I. Kryteria oceny

Podstawowe kroki wnioskowania
Procedura oceny
Kryteria oceny
Ogólne wskazówki
Partnerstwa Strategiczne
Wnioskowanie – niezbędne kroki







Zapoznanie z Przewodnikiem po Programie Erasmus+ na rok 2015
Sprawdzenie, czy projekt spełnia kryteria programu w stosunku do
akcji i sektora
Sprawdzenie warunków finansowych
Rejestracja każdej organizacji partnerskiej w bazie ECAS
Rejestracja każdej organizacji partnerskiej zgodnie z instrukcją
w Portalu dla uczestników (Participant Portal) i otrzymuje numer
identyfikacyjny uczestnika PIC i dołącza wypełnione i podpisane
formularze dot. statusu prawnego i rachunku bankowego oraz
dokumenty potwierdzające status prawny i ew. finansowy instytucji
zgodnie z Komunikatem
Zapoznanie z instrukcja techniczną wypełniania wniosku
Wypełnienie i złożenie formularza wniosku (tylko on-line) wraz
z koniecznymi załącznikami (scan podpisanego oświadczenia
z wniosku – sekcja M, skan harmonogramu oraz zalecane skany
mandates od każdego z partnerów)
Wytyczne na stronie: http://erasmusplus.org.pl/jak-zlozyc-wniosek/
Partnerstwa Strategiczne
Etapy oceny







Ocena formalna: kryteria kwalifikowalności i kryteria
wykluczające
Ocena jakościowa: kryteria wyboru
Weryfikacja ryzyka podwójnego finansowania
Przygotowanie listy rankingowej
Rekomendacja Komitetu Ewaluacyjnego
Ostateczna decyzja NA
Powiadomienie wnioskodawców o wynikach konkursu
wraz z podaniem liczby punktów oraz skonsolidowanej
oceny dwóch ekspertów – nie później niż 4 miesiące od
terminu naboru wniosków
Partnerstwa Strategiczne
Harmonogram konkursu
Termin składania wniosków: do 31 marca 2015 do godz.
12:00 czasu „brukselskiego”
Ocena wniosków (formalna i jakościowa):
kwiecień/czerwiec 2015
Ogłoszenie wyników konkursu: lipiec/sierpień 2015
Rozpoczęcie działań:
 dla projektów 2-letnich - w okresie od 1.09.2015 do
31.12.2015
 dla projektów trzyletnich - od 1 września 2015
Partnerstwa Strategiczne
Kryteria formalne
 Użyto oficjalnego formularza wniosku dla akcji KA2
 Wszystkie właściwe pola we wniosku zostały wypełnione
 Wniosek został złożony do Narodowej Agencji w kraju,
w którym instytucja wnioskująca ma siedzibę
 Formularz wniosku został wypełniony w języku polskim lub
angielskim
 Zostały załączone wszystkie stosowne dokumenty:
 oświadczenie podpisane przez przedstawiciela prawnego
 pełnomocnictwa partnerów (mandates) - zalecane
 harmonogram działań projektowych i rezultatów
Partnerstwa Strategiczne
Kryteria formalne – cd.
 Wszystkie uczestniczące instytucje w projekcie załączyły
w Portalu URF dokumenty potwierdzające ich status prawny
 W przypadku dofinansowania przekraczającego 60 000 euro,
załączono w Portalu Użytkownika URF dokumenty
poświadczające zdolność finansową instytucji wnioskującej
 Wniosek złożono w terminie
 Kopia wniosku została zachowana przez wnioskodawcę
w wersji elektronicznej
Kryteria formalne wymienione są:
 w liście sprawdzającej (Checklist) we wniosku
Partnerstwa Strategiczne
Kryteria wykluczające
Kryteria wykluczające opisują, w jakich sytuacjach
organizacja nie ma prawa otrzymać dofinansowania np.
gdy jest w stanie upadłości, gdy przedstawiciele instytucji
dopuścili się poważnego uchybienia, nie zapłacili składek na
ubezpieczenie społeczne lub podatków, przedstawili błędne
informacje, znajdują się w konflikcie interesów itp.
Kryteria wykluczające wymienione są:
 na stronie 259-261 Przewodnika oraz
 w sekcji M. Oświadczenie we wniosku
Spełnienie kryteriów formalnych umożliwia ocenę
jakościową.
Partnerstwa Strategiczne
Ocena jakościowa - elementy
I.
Kryteria oceny
1. Znaczenie projektu
2. Jakość konstrukcji projektu i jego realizacji
3. Jakość partnerstwa i metody współpracy
4. Wpływ projektu i rozpowszechnianie rezultatów
i
II. Progi:
1. Minimum 50% w każdym z ocenianych kryteriów
2. Uzyskanie minimum 60 pkt. (na 100 możliwych)
W ocenia obowiązuje zasada proporcjonalności: eksperci porównują
projekty podobnej skali.
Przewodnik dla ekspertów
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/discover/guide/documents/expert-guide_en.pdf
Partnerstwa Strategiczne
Ocena jakościowa – kryteria i punktacja
Znaczenie projektu
maksymalnie 30 pkt.
Jakość konstrukcji
projektu i jego
realizacji
maksymalnie 20 pkt.
100 pkt.
Jakość partnerstwa i
metody współpracy
maksymalnie 20 pkt.
Wpływ projektu
i rozpowszechnianie
rezultatów
maksymalnie 30 pkt.
Partnerstwa Strategiczne
Ocena jakościowa – kryterium 1
1. Znaczenie projektu – maks. 30 punktów
 adekwatność wniosku do celów i priorytetów Programu
Erasmus+, strategii i polityk europejskich oraz partnerstw
strategicznych
 spełnienie prawdziwych potrzeb grupy docelowej
(wymagana analiza potrzeb)
 zdefiniowanie i realistyczność celów projektu
 innowacyjność i spójność z działaniami instytucji
partnerskich
 synergia pomiędzy różnymi sektorami
 wartość dodana w skali międzynarodowej
Partnerstwa Strategiczne
Ocena jakościowa – kryterium 2
2. Jakość konstrukcji projektu i jego realizacji– maks. 20 punktów




