zobacz - Warmińsko

WARMIŃSKO – MAZURSKI ZWIĄZEK PIŁKI NOŻNEJ
ROK ZAŁOŻENIA 1945
CZŁONEK PZPN
Al. Piłsudskiego 69A, 10-449 Olsztyn
NIP 739-118-34-67, REGON 510200371
Konto bankowe: 78 2490 0005 0000 4530 3269 6505
www.wmzpn.pl, e-mail: [email protected]
Sekretariat: tel. (0-89) 533-70-40, fax. (0-89) 533-97-03
Wydziały: Gier i Ewidencji, Dyscypliny tel. (0-89) 534-64-75
Olsztyn, dnia 13 kwietnia 2016 roku
Członkowie (Kluby) W-MZPN
KOMUNIKAT NR 1
SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZEGO WALNEGO ZEBRANIA DELEGATÓW W-MZPN
Zarząd Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej w dniu 11 kwietnia 2016 roku na podstawie
§ 29 ust. 1 i 5 Statutu Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej podjął uchwałę nr
14/5/Z/2016 o zwołaniu Sprawozdawczo-Wyborczego Walnego Zebrania Delegatów W-MZPN na
dzień 25 czerwca 2016 roku (sobota) na godzinę 09:00 w I terminie (godz. 09:30 w II terminie).
Zebranie odbędzie się w Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie przy al. Piłsudskiego 7/9.
W Zebraniu z głosem stanowiącym biorą udział delegaci Członków Związku (Klubów) wybrani przez
Kluby na kadencję 2016-2020 i zgłoszeni do W-MZPN na załączonym do niniejszego komunikatu
druku w nieprzekraczalnym terminie do 21 czerwca 2016 roku.
Członkom (klubom) przysługuje następująca liczba delegatów (liga w sezonie 2015/16):
 4 delegatów – I liga
 1 delegat – Klasa A, Klasa B, Kluby
młodzieżowe i pozostałe Kluby
 3 delegatów – III liga
 3 delegatów – Warmińsko-Mazurskie
 2 delegatów – IV liga
Stowarzyszenie Sędziów
 2 delegatów – Klasa Okręgowa
Delegaci winni być wybrani w następujący sposób:
 przez Walne Zebranie Klubu w przypadku, gdy Statut Klubu jednoznacznie nie przewiduje
sposobu wyboru delegatów Klubu na Walne Zebranie Delegatów W-MZPN
 przez Zarząd Klubu w przypadku, gdy Statut Klubu przewiduje wybór delegatów Klubu na
Walne Zebranie Delegatów W-MZPN bezpośrednio przez Zarząd Klubu
Uwaga! Proszę zabrać na Walne Zebranie Delegatów dokumenty potwierdzające tożsamość, gdyż
każdy z delegatów będzie musiał się wylegitymować przy podpisywaniu listy obecności.
Z poważaniem,
Dyrektor Biura
Wiceprezes ds. organizacyjno-finansowych
Marek Łukiewski
Paweł Guminiak
Załączniki:
1. Projekt regulaminu obrad SW WZD W-MZPN
2. Porządek obrad SW WZD W-MZPN
3. Druk – informacja o powołaniu delegata
PROJEKT
REGULAMINU OBRAD
SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZEGO WALNEGO ZEBRANIA DELEGATÓW
WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO ZWIĄZKU PIŁKI NOŻNEJ
25 CZERWCA 2016 ROKU
I. SPRAWY OGÓLNE
1. W Sprawozdawczo-Wyborczym Walnym Zebraniu Delegatów Warmińsko-Mazurskiego
Związku Piłki Nożnej, zwanym dalej Zebraniem, biorą udział z głosem stanowiącym delegaci
wybrani przez Kluby na kadencję 2016-2020 i zgłoszeni do W-MZPN na właściwym druku.
2. Obecni na Zebraniu Delegaci stwierdzają swoje uczestnictwo na liście obecności
własnoręcznym podpisem.
3. Lista obecności jest dokumentem, na podstawie którego Komisja Mandatowo-Skrutacyjna
potwierdza prawomocność obrad i podejmowanych uchwał.
4. Zebranie otwiera Wiceprezes W-MZPN, proponuje wybór Przewodniczącego,
Wiceprzewodniczącego i Sekretarza, których wyboru dokonuje się w głosowaniu jawnym.
5. Zebranie jest prawomocne zgodnie z §29 ust. 7 statutu przy obecności co najmniej 1/2
liczby delegatów w I terminie lub II terminie bez względu na liczbę delegatów.
