plan pracy - ROD ``CAMPING`` Bydgoszcz – Janowo

POLSKI ZWIĄZEK DZIAŁKOWCÓW
RODZINNY OGRÓD DZIAŁKOWY „CAMPING”
85-471 BYDGOSZCZ-JANOWO, ul. Biwakowa 12; tel. 604 552 257
e-mail: [email protected]; strona: www.rod-camping.pl
_________________________________________________________________________
PLAN PRACY
ZARZĄDU RODZINNEGO OGRODU DZIAŁKOWEGO
“Camping” Bydgoszcz-Janowo
na 2015rok.
Główne kierunki działań na rok 2015
I.
Przygotowanie i przeprowadzenie w dniu 25 kwietnia 2015 roku zebrania
sprawozdawczo – wyborczego ROD „Camping” Bydgoszcz-Janowo.
II.
Bezawaryjne funkcjonowanie infrastruktury ogrodowej.
III.
Skuteczne zabezpieczenie mienia użytkowników działek, głównie po sezonie.
IV.
Stała troska wszystkich działkowiczów o spokojny i bezpieczny pobyt w ogrodzie.
V.
Realizacja celów integracji wielopokoleniowej i społecznej rodzinnego ogrodu,
poszerzenie oferty imprez rekreacyjnych i kulturalnych.
VI.
Podnoszenie na wyższy poziom wyglądu i funkcjonalności ogrodu.
VII.
Kontynuacja digitalizacji dokumentacji ROD „Camping” w Bydgoszczy.
VIII.
Przygotowanie Ogrodu do inwestycji „Podłączenie ROD „Camping” do miejskiej
sieci kanalizacyjnej” w roku 2017.
W oparciu o główne kierunki działań, Zarząd planuje podjąć w roku 2015 następujące
zadania:
1.
Przyjęcie przez Zarząd Ogrodu dokumentów:
- sprawozdanie finansowe i bilans za 2014 rok przygotowane przez Ośrodek Finansowo–
Księgowy przy OZ PZD w Bydgoszczy;
- rozliczenie preliminarza kosztów i wpływów ROD „Camping” za 2014 rok;
- sprawozdanie z działalności Zarządu za mijającą kadencję i za rok 2014;
- projekt program działania ROD „Camping” na kadencję 2015 – 2019;
- projekt planu pracy Zarządu na rok 2015;
- preliminarz wpływów i kosztów ROD „Camping” na 2015 rok;
2. Przygotowanie materiałów na Walne Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze.
3. Organizacja i nadzór nad przebiegiem WZS-W w dniu 25.04.2015r.
4. Bieżące przeglądy i obsługa urządzeń technicznych, w szczególności studni głębinowych,
hydroforni, sieci wodociągowej i sieci energetycznej w celu ich sprawnego utrzymania.
1
5. Kontrola bezpieczeństwa i funkcjonalności urządzeń na placu zabaw. Bieżąca konserwacja.
6. Nadzór nad składowaniem i wywozem odpadów komunalnych Ogrodu.
7. Bieżąca konserwacja i naprawa bram i furtek w ogrodzeniu zewnętrznym Ogrodu.
8. Przeniesienie elementów infrastruktury ogrodowej (sieci wodociągowe) z terenu działek
prywatnych na teren Ogrodu.
9. Organizacja i nadzór nad dozorowaniem terenu ROD „Camping” w sezonie i poza sezonem.
10. Powołanie stałej Komisji ds. kontroli przestrzegania Statutu PZD i Regulaminu ROD.
11. Nadanie nazw i oznakowanie alejek Ogrodu, uzupełnienie oznakowania numerami działek.
12. Przygotowanie i prowadzenie w okresie 15.06.– 15.09.2015r. cyklicznych imprez
kulturalno – oświatowych pod nazwą „Środy seniora i nie tylko”, m.in.:
- spotkania z filmem przy kawie (projekcja filmów wg zapotrzebowania uczestników);
- spotkania z kosmetyczką, dietetykiem, lekarzem, ciekawymi ludźmi;
- turnieje gier karcianych i stolikowych.
13. Organizacja imprez rekreacyjno – sportowych
- Powitanie lata: turniej tenisa stołowego, mecz siatkówki Wschód/Zachód, mecz p. nożnej,
spotkanie integracyjne przy grillu i piwie – Noc Kupały;
- Dzień Działkowca: tradycyjny scenariusz;
- Zamknięcie sezonu: scenariusz podobny jak Powitanie lata.
14. Kontynuacja prac nad stworzeniem komputerowej ewidencji działek i działkowców,
prowadzenie komputerowej dokumentacji finansowej Ogrodu.
15. Prowadzenie strony internetowej Ogrodu: www.rod-camping.pl
16. Opracowanie koncepcji wykonania kanalizacji sanitarnej Ogrodu.
Pominięto w planie pracy te oczywiste zadania, które ujęte są w zakresie obowiązków członków
zarządu i te zadania, które realizuje Gospodarz Ogrodu zgodnie ze swoim zakresem pracy w
Ogrodzie.
Bydgoszcz, 25 kwietnia 2015 roku.
2