Regulamin organizacyjny Opolskiego Centrum Ratownictwa

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
OPOLSKIEGO CENTRUM RATOWNICTWA MEDYCZNEGO (OCRM)
Postanowienia ogólne
§1
Regulamin Organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem” okreĞla cele i zadania,
sposób i warunki udzielania ĞwiadczeĔ zdrowotnych, a takĪe organizacjĊ
wewnĊtrzną, zadania poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych
stanowisk pracy, oraz zasady współdziałania miĊdzy komórkami (Samodzielnego
Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej) Opolskiego Centrum Ratownictwa
Medycznego, zwanego dalej „OCRM”.
§2
Regulamin opracowano w oparciu o przepisy:
1)
2)
3)
4)
Statutu OCRM,
ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalnoĞci leczniczej (Dz.U. Nr 112,
poz. 654 z póĨn. zm.),
ustawy z dnia 8 wrzeĞnia 2006 roku o PaĔstwowym Ratownictwie Medycznym
(Dz.U. Nr 191, poz.1410 z póĨn. zm.),
ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
(Dz. U. z 2009, Nr 52 poz. 417 z póĨn. zm.).
Cele i zadania OCRM
§3
Cele i zadania OCRM:
1) udzielanie ĞwiadczeĔ zdrowotnych w zakresie całodobowej, kwalifikowanej,
specjalistycznej pomocy medycznej w razie wypadku, urazu, porodu, nagłego
zachorowania lub pogorszenia stanu zdrowia, powodującego zagroĪenie Īycia,
realizowane przez jednostki systemu – zespoły ratownictwa medycznego,
zapewniające dobową gotowoĞü do udzielania ĞwiadczeĔ w warunkach
pozaszpitalnych;
2) udzielanie całodobowej, specjalistycznej pomocy medycznej, uzupełniającej
Ğwiadczenia pozostałych podmiotów wykonujących działalnoĞü leczniczą
niebĊdących przedsiĊbiorcami – w innych przypadkach, niĪ wymienione pkt. 1
realizowana przez zespoły ratownictwa medycznego;
3) realizowanie przewozów Ğrodkami transportu sanitarnego, gdy uzasadnia to stan
zdrowia pacjenta, na zlecenie podmiotów wykonujących działalnoĞü leczniczą
niebĊdących przedsiĊbiorcami oraz innych osób fizycznych i prawnych;
4) realizowanie ĞwiadczeĔ zdrowotnych na zlecenie innych podmiotów
gospodarczych, instytucji, organizacji społecznych i gospodarczych, osób
fizycznych i prawnych;
5) uczestnictwo w akcjach ratowniczych w razie katastrof, klĊsk Īywiołowych
i innych masowych akcji na terenie województwa opolskiego oraz na terenie kraju
i poza jego granicami;
6)
prowadzenie podstawowej i specjalistycznej edukacji w zakresie ratownictwa
medycznego;
7) prowadzenie dyspozytorni medycznej (Główne Stanowisko Dyspozytorskie)
stanowiącej zintegrowany system powiadamiania ratunkowego dla województwa
opolskiego w celu dysponowania zespołami ratownictwa medycznego;
8) wykonywanie na zlecenie Ministra Zdrowia, Wojewody albo organu jednostki
samorządu terytorialnego dodatkowych zadaĔ w przypadku katastrofy, epidemii,
klĊski Īywiołowej, albo w celu wykonania zobowiązaĔ miĊdzynarodowych oraz
wykonania zobowiązaĔ miĊdzywojewódzkich;
9) zabezpieczenie łącznoĞci bezprzewodowej słuĪącej ratowaniu, zachowaniu,
przywracaniu i poprawie zdrowia;
10) Ğwiadczenie Podstawowej Opieki Zdrowotnej w zakresie nocnej i Ğwiątecznej
pomocy lekarskiej i pielĊgniarskiej stacjonarnej i wyjazdowej oraz transportu
sanitarnego.
§4
Miejsce udzielania ĞwiadczeĔ zdrowotnych
Miejscem udzielania ĞwiadczeĔ zdrowotnych w OCRM są:
1) Opole, ul. Mickiewicza 2 - 4
2) Opole, ul. Wróblewskiego 46
3) Niemodlin, ul. Zamkowa 4
4) Ozimek, ul. CzĊstochowska 31
5) DobrzeĔ Wielki, ul. Reymonta 2
6) Opole, ul. Oleska 123
§5
Struktura organizacyjna OCRM
W skład OCRM wchodzą nastĊpujące komórki organizacyjne oraz samodzielne
stanowiska pracy:
1) dział medyczny,
2) dział organizacyjno - administracyjny i zatrudnienia,
3) dział ksiĊgowoĞci,
4) dział techniczny,
5) stanowisko radcy prawnego,
6) stanowisko ds. bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoĪarowej,
7) stanowisko ds. transportu,
8) stanowisko ds. zintegrowanego ratownictwa medycznego,
9) stanowisko pełnomocnika dyrektora ds. zarządzania jakoĞcią.
§6
Zakres zadaĔ i zasady funkcjonowania działów, komórek organizacyjnych
i stanowisk samodzielnych
I Dział medyczny
1.
1)
2)
3)
4)
5)
W skład działu wchodzą:
z- ca dyrektora ds. medycznych,
pielĊgniarz koordynujący,
biuro wezwaĔ – dyspozytornia,
zespoły wyjazdowe ratownictwa medycznego,
statystyka medyczna.
2.
