Załącznik nr 3 - wzór umowy - Śląski Związek Gmin i Powiatów

ŚLĄSKI ZWIĄZEK
GMIN I POWIATÓW
Ul. Kościuszki 43/5
40-048 Katowice
Tel. +4832/ 25 11 021, 25 11 241
Fax. +4832/ 25 10 985
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego BP.0114.3.2014
z dnia 13 stycznia 2014 r.
UMOWA O DZIEŁO nr BP.0114.3.2014………
zawarta dnia …………………. 2014 r., w Katowicach,
w ramach projektu „Benchmarking – narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast na prawach
powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na
podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.05.02.01-00-146/10-01 z dnia 24.06.2013 r. w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego,
Priorytetu V Dobre rządzenie.
pomiędzy:
Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów z siedzibą w Katowicach, ul. Kościuszki 43/5,
reprezentowanym przez:
- …………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………..
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
Panem / Panią
……………………………………, zamieszkałą w ………………….. przy ulicy ………………………………..,
PESEL …………………………., NIP ………………………..
zwaną dalej „Wykonawcą.
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się, jako ekspert ds. ewaluacji produktu finalnego
innowacji w projekcie „Benchmarking – narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach
miast na prawach powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych" (dalej: projekt)
zrealizować dzieło, na które składają się następujące części:
1) Część I
Opracowanie raportu z weryfikacji skuteczności wypracowanej koncepcji prowadzenia
benchmarkingu w kontekście minimalizacji wystąpienia zagrożeń zidentyfikowanych
na etapie pogłębionej analizy i diagnozy problemu odnoszących się do problemów:
wizerunkowych i zachowań etycznych, komunikacyjnych oraz organizacyjnych dla
następujących faz cyklu benchmarkingowego: Planowanie i przygotowanie (faza I),
Angażowanie organizacji (faza II).
BENCHMARKING – NARZĘDZIE EFEKTYWNEJ KONTROLI ZARZĄDCZEJ W URZĘDACH MIAST NA PRAWACH POWIATU, URZĘDACH GMIN I
STAROSTWACH POWIATOWYCH
Biuro Projektu
Budynek Infosystem – pok. 502
Ul. Kopernika 26
40-064 Katowice
tel. 032 77 60 160
www.benchmarking.silesia.org.pl
e-mail: benchmarking.silesia.org.pl
ŚLĄSKI ZWIĄZEK
GMIN I POWIATÓW
Ul. Kościuszki 43/5
40-048 Katowice
Tel. +4832/ 25 11 021, 25 11 241
Fax. +4832/ 25 10 985
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2) Część II
Opracowanie raportu z weryfikacji skuteczności wypracowanej koncepcji prowadzenia
benchmarkingu w kontekście minimalizacji wystąpienia zagrożeń zidentyfikowanych
na etapie pogłębionej analizy i diagnozy problemu odnoszących się do problemów:
wizerunkowych i zachowań etycznych, komunikacyjnych oraz organizacyjnych, dla
następujących faz cyklu benchmarkingowego: Poszukiwanie (faza III), Pogłębianie wiedzy
(faza IV), Wnioskowanie i doskonalenie (faza V) oraz z weryfikacji doboru procesów i metod
ich pomiaru wraz z analizą SWOT odnoszącą się do wszystkich faz benchmarkingu,
zakończoną odpowiednio rekomendacją zmian, wnioskiem o opisanie produktu finalnego
innowacji bez zmian lub wnioskiem o odstąpienie od opisu produktu finalnego.
3) Część III - opcjonalnie
Zaopiniowanie opisu produktu finalnego, opracowanego przez ekspertów ds. opracowania
produktu finalnego innowacji. Opinia powinna przede wszystkim weryfikować wszystkie
aspekty poddane ewaluacji oraz ujęcie w opisie produktu finalnego zmian wprowadzonych w
trakcie testowania.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dzieła w zakresie określonym w ust. 1 pkt. 1) i 2)
opcjonalnie – wg własnego wyboru - metodą obserwacji, badań fokusowych w grupie
reprezentantów użytkowników lub ankiet ewaluacyjnych, za wyjątkiem oceny efektywności
szkoleń, która musi zostać przeprowadzona metodą ankiet ewaluacyjnych.
3. Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonywania dzieła innej osobie.
1.
2.
3.
1.
§2
Nadzór i koordynacja realizacji umowy
Bezpośredni nadzór ze strony Zamawiającego nad realizacją dzieła sprawować będzie Pan
Mariusz Śpiewok, kierownik biura, e-mail: [email protected] tel.: 501 355 568.
Dla realizacji projektu, Zamawiający uruchamia Biuro Projektu, z siedzibą w Katowicach, przy
ul. Kopernika 26, pokój 502, tel.: 32 776 0161, 32 776 0160,
e-mail:
[email protected]. Do głównych zadań Biura należy:
1) koordynacja realizacji projektu, w tym przekazywanie materiałów niezbędnych Wykonawcy
do realizacji dzieła,
2) kontrola i monitoring projektu,
3) zapewnienie odpowiedniej polityki informacyjnej pomiędzy wszystkimi stronami
zaangażowanymi w projekt,
4) organizacja spotkań, warsztatów i szkoleń niezbędnych dla sprawnej realizacji projektu.
Wykonawca ma prawo do korzystania z zasobów i potencjału Biura w zakresie uzgodnionym
z kierownikiem projektu.
§3
Obowiązki stron
Wykonawca jest zobowiązany do:
1) wykonania dzieła zgodnie z:
BENCHMARKING – NARZĘDZIE EFEKTYWNEJ KONTROLI ZARZĄDCZEJ W URZĘDACH MIAST NA PRAWACH POWIATU, URZĘDACH GMIN I
STAROSTWACH POWIATOWYCH
Biuro Projektu
Budynek Infosystem – pok. 502
Ul. Kopernika 26
40-064 Katowice
tel. 032 77 60 160
www.benchmarking.silesia.org.pl
e-mail: benchmarking.silesia.org.pl
ŚLĄSKI ZWIĄZEK
GMIN I POWIATÓW
Ul. Kościuszki 43/5
40-048 Katowice
Tel. +4832/ 25 11 021, 25 11 241
Fax. +4832/ 25 10 985
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
a) strategią wdrażania projektu innowacyjnego testującego „Benchmarking – narzędzie
efektywnej kontroli zarządczej ….” stanowiącą zał. nr 1 do umowy,
b) wytycznymi dla projektów innowacyjnych testujących realizowanych w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
c) uwagami i wytycznymi przekazywanymi przez dyrektora Śląskiego Związku Gmin
i Powiatów i/lub kierownika projektu,
d) Wytycznymi, które Wykonawca powinien w szczególności uwzględnić wykonując zlecone
dzieło, stanowiące załącznik nr 3 do umowy.
2) uczestnictwa w spotkaniach ekspertów organizowanych przez Biuro Projektu
(w uzgodnionych wcześniej terminach) oraz w warsztatach i szkoleniach organizowanych
przez Biuro Projektu wymienionych w zał. nr 2 do umowy, w zakresie, w jakim uzna to za
niezbędne do wykonania dzieła,
3) przekazywania do Biura Projektu na bieżąco wszystkich informacji pozyskiwanych w toku
realizacji dzieła, istotnych z punktu widzenia efektywności realizacji projektu.
2. Zamawiający jest zobowiązany do:
1) udostępniania wszystkich materiałów, będących w jego dyspozycji, niezbędnych do realizacji
dzieła,
2) organizowania spotkań, warsztatów i szkoleń zgodnie z harmonogramem realizacji
poszczególnych faz cyklu benchmarkingowego oraz spotkań ekspertów odpowiednio do
bieżących potrzeb,
3) przekazywania Wykonawcy wszystkich informacji związanych z realizacją projektu istotnych
dla wykonania dzieła.
§4
Zasady pokrywania kosztów realizacji dzieła
1. Wykonawca jest zobowiązany do pokrywania wszystkich kosztów związanych z realizacją
dzieła innych niż wymienione w ust. 2, w tym m.in. kosztów podróży, kosztów opracowania
raportów, ankiet ewaluacyjnych itp.
