OFERTA DLA WYSTAWCÓW - BALTICA EQUESTRIAN TOUR 2016

OFERTA DLA WYSTAWCÓW - BALTICA EQUESTRIAN TOUR 2016

SPRING TOUR
PULA NAGRÓD 326.700,- EUR
8 KONKURSÓW FEI LONGINES RANKINGS
KWALIFIKACJE DO OLIMPIADY RIO 2016
SUMMER TOUR
PULA NAGRÓD 320.700,- EUR
8 KONKURSÓW FEI LONGINES RANKINGS
KWALIFIKACJE DO MISTRZOSTW EUROPY OFERTA DLA WYSTAWCÓW
Organizatorzy
Co, gdzie, kiedy?
W dniach 17 maja – 5 czerwca 2016 roku, po raz czwarty w Polsce zostanie rozegrany turniej jeździecki BALTICA EQUESTRIAN TOUR, tym razem w formule trzytygodniowej, najpierw jako edycja SPRING zaś w dniach 9 -­‐ 28 sierpnia 2015 roku zostanie rozegrana jego kolejna edycja – SUMMER. BALTICA EQUESTRIAN TOUR SPRING / SUMMER 2016 rozpoczną się zawodami rangi CSI 2* w pierwszym i drugim tygodniu a zamkną prestiżowymi zawodami rangi CSI 3* w trzecim tygodniu. W każdym z tygodni będzie im towarzyszyć CSI 1* oraz CSIYH1* -­‐ konkursy młodych koni. BALTICA EQUESTRIAN SPRING TOUR posiada również dedykowane zawody dla młodych jeźdzców, juniorów oraz dzieci CSICh-­‐A/CSIJ-­‐A/CSIU25-­‐A CSIOCh/CSIOJ/CSIOY w tym Puchar Narodów, edycja SUMMER zaś CSICh-­‐A/CSIJ-­‐A/CSIU25-­‐A BALTICA EQUESTRIAN TOUR 2016 odbędzie się na terenie Stadniny Koni Ciekocinko, zlokalizowanej na Północy Polski, niespełna 7 km od
najpiękniejszych polskich plaż Bałtyku. BALTICA EQUESTRIAN TOUR 2016 to największa impreza jeździecka w dyscyplinie skoków przez przeszkody sezonu 2016, należąca również do elitarnego cyklu GRAND PRIX TS organizowanego przez PZJ. BALTICA SPRING posiada status dla uczestników kwalicikacji Światowej Organizacji Jeździeckiej FEI do IGRZYSK OLIMPIJSKICH Rio de Janerio’2016. BALTICA SUMMER posiada status dla uczestników kwalicikacji Światowej Organizacji Jeździeckiej FEI do MISTRZOSTW EUROPY 2017. Tak prestiżowe wyróżnienia gwarantują najlepsze pary jeździeckie Europy. www.balticatour.com
Baltica Equestrian Tours 2015
BALTICA EQUESTRIAN TOUR 2015 to wysoko podniesiona poprzeczka i to nie tylko przeszkody, którą musiał pokonać jeździec na swoim koniu, ale także jakości oraz rozmachu przygotowania zawodów w naszym Kraju. 220 uczestników reprezentujących 36 krajów z 6 kontynentów ! 640 koni 132 rozegrane konkursy 548.000,-­‐ EUR w nagrodach tysiące odwiedzających widzów Tak w skrócie możemy opisać BALTICA EQUESTRIAN TOURS 2015 CSI3*, CSI3*, CSI 1*, CSIYH1* -­‐ międzynarodowy turniej jeździecki w dyscyplinie skoków przez przeszkody BALTICA EQUESTRIAN TOURS 2015 przyciągnęła najlepszych jeźdźców czołówki Światowej. Wśród nich mogliśmy podziwiać: Abdullaha Al Sharabattly'ego -­‐ poprzedniego indywidualnego Wicemistrza Świata, Jane Friederike Mayers – poprzednią Zespołową Mistrzynię Świata, Marca Bettingera, Clarisse Crotta, Camerona Hanley, Piergorgio Buccii, Jura Vrielinga i czołówkę polskiej kadry. Baltica Equestrian Tour 2014 / 2015
