Pobierz zapytanie ofertowe jako dokument PDF

Bydgoszcz, dnia 18-10-2013
MultiSaveMoney sp. z o.o.
ul. Lelewela 47/13
85-638 Bydgoszcz
Tel. 52 346 03 37
Zapytanie ofertowe
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na przygotowanie i sprzedaż sytemu
B2B w postaci licencji na oprogramowanie, wraz z jego uruchomieniem i wdrożeniem, w
ramach projektu pt. „Zakup i wdrożenie platformy B2B integrującej zarządzanie
procesami biznesowymi z partnerami MultiSaveMoney sp. z o.o.” w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
Osi Priorytetowej 8: Społeczeństwo
informacyjne–zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działania 8.2: Wspieranie wdrażania
elektronicznego biznesu typu B2B.
I.
ZAMAWIAJĄCY
MultiSaveMoney spółka z o.o.
ul. Lelewela 47/13, 85-638 Bydgoszcz,
Tel. 52 346 03 37, http://multisavemoney.pl
KRS: 0000359584, NIP: 554 287 60 56, Regon: 340771731
godziny otwarcia biura: 8:30 – 16:30, od poniedziałku do piątku
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1) Przedmiotem zamówienia jest:
a) przygotowanie i sprzedaż sytemu B2B w postaci licencji na oprogramowanie,
b) usługa uruchomienia systemu B2B wraz z interfejsami do partnerów,
c) wykonanie testów funkcjonalnych i odbiorowych systemu B2B,
d) szkolenie z obsługi systemu B2B dla 5 użytkowników (12 dni szkoleniowych).
a) Zakup systemu w postaci licencji na oprogramowanie.
strona. 1
Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość
Zamówienie dotyczy utworzenia dedykowanego systemu typu B2B i jego zakup w formie
licencji. Oprogramowanie zostanie stworzone na podstawie gotowego Projektu
Technicznego i będzie uwzględniało specyfikę działalności wnioskodawcy i procesów
biznesowych z partnerami — towarzystwami ubezpieczeniowymi.
System podzielony będzie na następujące moduły:

Przyjęcia
prowizji
(automatyzacja
pobierania
plików
rozliczeniowych
od
partnerów),

Porównywania prowizji naliczonej z prowizją otrzymaną (automatyzacja w
porównaniu prowizji należnej z prowizją naliczoną),