1)
2)
3)
Zadania zastĊpcy dyrektora ds. medycznych:
organizacja i nadzór nad udzielaniem ĞwiadczeĔ zdrowotnych;
nadzór nad prawidłowym i terminowym prowadzeniem statystyki;
nadzór nad sporządzaniem, przechowywaniem i udostĊpnianiem dokumentacji
medycznej;
kontrola prawidłowego, racjonalnego i zgodnego z obowiązującymi normami
gospodarowania lekami, Ğrodkami medycznymi i opatrunkowymi, w tym kontrola
terminów waĪnoĞci leków oraz ich przechowywania, wydatków na leki, ewidencji
Ğrodków farmaceutycznych i leków odurzających;
przygotowywanie i uzasadnianie wniosków na zakup aparatury i sprzĊtu
medycznego;
nadzór nad eksploatacją sprzĊtu i aparatury medycznej;
nadzór nad przestrzeganiem praw pacjenta;
rozpatrywanie skarg i interwencji dotyczących usług medycznych;
przygotowywanie opinii w zakresie organizacji imprez masowych;
dbałoĞü o właĞciwy poziom kwalifikacji i wiedzy zawodowej personelu
medycznego;
organizowanie i nadzorowanie praktyk medycznych odbywających siĊ
w OCRM;
nadzór nad przestrzeganiem czasu oraz dyscypliny pracy, ładu i porządku
w podległych komórkach organizacyjnych i stanowiskach pracy;
zapewnienie przestrzegania norm etycznych i tajemnicy zawodowej przez
podległy personel;
zapewnienie właĞciwego przepływu informacji pomiĊdzy nadzorowanymi
komórkami organizacyjnymi;
dbanie o wizerunek oraz bieĪąca analiza opinii społecznej dotyczącej jakoĞci
Ğwiadczonych usług medycznych;
kontrola nad realizacją zawartych umów o udzielanie ĞwiadczeĔ zdrowotnych.
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
3.
1)
Zadania pielĊgniarza koordynującego:
nadzór fachowy nad pracą podległego personelu, oraz kontrola przestrzegania
procedur związanych z:
- wykonywaniem pracy w biurze wezwaĔ,
- wykonywaniem pracy zespołów wyjazdowych ratownictwa medycznego,
- wypełnianiem dokumentacji medycznej,
- wyposaĪeniem w leki i sprzĊt medyczny ambulansów;
2)
prowadzenie prawidłowej, oszczĊdnej i zgodnej z normami (iloĞciowymi
i wartoĞciowymi) gospodarki lekami, Ğrodkami medycznymi i opatrunkowymi;
3) udział w opracowywaniu planów zakupów leków i Ğrodków medycznych, sprzĊtu
medycznego oraz opracowywanie projektów umów;
4) zapewnienie sprawnoĞci wyposaĪenia medycznego;
5) prowadzenie spraw wynikających z gwarancji na sprzĊt medyczny (zapewnienie
terminowoĞci przeglądów, koniecznych napraw aparatury medycznej, itp.);
6) opracowywanie/aktualizowanie instrukcji medycznych;
7) prowadzenie rejestru Ğrodków trwałych, leków i sprzĊtu jednorazowego uĪytku
w podległym dziale;
8) prowadzenie likwidacji aparatury medycznej;
9) opiniowanie i wnioskowanie w sprawach dotyczących awansów, nagród
i kar podległego personelu;
10) zgłaszanie potrzeb w zakresie szkolenia personelu medycznego;
11) usprawnianie organizacji i metody pracy personelu, opracowywanie wniosków
w tym zakresie;
12) współdziałanie z zastĊpcą dyrektora ds. medycznych.
4. Biuro wezwaĔ - dyspozytornia
Biuro wezwaĔ – dyspozytornia jest zintegrowanym stanowiskiem dyspozytorskich
słuĪb ratowniczych. Do jego zadaĔ naleĪy:
1) przyjmowanie powiadomieĔ o zdarzeniach, ustalenie priorytetów i niezwłoczne
dysponowanie zespołów ratownictwa medycznego na miejsce zdarzenia;
2) przekazywanie niezbĊdnych informacji osobom udzielającym pierwszej pomocy;
3) przekazywanie osobie kierującej akcją prowadzenia medycznych czynnoĞci
ratunkowych, zwanym dalej „kierującym”, niezbĊdnych informacji ułatwiających
prowadzenie medycznych czynnoĞci ratunkowych na miejscu zdarzenia;
4) powiadamianie o zdarzeniu szpitalnych oddziałów ratunkowych lub, jeĪeli
wymaga tego sytuacja na miejscu zdarzenia, jednostek organizacyjnych szpitali
wyspecjalizowanych w zakresie udzielania ĞwiadczeĔ zdrowotnych niezbĊdnych
dla ratownictwa medycznego;
5) powiadomienie o zdarzeniu jednostek współpracujących z systemem
w szczególnoĞci jednostki organizacyjne PaĔstwowej StraĪy PoĪarnej, jednostki
ochrony przeciwpoĪarowej włączone do krajowego systemu ratowniczo –
gaĞniczego, Policji, jeĪeli wymaga tego sytuacja na miejscu zdarzenia.
5. Zespoły wyjazdowe ratownictwa medycznego
Do zadaĔ zespołów naleĪy:
1) wykonywanie czynnoĞci pomocy medycznej w razie wypadku, urazu, porodu,
nagłego zachorowania lub pogorszenia stanu zdrowia, powodujących zagroĪenie
Īycia;
2) całodobowa gotowoĞü do udzielania ĞwiadczeĔ w warunkach pozaszpitalnych.
ĝwiadczenia zdrowotne w miejscu zdarzenia realizowane są przez:
Zespoły specjalistyczne, w skład których wchodzą co najmniej trzy osoby
uprawnione do wykonywania medycznych czynnoĞci ratunkowych, w tym lekarz
systemu oraz pielĊgniarka systemu lub ratownik medyczny.
Zespoły podstawowe, w skład których wchodzą co najmniej dwie osoby uprawnione
do wykonywania medycznych czynnoĞci ratunkowych, w tym pielĊgniarka systemu
lub ratownik medyczny.