BALTICA EQUESTRIAN TOUR 2014 osiągnęła łączną wartość mediową tylko w TV i Internecie w wysokości 4.125.915,-­‐ PLN. *, zaś wartość najlepiej eksponowanej pojedynczej marki osiągnęła 590.287,-­‐ PLN *. Wartość ekspozycji w stacjach TV w 2014: TVP 1, TVP Sport, TVP Gdańsk, TVP Regionalna, TVP Info, TVN, TVP 2, TV Polonia osiągnęła wartość: 1788 GRP * i 634 232 kontaktów. Strona www.balticatour.com w sierpniu 2014 posiadała 48.399 odsłon i 7.628 unikalnych użytkowników. BALTICA EQUESTRIAN TOUR 2015 Wartość ekspozycji w stacjach TV w 2015: TVP 1, TVP Sport, TVP Gdańsk, TVP Regionalna, TVP Info, TVN, TVP 2, TV Polonia osiągnęła wartość: 964 550 kontaktów. Strona www.balticatour.com w maju i lipcu 2015 posiadała 75.636 odsłon i 13.985 unikalnych użytkowników zaś w okresie 1 roku 177.484 odsłon i 33.131 unikalnych użytkowników * według niezależnego raportu mediowego instytutu badań Pentagon Research Sierpień 2014, dane oglądalności TV. Włodek Pawlik VIP Party 2015
Baltica Media 2015
Baltica Media 2015
TVP 1, TVP 2, TVP SPORT, TVP REGIONALNA Baltica Media 2015
TVN
Lokalizacja
Stadnina Koni Ciekocinko oraz Pałac Ciekocinko ***** Hotel Resort & Wellness, to nowy kompleks spełniający najwyższe europejskie standardy w zakresie adaptacji zabytkowych obiektów do nowych funkcji -­‐ prowadzenia centrum konferencyjno-­‐treningowego oraz ośrodka hippicznego. Bezprecedensowy w skali kraju poziom jakości rewitalizacji całego zabytkowego kompleksu stanowi idealne miejsce do promowania najbardziej wymagających marek Premium zaś skala obiektu (22 ha) oraz różnorodność i bogactwo infrastruktury pozwala na realizację każdych wymagań Klienta. Kompleks posiada funkcję centrum konferencyjnego dla organizacji szkoleń, konferencji, sympozjów. W połączeniu z istniejącym w ramach całego zabytkowego kompleksu Pałacowo-­‐Parkowego Stowarzyszeniem -­‐ Sportowym Klubem Jeździeckim posiada funkcję centrum sportowego, przygotowanego do organizacji zgrupowań sportowców w dyscyplinie skoków przez przeszkody, zgrupowań kadry narodowej, prowadzenia szkoleń i treningów opartych o uznanych szkoleniowców z Europy oraz organizowania zawodów jeździeckich na poziomie ogólnopolskim jak i międzynarodowym. Lokalizacja
Pałac z 1910 roku
Realizacja funkcji hotelowej opiera się o pełną rewaloryzację istniejącego zabytkowego pałacu z 1910 roku zgodnie z jego oryginalnymi cechami
projektowymi i przywrócenie mu jego dawnej świetności. Pałac posiada 30 apartamentów z epoki, Restaurację główną GASTRONOMIA na 80 osób z tarasem południowym,
Kawiarnię przedpołudniową HERBACIARNIA,
Taras ogrodowy z restauracją letnią TARAS LETNI POD BUKAMI, Piano Bar / Bistro / Club na 60 osób LUNETA & LORNETA,
Hall główny z kominkiem, Salon główny, Bibliotekę z kominkiem i zabytkowym księgozbiorem, dwa gabinety SPA. Powierzchnia całkowita obiektu to 3000 m2 po rewaloryzacji do stanu sprzed 1945 roku. Umeblowanie w 100%
oryginalnymi meblami epoki: Secesji, Art.-­‐Deco i Biedermeier. Wyposażenie
łazienek przez czołowe manufaktury brytyjskie Perrin & Rowe i Lefroy Brooks,
wykończenie ścian z epoki w kaclach Metro Tiles 1901 i wiktoriańskimi kaclami Original Style, tapety wg. oryginalnych wzorów ręcznie wykonane przez manufakturę Bradburry & Bradburry z Kalifornii. Szereg oryginalnych
bibelotów, rzeźb, elementów wykończeniowych z epoki. Lokalizacja
Kompleks
Budynek Hotelu -­‐ OFICYNA – 11 pokoi hotelowych wraz z wyposażeniem oraz 2 sale konferencyjne każda 120 m2.