2. Zamawiający jest zobowiązany do pokrywania kosztów:
1) spotkań/warsztatów/szkoleń, o których mowa w §3 ust. 2 pkt 2), tj. wynajęcia sali,
wyżywienia, materiałów, noclegów (tylko w przypadku warsztatów/szkoleń trwających
więcej niż 1 dzień), bez kosztów dojazdów,
2) kosztów badań opinii publicznej oraz ekspertyz zlecanych przez Biuro Projektu,
3) materiałów informacyjnych o realizowanym projekcie, przygotowywanych lub zlecanych
do wykonania przez Biuro Projektu,
4) kosztów działalności Biura Projektu, w tym zlecanych usług i zamawianych dostaw na
potrzeby realizacji projektu.
§5
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Dzieło ma być oddawane częściami, a wynagrodzenie zostało obliczone za każdą część z osobna.
Wynagrodzenie należy się z chwilą spełnienia każdego ze świadczeń częściowych.
2. Ustala się wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie zamówionego dzieła:
BENCHMARKING – NARZĘDZIE EFEKTYWNEJ KONTROLI ZARZĄDCZEJ W URZĘDACH MIAST NA PRAWACH POWIATU, URZĘDACH GMIN I
STAROSTWACH POWIATOWYCH
Biuro Projektu
Budynek Infosystem – pok. 502
Ul. Kopernika 26
40-064 Katowice
tel. 032 77 60 160
www.benchmarking.silesia.org.pl
e-mail: benchmarking.silesia.org.pl
ŚLĄSKI ZWIĄZEK
GMIN I POWIATÓW
Ul. Kościuszki 43/5
40-048 Katowice
Tel. +4832/ 25 11 021, 25 11 241
Fax. +4832/ 25 10 985
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1)
za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust.1 pkt 1) w wysokości …….. zł
brutto (słownie: ………. złotych brutto),
2) Za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust.1 pkt 2) w wysokości …….. zł
brutto (słownie: …………. złotych brutto).
3) Za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust.1 pkt 3) w wysokości …….. zł
brutto (słownie: …………. złotych brutto).
3. Łączna wartość umowy wynosi ……….. zł brutto (słownie: ………. złotych brutto).
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 płatne będzie przelewem na wskazany przez
Wykonawcę rachunek bankowy, po odbiorze wykonanej części dzieła i przedłożeniu rachunku
przez Wykonawcę, po potraceniu przez Zamawiającego:
1) należnych składek wynikających z przepisów prawa,
2) należnych kar umownych, o których mowa w § 8 niniejszej umowy.
5. Wynagrodzenie będzie płatne nie później niż 30 dni od dnia przedłożenia rachunku przez
Wykonawcę.
1.
2.
3.
4.
§6
Termin realizacji umowy
Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia 15 października 2014 roku.
Część I dzieła, o której mowa §1 ust. 1 pkt 1) zostanie zrealizowana do dnia 15 maja 2014 r.
Część II dzieła, o której mowa §1 ust. 1 pkt 2) zostanie zrealizowana do dnia 30 września
2014 r.
Część III dzieła, o której mowa §1 ust. 1 pkt 3) zostanie zrealizowana do dnia 12 października
2014 r., przy czym możliwe, że Wykonawca otrzyma materiały do realizacji tej części dzieła
dopiero 10 października 2014 roku.
§7
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od realizacji umowy:
1) w każdej chwili dopóki dzieło nie zostanie ukończone, płacąc umówione wynagrodzenie,
jednakże w wypadku takim, Zamawiający może odliczyć to, co Wykonawca zaoszczędzi
z powodu niewykonania dzieła,
2) gdy Wykonawca wykonuje dzieło w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, zwłaszcza,
jeżeli nie dotrzymuje terminów wskazanych w § 6 umowy, Zamawiający może wezwać go do
zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po
bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić albo
powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie dzieła innej osobie na koszt
i niebezpieczeństwo Wykonawcy,
3) gdy Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem dzieła tak dalece, że nie jest
prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym - Zamawiający może bez
wyznaczenia terminu dodatkowego odstąpić od umowy jeszcze przed upływem terminu do
wykonania dzieła.