6. Przewodniczący Zebrania kieruje obradami zgodnie z niniejszym regulaminem i przyjętym
porządkiem obrad.
7. Przewodniczący przyjmuje zgłoszenia do dyskusji, udziela głosu poza kolejnością w
sprawach formalnych lub w sprawie złożenia wyjaśnień. Odbiera głos przemawiającemu
jeżeli wystąpienie godzi w powagę obrad, nie jest zgodne z etyką działacza sportowego lub
w przypadku wystąpień niedotyczących spraw dla których Zebranie zostało zwołane i które
znajdują się w porządku obrad.
8. Przebieg Zebrania jest protokołowany, a protokół podpisuje protokolant i przewodniczący.
Za sporządzenie protokołu w formie pisemnej odpowiedzialny jest Dyrektor Biura WMZPN.
9. Zebranie obraduje tylko nad sprawami dla których zostało zwołane i które znajdują się w
porządku obrad.
II. SPOSÓB GŁOSOWANIA
10. Głosowania odbywają się:
a. w sprawie wyboru Prezesa W-MZPN, Członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej i
Delegatów na Walne Zgromadzenie Delegatów PZPN, w sposób tajny,
b. w pozostałych sprawach w sposób jawny, chyba że Delegaci w drodze odrębnego
głosowania podejmą decyzję o przeprowadzeniu właściwego głosowania w sposób
tajny.
11. W głosowaniach tajnych głosy liczy Komisja Skrutacyjna. W głosowaniach jawnych w celu
sprawnego liczenia głosów upoważnia się Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i
Sekretarza Zebrania.
III. KOMISJE WALNEGO ZEBRANIA
12. Do sprawnego przeprowadzenia Zebrania powołuje się:
a. Komisje Mandatową w ilości 3 osób, której zadaniem jest stwierdzenie uprawnień
delegatów do głosowania oraz stwierdzenie prawomocności obrad,
b. Komisję Wyborczą w ilości 3 osób, której zadaniem jest opracowanie listy
kandydatów do władz W-MZPN,
c. Komisję Skrutacyjną w ilości 5 osób, której zadaniem jest przeprowadzenie
wyborów do władz W-MZPN, zliczenie głosów i ogłoszenie wyników wyborów oraz
zliczenie głosów i ogłoszenie wyników innych głosowań tajnych zarządzonych
podczas Zebrania,
d. Komisje Uchwał i Wniosków w ilości 3 osób, której zadaniem jest opracowanie i
przedłożenie Walnemu Zebraniu projektu uchwały w sprawach zgłoszonych do
Komisji przez delegatów podczas Zebrania.
IV. WYBORY WŁADZ
13. Listę kandydatów na Prezesa, Członków Zarządu i Członków Komisji Rewizyjnej ustala
Komisja Wyborcza na podstawie zgłoszeń delegatów. Listę sporządza się w porządku
alfabetycznym.
14. Każdy delegat może zgłosić maksymalnie po 1 kandydacie do każdego rodzaju władzy WMZPN, tj. po maksymalnie 1 kandydacie na Prezesa, Członka Zarządu i Członka Komisji
Rewizyjnej.
15. Głosowanie polega na skreśleniu na karcie do głosowania co najmniej takiej liczby osób,
jaka stanowi nadwyżkę nad przyjętą ilością członków danej władzy.
16. W wyborach na Prezesa W-MZPN:
a. w przypadku zgłoszenia tylko 1 kandydata, wymagane jest uzyskanie przez niego
ponad 50% ważnie oddanych głosów,
b. w przypadku zgłoszenia większej ilości kandydatów
 w I turze wybór Prezesa następuje poprzez uzyskanie przez niego ponad
50% ważnie oddanych głosów
 jeśli w I turze żaden z kandydatów nie uzyskał ponad 50% ważnie oddanych
głosów w II turze bierze udział 2 kandydatów z najwyższą ilością głosów, o
wyborze Prezesa decyduje wtedy zwykła większość głosów.
17. W wyborach na Członków Zarządu i Członków Komisji Rewizyjnej za wybranych do danej
władzy uważa się tych kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów (16 do
Zarządu, 5 do Komisji Rewizyjnej). W razie jednakowej ilości głosów przeprowadza się
dodatkowe głosowanie, w którym decyduje zwykła większość głosów.