Zabytkowa stajnia o powierzchni całkowitej 2000 m2 po rewaloryzacji do stanu sprzed 1945 z salą konferencyjną o pow. 400 m2
Hala kryta 30 m x 70 m do jazdy konnej wraz z zapleczem i pomieszczeniami biurowymi do obsługi wydarzeń.
Kryta karuzela/hala mała Plac konkursowy piaskowy nawadniany 125 m x 60 m przystosowany do organizacji międzynarodowych konkursów, przygotowany w oparciu o profesjonalną budowę podłoża i całkowicie zdrenowany, wyposażony w komplet przeszkód renomowanej cirmy Beck + Heun ALU Premium Line.
Plac konkursowy „all weather” kwarcowy na bazie mieszanki Premix 4 SOILTEX,
nawadniany i całkowicie zdrenowany 105 m x 40 m przystosowany do organizacji konkursów międzynarodowych wyposażony, w komplet przeszkód renomowanej cirmy Beck + Heun ALU Premium Line..
Rozprężalnia „all weather” kwarcowa na bazie mieszanki Premix 4 SOILTEX, nawadniana i całkowicie zdrenowana 80 m x 40 m.
Park, drogi wewnętrzne na terenie 22 ha, parking na 100 TIR-­‐ów wyposażony w 30 terminali: woda/230V, WI-­‐FI, oświetlenie. Plac 1.3 ha na 600
tymczasowych boksów. Teren rekreacyjny ze stawem, altaną, pomostem
i infrastrukturą turystyczną, budynek ochrony, parking aut osobowych, drogi wewnętrzne. Riders Club / Strefa VIP
Sport Jeździecki należy do najbardziej elitarnych sportów na świecie. Naturalną tego konsekwencją jest fakt iż grupa społeczna zaangażowana w ten sport stanowi zawsze elity danego kraju. Jednocześnie jest to grupa społeczna reprezentująca najwyższy potencjał nabywczy jako konsument, w szczególności marek reprezentujących segment Premium w każdej kategorii produktowej. Ambicją i istotnym elementem planu strategicznego BALTICA TOUR dla naszego zespołu jest zbudowanie wokół tego wydarzenia znaczącej grupy widzów i publiczności reprezentującej elity naszego Kraju zarówno w wymiarze gospodarczym jak i kulturowym i politycznym. Mamy tu na myśli zarówno pro aktywne budowanie publiczności na miejscu wydarzenia jak i uczestników śledzących wydarzenie za pośrednictwem mediów. Jesteśmy przekonani iż kompleks Stadnina Koni Ciekocinko oraz Pałac Ciekocinko ***** Hotel Resort
& Wellness stanowi naturalne środowisko do prezentacji najbardziej wymagających marek segmentu Premium. RIDERS CLUB – w zabytkowej alei południowej, pomiędzy HIPPODROMEM A i B ulokowany zostanie RIDERS CLUB. Na powierzchni 1000 m2 znajdzie się
znakomity bar, restauracja bistro, taras widokowy. Miejsce otwarte dla
członków ekip zgłoszonych do turnieju oraz zaproszonych gości ze statusem VIP i mediów. To znakomite miejsce nie tylko do wygodnej obserwacji zmagań zawodników na obu arenach i rozprężali, ale także miejsce do spotkań między kibicami i bohaterami tego wydarzenia.
