instrukcja przygotowania przesyłki w aplikacji onlineshipping

INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA PRZESYŁKI W APLIKACJI
ONLINESHIPPING
W pierwszej kolejności należy otworzyć główną stronę OnlineShipping:
https://onlineshipping2.dhl.com
Musimy wybrać kraj z którego będą nadawane przesyłki.
Dokładny link dla przesyłek nadawanych z Polski to:
https://onlineshipping2.dhl.com/wsi/WSIServlet?moduleKey=Login&countryCode=PL
Na głównej stronie aplikacji musimy się zalogować podając login (email) i hasło.
Jeżeli nie pamiętamy hasła możemy skorzystać z opcji „Zapomniałem hasła”. Można również skontaktować się z
Działem Pomocy Technicznej [email protected] tel. 0225464240 w celu odzyskania loginu i hasła.
PRZYGOTOWANIE PRZESYŁKI
1. SZCZEGÓŁY ADRESU – określenie nadawcy i odbiorcy
Wprowadzenie odbiorcy:
Zaznaczenie opcji „Zapisz w książce adresowej” zapamięta odbiorcę.
2. SZCZEGÓŁY PRZESYŁKI
Określenie ilości części z których składa się przesyłka, wagi, wymiarów i zawartości poszczególnych
elementów.
Uzupełniamy ilość elementów, wagę, wymiary i zawartość. Akceptujemy przez „Dodaj”
Podobnie postępujemy z kolejnymi elementami przesyłki:
Musimy również wprowadzić zawartości przesyłki.
Dla przesyłek poza UE musimy określić, czy towar podlega odprawie, czy też nie, oraz jaka jest
wartość towaru.
W kolejnym polu wskazujemy kto będzie płatnikiem za transport przesyłki i opłaty celno-podatkowe
Jeżeli planujemy wysyłkę na koszt odbiorcy, musimy wybrać płatnika Odbiorca/Trzecia strona i podać
jego konto o numerze 95…. lub 96…………
Do kolejnej zakładki przechodzimy przez „Dalej”
3. FAKTURY – DOTYCZĄ PRZESYŁKI NIEDOKUMENTOWEJ POZA TEREN UE. Jeżeli ten rodzaj
przesyłki Państwa nie dotyczy proszę pominąć ten punkt.
Rodzaje faktur:
Wybór warunków dostawy:
Określenie powodu eksportu:
W tej zakładce należy stworzyć spis rzeczy znajdujących się w przesyłce.
Podajemy opis, kraj pochodzenia, ilość, wartość jednostkowa, waga jednostkowa. Akceptujemy przez
„Dodaj / Zapisz”
Zostanie stworzony spis wszystkich elementów przesyłki.
Jeżeli wysyłacie Państwo stale takie same przedmioty warto dodać powyższe dane jako szablon.
Należy zaznaczyć taką opcję i podać nazwę szablonu.
Do kolejnej zakładki przechodzimy przez „Następny”
4. OPCJE SERWISU – terminy, ceny, usługi dodatkowe
Pole Opcje doręczenia pozwoli ustalić cenę za usługę oraz przewidywany czas dostawy:
Usługi dodatkowe umożliwiają zamówienie kuriera, ubezpieczenie przesyłki (musi być podana
wartość w poprzedniej zakładce) oraz dostawę sobotnią:
Dane do zamówienia kuriera:
Powiadomienie Nadawcy /Odbiorcy o nadaniu przesyłki:
Kończąc przygotowanie przesyłki należy zaakceptować warunki przewozu DHL.
Można również zaznaczyć chęć wyświetlenia strony podsumowania
STRONA PODSUMOWANIA (jeżeli była zaznaczona opcja wyświetlenia strony podsumowania)
5. PODSUMOWANIE PRZESYŁKI
W tej zakładce dowiemy się o numerze listu przewozowego, szczegółach zamówienia kuriera.
Tutaj również należy wydrukować dokumentację wysyłkową (etykiety, potwierdzenie i ewentualnie
faktury)
Dzięki opcji „Podgląd wydruku” można otworzyć dokumenty w formacie PDF
„Drukuj” prześle dokumenty do drukarki.
„Dalej” przenosi do strony głównej.
W razie problemów z działaniem aplikacji proszę o kontakt z naszym Działem Wsparcia Technicznego
[email protected] tel. 0225464240.