1 Zapytanie ofertowe 6/2016 Dotyczące obsługi gastronomicznej

Zapytanie ofertowe 6/2016
Dotyczące obsługi gastronomicznej oraz sprzedaży napojów w tym alkoholowych
niskoprocentowych podczas Dni Cedyni 2016
Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19,
poz. 117 z późń. zm.) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej cytowanej ustawy.
I. Zamawiający
Cedyński Ośrodek Kultury i Sportu
ul. Plac Wolności 4
74-520 Cedynia
NIP858-17-02-250
II. Przedmiot oferty
Zapraszamy do współpracy firmę gastronomiczną w celu obsługi Dni Cedyni 2016. Wykonawca
zobowiązany jest do wystawienia punktów gastronomicznych w dniach 24,25 i 26 czerwca 2016r r.
w okolicy Amfiteatru przy ulicy Kościuszki (pole namiotowe i tereny wokół boiska sportowego )
oraz na polanie pod Górą Czcibora przy drodze wojewódzkiej nr 124.
W ramach obsługi
gastronomicznej firma we własnym zakresie musi zaopatrzyć się w ławki i parasole oraz namioty
dla gości. Wykonawca powinien zapewnić nie mniej niż 100 miejsc siedzących pod zadaszeniem w
każdym z miejsc trwania imprezy i stoiska gastronomiczne o zróżnicowanym asortymencie m.in.:
- potrawy z grilla, z rożna,
- hot-dogi, hamburgery, zapiekanki,
- bigos itp.,
- napoje bezalkoholowe (woda, napoje gazowane i niegazowane, soki wieloowocowe, itp. w
plastikowych butelkach oraz puszkach,
- napoje alkoholowe niskoprocentowe (typu piwo),
- gofry, lody,
- popcorn, kukurydza.
- itp.
III. Zakres obowiązków
- posiadanie wszystkich koniecznych dokumentów zezwalających na prowadzenie tego typu usług
(koncesja/licencja na sprzedaż alkoholu),
- posiadanie odpowiednio wykwalifikowanej i przeszkolonej grupy pracowników wykazującej się
wysoką kulturą osobistą i schludnym wyglądem oraz odpowiednimi zaświadczeniami wydanymi
przez stację sanitarno-epidemiologiczną,
1
- rzetelne wykonywanie powierzonych zadań,
- wykonawca zapewnia sobie we własnym zakresie podłączenie do źródła prądu udostępnionego
przez organizatora,
- wykonawca zapewnia we własnym zakresie sprzęt gaśniczy oraz inny niezbędny sprzęt i środki
potrzebne do wystawienia i funkcjonowania stoiska.
IV. Czas realizacji i miejsce realizacji
piątek 24 czerwca 2016r.
1. w godz. 18:00 – 02:00, obsługa gastronomiczna w Amfiteatrze w Cedyni przy ul. Kościuszki
(pole namiotowe) w trakcie występów artystycznych, punkty gastronomiczne, (około 500 osób)
sobota 25 czerwca 2016r.
1. obsługa gastronomiczna Pikniku pn Cedyńskie Spotkania z Historią na polanie pod Górą
Czcibora przy drodze wojewódzkiej nr 124. w godz. 10:00 – 17:00 punkty gastronomiczne, (około
1.000 osób)
2. obsługa gastronomiczna w Amfiteatrze w Cedyni ul. Kościuszki (pole namiotowe) w trakcie
trwania programów artystycznych w godz. 17:00 – 02:00 ; punkty gastronomiczne, (około 1.000
osób)
Niedziela 26 czerwca 2016r.
1. obsługa gastronomiczna Pikniku pn Cedyńskie Spotkania z Historią na polanie pod Górą
Czcibora przy drodze wojewódzkiej nr 124. w godz. 10:00 – 16:00 punkty gastronomiczne, (około
1.000 osób)
2. obsługa gastronomiczna Pikniku sportowego z okazji 70. Rocznicy utworzenia UKS Czcibor
Cedynia przy stadionie sportowym w Cedyni ul. Kościuszki w trakcie trwania imprezy w godz.
16:00 – 20:00 ; punkty gastronomiczne, (około 600 osób)
 Zaleca się osobistą wizytę w miejscu wydarzeń w celu szczegółowego ustalenia potrzeb.
 Wykonawca winien zakończyć rozkładanie swoich stoisk do pełnej gotowości najpóźniej 30
minut przed planowanym rozpoczęciem planowanych wydarzeń.
V. Oferta powinna zawierać
- proponowane menu,
- oświadczenie oferenta, w którym zostanie zawarta wysokość proponowanej kwoty wpłaconej na
rzecz Cedyńskiego Ośrodka Kultury i Sportu najpóźniej do 17 czerwca 2016r.
2
- od decyzji nie przysługuje odwołanie ani zażalenie,
- z wyłonionym Zleceniobiorcą zostanie zawarta umowa,
VI. Czas i miejsce złożenia oferty:
Ofertę należy dostarczyć do 16.05.2016 r.:
•
osobiście do biura Cedyńskiego Ośrodka Kultury i Sportu ; Plac Wolności 4. w Cedyni,
•
drogą pocztową,
•
na adres poczty elektronicznej : [email protected]
3