Zespół transportowy, w skład zespołu wchodzą co najmniej jedna osoba
uprawniona do wykonywania medycznych czynnoĞci ratunkowych (pielĊgniarka
systemu lub ratownik medyczny.
Zespół specjalistyczny – transportowy, w skład którego wchodzą osoby
uprawnione do wykonywania medycznych czynnoĞci ratunkowych, w tym lekarz,
pielĊgniarka lub ratownik medyczny i kierowca.
Zespoły ratownictwa medycznego i transportu sanitarnego stacjonują na terenie
powiatu grodzkiego (Miasta Opole) i powiatu ziemskiego - Powiatu Opolskiego:
- w Opolu, przy ul. Mickiewicza 2 – 4
- w Opolu, przy ul. Wróblewskiego 46
- w Niemodlinie, przy ul. Zamkowej 4
- w Ozimku, przy ul CzĊstochowskiej 31
- w Dobrzeniu Wielkim, przy ul. Reymonta 2.
6.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Do zadaĔ statystyki medycznej naleĪy:
sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wypełnianiem dokumentacji medycznej;
sporządzanie sprawozdaĔ z wykonania umów i przewidzianych ustawą, oraz
dokonywanie rozliczeĔ z wykonywanych ĞwiadczeĔ zdrowotnych dla Narodowego
Funduszu Zdrowia, uprawnionych podmiotów oraz na potrzeby własne
wynikające
z polityki zarządzania;
gromadzenie, opracowywanie i analiza danych i sprawozdaĔ statystycznych;
prowadzenie archiwum dokumentacji medycznej;
wydawanie oryginałów, kopii lub odpisów dokumentacji medycznej osobom
i instytucjom uprawnionym do ich otrzymywania, zgodnie z ustawą z 6.11.2008r.
o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. z 2009r.,Nr 52, poz.417
z póĪn. zm.);
rozliczanie umów zawartych z kontrahentami;
ewidencja i kontrola nad wystawionymi kartami zgonu.
II Dział Organizacyjno - Administracyjny i Zatrudnienia
1.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
W skład działu wchodzą:
stanowisko pracy inspektora ds. osobowych,
stanowisko pracy inspektora ds. organizacji i sekretariatu,
stanowisko pracy inspektora ds. administracji,
stanowisko pracy sprzątaczki,
stanowisko pracy archiwisty,
stanowisko pracy konserwatora.
2.
1)
Do zadaĔ inspektora ds. osobowych naleĪy:
prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem stosunku pracy, jego przebiegiem
i rozwiązaniem;
współdziałanie z kierownikami komórek organizacyjnymi w zakresie doboru
pracowników na stanowiska pracy;
prowadzenie akt osobowych, ewidencji, wydawanie zaĞwiadczeĔ o zatrudnieniu;
kontrola czasu pracy, ewidencjonowanie nieobecnoĞci w pracy;
nadzorowanie terminowego wykorzystania urlopów wypoczynkowych;
współpraca z lekarzem medycyny pracy sprawującym opiekĊ profilaktyczną nad
pracownikami OCRM;
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
zgłaszanie pracowników i członków ich rodzin do ubezpieczenia społecznego,
zdrowotnego, oraz wszelkich zmian w tym zakresie;
prowadzenie spraw emerytalno – rentowych;
kontrola przestrzegania dyscypliny pracy;
sporządzanie sprawozdaĔ obowiązujących w zakresie spraw pracowniczych;
nadzorowanie podnoszenia kwalifikacji pracowników;
kontrolowanie terminów waĪnoĞci uprawnieĔ personelu;
współpraca ze związkami zawodowymi w zakresie spraw pracowniczych.
3.
1)
2)
3)
4)
Do zadaĔ inspektora ds. organizacji i sekretariatu naleĪy:
organizowanie pracy sekretariatu;
prowadzenie ewidencji i wystawianie druków polecenia wyjazdu słuĪbowego;
obsługa petentów;
odbieranie telefonów, udzielanie informacji dzwoniącym lub kierowanie rozmów
do odpowiednich pracowników;
5) przyjmowanie, segregowanie i rejestrowanie korespondencji;
6) rozdział zadekretowanej korespondencji do poszczególnych komórek
organizacyjnych;
7) przepisywanie pism;
8) prowadzenie rejestru skarg;
9) codziennie odbieranie poczty elektronicznej;
10) przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczywistym
wykazem akt oraz instrukcją kancelaryjną i archiwalną;
11) prowadzenie spraw pieczĊci zakładowych.
4.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
12)
13)
14)
Do zadaĔ inspektora ds. administracji naleĪy:
prowadzenie spraw z zakresu administrowania obiektami OCRM;
planowanie, realizacja i rozliczenie remontów przeprowadzonych w OCRM;
nadzór nad ochroną mienia OCRM;
prowadzenie procedur odszkodowawczych mienia OCRM;
prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia OCRM;
prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów na dostawĊ energii
elektrycznej, energii cieplnej, gazu, wody i odprowadzania Ğcieków oraz wywozu
Ğmieci;
prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów z najemcami
i dzierĪawcami pomieszczeĔ w budynku administrowanym przez OCRM oraz
z wynajmującymi i dzierĪawcami pomieszczeĔ dla OCRM;
uczestniczenie w przygotowywaniu materiałów dla celów przeprowadzenia
procedur zamówienia publicznego na roboty budowlane, dostawy i usługi;
prowadzenie spraw związanych z zamawianiem materiałów biurowych oraz
Ğrodków czystoĞci;
ewidencja Ğrodków trwałych, sprzĊtu i wyposaĪenia OCRM;
kasacja wyeksploatowanego sprzĊtu i aparatury zgodnie z instrukcją
inwentaryzacyjną OCRM;
aktualizacja oprogramowania antywirusowego;
sporządzanie obowiązujących sprawozdaĔ;
nadzór nad stroną internetową OCRM oraz BIP.
