statut sądu arbitrażowego polski centralnej

STATUT SĄDU ARBITRAŻOWEGO POLSKI CENTRALNEJ
§1
Nazwa i siedziba Sądu Arbitrażowego
1. Sąd Arbitrażowy Polski Centralnej, zwany dalej Sądem Arbitrażowym, działa przy Łódzkiej Izbie
Przemysłowo-Handlowej i jest jej wyodrębnioną jednostką organizacyjną.
2. Siedzibą Sądu Arbitrażowego jest miasto Łódź.
3. Biuro podawcze Sądu Arbitrażowego prowadzi Łódzka Izba Przemysłowo-Handlowa.
4. Sąd używa okrągłej pieczęci ze swoją nazwą i oznaczeniem siedziby.
5. Sąd używa nazwy w językach obcych:
angielskim – Arbitration Court of Central Poland,
chińskim - 波兰中部地区仲裁法院,
czeskim - Rozhodčí soud pro střední Polsko,
francuskim - Cour d'arbitrage de la Pologne centrale,
holenderskim - Rechtbank van Arbitrage voor Centraal-Polen,
niemieckim – Scheidsgericht der Mittel Polen,
rosyjskim – Арбитражный Суд Центральной Польши,
słowackim - Rozhodcovský súd pre Stredné Poľsko.
§2
Organizacje partnerskie
1.
2.
Organizacją partnerską Sądu Arbitrażowego może zostać każda izba lub inna organizacja gospodarcza,
stowarzyszenie przedsiębiorców, a także inne instytucje wspierające przedsiębiorców, po podpisaniu
z Łódzką Izbą Przemysłowo-Handlową stosownego porozumienia.
Do zadań organizacji partnerskiej należy w szczególności współpraca z Łódzką Izbą PrzemysłowoHandlową w zakresie promocji i wspierania Sądu Arbitrażowego.
§3
Przedmiot działalności
1.
2.
3.
4.
Sąd Arbitrażowy jest stałym sądem polubownym, przed którym prowadzone jest postępowanie na
podstawie Regulaminu Sądu Arbitrażowego.
Regulamin Sądu Arbitrażowego jest uchwalany przez Prezydium Sądu Arbitrażowego na wniosek Prezesa
Sądu Arbitrażowego.
Sąd Arbitrażowy prowadzi także Ośrodek Mediacyjny.
Sąd Arbitrażowy prowadzi także działalność naukową, edukacyjną i wydawniczą.
§4
Struktura Sądu Arbitrażowego
1. Organami Sądu Arbitrażowego są:
a) Prezes Sądu Arbitrażowego, zwany dalej Prezesem Sądu;
b) Prezydium Sądu Arbitrażowego, zwane dalej Prezydium Sądu;
c) Kolegium Sądu Arbitrażowego;
d) Sekretarz Sądu Arbitrażowego.
2. Przy Sądzie Arbitrażowym działają:
a) Kolegium Elektorów;
b) Rada Naukowa;
c) Ośrodek Mediacyjny.
3. Obsługę administracyjną i biurową, Sądu Arbitrażowego zapewnia Łódzka Izba Przemysłowo-Handlowa.
1
§4
Prezes i Wiceprezesi Sądu
1. Prezesa Sądu powołuje, na okres pięcioletniej kadencji, Prezes Zarządu Łódzkiej Izby PrzemysłowoHandlowej, po uzyskaniu opinii Kolegium Elektorów, spośród kandydatów posiadających uprawnienia do
wykonywania zawodu sędziego, adwokata lub radcy prawnego i legitymujących się stopniem naukowym
doktora nauk prawnych lub doktora habilitowanego nauk prawnych.
2. Pierwszego Prezesa Sądu powołuje Prezes Zarządu Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej po uzyskaniu
opinii Rady Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej.
