PROCEDURA PRZYJMOWANIA MATERIAŁU DO

Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie
kod ident. podm. leczn. (I) 000000009958
Zespół Ambulatoryjnej Opieki Zdrowotnej
Przychodnia Specjalistyczna Nr 1 35-045 Rzeszów, ul. Hetmańska 21 (V) 12
Pracownia Cytogenetyczna (VII) 105
REGON: 000314193, NIP: 813-150-19-71
Telefon: 17 85 352 81 do 85 wew. 352
PROCEDURA PRZYJMOWANIA MATERIAŁU DO
GENETYCZNYCH BADAŃ LABORATORYJNYCH
I. Cel procedury
Celem procedury jest przedstawienie zasad przyjmowania materiału do
genetycznych badań laboratoryjnych wykonywanych w Pracowni
Cytogenetycznej.
II. Opis postępowania
1. Każdą próbkę materiału biologicznego do genetycznego badania laboratoryjnego
należy traktować ze szczególną ostrożnością jako materiał potencjalnie zakaźny.
2. Materiał biologiczny do genetycznego badania laboratoryjnego przekazywany jest
tylko i wyłącznie bezpośrednio do pracownika Pracowni Cytogenetycznej.
a) na badania molekularne - w dni robocze w godzinach 8.00-14.00,
b) na badania cytogenetyczne (kariotyp) - po wcześniejszym ustaleniu terminu
badania
3. Osoba przyjmująca materiał do genetycznego badania laboratoryjnego ma
obowiązek:
a) otwarcia pojemnika przeznaczonego do transportu materiału biologicznego
w celu sprawdzenia spełnienia poprawności warunków tego transportu
b)sprawdzenia próbki z materiałem biologicznym pod względem
poprawności sposobu pobrania materiału do genetycznego badania
laboratoryjnego poprzez: sprawdzenie m.in. rodzaju antykoagulantu, ilości
materiału odpowiedniej do wykonania badania, zgodności danych ze zlecenia
z oznakowaniem materiału przeznaczonego
do badania.
c)sprawdzenia poprawności dołączonego zlecenia na genetyczne badanie
laboratoryjne.
d)sprawdzenia poprawności deklaracji świadomej zgody na badanie
genetyczne.
4.
5.
Przyjęcie materiału biologicznego do genetycznego badania laboratoryjnego
obejmuje rejestrację materiału zgodnie z zasadami obowiązującymi w Pracowni
Cytogenetycznej poprzez odnotowanie przyjęcia:
a) w Księdze Rejestracji Badań z oznaczeniem: daty dostarczenia materiału
do genetycznego badania laboratoryjnego, imienia i nazwiska pacjenta, nazwy
jednostki kierującej, rodzaju zleconego badania.
b) w księdze badań odpowiedniej dla rodzaju wykonywanych badań
laboratoryjnych.
Postępowanie w przypadku niezgodności:
a)niezgodność otrzymanego materiału do badania laboratoryjnego z
wymaganiami dotyczącymi pobierania lub transportu lub innymi
nieprawidłowościami powodującymi, iż materiał nie może być wykorzystany
do wykonania badania skutkuje odmową wykonania zlecenia.
b)stwierdzenie niezgodności otrzymanego materiału do badania
laboratoryjnego pracownik zgłasza kierownikowi laboratorium lub osobie
przez niego upoważnionej, którzy w razie potwierdzenia niezgodności
kwalifikują materiał jako niezdatny do badania i odmawiają wykonania
badania.
c)odmowa wykonania zlecenia przekazywana jest telefonicznie zleceniodawcy
d)próbka materiału biologicznego nieprzyjęta do badania, po uprzednim
uzgodnieniu, jest utylizowana lub zwracana do zleceniodawcy na jego prośbę
i koszt.
e)dalsze postępowanie laboratorium uzgadnia ze zleceniodawcą
f)brak właściwej dokumentacji uniemożliwia przyjęcie materiału do badania w
Pracowni Cytogenetycznej.
W takim przypadku istnieje możliwość przechowania próbki z materiałem
biologicznym a zleceniodawca jest zobowiązany do jak najszybszego
uzupełnienia i/lub skorygowania nieprawidłowości w dokumentacji
medycznej.
g)w wyjątkowych przypadkach, wyłącznie po uzgodnieniu
z kierownikiem Pracowni, laboratorium może przyjąć i/lub rozpocząć analizę
próbki materiału biologicznego z nieprawidłową dokumentacją, lecz
wynik badania nie zostanie wydany do czasu uzupełnienia i/lub skorygowania
nieprawidłowości przez zleceniodawcę.