5.
1)
Do zadaĔ sprzątaczek naleĪy:
wykonywanie czynnoĞci sprzątania;
7)
8)
9)
10)
11)
2)
3)
4)
5)
dystrybucja Ğrodków czystoĞci na jednostki terenowe OCRM;
prowadzenie dokumentacji rozchodu Ğrodków czystoĞci;
prowadzenie rejestru sprzątania pomieszczeĔ;
przygotowanie prania oraz prowadzenie rejestru przekazania prania.
6.
1)
Do zadaĔ archiwisty naleĪy:
prowadzenie
ewidencji
dokumentacji
przyjĊtej
do
zabezpieczenia
i przechowywania;
gromadzenie dokumentacji archiwalnej, przechowywanie i zabezpieczenie przed
utratą lub zniszczeniem oraz dostĊpem osób nieupowaĪnionych;
systematyczne
(coroczne)
przejmowanie
dokumentacji
z
komórek
organizacyjnych celem ich dalszego przechowywania, zgodnie z ustaloną
kwalifikacją archiwalną;
przekazywanie dokumentacji kategorii A do właĞciwego archiwum paĔstwowego;
inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w komisyjnym jej
brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturĊ, po
uprzednim uzyskaniu zezwolenia właĞciwego Archiwum PaĔstwowego.
2)
3)
4)
5)
7.
1)
2)
3)
Do zadaĔ konserwatora naleĪy:
wykonywanie napraw w zakresie kompetencji konserwatora;
zapewnienie porządku i czystoĞci na zewnątrz OCRM;
malowanie pomieszczeĔ.
III Dział KsiĊgowoĞci
1.
1)
2)
2.
1)
2)
W skład działu wchodzą:
stanowisko starszej ksiĊgowej ds. finansowo – ksiĊgowych,
starsza ksiĊgowa ds. płac.
Do zadaĔ starszej ksiĊgowej ds. finansowo – ksiĊgowych naleĪy:
prowadzenie bieĪącej ksiĊgowoĞci;
przygotowywanie danych dla dyrektora na temat sytuacji finansowej OCRM, oraz
sprawozdaĔ podsumowujących sytuacjĊ finansową;
3) przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym
wykazem akt oraz instrukcją kancelaryjną i archiwalną;
4) dekretacja dokumentów zgodnie z zakładowym planem kont, przestrzegane
terminów obrachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
5) terminowe i prawidłowe prowadzenie ewidencji ksiĊgowej na kontach
syntetycznych i analitycznych zgodnie z ustalonym zakładowym planem kont;
6) uzgadniane zapisów w ksiĊgach rachunkowych w urządzeniach ksiĊgowych;
7) przeprowadzanie bieĪącej kontroli finansowo-ksiegowej;
8) sporządzanie sprawozdaĔ finansowych;
9) przeprowadzanie okresowej kontroli kont (analiza rozrachunków z klientami,
publiczno prawnych, kosztowych);
10) prowadzenie ewidencji analitycznej rozrachunków z dostawcami, dokonywanie
analizy sald i sygnalizowanie ewentualnych powstałych zobowiązaĔ w stosunku
do dostawców;
11) rozliczanie kosztów zespołu „5” na podstawie comiesiĊcznych analiz;
12) prowadzenie ewidencji Ğrodków trwałych, wartoĞci niematerialnych i prawnych
i niskocennych Ğrodków trwałych (amortyzacja, umorzenia), z podziałem na grupy
rodzajowe i z podziałem do celów podatkowych i niepodatkowych;
13) przygotowanie i rozliczenie inwentaryzacji składników majątku;
14) dokonywanie rozliczenia podatku od towarów i usług VAT, oraz sporządzanie
deklaracji VAT-7;
15) ewidencja i wydawanie druków Ğcisłego zarachowania;
16) rozliczenia bankowe- numeracja i dekretacja wyciągów bankowych;
17) prowadzenie ewidencji kasowej;
18) prowadzenie obsługi kasowej OCRM (wypłata wynagrodzeĔ, naleĪnoĞci
z tytułu delegacji słuĪbowych, gotówkowych zakupów materiałów i usług itp., oraz
inkasowanie gotówki za wykonane usługi;
19) sporządzane raportów kasowych z konta głównego i konta zakładowego funduszu
ĞwiadczeĔ socjalnych, ujmując w nich wszystkie operacje kasowe na bieĪąco
i kompletując wszystkie dokumenty ujĊte w raporcie kasowym;
20) rozliczanie pracowników z tytułu pobranych zaliczek;
21) przygotowanie do zatwierdzenia przez dyrektora i głównego ksiĊgowego
wszystkich
dokumentów finansowych,
sprawdzonych
pod
wzglĊdem
merytorycznym i formalno-rachunkowym;
22) przyjmowanie i sprawdzanie pod wzglĊdem formalno-rachunkowym wszystkich
dokumentów finansowych dostarczanych do działu ksiĊgowoĞci;
23) prowadzenie rejestru otrzymanych faktur i dokonywanie na bieĪąco zapłaty
wszystkich zobowiązaĔ, nie dopuszczając do powstania opóĨnieĔ w zapłacie;
24) wprowadzanie na bieĪąco do programu bankowego przelewów płatnoĞci;
25) sporządzanie: faktur za wykonane usługi Ğwiadczone w ramach kontraktu
z Narodowym Funduszem Zdrowia, w ramach ĞwiadczeĔ transportu sanitarnego
na rzecz innych jednostek słuĪby zdrowia, faktur za usługi na rzecz osób
fizycznych, osób prawnych, podmiotów gospodarczych, faktur za inne usługi,
takie jak: szkolenia, dzierĪawy, rozmowy telefoniczne, opinie, specyfikacje, itp.;
26) weryfikowanie dokumentacji medycznej stanowiącej podstawĊ naliczania
odpłatnoĞci za usługi oraz konfrontowanie jej z kartami drogowymi, umowami
oraz stosowanie cen zgodnie z obowiązującymi cennikami usług lub zawartymi
umowami;
27) prowadzenie ewidencji analitycznej rozrachunków z odbiorcami usług;
28) dokonywanie analizy kont rozrachunkowych oraz prowadzenie korespondencji
dotyczącej wezwaĔ do zapłaty kontrahentów opóĨniających siĊ z zapłatą oraz
dokonywanie uzgadnia salda z kontrahentami;
29) naliczenie kontrahentom odsetek ustawowych;
30) zastĊpowanie nieobecnego pracownika w dziale ksiĊgowoĞci.
