Odpowiedzi

INSTYTUT „CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI”
SAMODZIELNA SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289
tel. (0-42) 271-17-52 fax (0-42) 271-17-50
E-mail:[email protected]
Łódź, dnia 06.07.2016 r.
Do wszystkich zainteresowanych,
Dotyczy:
postępowania ZP/95/2016 – DzierŜawa urządzeń wielofunkcyjnych, monochromatycznych, z pełną obsługą
serwisową oraz systemem identyfikacji dla Instytutu „CZMP” w Łodzi
Szanowni Państwo!
W związku z zapytaniami dotyczącymi przedmiotowego postępowania Zamawiający wyjaśnia, co następuje:
Pytanie 1
Czy Zamawiający wymaga, aby oferowane urządzenia mogły działać z uŜyciem papieru formatu A3?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wymaga, aby oferowane urządzenia mogły działać z uŜyciem papieru formatu A3.
Pytanie 2
Czy Zamawiający dopuszcza oferowanie urządzeń nie będących fabrycznie nowymi (uŜywanych)?
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza urządzenia uŜywane, spełniające wymagane parametry.
Pytanie 3: dotyczy Wzoru Umowy
Co Zamawiający rozumie odnośnie treści § 3 punkt 1 Wzoru Umowy „ Łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy
wynosi………………. PLN/słownie: ………………………. PLN/. „ oraz w punkcie 5 „W dniu podpisania umowy maksymalne
wynagrodzenie Wykonawcy Określone w ust. 1 z podatkiem VAT wynosi……………… PLN / słownie: ………… PLN/. „ ?
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, iŜ przez sformułowanie „Łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy wynosi
…………..PLN/słownie:…………” kwotę netto wpisaną przez Wykonawcę w Załączniku nr 2 stanowiącym
Formularz Cenowy Oferty. Natomiast przez sformułowanie „W dniu podpisania umowy maksymalne
wynagrodzenie Wykonawcy Określone w ust. 1 z podatkiem VAT wynosi…………….. PLN/słownie:………”
Zamawiający rozumie kwotę brutto wpisaną przez Wykonawcę w Załączniku nr 2 stanowiącym Formularz
Cenowy Oferty.
Pytanie 4
Czy stawka cenowa wydruku jednej strony podana w formularzu cenowym ma zawierać oprócz kompletnych kosztów
eksploatacji równieŜ finansowanie urządzenia przez okres trwania Umowy?
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia iŜ przedmiotem zamówienia jest dzierŜawa urządzeń wielofunkcyjnych,
monochromatycznych, z pełną obsługą serwisową oraz systemem identyfikacji dla Instytutu CZMP
w zamian za opłatę, obliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków, zgodnie z Formularzem
Cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ oraz Zestawieniem parametrów wymaganych stanowiącym
Załącznik Nr 3 do SIWZ.
Zamawiający wyjaśnia, Ŝe zgodnie z zapisami § 3 pkt 6 wzoru umowy Wynagrodzenie określone w ust. 1, z
zastrzeŜeniem ust. 5, obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem niniejszego zamówienia, w tym w
szczególności dostawę oraz koszty transportu, opakowania bezzwrotnego, ubezpieczenia, pełnej obsługi
serwisowej oraz wszelkie inne koszty. Zamawiający nie przewiduje uiszczania Ŝadnych dodatkowych opłat z
tytułu realizacji niniejszej umowy.
Pytanie 5
Na jaki okres planujecie Państwo podpisać Umowę DzierŜawy z wybranym dostawcą? Czy w poniŜszym paragrafie Projektu
Umowy chodzi o to, Ŝe Umowa będzie trwała 12 miesięcy, czy przez 12 miesięcy będziecie Państwo wskazywali daty kiedy
mają być dostarczone urządzenia? Intencją naszego pytania jest ustalenie kluczowych parametrów do właściwego obliczenia
stawki cenowej jednego wydruku/kopii A4 w Formularzu cenowym.
§2 Warunki dostawy oraz dzierŜawy urządzeń
1. Zamówienie będzie realizowane w okresie maksymalnie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie dłuŜej jednak niŜ do
wyczerpania kwoty określonej w §3 ust. 1.
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, iŜ Umowa DzierŜawy z wybranym dostawcą będzie podpisana na okres maksymalnie
12 miesięcy lub wykorzystania puli kopii/wydruków zawartych w SIWZ (800 000 kopii/wydruków)
w krótszym okresie czasu będzie to równoznaczne z zakończeniem obowiązywania umowy. Natomiast
dostawa wszystkich urządzeń zgodnie z §2 ust. 3 nastąpi w terminie maksymalnie 10 dni roboczych (termin
wskazany przez Wykonawcę w Formularzu Oferty) od daty złoŜenia zamówienia przez Zamawiającego.
Pytanie 6
W jakim okresie czasu ma być wykonane szacunkowe 800 000 kopii/wydruków i czy czas ten jest jednoznaczny z okresem
trwania Umowy DzierŜawy?
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, iŜ okres czasu w jakim ma być wykonane szacunkowe 800 000 kopii/wydruków nie
jest równoznaczny z okresem trwania Umowy DzierŜawy. Zatem Umowa DzierŜawy wygaśnie po upływie 12
miesięcy lub po wykorzystaniu przez Zamawiającego 800 000 kopii/wydruków.
Pytanie 7
Czy Zamawiający dopuści do uŜytkowania urządzenia uŜywane?
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza urządzenia uŜywane, spełniające wymagane parametry.
Pytanie 8
Czy Zamawiający wymaga aby dostarczone urządzenia posiadały moduł faksu – tradycyjnego czy internetowego?
Odpowiedź:
Zamawiający nie ma wiedzy, jak pytający interpretuje pojęcie faks tradycyjny i faks internetowy wobec
czego nie moŜe udzielić precyzyjnej odpowiedzi.
Zamawiający nie wymaga, aby w zamawianych urządzeniach wielofunkcyjnych był oddzielny papier termo
czuły, tak jak jest to w tradycyjnych konstrukcjach faksowych.
Wersja elektroniczna dokumentu.
Dokument podpisany w oryginale przez Zastępcę Dyrektora ICZMP ds. Administracji i Rozwoju
dr Pawła Grockiego – z upowaŜnienia Dyrektora Instytutu CZMP
prof. dr hab. n. med. Macieja Banacha.
Wersja