V. WYBORY DELEGATÓW W-MZPN NA WALNE ZGROMADZENIE PZPZN
18. Listę kandydatów na Delegatów W-MZPN na Walne Zgromadzenie PZPN ustala Komisja
Wyborcza na podstawie zgłoszeń delegatów. Listę sporządza się w porządku
alfabetycznym.
19. Każdy delegat może zgłosić maksymalnie po 1 kandydacie na Delegata W-MZPN na Walne
Zgromadzenie PZPN.
20. Głosowanie polega na skreśleniu na karcie do głosowania co najmniej takiej liczby osób,
jaka stanowi nadwyżkę nad przyjętą ilością Delegatów W-MZPN na Walne Zgromadzenie
PZPN.
21. Za wybranych na Delegatów W-MZPN na Walne Zgromadzenie PZPN uważa się tych 3
kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. Kolejni 3 kandydaci zostają
wybrani Zastępcami Delegatów W-MZPN na Walne Zgromadzenie PZPN. W razie
jednakowej ilości głosów przeprowadza się dodatkowe głosowanie, w którym decyduje
zwykła większość głosów.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
22. Regulamin obrad wchodzi w życie po jego przyjęciu przez delegatów Zebrania zwykłą
większością głosów.
23. Przyjęty przez Zarząd W-MZPN porządek Zebrania zgodnie z §27 ust. 2 statutu może być
zmieniony większością 2/3 głosów, przy obecności bezwzględnej większości delegatów.
24. Prawo interpretacji regulaminu przysługuje Zebraniu.
PORZĄDEK
SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZEGO WALNEGO ZEBRANIA DELEGATÓW
WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO ZWIĄZKU PIŁKI NOŻNEJ
25 CZERWCA 2016 ROKU
1. Otwarcie obrad – wystąpienie Wiceprezesa
2. Wybór Przewodniczącego Zebrania
3. Wybór Wiceprzewodniczącego Zebrania
4. Wybór Sekretarza Zebrania
5. Wystąpienia zaproszonych gości
6. Przyjęcie porządku Zebrania
7. Przyjęcie regulaminu Zebrania
8. Wybór Komisji Mandatowej
9. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków
10. Wybór Komisji Wyborczej
11. Wręczenie odznaczeń i wyróżnień
12. Sprawozdanie Zarządu za okres 2012-2016
13. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za okres 2012-2016
14. Sprawozdanie Komisji Mandatowej
15. Dyskusja nad sprawozdaniem za okres 2012-2016
16. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium
17. Głosowanie nad zatwierdzeniem sprawozdania finansowego W-MZPN za rok 2015
18. Sprawozdanie Przewodniczącego Komisji Wyborczej
19. Wybór Komisji Skrutacyjnej
20. Prezentacja kandydatów na Prezesa W-MZPN (maksymalnie 20 minut na kandydata)
21. Głosowanie w sprawie wyboru Prezesa W-MZPN
22. Ogłoszenie wyniku wyborów na Prezesa W-MZPN
23. Wystąpienie nowo wybranego Prezesa W-MZPN
24. Głosowanie w sprawie wyboru Członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Delegatów na Walne
Zgromadzenie Delegatów PZPN
25. Przerwa
26. Ogłoszenie wyniku wyborów Członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Delegatów na Walne
Zgromadzenie Delegatów PZPN
27. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków
28. Głosowanie w sprawach zgłoszonych przez Komisję Uchwał i Wniosków
29. Zakończenie obrad
Powyższy porządek został zgodnie z §27 ust. 1 statutu uchwalony przez Zarząd W-MZPN na
posiedzeniu w dniu 11 kwietnia 2016 roku.
…………………………………………………..
Miejscowość i data
……………………..……………………………….
Pieczęć Członka Związku (Klubu)
Warmińsko-Mazurski
Związek Piłki Nożnej
INFORMACJA O POWOŁANIU DELEGATA NA
WALNE ZEBRANIE WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO ZWIĄZKU PIŁKI NOŻNEJ
W KADENCJI 2016-2020
Klub Sportowy …………………………………………………………………………………………..................... (nazwa klubu)
informuje, że na podstawie ………………………………………. (podstawa prawna) Statutu Naszego Klubu w
dniu …………………………………… (data) Zarząd / Walne Zebranie Członków* Naszego Klubu powołał(o)
……………………………………………..…………………………… (imię i nazwisko) na delegata na Walne Zebranie
Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej w kadnecji 2016-2020.
* niepotrzebne skreslić
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
imiona, nazwiska i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania klubu zgodnie z dokumentami rejestrowymi