3.
1)
2)
3)
Do zadaĔ starszej ksiĊgowej ds. płac naleĪy:
naliczanie wynagrodzenia zgodnie z umowami o pracĊ, oraz innych naleĪnoĞci
pracowniczych (nagrody jubileuszowe, premie, nagrody, dodatki, odprawy
emerytalne itp.) dla grup – biały personel, obsługa, kierowcy, administracja,
pracownicy radiołącznoĞci, umowy zlecenia;
weryfikowanie dokumentów sporządzanych w innych komórkach stanowiących
podstawĊ naliczania wynagrodzeĔ;
naliczanie zasiłków chorobowych, macierzyĔskich, opiekuĔczych i rodzinnych
zgodnie z obowiązującymi przepisami ZUS;
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
21)
22)
23)
24)
25)
26)
27)
naliczanie i potrącanie ustawowo przewidzianych zgodnie z przepisami składek
ZUS i zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych;
potrącanie z wynagrodzeĔ (za zgodą pracownika) rat poĪyczek, składek PZU,
składek związkowych i innych organizacji, oraz naleĪnoĞci za prywatne rozmowy
telefoniczne, itp.;
terminowe przygotowanie przelewów wynagrodzeĔ na rachunki osobiste
pracowników i wypłaty do kasy;
wprowadzanie do systemu bankowego przelewów z wynagrodzeĔ i innych
płatnoĞci z nimi związanych;
dokonywanie terminowego rozliczenia pracowników z zaliczek na podatek
dochodowy od osób fizycznych;
prowadzenie ewidencji analitycznej poĪyczek mieszkaniowych;
sporządzanie zaĞwiadczeĔ o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (Rp-7);
przygotowywanie dokumentów stanowiących podstawĊ naliczenia emerytury lub
renty;
prowadzenie kart wynagrodzeĔ pracowników i kart zasiłków chorobowych;
sporządzanie miesiĊcznych analiz funduszu płac w podziale na grupy zawodowe
i rodzaj zespołu;
korespondencja i wyjaĞnianie spraw z ZUS i UrzĊdem Skarbowym;
prowadzenie ewidencji zakupu i zuĪycia leków i Ğrodków jednorazowego uĪytku
w magazynie głównym, podrĊcznym i magazynkach w terenie oraz torbach
i walizkach;
sprawdzanie zgodnoĞci sporządzanych przez osobĊ odpowiedzialną za leki
i Ğrodki jednorazowego uĪytku dokumentów przyjĊcia PZ z otrzymanymi
fakturami, zbiorczych dokumentów przesuniĊü miedzy magazynami i zbiorczych
zestawieĔ zuĪycia według miejsc zuĪycia i rodzaju zespołu;
sporządzanie dokumentu zbiorczego stanowiącego podstawĊ do zaksiĊgowania
na urządzeniach ksiĊgowych kosztów zuĪycia leków i Ğrodków jednorazowego
uĪytku;
dokonywanie rozliczenia inwentaryzacji leków i Ğrodków jednorazowego uĪytku;
przygotowanie do zatwierdzenia przez dyrektora i głównego ksiĊgowego
dokumentów ksiĊgowych, sprawdzonych pod wzglĊdem merytorycznym
i formalno-rachunkowym;
wystawianie na proĞbĊ pracownika zaĞwiadczeĔ o dochodach;
terminowe przeprowadzanie analizy z wypłat;
sporządzanie dokumentu zbiorczego stanowiącego podstawĊ do zaksiĊgowania
na urządzeniach ksiĊgowych wynagrodzeĔ i pochodnych;
uzgadnianie z ksiĊgowoĞcią analityczną zgodnoĞci danych wynikających
z list płac oraz sald rozrachunków (szczególnie publiczno-prawnych);
sporządzanie miesiĊcznych deklaracji o zaliczkach na podatek dochodowy od
osób fizycznych, oraz składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i fundusz
pracy;
przekazywanie elektronicznie dokumentów rozliczeniowych do ZUS;
sporządzanie sprawozdania z zakresu funduszu płac Z-03 i Z-06;
prowadzenie rozliczeĔ PFRON.
IV Dział Techniczny
1.
Działem technicznym kieruje kierownik, który wykonuje zadania w zakresie
zamówieĔ publicznych:
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z udzielaniem zamówieĔ
publicznych;
przygotowywanie
oraz
prowadzenie
kompletnej
dokumentacji
i sprawozdawczoĞci, związanej z przeprowadzanymi postĊpowaniami
o udzielenie zamówienia publicznego.
2.
1)
2)
W skład działu wchodzą:
stanowisko pracy kontrolera technicznego,
stanowisko pracy technika radiołącznoĞci.
3.