3. Mandat Prezesa Sądu w trakcie kadencji wygasa w razie:
a) śmierci;
b) zrzeczenia się funkcji;
c) prawomocnego skazania za przestępstwo z winy umyślnej ściganego z oskarżenia publicznego.
4. Prezes Zarządu Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej, po uzyskaniu pozytywnej opinii Kolegium
Elektorów może odwołać Prezesa Sądu w trakcie kadencji w razie:
a) trwałej niezdolności do pełnienia obowiązków;
b) podjęcia działalności niedającej się pogodzić z pełnieniem funkcji Prezesa Sądu;
c) zaistnienia innych okoliczności szczególnych, które w świetle zasad współżycia społecznego
uniemożliwiają dalsze pełnienia funkcji Prezesa Sądu.
5. W razie odwołania Prezesa Sądu z przyczyn określonych w ust. 4, jego mandat wygasa po upływie 14 dni od
dnia doręczenia mu decyzji o jego odwołaniu.
6. Prezes Sądu powołuje i odwołuje trzech Wiceprezesów. Odpowiednio stosuje się ust. 3.
7. Prezes Sądu ustala zakres zadań Wiceprezesów.
8. Kadencja Wiceprezesów Sądu wygasa wraz z wygaśnięciem mandatu Prezesa Sądu; jeden z Wiceprezesów
wskazany przez Prezesa Zarządu Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej, jeśli wyrazi na to zgodę, pełni
obowiązki Prezesa Sądu do czasu wyłonienia kolejnego Prezesa Sądu.
§6
Kompetencje Prezesa Sądu
1. Prezes Sądu kieruje Sądem i reprezentuje go.
2. Do zakresu działania Prezesa Sądu należy w szczególności:
a) wykonywanie obowiązków i uprawnień określonych w Regulaminie Sądu;
b) opiniowanie projektu planu finansowego Sądu Arbitrażowego, przygotowanego przez dyrektora Biura
Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej;
c) przedstawianie Regulaminu Sądu Arbitrażowego i zmian w tym Regulaminie do zatwierdzenia przez
Prezydium Sądu;
d) promocja działalności Sądu Arbitrażowego;
e) utrzymywanie kontaktów i wymiana doświadczeń z innymi sądami i instytucjami arbitrażowymi oraz
środowiskami naukowymi;
f) zatwierdzanie przedstawionych przez dyrektora biura Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej
dokumentów stanowiących tytuł do wypłat związanych z funkcjonowaniem Sądu Arbitrażowego;
g) inne sprawy dotyczące działalności Sądu Arbitrażowego.
3. Za pełnienie swojej funkcji Prezes Sądu może otrzymywać wynagrodzenie w wysokości i na zasadach
ustalonych z nim przez Prezesa Zarządu Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej.
2
§7
Kolegium Sądu Arbitrażowego
1. Prezes i Wiceprezesi Sądu tworzą Kolegium Sądu Arbitrażowego.
2. Do kompetencji Kolegium Sądu Arbitrażowego należy w szczególności:
a) rozstrzyganie o powtórzeniu wyboru arbitra przez strony, stronę lub arbitrów (gdy chodzi o arbitra
przewodniczącego);
b) nadzór nad bieżąca działalnością Sądu Arbitrażowego;
c) rozstrzyganie spraw o wyłączenie arbitra od orzekania w zakresie zastrzeżonym w Regulaminie Sądu
Arbitrażowego na wniosek Prezesa Sądu;
3. Kolegium Sądu Arbitrażowego podejmuje swoje uchwały jednogłośnie, w obecności co najmniej dwóch
członków Kolegium Sądu Arbitrażowego.