RIDERS CLUB / STREFA VIP -­‐ w ramach całego clubu zostanie wydzielona strefa wyłącznie dostępna dla zaproszonych gości ze statusem VIP,
a w szczególności sponsorów turnieju i ich gości oraz przedstawicieli administracji państwowej. W ramach Strefy VIP zapewniony będzie stały catering dla gości.
STOLIK SPONSORSKI – stół w strecie VIP rezerwowany wyłącznie dla danego Sponsora turnieju i jego gości zapewnia całodniowy komfort i opiekę cateringową dla gości oraz najlepsze warunki do oglądania turnieju. Baltica Sponsorzy 2015
Media patronackie 2015
Oferta dla wystawców
MAPA wydarzenia
Oferta dla Wystawców
Dajemy Państwu unikalną na skale Polski możliwość promocji marki i swoich
produktów podczas międzynarodowych zawodów BALTICA EQUESTRIAN TOUR 2016 BALTICA EQUESTRIAN TOUR 2016 to:
q  Już czwarta edycja prestiżowego wydarzenie w kalendarzu polskiego jeździectwa
q  Wydarzenie na światowym poziomie
q  Uczestnicy z 36 krajów i 6 kontynentów
q  Transmisja wydarzenia na żywo w TVP
q  Szerokie grono obserwatorów wydarzenia
q  Licznie zaproszeni goście VIP
q  Wyjątkowa lokalizacja w samym sercu Pomorza
q  Szeroki zasięg w prasie, mediach oraz Internecie
Namiot wystawienniczy
NAMIOT WYSTAWIENNICZY o wymiarach 4 m x 4 m. Ściany boczne z możliwością rozsunięcia przy sprzyjającej pogodzie. Namiot wyposażony w podłogę oraz przyłącze elektryczne o mocy 220V. Namiot usytuowany bezpośrednio przy parkurach jeździeckich w strefie expo ( zaznaczona na planie), na których odbywać się będą zawody.
Oferta cenowa dla Wystawcy
NAMIOT WYSTAWIENNICZY O POWIERZCHNI 16 m² 2.400 PLN netto Oferta wystawiennicza obejmuje: q  Wynajem namiotu o powierzchni o wymiarach 4 m x 4 m z drewnianą podłogą, łączna powierzchnia 16 m² q  Wynajem namiotu na okres 7 dni q  Dostęp do elektryczności 220V za dodatkową zryczałtowaną opłatą w wysokości 210 PLN netto q  1 kartę wjazdu q  Parking q  Bezprzewodowy dostęp do Internetu – kodowany dostep. q  Akredytację do wydzielonej strefy RIDERS CLUB VEUVE CLIQUOT Na życzenie Wystawcy i za dodatkową opłatą proponujemy: serwis sprzątający, wypożyczenie mebli. W przypadku chęci z korzystania z opcji dodatkowych prosimy o ich sygnalizację przy okazji formalności związanych z wynajmem namiotu. Reklama prasowa w oficjalnym programie imprezy
Opcje dodatkowe
Pozycja
Okładka IV Okładka III Okładka II Logo front Strona ½ Strony Rozkładówka Wymiar
205 x 297 205 x 297 205 x 297 60 x 60 205 x 297 205 x 148 410 x 297 Wartość
8.000 PLN 5.000 PLN 4.000 PLN 5.000 PLN 1.000 PLN 600 PLN 2.000 PLN Kontakt
Bogna Bojanowska PR & Marketing Specialist +48 784 957 746 [email protected] www.balticatour.com