1)
2)
Do zadaĔ kontrolera technicznego naleĪy:
przeprowadzanie wyrywkowej kontroli technicznej ambulansów;
odbieranie pod wzglĊdem technicznym obsługi i napraw pojazdów stanowiących
własnoĞü OCRM;
3) ustalenie niezbĊdnego zakresu napraw bieĪących, napraw i czynnoĞci mających
na celu rejestracjĊ pojazdów lub właĞciwe wykonywanie obsługi technicznej;
4) ujawnianie usterek w pojazdach znajdujących siĊ w okresie gwarancji oraz nadzór
nad ich usuniĊciem w ramach gwarancji;
5) prowadzenie
dokumentacji,
niezbĊdnych
analiz,
korespondencji
i sprawozdawczoĞci, zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnĊtrznymi
i zewnĊtrznymi w zakresie diagnostyki kontroli technicznej;
6) załatwianie spraw związanych z rejestracją pojazdów;
7) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia OCRM (taboru
samochodowego i Ğrodków łącznoĞci);
8) organizowanie i uczestniczenie w pracach komisji dopuszczających do ruchu
i uĪytkowania nowo zakupione pojazdy i urządzenia oraz załatwianie formalnoĞci
z tym związanych;
9) przygotowywanie i przeprowadzenie procedury likwidacji pojazdów;
10) prowadzenie ewidencji kart i dokumentacji pojazdów oraz dokumentacji
technicznej urządzeĔ.
4.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Do zadaĔ technika radiołącznoĞci naleĪy:
prowadzenie wyrywkowej kontroli sprawnoĞci technicznej taboru i Ğrodków
łącznoĞci, po naprawach głównych i przeglądach technicznych;
naprawa urządzeĔ radiowych i radiotelefonicznych i teleinformatycznych;
naprawa sygnalizacji dĨwiĊkowej i Ğwietlnej;
nadzór nad stanem technicznym zespołu prądotwórczego jako Ĩródła zasilania
awaryjnego budynku;
prowadzenie spraw gwarancyjnych Ğrodków łącznoĞci oraz podejmowanie
kierunkowego działania dla uzyskania poprawy stanu technicznego tychĪe;
prowadzenie ewidencji Ğrodków łącznoĞci, kompletowanie dokumentacji oraz
w razie potrzeby jej opracowywanie;
wnioskowanie o właĞciwe wyposaĪenie techniczne i aparaturĊ kontrolno –
pomiarową;
dokonywanie pomiarów podstawowych parametrów zespołów nadawczo –
odbiorczych UKF w OCRM i jednostkach słuĪby zdrowia na terenie województwa
opolskiego;
uruchamianie, próby, programowanie i przekazywanie do eksploatacji urządzeĔ
radiowych w OCRM i jednostkach słuĪby zdrowia na terenie województwa
opolskiego;
10) instalowanie i demontaĪ urządzeĔ radiołącznoĞci w ambulansach oraz kompletów
stacjonarnych w OCRM i jednostkach słuĪby zdrowia na terenie województwa
opolskiego;
11) zabezpieczenie właĞciwej iloĞci i rodzaju Ğrodków radiołącznoĞci do realizacji
zadaĔ;
12) obsługa wewnątrzzakładowej sieci telefonicznej;
13) wykonywanie czynnoĞci związanych z zabezpieczeniem prawidłowoĞci działania,
naprawą,
modernizacją,
usuwaniem
awarii
sprzĊtu
komputerowego
zainstalowanego w poszczególnych komórkach organizacyjnych OCRM;
14) analizowanie sprzĊtu komputerowego i oprogramowania (komputery, drukarki,
monitory, oprogramowanie systemowe) w celu okreĞlenia stanu faktycznego oraz
potrzeb, przygotowywanie wniosków w sprawie wyposaĪenia OCRM
w niezbĊdny sprzĊt komputerowy i oprogramowanie;
15) przeprowadzanie podstawowej konserwacji i przeglądów sprzĊtu komputerowego
zgodnie z harmonogramem obowiązującym w OCRM;
16) stały nadzór w celu zapewnienia niezawodnego działania wewnĊtrznej sieci
komputerowej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych OCRM;
17) bieĪący nadzór, instalacja, wdraĪanie programu antywirusowego w OCRM.
V. Stanowisko pracy radcy prawnego
Do zadaĔ radcy prawnego naleĪy:
1) udzielanie porad, opinii i wyjaĞnieĔ w sprawach dotyczących stosowania
obowiązujących przepisów prawnych;
2) opiniowanie pod wzglĊdem prawnym umów i wewnĊtrznych aktów prawnych oraz
pism procesowych w sprawach sądowych;
3) zastĊpstwo w postĊpowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi
organami orzekającymi;
4) prowadzenie innych spraw przewidzianych w ustawie o radcach prawnych.