§8
Prezydium Sądu
1. Prezydium Sądu jest organem stanowiącym i opiniodawczym Sądu Arbitrażowego.
2. W skład Prezydium Sądu wchodzą:
a) Prezes Sądu;
b) Wiceprezesi Sądu;
c) Prezes Zarządu ŁIPH i dwóch wskazanych przez niego członków zarządu Łódzkiej Izby PrzemysłowoHandlowej na czas trwania kadencji w Łódzkiej Izbie Przemysłowo-Handlowej;
d) sześciu wyłonionych przez Prezesa Sądu arbitrów;
e) Sekretarz Sądu Arbitrażowego, zwany dalej Sekretarzem Sądu.
3. Do zakresu działania Prezydium Sądu należy:
a) określanie kierunków działania Sądu Arbitrażowego,
b) dokonywanie wpisu na Listę Arbitrów Sądu Arbitrażowego oraz wykreślanie arbitra z tej Listy;
c) dokonywanie wpisu na Listę Mediatorów Sądu Arbitrażowego oraz wykreślania mediatora z tej Listy;
d) ustalanie wysokości opłat oraz wynagrodzenia arbitrów;
e) zatwierdzanie planu finansowego Sądu Arbitrażowego;
f) rozpatrywanie - na wniosek Prezesa Sądu lub na wniosek co najmniej sześciu członków Prezydium Sądu
- innych spraw.
4. Decyzje Prezydium Sądu zapadają w formie uchwał podejmowanych bezwzględną większością głosów przy
obecności co najmniej połowy jego członków. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Prezesa
Sądu Arbitrażowego.
5. Prezydium Sądu odbywa posiedzenia w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. Posiedzenia
Prezydium Sądu zwołuje Prezes Sądu z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej sześciu członków
Prezydium Sądu, ustala porządek obrad i im przewodniczy. Prezes Sądu może zarządzić podjęcie uchwały
w trybie korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy).
6. Za pełnienie swoich funkcji wiceprezesi oraz arbitrzy wchodzący w skład Prezydium Sądu mogą
otrzymywać wynagrodzenie w wysokości i na zasadach ustalonych przez Prezesa Zarządu Łódzkiej Izby
Przemysłowo-Handlowej w porozumieniu z Prezesem Sądu.
§9
Sekretarz Sądu
1. Sekretarz Sądu jest organem wykonawczym Sądu Arbitrażowego podlegającym Prezesowi Sądu.
2. Sekretarza Sądu powołuje i odwołuje Prezes Sądu w porozumieniu z Prezesem Łódzkiej Izby PrzemysłowoHandlowej.
3. Sekretarz Sądu może być pracownikiem Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej.
4. Do zakresu działania Sekretarza Sądu należy:
a) wykonywanie czynności zastrzeżonych w Regulaminie Sądu;
b) wykonywanie postanowień Prezesa Sądu określonych w Regulaminie Sądu;
c) bieżący nadzór nad pracownikami Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej zapewniającymi obsługę
administracyjną i biurową Sądu Arbitrażowego;
d) sporządzanie sprawozdań i informacji statystycznych z działalności Sądu Arbitrażowego;
e) przygotowywanie danych do planu finansowego i sprawozdania rocznego Sądu Arbitrażowego;
f) prowadzenie Listy Mediatorów oraz przekazywanie informacji prezesom sądów okręgowych o Ośrodku
Mediacyjnym przy Sądzie Arbitrażowym i Liście Mediatorów;
g) informowanie o zasadach funkcjonowania Sądu Arbitrażowego i Ośrodka Mediacyjnego;
h) prowadzenie dokumentacji działalności Sądu Arbitrażowego i jej archiwizacji;
3
i) sprawowanie nadzoru nad majątkiem powierzonym Sądowi Arbitrażowemu przez Łódzką Izbę
Przemysłowo-Handlową;
j) wykonywanie innych zadań i czynności powierzonych przez Prezesa Sądu.
5. Zastępstwo Sekretarza Sądu, w granicach udzielonych im pisemnie upoważnień przez Prezesa Sądu,
sprawują wyznaczeni pracownicy Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej.
