Załącznik nr 4 do SIWZ projekt umowy modyfikacja

Załącznik nr 4 do SIWZ
(PROJEKT UMOWY)
UMOWA nr ...........................
Zawarta we Wrocławiu w dniu ........................... pomiędzy:
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
reprezentowanym przez :
.................................................................................,
zwanym dalej Zamawiającym,
a
firmą ..........................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
działającą na podstawie .............................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
reprezentowaną przez :
...........................................................................
zwaną dalej Wykonawcą.
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. „Prawo zamówień publicznych” (tekst
jednolity: Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami), zwanej dalej w treści ustawą, została zawarta
umowa następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie:
a) zadanie nr 1 …………………………………………………….………………………………….………
b) zadanie nr 2 …………………...……………………………….…..………………………………………
2. Szczegółowy opis wykonania prac w ramach poszczególnych zadań zawiera załącznik nr 1 do
SIWZ, stanowiący załącznik do niniejszej umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia do wykonania mniejszej ilości dokumentów, niż
przewidziano SIWZ, jak również możliwość zmian w poszczególnych grupach prac przy
zachowaniu ceny uzyskanej w przetargu. Wartość prac nie może przekroczyć orientacyjnej
wartości umowy uwzględnionej w § 5 ust. 1 projektu umowy.
§2
Podwykonawcy
Wykonawca oświadcza, że :
- powierzy podwykonawcom realizację części zamówienia dotyczącej *:
…...................................................................................................................................................
......….............................................................................................................................................
- usługę wykona bez udziału podwykonawców *
* niepotrzebne skreślić
§3
Termin wykonania umowy
Termin wykonania prac ustala się:
1) dla zadania nr 1 – …………………………..
2) dla zadania nr 2 – …………………………
1
§4
Warunki wykonania przedmiotu umowy
1. Wykonawca będzie wykonywał prace przy użyciu sprzętu i oprogramowania własnego oraz
aplikacji przekazanej przez Zamawiającego.
2. Zamawiający przeszkoli pracowników Wykonawcy w obsłudze udostępnionej aplikacji, przed
rozpoczęciem budowy bazy danych.
3. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dziennika prac, który przekaże Zamawiającemu.
4. Prace realizowane w ramach ww. przetargu nie podlegają zgłoszeniu do ośrodka dokumentacji
geodezyjnej i kartograficznej.
5. Sprawy dotyczące technicznego wykonania prac, które nie zostały rozstrzygnięte w niniejszej
umowie, należy uzgodnić z Zamawiającym i udokumentować je wpisem w dzienniku prac.
6. Wykonawca posiada aktualną polisę od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą
wyniknąć w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą umową, która stanowi
załącznik do niniejszej umowy.
7. Jeżeli okres ważności polisy wygaśnie w trakcie trwania niniejszej umowy, Wykonawca ma
obowiązek przedłożenia nowej polisy z ważnością co najmniej do końca trwania umowy, pod
rygorem rozwiązania niniejszej umowy.
8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych zawartych w zbiorach
dokumentów przekazanych do skanowania i tworzenia bazy w systemie elektronicznym w celach
związanych z realizacją przedmiotu umowy.
9. Wykonawca oświadcza, iż będzie realizował przedmiot umowy w zgodzie z postanowieniami
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z
późn. zm.) i dysponuje odpowiednim sprzętem należycie zabezpieczonym przed nieuprawnym
dostępem osób trzecich.
10. Wykonawca oświadcza, iż zachowa w tajemnicy uzyskane dane w posiadanie których wszedł w
trakcie realizacji umowy.
§5
Wynagrodzenie, rozliczenie i płatność
1. Orientacyjną wartość umowy dla zadania nr ………. strony ustalają na kwotę:
netto: ……………………….. zł,
(słownie: ………………………………………………………………………………………….),
plus podatek VAT w wysokości ……. %,
brutto: ………………………. zł,
(słownie: ………………………………………………………………………………………..…),
przy cenie jednostkowej ……………………………… netto
zgodnie ze złożona ofertą.
2. Ostateczne wynagrodzenie za wykonanie prac w ramach zadania nr …… zostanie wyliczone jako
iloczyn ceny jednostkowej za ……………………………….………… oraz faktycznej liczby
……………………………………………..
4. Cena jednostkowa obejmuje wszystkie koszty i czynności przewidziane do wykonania
występujące przy realizacji przedmiotowych prac.
5. Pliki z zeskanowanymi dokumentami należy przekazywać wraz z dyskami twardymi SATA 3.5” o
pojemności 1TB.
6. Odbioru prac dokona komisja powołana przez Zamawiającego.
7. Podstawą do wystawienia faktury będzie zgodnie podpisany przez Komisję oraz Wykonawcę
protokół odbioru prac.
8. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego zgłoszenia gotowości do odbioru prac będących
przedmiotem umowy w terminie 14 dni przed upływem terminu zakończenia prac, określonego w
umowie.
9. Odbiór przedmiotu umowy przez Zamawiającego zostanie dokonany w siedzibie Zamawiającego.
10. Faktura płatne będzie w terminie ….. dni licząc od daty złożenia.
11. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1
pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego,
w zależności od posiadanych środków finansowych.
2
§6
Przedstawiciele Stron, wydawanie materiałów
1. Materiały do wykonania prac będą wydawane protokolarnie przez kierowników komórek
organizacyjnych objętych pracami na warunkach opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ.
2. Zamawiający może powołać inspektora nadzoru bądź wskaże osoby uprawnione do kontaktów
z Wykonawcą w sprawie kontroli bieżącej prac objętych umową.
§7
Kary umowne i odszkodowanie
Strony ustalają następujące formy odszkodowania:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
a) 0,2% wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia po terminach określonych § 3,
b) 20% całkowitego wynagrodzenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki w ustawowej wysokości za nieterminową zapłatę
należności.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania przewyższającego wysokość
zastrzeżonych kar umownych.
4. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy, w szczególności opóźnienia w wykonaniu
przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez wyznaczania terminu
dodatkowego.
5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim wypadku dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia
należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§8
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy zwanego dalej
zabezpieczeniem w wysokości 10 % wartości brutto umowy tj. kwotę ……………… zł
w formie…………………………………………………………………………………………..….
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy.
3. Zabezpieczenie Wykonawca wnosi w dniu zawarcia umowy.
4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania
przez zamawiającego za należycie wykonane.
§9
Dopuszczalne zmiany umowy
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:
1) zmiana terminu realizacji zadania podyktowana okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy,
których nie można było wcześniej przewidzieć,
2) zmiany stawki podatku VAT w związku ze zmianą obowiązujących przepisów prawa.
3
§ 10
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy
“Prawo zamówień publicznych” oraz ustawy „Prawo geodezyjne i kartograficzne”.
2. Wszelkie spory zostaną poddane rozstrzygnięciu przez rzeczowo właściwy Sąd we Wrocławiu.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający:
Wykonawca:
4