Regulamin Wydawnictwa Uczelnianego

Regulamin Wydawnictwa Uczelnianego
Wyższej Szkoły Informatyki i Ekonomii TWP
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1. Regulamin Wydawnictwa Uczelnianego, zwanego dalej Wydawnictwem, określa
zadania, strukturę organizacyjną oraz zasady jego działania.
2. Wydawnictwo działa na podstawie §5.ust 1 p.3. Statutu Uczelni oraz postanowień
Regulaminu Organizacyjnego WSIiE TWP.
§2
Do zadań Wydawnictwa należy:
1. opracowywanie projektów planów wydawniczych, harmonogramów i ich realizacja;
2. wydawanie publikacji włączonych do rocznego planu wydawniczego zatwierdzonego
przez Radę Naukową Wydawnictwa;
3. wydawanie czasopisma naukowego „Warmińsko-Mazurski Kwartalnik
Naukowy” i czasopisma „Silva Rerum”;
4. opracowywanie redakcyjne wydawanych publikacji;
5. prowadzenie rejestru wydawnictw uczelnianych;
6. rozpowszechnianie, sprzedaż i magazynowanie wydanych publikacji;
7. prowadzenie dokumentacji przebiegu prac oraz ewidencji kosztów wydawniczych;
8. wykonywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych, w tym dla MNiSW.
II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA WYDAWNICTWA
§3
1. Na czele Wydawnictwa stoi dyrektor, którego powołuje i odwołuje Rektor po zasięgnięciu
opinii Senatu.
2. Nadzór merytoryczny nad każdą publikacją sprawuje właściwy przedmiotowo redaktor
wydania, każdorazowo powoływany przez Radę Naukową z jej grona, lub w szczególnych
przypadkach z grona nauczycieli akademickich co najmniej ze stopniem doktora,
zatrudnionych w Uczelni.
3. zasady przyjmowania, recenzowania i publikowania artykułów w „WarmińskoMazurskim Kwartalniku Naukowym” określa redaktor naukowy poszczególnych edycji
Kwartalnika, powoływany przez Rektora.
§4
Do obowiązków Dyrektora Wydawnictwa należy w szczególności:
1. Zwoływanie posiedzeń Rady Naukowej Wydawnictwa;
2. koordynowanie działań wydawniczych Uczelni;
3. opracowywanie projektu rocznego planu wydawniczego na podstawie wniosków
wydawniczych, zaopiniowanych przez dziekanów poszczególnych Wydziałów;
4. przygotowywanie projektu planu finansowego, który przedstawia do akceptacji
Kanclerzowi;
5. przygotowanie informacji niezbędnych do wszczęcia procedury na usługi
wydawnicze;
6. kierowanie publikacji do recenzji, w uzgodnieniu z redaktorem naukowym wydania;
7. nadzorowanie prac redakcyjnych;
8. opracowywanie cennika sprzedaży i przedkładanie go do zatwierdzenia Kanclerzowi;
9. współpraca z drukarnią w ramach zleceń;
10. organizacja promocji, dystrybucji i sprzedaży wydawnictw;
11. sporządzanie rocznych sprawozdań ze sprzedaży wydawnictw;
12. zarządzanie numerami ISBN; ISNN
13. czynności formalno-prawne związane z zamieszczaniem przez Wydawnictwo
publikacji w bibliotekach cyfrowych;
14. aktualizowanie strony www Wydawnictwa Uczelnianego.
§5
1. Funkcję sekretarza Wydawnictwa pełni Dyrektor Biblioteki Głównej Uczelni lub inna
osoba powołana przez Rektora spośród pracowników Biblioteki.
