Organizacja własnego czasu na naukę

2012-03-02
Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy
Zarządzanie czasem
Organizacja własnego czasu na naukę
prof. Beata Skowron-Mielnik
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
1 marca 2012 r.
EKONOMICZNY UNIWERSYTET DZIECIĘCY
WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL
AGENDA
•
•
•
•
•
Filozofia
Bilans czasu
Priorytety – co robid
Tempo – kiedy robid
Zasady i narzędzia
1
2012-03-02
TAK !!!
NIE !!!
2
2012-03-02
• Ile trwa doba?
• Ile powinna trwad doba?
Bilans czasu
Fundusz
24 godziny
dla każdego
Wydatki
•
•
•
•
•
•
•
•
…
…
…
…
…
…
…
…
8/8/8
3
2012-03-02
Priorytety
• Zasada Pareto (80/20) - włoski socjolog i
ekonomista Vilfredo Pareto na podstawie analizy
danych statystycznych dochodów ludności we
Włoszech w 1897 roku stwierdził, że 80% majątku
Włoch jest w posiadaniu 20% mieszkaoców kraju
• Macierz Eisenhowera - Dwight David Eisenhower,
ps. Ike, amerykaoski dowódca wojskowy, generał
armii, Naczelny Dowódca Alianckich Ekspedycyjnych
Sił Zbrojnych (1943–1945), polityk, prezydent
Stanów Zjednoczonych (1953–1961)
Zasada Pareto
• 20% tekstu pozwala zrozumied 80% treści
• 20% klientów przynosi 80% zysków
• 20% kierowców powoduje 80% wypadków
• 20% materiału wystarcza do zdania 80% egzaminu
• 20% ubrao nosimy przez 80% czasu
• 20% pracowników wymyśla 80% nowych produktów
• 20% słownictwa wystarczy by móc czytad 80%
tekstów w danym języku
4
2012-03-02
Macierz Eisenhowera
B - planowad
A - wykonywad
strategicznie
i wyznaczad terminy
natychmiast
i osobiście
Ważnośd
C - redukowad
i delegowad
Pilnośd
Eisenhower w opinii nastolatka…
• A – obszar, w którym znajdują się zadania wyznaczone
przez dorosłych, a przez nastolatka zaliczane do C i D
• B – zadania przyjemne (spotkania, hobby, komputer),
na które nie ma już czasu po wykonaniu A…
• C – obszar najczęściej wykorzystywany przez rodziców
(wynieś śmieci, wyprowadź psa, posprzątaj)
• D – obszar, o którym nikt nie pamięta, bo wszystko jest
ważne (każdy przedmiot w szkole jest najważniejszy)
5
2012-03-02
Zadania A/20%
• wykonanie ich zbliża mnie najbardziej do celu
• przez wykonanie jednego z tych zadao zostanie od
razu załatwionych więcej spraw
• załatwienie tego zadania jest najistotniejsze dla
osiągnięcia jakiegoś poważniejszego, szerszego celu
(np. klasowego, rodzinnego, mojego życiowego)
• wykonanie którego zadania da mi największą
korzyśd (wyróżnienie, wynagrodzenie)
• zadanie, które w przypadku niewykonania,
przyniesie najbardziej negatywne skutki
Złodzieje czasu
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
mgliste cele i brak priorytetów
próba wykonywania wszystkiego naraz
niewłaściwy rozkład dnia
niewłaściwy system segregowania informacji
nieplanowane rozmowy telefony, e-maile
niezapowiedziani goście
brak umiejętności mówienia „nie”
niedoprowadzanie spraw do kooca
odkładanie pracy na później
chęd posiadania informacji o wszystkim
…
6
2012-03-02
Tempo
• Żółw i zając
- wyrównywanie obciążenia pracą
• Sowa i skowronek
- indywidualny rytm aktywności (IRA)
Podstawowe błędy
• Przeciążenie pracą – jak rozpoznad moment, gdy nie
mamy szans wykonad zadao na czas?
• Niedopasowanie czasu pracy do IRA - kiedy
jesteśmy mniej efektywni?
• Odwlekanie spraw na później – pierwszy krok do
powstania sytuacji stresowych
• Perfekcjonizm – gdy chcę zrobid więcej niż muszę,
zrobię mniej niż zazwyczaj
7
2012-03-02
Zasady planowania czasu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Rób listy zadao i dziel większe na porcje
Wyznaczaj priorytetów i wcześnie je załatwiaj
Planuj działania rutynowe
Reguła 60:40 – planuj tylko 60% czasu  5 godzin
Uwzględniaj wyże i niże wydajności pracy
Zapisuj rozkłady czasu – wtedy są bardziej
realistyczne
7. Blokada czasu (czerwona czapka)
8. Minimalizuj czasu działao bezproduktywnych
(złodzieje)
9. Dbaj o urozmaicenia działao (kolejnośd)
10. Rób tylko to, na co masz wpływ lub uzgadniaj plany
z innymi osobami
Nowe narzędzia biznesowe
• GTD (Getting Things Done) – listy zadao
• Zarządzanie energią - łączenie okresów
wytężonej koncentracji z przerwami na
regenerację (IRA)
• Heijunka - eliminację 3M
– muri – nadwyrężenie i trudności
– mura – nieregularnośd
– muda – marnotrawstwo
• 5S
8
2012-03-02
5S
• Seiri (整理): selekcja np. pozbywanie się
niepotrzebnych rzeczy
• Seiton (整頓): systematyka np. segregowanie plików
w komputerze
• Seiso (清掃): sprzątanie - np. porządkowanie biurka
na co dzieo
• Seiketsu (清潔): standaryzacja np. stały sposób
porannej toalety
• Shitsuke (躾): samodyscyplina np. przestrzeganie
ustaleo z rodzicami
DZIĘKUJĘ
9