BENCHMARKING – NARZĘDZIE EFEKTYWNEJ KONTROLI ZARZĄDCZEJ W URZĘDACH MIAST NA PRAWACH POWIATU, URZĘDACH GMIN I
STAROSTWACH POWIATOWYCH
Biuro Projektu
Budynek Infosystem – pok. 502
Ul. Kopernika 26
40-064 Katowice
tel. 032 77 60 160
www.benchmarking.silesia.org.pl
e-mail: benchmarking.silesia.org.pl
ŚLĄSKI ZWIĄZEK
GMIN I POWIATÓW
Ul. Kościuszki 43/5
40-048 Katowice
Tel. +4832/ 25 11 021, 25 11 241
Fax. +4832/ 25 10 985
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Wykonawca może odstąpić od realizacji umowy w przypadku braku współdziałania
Zamawiającego, zwłaszcza w przypadku braku materiałów będących postawą opracowania dzieła;
w takim przypadku Wykonawca może wyznaczyć Zamawiającemu odpowiedni termin
z zagrożeniem, iż po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu będzie uprawniony do
odstąpienia od umowy.
§8
Kary umowne
1. Strony ustanawiają kary umowne:
1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, o których mowa w § 7 ust. 1, pkt. 2) i 3), Wykonawca poniesie karę umowną
w wysokości 1 000 zł brutto (słownie: jeden tysiąc złotych brutto),
2) w przypadku niedotrzymania terminów realizacji części dzieła, o których mowa w § 6 ust. 2
i/lub 3, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu części dzieła Zamawiający potrąci 100 zł brutto
z wynagrodzenia za daną część dzieła.
3. W sytuacji, gdy kara umowna przewidziana w ust. 1, nie pokrywa szkody, Zamawiającemu
przysługuje prawo żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§9
Prawa autorskie
1. Nieograniczone autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów będących wynikiem realizacji
umowy, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) przysługują Zamawiającemu,
który udziela Wykonawcy niewyłącznej i nieodpłatnej licencji na korzystanie z utworów
powstałych w wyniku realizacji umowy.
2. Prawa, o których mowa w ust. 1, Zamawiający, na podstawie odrębnej umowy, przeniesie na
rzecz Instytucji Pośredniczącej II stopnia, z jednoczesnym udzieleniem licencji Zamawiającemu na
korzystanie z utworu.
3. Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie, dystrybucję i dalsze udostępnianie praw i udzielanie
licencji do utworów w postaci: materiałów zdjęciowych, materiałów audiowizualnych oraz
prezentacji dotyczących projektu.
§ 10
Zmiany do umowy
Zmiany do Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie spory z tytułu zapisów niniejszego porozumienia strony będą starały się rozwiązać
polubownie.
3. W przypadku braku skuteczności ust. 2 spory wynikłe w toku realizacji porozumienia będą
rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Związku.
BENCHMARKING – NARZĘDZIE EFEKTYWNEJ KONTROLI ZARZĄDCZEJ W URZĘDACH MIAST NA PRAWACH POWIATU, URZĘDACH GMIN I
STAROSTWACH POWIATOWYCH
Biuro Projektu
Budynek Infosystem – pok. 502
Ul. Kopernika 26
40-064 Katowice
tel. 032 77 60 160
www.benchmarking.silesia.org.pl
e-mail: benchmarking.silesia.org.pl
ŚLĄSKI ZWIĄZEK
GMIN I POWIATÓW
Ul. Kościuszki 43/5
40-048 Katowice
Tel. +4832/ 25 11 021, 25 11 241
Fax. +4832/ 25 10 985
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Wykonawca umożliwi Śląskiemu Związkowi Gmin i Powiatów oraz Instytucji Pośredniczącej
II stopnia oraz innym upoważnionym przez IP2 instytucjom wgląd do dokumentów związanych
z realizacją usługi w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Wykonawca
Zamawiający
BENCHMARKING – NARZĘDZIE EFEKTYWNEJ KONTROLI ZARZĄDCZEJ W URZĘDACH MIAST NA PRAWACH POWIATU, URZĘDACH GMIN I
STAROSTWACH POWIATOWYCH
Biuro Projektu
Budynek Infosystem – pok. 502
Ul. Kopernika 26
40-064 Katowice
tel. 032 77 60 160
www.benchmarking.silesia.org.pl
e-mail: benchmarking.silesia.org.pl