Rozliczanie wydatków na certyfikat

Rozliczanie wydatków na certyfikat
Wpisany przez Paweł Szorcz
Zdaniem Departamentu Rachunkowości Ministerstwa Finansów, w świetle ustawy o
rachunkowości, kosztów certyfikacji nie można zakwalifikować do wartości niematerialnych i
prawnych, ponieważ nie są to nabyte prawa majątkowe. Wydatki związane z nabyciem
certyfikatów zalicza się do kosztów.
Certyfikat jest zaświadczeniem, dowodem zapewniającym, że usługa lub produkt są zgodne z
przyjętymi normami. Przykład może stanowić certyfikat HACCP, którego celem jest
zapewnienie bezpieczeństwa zdrowotnego żywności na przestrzeni całego procesu produkcji.
Aby przedsiębiorstwo otrzymało certyfikat, musi spełnić szereg wymagań, które nieodłącznie
wiążą się z nakładami finansowymi. Są to wydatki związane z remontami budynków,
szkoleniami pracowników, badaniami laboratoryjnymi. Powstaje pytanie, czy rachunkowo te
wydatki powinny obciążać koszty bieżącego okresu, czy też powinny zostać rozliczone w
czasie.
Zdaniem Departamentu Rachunkowości Ministerstwa Finansów, w świetle ustawy o
rachunkowości, kosztów certyfikacji nie można zakwalifikować do wartości niematerialnych i
prawnych, ponieważ nie są to nabyte prawa majątkowe. Wydatki związane z nabyciem
certyfikatów zalicza się do kosztów okresu, w którym je poniesiono. Jeżeli koszty dotyczą
okresu przyszłego (ponieważ wtedy napłyną korzyści ekonomiczne) to w celu zachowania
zasady współmierności koszty certyfikacji rozlicza się w czasie (art. 39 ust 3. ustawy o
rachunkowości). Jednocześnie zaznaczono, że okres rozliczeń nie powinien przekraczać roku. 1
W praktyce wydatki związane z procesem certyfikacji są księgowane po stronie Wn na koncie
‘64 - Rozliczenia międzyokresowe' oraz po stronie Ma na koncie zespołu 1 (środki pieniężne,
rachunki bankowe) lub zespołu 2 (rozrachunki). W momencie uzyskania certyfikatu, koszty
zgromadzone w tym celu na koncie 64 podlegają systematycznemu rozliczeniu w czasie (po
1/2
Rozliczanie wydatków na certyfikat
Wpisany przez Paweł Szorcz
stronie Wn na koncie '40 - Koszty wg rodzaju'; po stronie Ma na koncie '64 - Rozliczenia
międzyokresowe').
Wydatki rozliczane są w okresie, w którym spółka uzyska korzyści ekonomiczne z tytułu ich
poniesienia. Zatem jeżeli przyznany certyfikat obowiązywać będzie np. 3 lata, w takim samym
okresie rozliczane są wydatki poniesione w tym celu przez firmę.
Istnieje prawdopodobieństwo, że mimo poniesionych nakładów finansowych proces certyfikacji
zakończy się niepowodzeniem. W momencie, gdy pewny jest brak możliwości uzyskania
certyfikatu, wszystkie związane z tym wydatki zagregowane na koncie 64 powinny obciążyć
koszty bieżącego okresu.
1. Rachunkowość, „Ustawa o rachunkowości z wyjaśnieniami uzgodnionymi z
Departamentem Rachunkowości Ministerstwa Finansów", Redakcja Wydawnicza
Rachunkowość Sp. z o.o., str. 132.
2/2