6. W przypadku, gdy dotychczasowy Sekretarz Sądu nie może wykonywać swoich obowiązków, a nowy
Sekretarz Sądu nie objął jeszcze swojej funkcji, funkcje Sekretarza Sądu może wykonywać za
wynagrodzeniem jeden z arbitrów wchodzących w skład Prezydium Sądu – wskazany przez Prezesa Sądu.
7. Za pełnienie swojej funkcji Sekretarz Sądu może otrzymywać wynagrodzenie w wysokości ustalonej przez
Prezesa Zarządu Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej w porozumieniu z Prezesem Sądu.
§ 10
Kolegium Elektorów
1.
2.
3.
4.
5.
Kolegium Elektorów jest organem opiniodawczym Sądu Arbitrażowego.
W skład Kolegium Elektorów wchodzą: członkowie Prezydium Sądu, dwóch przedstawicieli Rady
Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej, czterech przedstawicieli organizacji partnerskich, zaproszeni
przez Prezesa Sądu: Dziekan Wydziału Prawa i Administracji UŁ, Dziekan Okręgowej Izby Radców
Prawnych w Łodzi, Dziekan Okręgowej Rady Adwokackiej w Łodzi oraz co najmniej pięć osób
legitymujących się stopniem naukowym doktora lub doktora habilitowanego powołanych przez Prezesa
Sądu.
Kolegium Elektorów wybiera ze swego składu Przewodniczącego na 4-letnią kadencję.
Pierwsze posiedzenie Kolegium Elektorów zwołuje Prezes Zarządu Łódzkiej Izby PrzemysłowoHandlowej, kolejne posiedzenia zwołuje Przewodniczący Kolegium Elektorów lub Prezes Zarządu
Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej - w porozumieniu z Prezesem Sądu.
Kolegium Elektorów przedstawia opinie dotyczącą powołania na stanowisko Prezesa Sądu.
§ 11
Rada Naukowa
1.
2.
3.
4.
Tworzy się Radę Naukową Sądu Arbitrażowego Polski Centralnej – zwaną dalej Radą Naukową, w skład
której mogą wchodzić w szczególności: Rektorzy Wyższych Uczelni, Dziekani: Wydziałów Prawa, Ekonomii
i Zarządzania, Dziekan Okręgowej Rady Adwokackiej, Dziekan Okręgowej Izby Radców Prawnych, Prezes
Izby Notarialnej, Przewodniczący Rady Izby Komorniczej, Dziekan Okręgu Łódzkiego Polskiej Izby
Rzeczników Patentowych, Przewodniczący Zarządu Łódzkiego Oddziału Krajowej Izby Doradców
Podatkowych, przedstawiciele administracji rządowej i samorządowej; przedstawiciele organizacji
gospodarczych oraz osoby o powszechnie uznanym autorytecie.
Powołania do Rady Naukowej dokonuje Prezes Sądu.
Rada Naukowa wyłania ze swego składu Przewodniczącego na czteroletnią kadencję. Do zadań
Przewodniczącego Rady Naukowej należy w szczególności: zwoływanie posiedzeń Rady Naukowej,
promocja działalności Sądu Arbitrażowego, utrzymywanie kontaktów i wymiana doświadczeń,
organizowanie konferencji, sympozjów i kongresów oraz prowadzenie działalności publikacyjnej.
Do zadań Rady Naukowej należy w szczególności: wspieranie sądownictwa arbitrażowego i działalności
Sądu Arbitrażowego.
§ 12
Arbitrzy
1. Arbitrem może być osoba fizyczna o nieskazitelnym charakterze, mająca pełną zdolność do czynności
prawnych, korzystająca z pełni praw publicznych i posiadająca kwalifikacje przydatne do pełnienia funkcji
arbitra.
2. Arbiter jest bezstronny i niezależny, pełni funkcję wedle swojej najlepszej wiedzy i umiejętności oraz jest
zobowiązany przestrzegać Regulamin Sądu.
3. Listę Arbitrów Sądu Arbitrażowego prowadzi Sekretarz Sądu.
4. Arbitrom przysługuje wynagrodzenie na zasadach określonych w Taryfie Opłat Sądu Arbitrażowego.
5. Umowę z arbitrem zawiera Łódzka Izba Przemysłowo-Handlowa, po zaakceptowaniu przez Prezesa lub
Wiceprezesa Sądu.
4
§ 13
Mediacja
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Przy Sądzie Arbitrażowym tworzy się Ośrodek Mediacyjny.
Mediatorem może być osoba, która spełnia wymagania stawiane arbitrowi Sądu Arbitrażowego.
Mediator jest bezstronny i niezależny, pełni funkcję wedle swojej najlepszej wiedzy i umiejętności oraz jest
zobowiązany przestrzegać Regulamin Sądu.
Ośrodek Mediacyjny przy Sądzie Arbitrażowym prowadzi mediację na podstawie umowy o mediację albo
postanowienia sądu kierującego strony do mediacji.
Listę Mediatorów Sądu Arbitrażowego prowadzi Sekretarz Sądu, który informację o tej liście przekazuje
właściwym prezesom sądów okręgowych.
Umowę z mediatorem zawiera Łódzka Izba Przemysłowo-Handlowa, po zaakceptowaniu przez Prezesa lub
Wiceprezesa Sądu.
Stosuje się odpowiednio przepisy kodeksu postępowania cywilnego o mediacji.
§ 14
Gospodarka finansowa Sądu Arbitrażowego
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Za swoje czynności Sąd Arbitrażowy pobiera opłaty według Taryfy Opłat uchwalanej przez Prezydium
Sądu na wniosek Prezesa Sądu.
Gospodarka finansowa, rachunkowość i sprawozdawczość finansowa Sądu Arbitrażowego prowadzona jest
przez Dyrektora Biura Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej.
Działalność Sądu finansowana jest z dochodów własnych Sądu pochodzących z opłat określonych
w Taryfie Opłat.
Taryfa Opłat jest uchwalana przez Prezydium Sądu na wniosek Prezesa Sądu.
Środki finansowe Sądu Arbitrażowego gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
Sąd prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z planem finansowym przygotowanym przez Dyrektora Biura
Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej w porozumieniu z Prezesem Sądu, zaakceptowanym przez
Prezydium Sądu i Zarząd Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej. Plan finansowy oprócz zakładanych
wpływów i wynagrodzeń musi uwzględniać koszty administracyjno-księgowe związane
z funkcjonowaniem Sądu Arbitrażowego.
Umowy dotyczące funkcjonowania Sądu Arbitrażowego, w tym m.in. związane z wynagrodzeniami,
najmem, organizacją spotkań, konferencji, szkoleń itp., zawiera Łódzka Izba Przemysłowo-Handlowa po
zasięgnięciu niezbędnych opinii i uzyskaniu akceptacji, o których mowa w niniejszym statucie.
§ 15
Przepisy przejściowe i końcowe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sąd Arbitrażowy powołuje Rada Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej.
Statut wchodzi w życie z dniem 16 lipca 2015 w trybie podjęcia uchwały przez Radę Łódzkiej Izby
Przemysłowo-Handlowej.
Do czasu powołania Prezydium Sądu uprawnienia i obowiązki Prezydium Sądu określone w Statucie lub
Regulaminie Sądu wykonuje Prezes Sądu.
Rada Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej dokonuje zmian w statucie Sądu Arbitrażowego na wniosek
Prezesa Sądu i Prezesa oraz Wiceprezesów Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej.
Sąd Arbitrażowy kontynuuje działalność Polubownego Sądu Gospodarczego Łódzkiej Izby PrzemysłowoHandlowej.
Zapisy na Polubowny Sąd Gospodarczy Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej traktowane są jako zapisy
na Sąd Arbitrażowy.
5