VI. Stanowisko pracy ds. bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz ochrony
przeciwpoĪarowej
Do zadaĔ stanowiska pracy ds. bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz ochrony
przeciwpoĪarowej naleĪy:
1) prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad
bezpieczeĔstwa i higieny pracy;
2) bieĪące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagroĪeniach zawodowych
oraz wnioskowanie podjĊcia czynnoĞci zmierzających do usuniĊcia tych
zagroĪeĔ;
3) sporządzanie analiz dotyczących bezpieczeĔstwa i higieny pracy;
4) współuczestniczenie w przekazywaniu do uĪytku (w zakresie bhp) nowych lub
przebudowanych obiektów budowlanych albo ich czĊĞci, w których przewiduje siĊ
pomieszczenia pracy, urządzenia mające wpływ na warunki pracy
i bezpieczeĔstwo pracowników;
5) udział w opracowywaniu instrukcji dotyczących bezpieczeĔstwa i higieny pracy na
poszczególnych stanowiskach pracy;
6) opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeĔstwa i higieny pracy
na poszczególnych stanowiskach;
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
udział w ustalaniu okolicznoĞci i przyczyn wypadków przy pracy oraz
w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okolicznoĞci tych
wypadków oraz zachorowaĔ na choroby zawodowe, a takĪe kontrola realizacji
tych wniosków;
kompletowanie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy,
stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeĔ o takie choroby;
przechowywanie wyników badaĔ i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia
w Ğrodowisku pracy;
współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekĊ zdrowotną nad
pracownikami;
opracowywanie lub opiniowanie przepisów dotyczących zaopatrzenia
pracowników w odzieĪ ochronną i roboczą;
gospodarka odzieĪą ochronną i roboczą;
przeprowadzanie kontroli stanu bezpieczeĔstwa i higieny pracy, a takĪe
przestrzegania
przepisów
i
zasad
w
tym
zakresie
w
OCRM
i w jednostkach terenowych;
prowadzenie wstĊpnych szkoleĔ nowo przyjĊtych pracowników z zakresu p.poĪ;
dokonywanie oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy, nadzór nad
dokumentowaniem ryzyka zawodowego;
współpraca z jednostkami wykonującymi badania i pomiary czynników
szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciąĪliwych w Ğrodowisku pracy
w zakresie organizowania tych badaĔ i pomiarów;
terminowe sporządzanie obowiązujących sprawozdaĔ statystycznych.
VII Stanowisko pracy ds. transportu
Do zadaĔ stanowiska pracy ds. transportu naleĪy:
1) sporządzanie i kontrolowanie harmonogramów pracy dyspozytorów, pielĊgniarek,
ratowników medycznych i kierowców;
2) organizowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników, o których mowa w pkt.1;
3) ustalanie zastĊpstw na okres urlopów i w razie nieobecnoĞci ww. personelu;
4) obsługa zakładowego funduszu ĞwiadczeĔ socjalnych.
VIII Stanowisko pracy zintegrowanego ratownictwa medycznego
Do zadaĔ stanowiska pracy zintegrowanego ratownictwa medycznego naleĪy:
1) stała współpraca z operatorem krajowej dyspozytorskiej sieci radiowej w systemie
Zintegrowanego Ratownictwa Medycznego (SP ZOZ Pogotowie Lotnicze
w Warszawie);
2) prowadzenie niezbĊdnej dokumentacji łącznoĞci radiowej w systemie
Zintegrowanego Ratownictwa Medycznego w obszarze operacyjnym Centrum
Ratownictwa;
3) koordynowanie i wdraĪanie programu „Radiowe Stanowisko Dyspozytorskie”;
4) administrowanie systemem teleinformatycznym;
5) prowadzenie spraw dotyczących łącznoĞci przewodowej i bezprzewodowej,
w tym nadzór nad właĞciwym funkcjonowaniem i stałą konserwacją urządzeĔ,
prowadzenie nadzoru nad eksploatacja centrali telefonicznej, kontrola nad
rozliczeniem działów i jednostek organizacyjnych z czasów rozmów prywatnych
i słuĪbowych;
6)
sporządzanie harmonogramu przeprowadzania okresowych kontroli stanu
sprawnoĞci technicznej i uĪytkowej sprzĊtu łącznoĞci radiowej, telemetrycznej
i ich instalacji;
7) prowadzenie i przechowywanie pełnej dokumentacji związanej z łącznoĞcią
telefoniczną stacjonarną i komórkową w tym: dokumentacji technicznej oraz
umowami zawartymi pomiĊdzy OCRM a operatorami sieci telefonicznych;
8) prowadzenie spraw związanych z likwidacją szkód sieci telefonicznej;
9) prowadzenie całoĞci dokumentacji związanej z rejestracją sieci, uĪytkowaniem
przydzielonych czĊstotliwoĞci;
10) prowadzenie ewidencji kart drogowych oraz nadzór nad normami zuĪycia paliw;
11) wykonywanie innych zadaĔ zlecanych przez Dyrektora.
IX Stanowisko pracy pełnomocnika dyrektora ds. zarządzania jakoĞcią
Do zadaĔ stanowiska pracy pełnomocnika dyrektora ds. zarządzania jakoĞcią naleĪy:
1) nadzór nad projektowaniem, udokumentowaniem i wdroĪeniem Systemu
Zarządzania JakoĞcią;
2) wskazanie liderów procesów i organizacja grup roboczych przygotowujących
procedury;
3) nadzorowanie pracy wyznaczonych i przeszkolonych audytorów;
4) nadzór nad dokumentacją Systemu Zarządzania JakoĞcią i jej stosowania;
5) nadzór funkcjonowania i skutecznoĞci Systemu Zarządzania JakoĞcią;
6) planowanie i organizowanie szkoleĔ w zakresie systemu jakoĞci;
7) przedstawienie dyrektorowi informacji dotyczących funkcjonowania systemu
zarządzania jakoĞcią i wszelkich potrzeb związanych z jego doskonaleniem;
8) reprezentowanie dyrektora wobec wszystkich pracowników w sprawach systemu
z prawem wydawania poleceĔ, stawiania zadaĔ oraz składania wniosków do
dyrektora w sprawach dotyczących systemu (takĪe wniosków personalnych);
9) zapewnienie upowszechnienia w OCRM ĞwiadomoĞci dotyczącej wymagaĔ
klienta (pacjenta);
10) reprezentowanie OCRM wobec stron zewnĊtrznych w sprawach systemu jakoĞci,
m.in. wobec jednostki certyfikującej System Zarządzania JakoĞcią i audytorów
zewnĊtrznych (audytorów drugiej i trzeciej strony);
11) bieĪące informowanie liderów procesu o wszystkich nowoĞciach w zakresie
Systemu Zarządzania JakoĞcią;
12) doskonalenie Systemu Zarządzania JakoĞcią.