2. Do obowiązków sekretarza Wydawnictwa należy:
a. przygotowywanie wniosków o zawieranie umów o dzieło z recenzentami, tłumaczami
oraz innymi osobami zaangażowanymi w proces wydawniczy, monitorowanie ich
wykonania;
b. utrzymywanie stałego kontaktu z autorami publikacji w zakresie wszelkich ustaleń
bieżących, podczas składu i łamania publikacji oraz przekazywanie materiału po
złamaniu do korekty autorskiej;
c. prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością wydawniczą (rejestry publikacji,
rejestry recenzji itp.);
d. uzgadnianie umów wydawniczych z autorami, tłumaczami i innymi właścicielami
praw autorskich do publikacji;
e. uzgadnianie umów z recenzentami prac przygotowywanych do druku.
§6
Nad poziomem merytorycznym wydawanych publikacji czuwa Rada Naukowa, której
członków powołuje i odwołuje Rektor po zasięgnięciu opinii samodzielnych pracowników
naukowych, reprezentujących kierunki studiów prowadzone w Uczelni.
1. W skład Rady Naukowej wchodzą:
a. Przewodniczący – wybierany spośród członków Rady na jej pierwszym posiedzeniu;
b. przedstawiciel każdego kierunku studiów prowadzonych na Uczelni, co najmniej ze
stopniem doktora;
c. dyrektor Wydawnictwa;
d. dyrektor Biblioteki (lub inna osoba powołana przez Rektora spośród pracowników
Biblioteki) jako sekretarz Wydawnictwa.
2.. Rada Naukowa powoływana jest na okres kadencji władz Uczelni.
§7
1. Do zadań Rady Naukowej Wydawnictwa w szczególności należą:
a. ocena wniosków i konspektów pod względem ich przydatności naukowej i
dydaktycznej;
b. opiniowanie planu wydawniczego;
c. wyznaczanie recenzentów;
d. inicjowanie działań zmierzających do rozwoju Wydawnictwa;
e. pozyskiwanie wartościowych prac naukowych, popularnonaukowych i opracowań
metodycznych;
f. sprawowanie nadzoru nad realizacją planów wydawniczych oraz merytoryczna ocena
publikacji.
§8
1. Rada Naukowa Wydawnictwa rozpatruje sprawy dotyczące działalności wydawniczej
na posiedzeniach zwoływanych przez dyrektora Wydawnictwa.
2. Rada Naukowa Wydawnictwa podejmuje uchwały zwykłą większością głosów, przy
obecności co najmniej połowy składu osobowego zespołu. W przypadku równej liczby
głosów decyduje głos przewodniczącego.
3. Z obrad Rady Naukowej sporządza się protokół.
§9
Wydawnictwo Uczelniane działa we współpracy z Biblioteką Główną, do zadań której należy
między innymi wysyłka egzemplarzy obowiązkowych i współpraca z wybranymi
bibliotekami uczelnianymi w zakresie wymiany wydawnictw własnych.
§ 10
1. Działalność Wydawnictwa finansowana jest w całości ze środków Uczelni, określonych w
rocznym planie finansowym, a także z innych źródeł finansowania.
2. Przychody ze sprzedaży publikacji są przychodami Uczelni.
3. Ewidencję przychodów i kosztów Wydawnictwa prowadzi Kwestura WSIiE TWP.
§ 11
1.Autor ubiegający się o wydanie publikacji dostarcza Redaktorowi Naczelnemu Wniosek
wydawniczy (załącznik nr 1.)
2. Tekst zgłoszonej publikacji, zgodny z wymogami edytorskimi (określonymi w załączniku
nr 2), winien być dostarczony w postaci wydruku oraz na nośniku elektronicznym.
§ 12
1. Prace o charakterze dydaktycznym lub naukowym podlegają 2 recenzjom pracowników
naukowych spoza Uczelni, posiadających co najmniej stopień naukowy doktora
habilitowanego.
2. Oryginały recenzji są przechowywane w dokumentacji Wydawnictwa.
3. Nazwiska recenzentów prac o charakterze monografii, skryptów, podręczników
akademickich, materiałów konferencyjnych, umieszczane są na stronie redakcyjnej
publikacji.
III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 13
W każdym roku akademickim dyrektor Wydawnictwa składa Senatowi sprawozdanie z
działalności wydawniczej Uczelni.