 24 ust. 1 pkt 3 ustawy o samorządzie
gminnym), która zobowiązuje do złożenia tego typu dokumentu również przy rozliczaniu się
wspólnie z małżonkiem.
Radna Grażyna Leleń z uwagi na fakt, że rozlicza się wspólnie z małżonkiem , miała wątpliwości
odnośnie interpretacji wyżej cytowanych przepisów, dlatego też poprosiła o stanowisko w tej
sprawie radcy prawnego na kolejnej sesji.
Radny Henryk Staśkiewicz zwrócił się z pytaniem jakie zmiany planowane są w projekcie Statutu
Gminy i z czego one wynikają?
Sekretarz Gminy wyjaśnił, że zgodnie z ustawą o zagospodarowaniu przestrzennym przy radzie
gminy musi zostać utworzona Komisja ds. Urbanistyki i Architektury , która będzie miała za
zadanie wydawanie opinii w sprawie zmian w planie przestrzennego zagospodarowania.
Ponadto poinformował, że została podpisana umowa na uruchomienie z dniem 1 lipca 2003 r.
Biuletynu Informacji Publicznej i strony internetowej , gdzie będą zamieszczane m.in. projekty
uchwał, zawiadomienia o terminach sesji.
W dalszej części dyskusji radny Henryk Staskiewicz kwestionował zasadność kserowania dość
obszernych dokumentów (projekt statutu gminy) i wysyłania do sołtysów jeszcze przed przyjęciem
przez Radę. Jednocześnie dokument ten po uchwaleniu będzie ogólnie dostępny do wglądu w
siedzibie Urzędu Gminy, dlatego też jego zdaniem nie ma takiej potrzeby.
Wójt poinformował radnych , że odstąpił od wykonania prawa pierwokupu gruntów o pow. 8,49
ha , których wartość wyceniono na kwotę 91.000 zł będących własnością Przedsiębiorstwa
„KRUSZMIN” w związku z ogłoszoną jego upadłością. Grunty te zostały sprzedane warunkowo
ponieważ zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce
nieruchomościami na grunty niezabudowane pochodzące ze Skarbu Państwa w przypadku
sprzedaży prawo pierwokupu przysługuje Gminie. Swoją decyzję uzasadnił tym, iż w przypadku
zakupu nie przewidziano możliwości rozliczenia tej należności w długu (51.000 zł) , jak również
brak gwarancji, że nabyte nieruchomości Gmina sprzeda z zyskiem.
Radna Teresa Milewska zwróciła się o uzupełnienie nawierzchni drogi asfaltowej w m. Pobyłkowo
Duże (od Szkoły do rozwidlenia dróg).
Radny Edmund Młynkowski wnioskował o:
- równiarkę na drogi w Pokrzywnicy,
- odtworzenie drogi przy ul. Wierzbowej ,
- naprawę placu przed Barem w Pokrzywnicy
Radny Marian Stańczak postulował o wycinkę krzaków na długości lasu przy drodze Pokrzywnica
– Pobyłkowo Małe w m. Budy Ciepielińskie.
Radna Grażyna Leleń wnioskowała o przekopanie rowu w m. Niestępowo na odcinku od Pana
Krysiaka do krzyżówek. Występuje tam zarwany przepust, a woda zalewa gospodarstwa położone
po prawej stronie drogi. Ponadto zgłosiła potrzebę nawiezienia żwiru na drogę w Koziegłowach.
Radny Leonard Pakieła zwrócił się o większą ilość podsypki na obecnie modernizowanej drodze
Murowanka – Pobyłkowo Małe , na której podczas silnych opadów deszczu dochodzi do
przerywania nawierzchni.
Radny Mirosław Lewandowski wnioskował o dalszą wycinkę krzaków przydrożnych przy drodze
krajowej oraz założenie przepustu na drodze prowadzącej z Karniewka do Świeszewa.
Wójt odniósł się do zgłaszanych wniosków przez radnych , a mianowicie:
- podjęto czynności odnośnie wytyczenia drogi w kierunku Domosławia przy posesji Pana
Wasilewskiego zam. Pokrzywnica,
- nawieziono żwir na drogi w Pokrzywnicy (przy lesie) oraz prowadzącą do Pana Przybysza,
- potrzeby w zakresie równania dróg gminnych były zgłaszane do Urzędu Gminy przez sołtysów
i zgodnie z tym zapotrzebowaniem było realizowane,
-
wycinka krzaków od strony Pobyłkowa została częściowo wykonana, prześwietlono wszystkie
zakręty i w najbliższym czasie prace te będą kontynuowane,
- sprawa odnośnie przekopania rowu została przekazana do Zarządu Dróg Powiatowych, gdyż
-4przylega on do drogi powiatowej.
- w najbliższym czasie zostanie dowieziony żwir (4 – 5 wywrotek) na drogę w Olbrachcicach.
Ad 5
Wobec zrealizowanego porządku obrad, Przewodniczący Rady Gminy zamknął sesję.
Na tym protokół zakończono.
Protokółowała:
Anna Mróz