Protokół kontroli okresowej JANTAR 3 Sp. z o.o. ul. Zygmunta

Gdańsk, dnia 27 września 2016 r.
PS-III.9514.25.2016.TB
Protokół kontroli okresowej
JANTAR 3 Sp. z o.o.
ul. Zygmunta Augusta 71, 76-200 Słupsk
REGON: 771507093
Kontrolę, w dniach 6 – 7 września 2016 r., przeprowadzili niżej wymienieni pracownicy
Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku:
- Tamara Bielesz – inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia nr 217/2016 PS-III.0030.
32.2016 z dnia 30 sierpnia 2016 r., kierująca zespołem kontrolnym;
- Bożena Dobrowolska – specjalista, na podstawie upoważnienia nr 217/2016 PS-III. 0030.32.2016
z dnia 30 sierpnia 2016 r.
Przedmiot kontroli: ustalenie stanu faktycznego i prawnego w zakresie spełniania przez
JANTAR 3 Sp. z o.o., zwaną dalej „Pracodawcą”, warunków i obowiązków określonych w art. 28
ust. 1 pkt 1-3, art. 30 ust. 4 oraz art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. nr
127, poz. 721, z późn. zm.).
Jednostką kontrolowaną kieruje pani Lucyna Wojczuk – Prezes Zarządu.
Siedziba Pracodawcy: ul. Zygmunta Augusta 71, 76-200 Słupsk.
Inne miejsca prowadzenia działalności – wykaz obiektów (ochrona i sprzątanie) stanowi
załącznik od nr 1 do nr 6.
Podstawowym zakresem działalności gospodarczej Pracodawcy jest niespecjalistyczne
sprzątanie budynków i obiektów przemysłowych.
W czasie kontroli dokumentację udostępniały i udzielały informacji osoby:
1) Pani Iwona Guzowska – prokurent,
2) Pani Elżbieta Wysocka – kierownik działu kadr,
3) Pan Jerzy Wasilewski Specjalista ds. osób niepełnosprawnych i IPR.
Kontrolę przeprowadzono zgodnie z programem kontroli zaakceptowanym przez Dyrektora
Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku.
Zgodnie z programem, kontrolą został objęty okres od dnia 1 sierpnia 2015 r. do dnia
6 sierpnia 2016 r.
W trakcie kontroli ustalono, co następuje:
1. Status prawny Pracodawcy:
Pracodawca prowadzi działalność na podstawie:
 wpisu do KRS Nr 0000037430 Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez VIII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,
 decyzji Wojewody Pomorskiego Nr D/07/2011 z dnia 25 lipca 2011 r.,
1
 Koncesja Nr L-0221/11 z dnia 5 września 2011 r. wydana przez Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji
2. Spełnianie przez Pracodawcę warunków określonych w art. 28 ustawy z dnia 27 sierpnia
1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób
niepełnosprawnych:
1) stan zatrudnienia ogółem: [..]* osób ([…]*etatów), w tym niepełnosprawnych [….]* osoby
([…]* etatów).
Wszystkie osoby zatrudnione są na podstawie przepisów kodeksu pracy.
[…]* osoby ([….]* etatów) mają orzeczony lekki stopień niepełnosprawności, […..]* osób
([…..]* etatów) ma orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności, […]* osób ([…]*
etatów) ma orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności (zestawienie stanowi załącznik nr 7
do protokołu).
Pracodawca przedstawił zespołowi kontrolnemu stan zatrudnienia w losowo wybranym czasie
kontrolowanego okresu:
wrzesień 2015 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 8 do protokołu)
grudzień 2015 r.(zestawienie stanowi załącznik nr 9 do protokołu)
marzec 2016 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 10 do protokołu)
maj 2016 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 11 do protokołu)
lipiec 2016 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 12 do protokołu)
Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli pracodawca wypełniał warunki
zatrudnienia, określone w art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców
posiadających status zakładu pracy chronionej.
W trakcie czynności kontrolnych skontrolowano akta osobowe 57 osób niepełnosprawnych
zatrudnionych w zakładzie: 8 osób mających orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności,
45 osób mających orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności, 4 osób mających
orzeczony lekki stopień niepełnosprawności (zestawienie stanowi załącznik nr 13 i 14 do
protokołu).
We wszystkich aktach osobowych, objętych kontrolą, stwierdza się aktualne umowy o pracę
(z treści umowy wynika zakres czynności), aktualne zaświadczenia lekarskie o braku
przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku oraz orzeczenia
o stopniu niepełnosprawności.
2) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi [.]*%, wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności wynosi
[..]*%. Pracodawca przedstawił wskaźniki zatrudnienia w ww. miesiącach kontrolowanego
okresu.
Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli pracodawca osiągał wartości
wskaźników zatrudnienia, określone w art. 28 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla
pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej.
3) pomieszczenia w Słupsku przy ul. Zygmunta Augusta 71 użytkowane na podstawie
postanowienia Państwowej Inspekcji Pracy Inspektora Pracy Okręgowego Inspektoratu
Pracy w Gdańsku Oddział w Słupsku nr rej.: 1U 152-4551-28-K24/2000 z dnia 29 marca
2000 r., użytkowane przez ww. Pracodawcę w ramach statusu zakładu pracy chronionej
odpowiadają przepisom i zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, uwzględniają potrzeby
osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń
2
higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności
do nich.
Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia
obowiązki określone w art. 28 ust. 1 pkt 2 lit. a i b ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o
rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, tj.
w okresie poddanym kontroli obiekty i pomieszczenia użytkowane przez Pracodawcę,
w ramach statusu zakładu pracy chronionej odpowiadają przepisom i zasadom bezpieczeństwa i
higieny pracy, uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania
stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają
wymagania dostępności do nich.
4) w celu realizacji świadczeń w zakresie doraźnej i specjalistycznej opieki zdrowotnej oraz
poradnictwa i usług rehabilitacyjnych pracodawca podpisał umowę ze Spółdzielnią Inwalidów
„GRYF” obecnie GRYF Sp. z o.o. W celu zapewnienia doraźnej opieki medycznej pracodawca
zatrudnia pielęgniarkę na podstawie umowy zlecenia (zaświadczenie o prawie wykonywania
zawodu Nr 1446 z dnia 31 stycznia 1996 r.). Na dzień kontroli Pracodawca wykonywał
działalność również na obiektach zlokalizowanych zgodnie z wykazem (załącznik 1-6), gdzie
podpisał umowy na opiekę medyczną zgodnie z wymogami Ustawy (wykaz stanowi załącznik
nr 15 do protokołu).
Na podstawie przedstawionej dokumentacji (umowa na świadczenie usług medycznych) zespół
kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązki określone w art. 28 ust. 1 pkt 3 ustawy
z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób
niepełnosprawnych, tj. w okresie poddanym kontroli zapewniał doraźną i specjalistyczną opiekę
medyczną oraz poradnictwo i usługi rehabilitacyjne.
3. Spełnianie przez Pracodawcę obowiązków określonych w art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1
ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudniania osób niepełnosprawnych:
1) Pracodawca utworzył Zakładowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, (ZFRON),
wypełniając obowiązek, określony w art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla
pracodawców prowadzących zakład pracy chronionej.
2) Pracodawca posiada
Regulamin
Zakładowego
Niepełnosprawnych z dnia 15 czerwca 2011 r.
Funduszu
Rehabilitacji
Osób
3) Pracodawca prowadzi ewidencję środków funduszu (zapoznano się z ewidencją za okres od
1 sierpnia 2015 r. do 31 lipca 2016 r.).
Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca
wypełnia obowiązek określony w art. 33 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych –
prowadzenia ewidencji środków funduszu rehabilitacji.
4) Pracodawca terminowo przedstawił Wojewodzie Pomorskiemu informacje dotyczące
spełnienia warunków realizacji obowiązków, o których jest mowa w art. 28 i 33 ust. 1 i 3
ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania
osób niepełnosprawnych, za I półrocze 2016 r.
W toku kontroli analizowano dokumenty: wpis do ewidencji KRS, zaświadczenie o numerze
REGON, akta osobowe pracowników, informacje o stanie zatrudnienia, dokumenty ewidencji
3
środków ZFRON, protokół kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, umowę o świadczenie usług
medycznych, regulamin ZFRON.
W badanej dokumentacji nie stwierdzono nieprawidłowości.
Przedsiębiorca został poinformowany o prawie zgłoszenia na piśmie w terminie 7 dni od
daty otrzymania protokołu kontroli, ale przed jego podpisaniem, umotywowanych zastrzeżeń, co
do ustaleń w nim zawartych, zgodnie z § 15 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie trybu i sposobu przeprowadzania kontroli przez
organy upoważnione do kontroli na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej
oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2013 r. poz. 29).
Zespół kontrolny poinformował Pracodawcę o prawie odmowy podpisania protokołu
(§ 16 ust. 1 ww. rozporządzenia).
Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli
i skierowania wystąpienia pokontrolnego (§ 16 ust. 3 ww. rozporządzenia).
Protokół niniejszy został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i po
odczytaniu podpisany bez zastrzeżeń.
Jeden egzemplarz protokołu otrzymała pani Lucyna Wojczuk – Prezes Zarządu JANTAR 3
Sp. z o.o.
Pracodawca
Zespół kontrolny
Prezes Zarządu Lucyna Wojczuk
Tamara Bielesz
Bożena Dobrowolska
podpis Pracodawcy
podpis zespołu kontrolnego
30. 09. 2016 r.
Data podpisania protokołu
27.09. 2016 r.
Data podpisania protokołu
Protokół sporządzono w dniu 27 września 2016 r. w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem:
jeden egzemplarz dla Pracodawcy JANTAR 3 Sp. z o.o.
drugi egzemplarz dla Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Gdańsku.
[]* wyłączenie jawności informacji publicznej na podstawie art. 5 ust. 2 Ustawy z dnia
6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782, z późn. zm.) przez
Tamarę Bielesz w interesie Pracodawcy JANTAR 3 Sp. z o.o.
4
Data podpisania protokołu
Data podpisania protokołu
5