X Zadania i obowiązki kierowników komórek organizacyjnych
Do podstawowych obowiązków oraz zadaĔ kierowników komórek organizacyjnych
naleĪy:
1) planowanie, organizowanie i kontrola pracy wykonanej przez podległy personel;
2) dokonywanie podziału pracy pomiĊdzy podległy personel oraz ustalanie ich
zakresu obowiązków i odpowiedzialnoĞci;
3) współpraca z innymi działami OCRM, w celu realizacji zadaĔ wymagających
uzgodnieĔ miĊdzy nimi;
4) wydawanie wiąĪących dyspozycji i podejmowanie decyzji w sprawach nie
zastrzeĪonych do kompetencji dyrektora, jego zastĊpcy i głównego ksiĊgowego;
5) nadzorowanie przestrzegania przepisów prawa, wewnĊtrznych aktów
normatywnych oraz norm etycznych w podległej komórce organizacyjnej;
6)
7)
8)
9)
przygotowywanie projektów zarządzeĔ, poleceĔ słuĪbowych, pism, umów,
w zakresie powierzonych zadaĔ;
właĞciwe organizowanie pracy pod wzglĊdem bhp i p/poĪ oraz sprawowanie
nadzoru w tym zakresie;
wnioskowanie nagradzania i karania pracowników kierowanej komórki
organizacyjnej;
wykonywanie innych zadaĔ zlecanych przez dyrektora.
§7
Zasady udostĊpniania dokumentacji medycznej
1.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
2.
1)
2)
3)
3.
1)
2)
Dokumentacja medyczna udostĊpniana jest:
pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu, bądĨ osobie upowaĪnionej
przez pacjenta, a w razie Ğmierci pacjenta - osobie upowaĪnionej przez niego za
Īycia;
podmiotom udzielającym ĞwiadczeĔ zdrowotnych, jeĪeli dokumentacja ta jest
niezbĊdna do zapewnienia ciągłoĞci ĞwiadczeĔ zdrowotnych;
organom władzy publicznej, Narodowemu Funduszowi Zdrowia, organom
samorządu zawodów medycznych oraz konsultantom krajowym i wojewódzkim,
w zakresie niezbĊdnym do wykonywania przez te podmioty ich zadaĔ,
w szczególnoĞci kontroli i nadzoru;
ministrowi właĞciwemu do spraw zdrowia, sądom, w tym sądom dyscyplinarnym,
prokuraturom, lekarzom sądowym i rzecznikom odpowiedzialnoĞci zawodowej,
w związku z prowadzonym postĊpowaniem;
uprawnionym na mocy odrĊbnych ustaw organom i instytucjom, jeĪeli badanie
zostało przeprowadzone na ich wniosek;
organom rentowym oraz zespołom do spraw orzekania o niepełnosprawnoĞci,
w związku z prowadzonym przez nie postĊpowaniem;
podmiotom prowadzącym rejestry usług medycznych, w zakresie niezbĊdnym do
prowadzenia rejestrów;
zakładom ubezpieczeĔ, za zgodą pacjenta;
lekarzowi, pielĊgniarce lub połoĪnej, w związku z prowadzeniem procedury
oceniającej podmiot udzielający ĞwiadczeĔ zdrowotnych na podstawie przepisów
o akredytacji w ochronie zdrowia, w zakresie niezbĊdnym do jej przeprowadzenia.
Dokumentacja medyczna jest udostĊpniana:
do wglądu w siedzibie Opolskiego Centrum Ratownictwa Medycznego;
poprzez sporządzenie jej wyciągów, odpisów lub kopii;
poprzez wydanie oryginału za pokwitowaniem odbioru i z zastrzeĪeniem zwrotu
po wykorzystaniu, jeĞli uprawniony organ lub podmiot Īąda udostĊpnienia
oryginałów tej dokumentacji.
Maksymalna wysokoĞü opłaty wynosi za:
jedną stronĊ wyciągu lub odpisu dokumentacji medycznej - nie moĪe przekraczaü
0, 002 przeciĊtnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, począwszy od
pierwszego dnia nastĊpnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego
UrzĊdu Statystycznego w Dzienniku UrzĊdowym Rzeczypospolitej Polskiej
"Monitor Polski" na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998r.
o emeryturach i rentach z Funduszu UbezpieczeĔ Społecznych;
jedną stronĊ kopii dokumentacji medycznej - nie moĪe przekraczaü 0, 0002
przeciĊtnego wynagrodzenia, o którym mowa w pkt, 1;
3)
sporządzenie wyciągu, odpisu lub kopii dokumentacji medycznej na
elektronicznym noĞniku danych, jeĪeli podmiot wykonujący działalnoĞü leczniczą
prowadzi dokumentacjĊ medyczną w postaci elektronicznej - nie moĪe
przekraczaü 0, 002 przeciĊtnego wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 1.
§8
Warunki współdziałania z innymi podmiotami wykonującymi działalnoĞü
leczniczą
1.
2.
3.
OCRM współpracuje ze wszystkimi jednostkami na terenie województwa
opolskiego, w rozumieniu art.15 ustawy o PaĔstwowym Ratownictwie
Medycznym.
OCRM udziela ĞwiadczeĔ zdrowotnych polegających na wykonywaniu usługi
transportu sanitarnego na podstawie zawartych umów z podmiotami
wykonującymi działalnoĞü leczniczą lub na zlecenie osoby fizycznej lub prawnej.
Cennik opłat za udzielane Ğwiadczenia zdrowotne inne niĪ finansowane ze
Ğrodków publicznych jest ustalany przez dyrektora i umieszczany na tablicy
ogłoszeĔ.
§9
Postanowienie koĔcowe
Regulamin wchodzi w Īycie z dniem podpisania przez dyrektora.