jakość planu działań i metodyki
zapewnienie środków kontroli jakości
spójność celów z działaniami i budżetem
adekwatność i zgodność działań szkoleniowych,
uczenia się i nauczania z celami i tematem projektu
oraz plan uznania efektów uczenia – jeśli dotyczy
Partnerstwa Strategiczne
Ocena jakościowa – kryterium 3
3. Jakość partnerstwa i metody współpracy – maks. 20
punktów
 właściwy dobór partnerów: profil instytucji, jej
doświadczenie i potencjał
 odpowiedni podział ról i zadań
 różnorodność typów instytucji i reprezentacja różnych
sektorów (jeśli dotyczy)
 efektywność zarządzania i komunikacji
 zaangażowanie do projektu nowych instytucji
 właściwe uzasadnienie udziału instytucji z kraju
partnerskiego (Partner Country) – jeśli dotyczy
Partnerstwa Strategiczne
Ocena jakościowa – kryterium 4
4. Wpływ projektu i rozpowszechnianie rezultatów – maks. 30
punktów




jakość w ocenie rezultatów
potencjalny wpływ projektu na uczestników i instytucje
partnerskie oraz szerzej poza instytucjami partnerskimi
wpływ na poziomie lokalnym, regionalnym, narodowym
lub/i europejskim
dostępność rezultatów w domenie publicznej (OZE)
wykorzystanie rezultatów po zakończeniu projektu:
plany rozpowszechniania i zapewnienia trwałości projektu
Partnerstwa Strategiczne
Ocena jakościowa - wskazówki




właściwie wybrane priorytety i uzasadnione
wykazana potrzeba realizacji przedsięwzięcia
wskazany jasno cel projektu i sposób jego realizacji
wskazana grupa docelowa z sektora kształcenia i szkoleń
zawodowych
 wskazana rzeczywista potrzeba grupy docelowej projektu
 pokazane rozpowszechnianie i wykorzystanie rezultatów
 uważne zaplanowanie budżetu projektu oraz odniesienia
do opisu i uzasadnienie we wniosku