Raportowania błędów (zwrotny raport do partnera z błędami),

Bank (automatyzacja w wysyłaniu paczek dokumentów faktury/rachunki,
przelewy i wysyłanie przelewów).
PRZYJĘCIA PROWIZJI
Moduł będzie odpowiedzialny za automatyczne przyjmowanie wyliczonych raportów
prowizyjnych od partnerów i konwersję ich formatu do formatu obsługiwanego przez
system. Dodatkowo za pomocą modułu będzie możliwe przesyłanie raportów
prowizyjnych do partnerów.
Reasumując moduł będzie odpowiadał za przyjęcie prowizji w formacie partnera i
przekonwertowanie go na format obsługiwany przez system. Będzie się to odbywało
automatycznie, bez konieczności samodzielnego przepisywania danych prowizyjnych z
jednego formatu na drugi. Dodatkowo moduł będzie odpowiadał za elektroniczny import
dokumentacji pomiędzy partnerem i wnioskodawcą.
MODUŁ PORÓWNANIA PROWIZJI NALICZONEJ Z PROWIZJĄ OTRZYMANĄ
Moduł będzie odpowiedzialny za wynajdywanie błędów w prowizji naliczonej przez
wnioskodawcę z prowizją naliczoną przez partnera, w celu szybkiego znalezienia błędu w
obliczeniach. Będzie się to odbywało po przekonwertowaniu dokumentu z naliczoną
prowizją partnera na format obsługiwany przez system
Dzięki automatycznemu porównaniu naliczonych prowizji minimalizuje się ryzyko
popełnienia błędu przez użytkownika systemu. System na bieżąco będzie kontrolował etap
porównania
prowizji,
co
umożliwi
natychmiastowe
reagowanie
w
przypadku
ewentualnych problemów.
strona. 2
Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość
MODUŁ RAPORTOWANIA BŁĘDÓW
Moduł odpowiedzialny za zgłaszanie do partnera i wnioskodawcy niezgodności w
naliczonych prowizjach i przesłanych informacjach oraz posiadający funkcję wycofania
naliczonej i wprowadzonej prowizji z systemu.
Moduł będzie dostarczał kompleksową informację o zauważonych błędach obliczeniowych
partnerom i wnioskodawcy.
MODUŁ BANK
Moduł będzie odpowiedzialny za generowanie przelewów w formacie ELIXIR, co znacznie
przyspieszy dokonywanie płatności i pracę zarówno wnioskodawcy jak i partnerów.
b) Usługa uruchomienia systemu B2B wraz z interfejsami do partnerów.
Usługi będą dotyczyły nabycia i realizacji czynności informatycznych i technicznych w
zakresie uruchomienia wszystkich procesów realizowanych przez moduły dla wszystkich
procesów realizowanych przez partnerów i wnioskodawcę. Usługa ma na celu ostateczną
konfigurację wszystkich modułów, ich integrację w całość, prowadzącą do ostatecznego
rozruchu systemu B2B, pod względem zakładanych w Projekcie Technicznym
funkcjonalności.
c) Wykonanie testów funkcjonalnych i odbiorowych systemu B2B.
Zamówienie dotyczy zaplanowania, przeprowadzenie i udokumentowania testów
funkcjonalnych i odbiorowych systemu. Testom funkcjonalnym i odbiorowym będzie
podlegał sposób i jakość wykonania czynności w ramach realizacji projektu, polegającego
na wdrożeniu systemu B2B. Podczas czynności testowych zostaną zdefiniowane i
sprawdzane organizacyjne, funkcjonalne i informacyjne parametry pracy systemu B2B
konieczne do uzyskania automatyzacji wymiany informacji pomiędzy partnerem a
wnioskodawcą.
Usługa
będzie
realizowana
poprzez
wykonywanie
czynności
zaplanowanych do wykonywania w ramach procesów biznesowych na poszczególnych
stanowiskach,
zapoznanie
się
ze
zgromadzoną
dokumentacją
projektową
oraz
wdrożeniową i charakterystyką funkcjonowania samego systemu. Zostaną również
zidentyfikowane wszelkie problemy i zagrożenia związane z pracami wdrożeniowymi oraz
wypracowane środki zapobiegawcze i działania naprawcze.
d) Szkolenie z obsługi systemu B2B dla 5 użytkowników (12 dni szkoleniowych).
strona. 3
Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość
Przeszkolenie przyszłych użytkowników do sprawnej pracy z systemem. Szkolenie ma na
celu:

zapoznanie się z działaniem systemu B2B;

poznanie charakteru procesów biznesowych i sposobów jego realizacji przez
system;

poznanie dostępnych funkcjonalności, pozwalających na automatyzację wymiany
informacji;

nabycie przez użytkowników umiejętności i kompetencji do samodzielnej pracy z
systemem;

poznanie sposobów zapobiegania ew. problemom w pracy systemu.
Szkolenie obejmie zarząd firmy, pracowników administracyjnych.
PYTANIA
Pytania dotyczące zamawianego zakresu i funkcjonalności oprogramowania oraz usług,
prosimy kierować do osoby uprawnionej do kontaktu z wykonawcami (punkt VII
niniejszej oferty).
Informujemy, iż zamawiający posiada następujące dokumenty,
dostępne na żądanie potencjalnych oferentów:

„Biznes Plan dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka”,

przygotowany w ramach projektu „Projekt techniczny systemu B2B”.
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia
podwykonawcom.
III.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 2014-01-15
IV.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1) Ofertę należy pod rygorem nieważności składać w formie pisemnej.
2) Złożenie oferty zawierające rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie oferty.
3) Każdy oferent może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.
4) Oferta powinna być ważna co najmniej do dnia 30-11-2013.
strona. 4
Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość
5) Oferta powinna być sporządzona na Wzorze Formularza Oferty (Załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania ofertowego), być opatrzona pieczątka firmową, posiadać datę
sporządzenia oraz powinna być podpisana przez oferenta.
V.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1) Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera, dostarczona osobiście
na adres: MultiSaveMoney spółka z o.o. ul. Lelewela 47/13, 85-638 Bydgoszcz, za
pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected], do dnia 01-112013 do godziny 12.00
2) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3) Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie www: http://multisavemoney.pl oraz jest
ogólnodostępne w siedzibie spółki.
VI.
OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Lp. Kryterium
1
2
3
Udokumentowana realizacja w ostatnich 2 latach co najmniej 1
projektu, których przedmiotem było wdrożenie systemu
informatycznego dla sektora ubezpieczeniowego. Kryterium
spełnione – maksymalna ilość punktów, kryterium nie spełnione
– 0 punktów
Udokumentowane zatrudnienie co najmniej 2 pracowników
realizujących prace wdrożeniowe i szkoleniowe. Kryterium
spełnione – maksymalna ilość punktów, kryterium nie spełnione
– 0 punktów
Cena brutto (ilość punktów wyliczana według następującego
wzoru: ilość = (najtańsza oferowana cena brutto za całość
oprogramowania / cena badanej oferty brutto za całość
oprogramowania) x 70 p.
RAZEM
Maksymalna liczba
Punktów
20 p
10 p
70 p
100p
Na życzenie Zamawiającego oferent jest zobowiązany przedstawić dokumenty poświadczające
spełnienie kryteriów z powyższej tabeli.
Ilość otrzymanych punktów obliczana będzie wg następującego wzoru:
Ilość punktów = (1) + (2) + (3)
strona. 5
Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.
VII.
DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Pani Anna Pająkowska pod numerem telefonu 52 346 03 37
oraz adresem e-mail: [email protected]
VIII.
ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO
1) O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie po
wyborze najkorzystniejszej oferty.
2) Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej
oferty, podając nazwę i siedzibę wykonawcy, którego oferta została wybrana wraz z
uzasadnieniem oraz nazwy i siedziby wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z łączną
punktacją z oceny oferty (uwzględniając punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację).
3) Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona również na stronie
internetowej www.multisavemoney.pl.
IX.
ZAŁĄCZNIKI:
1) Wzór Formularza Oferty
Z poważaniem
Arkadiusz Pająkowski
strona. 6
Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość
Wzór Formularza Oferty
Zamawiający:
MultiSaveMoney sp. z o.o.
ul. Lelewela 47/13
85-638 Bydgoszcz
Tel. 52 346 03 37
Wykonawca:
.............................................
.............................................
.............................................
Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 18-10-2013 niniejszym składam ofertę na:
1)
2)
3)
4)
przygotowanie i sprzedaż sytemu B2B w postaci licencji na oprogramowanie,
usługa uruchomienia systemu B2B wraz z interfejsami do partnerów,
wykonanie testów funkcjonalnych i odbiorowych systemu B2B,
szkolenie z obsługi systemu B2B dla 5 użytkowników (12 dni szkoleniowych).
Nazwa zadania
Przygotowanie i sprzedaż sytemu B2B
w postaci licencji na oprogramowanie,
zgodnie z Projektem Technicznym
Usługa uruchomienia systemu B2B
wraz z interfejsami do partnerów
Wykonanie testów funkcjonalnych i
odbiorowych systemu B2B
Szkolenie z obsługi systemu B2B dla 5
użytkowników (12 dni szkoleniowych)
Razem
Wartość netto
oferty (w PLN)
Wartość brutto
oferty (w PLN)
Termin
realizacji
Do
2014-01-15
1) Oświadczamy, że spełniamy / nie spełniamy (* niepotrzebne skreślić) kryterium nr 1
zgodnie z punktem VI OCENA OFERT
2) Oświadczamy, że spełniamy / nie spełniamy (* niepotrzebne skreślić) kryterium nr 2
zgodnie z punktem VI OCENA OFERT
3) Oświadczamy, że podana w ofercie stawka podatku od towarów i usług VAT jest zgodna z
przepisami Ustawy z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz.
353 z 2004r.).
4) Cena podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z powyższym zamówieniem.
5) Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest* płatnikiem podatku VAT. (* niepotrzebne
skreślić)
strona. 7
Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość
6) W przypadku wygrania zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w
terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
7) Wykonawca oświadcza, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na
ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności.
8) Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie wszelkich badań mających na celu
sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz wyjaśnień
finansowych i technicznych, przez Zamawiającego lub jego upoważnionych
przedstawicieli.
9) Do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia
wyznaczamy (imię i nazwisko) .................................................
10) Oświadczamy, że jesteśmy związani naszą ofertą do dnia...........................
Dnia: .............................
............................................................
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
strona. 8
Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość