zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy projektu:
„Podniesienie konkurencyjności przedsiębiorstwa OMIS S.A. poprzez wdrożenie
systemu B2B do realizacji procesów biznesowych”
Zamawiający:
OMIS S.A.
ul. Kołobrzeska 8
07-401 Ostrołęka
Okres realizacji: 01.12.2013 – 30.06.2015
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO
OMIS S.A.
ul. Kołobrzeska 8
07-401 Ostrołęka
tel./fax: (+48 29) 769 10 55
e-mail: [email protected]
I.
Zamawiający:
OMIS S.A.
ul. Kołobrzeska 8
07-401 Ostrołęka
Osoba do kontaktu:
Jakub Szczepkowski - tel. 29 769 10 55 / email: [email protected]
II.
Okres realizacji zamówienia:
Okres realizacji: od 01.12.2013 – 30.06.2015
Szczegółowy okres realizacji etapów zamówienia:
Etap I – od 01.12.013 do 31.03.2014
Analiza przedwdrożeniowa w ramach, której zostaną zrealizowane następujące zadania:
- analiza procesów w firmie OMIS.S.A.
- przygotowanie założeń do konfiguracji systemu
- analiza i projekt funkcjonalny.
Prace przygotowawcze, które obejmują weryfikację standardów wymiany danych z
systemami informatycznymi partnerów biznesowych, w tym zwłaszcza określenie zasad
wymiany danych.
Etap II – od 01.04.2014 do 30.09.2014 Zakup nowych środków trwałych: serwer
bazodanowy wraz z niezbędnym oprogramowaniem systemowym. Szkolenia z systemu ERP.
Zakup bazy danych klasy MS SQL Server 2012. Zakup nowych środków trwałych: 10 szt. stacji
roboczych dla pracowników zajmujących się współpracą z partnerami biznesowymi i 1 szt.
notebooka dla administratora platformy B2B. Zakup licencji oprogramowania systemu ERP,
w oparciu, o który wdrożona zostanie platforma B2B. Usługa o charakterze technicznym
polegająca na instalacji serwerów oraz podłączeniu peryferiów. Instalacja i konfiguracja bazy
danych MS SQL Server, która obejmuje: instalację MS SQL na serwerze, instalację klientów
MS SQL, konfigurację MS SQL na serwerze i końcówkach. Instalacja oraz konfiguracja
systemu ERP na dedykowanym serwerze oraz stacjach roboczych, która obejmuje m.in.:
instalację bazy firmowej, instalację ERP na końcówkach, konfigurację ogólną ERP oraz
konfigurację stanowiskową ERP. Migracja danych z wcześniej używanej aplikacji.
Wdrożeniowe poszczególnych modułów wchodzących w skład systemu ERP oraz reinżynieria
procesów biznesowych.
Etap III – od 01.10.2014 do 31.01.2015 Zakup oprogramowania serwisowego. Wdrożenie
oprogramowania serwisowego. Zakup systemu obiegu dokumentów umożliwiającego
przesyłanie danych między Wnioskodawcą a partnerami biznesowymi. Prace o charakterze
OMIS S.A.
ul. Kołobrzeska 8
07-401 Ostrołęka
tel./fax: (+48 29) 769 10 55
e-mail: [email protected]
technicznym polegające na instalacji oraz konfiguracji na dedykowanym serwerze i stacjach
roboczych systemu obiegu dokumentów. Zakup usługi polegającej na wdrożeniu systemu
obiegu dokumentów.
Etap IV – od 01.02.2015 do 30.06.2015 Ocena wydajności systemu oraz końcowy audyt
bezpieczeństwa. Stworzenie interfejsów programistycznych umożliwiających import/export
danych od partnerów biznesowych – dostawcy/odbiorcy w ilości pięciu firm. Dedykowane
szkolenie wyłącznie dla pracowników Wnioskodawcy w celu przygotowania ich do skutecznej
i sprawnej obsługi systemu B2B.
III.
Termin składania ofert:
17 marca 2014
Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane. Wyniki i wybór
najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony 18 marca 2014 o godz. 16.00 w siedzibie
OMIS S.A. ul. Kołobrzeska 8 07-401 Ostrołęka, oraz na stronie internetowej
zamawiającego.
Po ogłoszeniu wyboru najkorzystniejszej oferty informacja zostanie wysłana na
adresy korespondencyjne firm przystępujących do konkursu.
IV.
Miejsce i sposób składania ofert:
Podpisaną ofertę należy dostarczyć za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście
do siedziby firmy na adres:
OMIS S.A. ul. Kołobrzeska 8 07-401 Ostrołęka.
lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mail:
[email protected]
Z dopiskiem:
Oferta dotyczy projektu „Podniesienie konkurencyjności przedsiębiorstwa OMIS S.A.
poprzez wdrożenie systemu B2B do realizacji procesów biznesowych”
V.
Ocena ofert
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
- spełnienie warunków formalnych
- spełnienie wymagań funkcjonalnych
OMIS S.A.
ul. Kołobrzeska 8
07-401 Ostrołęka
tel./fax: (+48 29) 769 10 55
e-mail: [email protected]
- wagi oceny ofert
a. cena za poszczególne elementy zaoferowanego rozwiązania ( 75%)
b. ilość projektów zrealizowanych w ramach działania 8.2 PO IG (25%)
ad a. Ilość punktów w kryterium „najniższa cena” zostanie przyznana z
zastosowaniem następującego wzoru arytmetycznego:
Pbo = Cn : Cb x 100 x 75%
Pbo – ilość punktów badanej oferty
Cn – najniższa z zaoferowanych cen (netto)
Cb – cena (netto) badanej oferty
ad b. Ilość punktów w kryterium „doświadczenie w realizacji projektów” zostanie
przyznana z zastosowaniem następującego wzoru arytmetycznego:
Pbop = Ppdp : Nlppp x 100 x 25%
Pbop – ilość punktów badanej oferty
Ppdp – ilość projektów zrealizowanych przez oferenta w ramach działania 8.2 PO IG
Nlppp – najwyższa liczba projektów zrealizowanych przez oferentów według
złożonych ofert
VI.
Krótka charakterystyka prowadzonej/planowanej działalności Zamawiającego:
Wiodący profil działalności OMIS S.A. to roboty budowlane związane ze wznoszeniem
budynków niemieszkalnych. Przedsiębiorstwo zajmuje się świadczeniem
specjalistycznych usług inżynierskich, budowie obiektów przemysłowych opartych o
technologię szkieletu stalowego oraz usługach projektowych. Oferta kierowana jest
do Klientów działających w szerokim spektrum branż, w tym w szczególności
energetyka, przemysł chemiczny, papierniczy, spożywczy, handel hurtowy i
detaliczny, logistyka i magazynowanie, budownictwo przemysłowe i użyteczności
publicznej, przetwórstwo tworzyw sztucznych, przetwórstwo spożywcze, kopalnictwo
kruszyw, produkcja armatury i narzędzi dla przemysłu rolnictwa
VII.
Przedmiot Zamówienia:
Informatyczne rozwiązanie B2B wraz z platformą sprzętową zapewniające
automatyzację procesów biznesowych Zamawiającego w ramach projektu
„Podniesienie konkurencyjności przedsiębiorstwa OMIS S.A. poprzez wdrożenie
systemu B2B do realizacji procesów biznesowych” współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś
Priorytetowa: 8. Społeczeństwo Informacyjne – zwiększanie innowacyjności
gospodarki, Działanie: 8.2 „Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B”
w szczególności:
ETAP 1 - realizowany w okresie od 01.12.2013 do 31.03.2014
OMIS S.A.
ul. Kołobrzeska 8
07-401 Ostrołęka
tel./fax: (+48 29) 769 10 55
e-mail: [email protected]
ETAP 2 - realizowany w okresie od 01.04.2014 do 30.09.2014
ETAP 3 - realizowany w okresie od 01.10.2014 do 31.01.2015
ETAP 4 - realizowany w okresie od 01.02.2015 do 30.06.2015
Okres realizacji zamówienia: do 30 czerwiec 2015
Zamówienie obejmuje wdrożenie rozwiązania B2B wraz z implementacją pocesów w
systemie B2B wedle dokumentacji dostarczonej przez partnerów.
Wymagane jest, aby dostarczone rozwiązanie B2B spełniało wymogi zgodnie z ideą
systemu zorientowanego na usługi SOA. Rozwiązanie powinno być nastawione na
rozwiązywanie problemów i zaspakajanie potrzeb biznesu. Paradygmat SOA zakłada:
•
Integrację z dowolnymi systemami opartymi na usługach
•
Szybkie rozszerzenie i modyfikację systemu oraz zmiany w procesach
biznesowych
•
Elastyczną konfigurację usług w celu realizacji procesu biznesowego
•
Szybkie tworzenie dedykowanych rozwiązań korzystających z istniejących
usług
Poza wspieraniem komunikacji między systemami rozwiązanie B2B powinno również
zawierać interfejs WWW dający dostęp do informacji o obsługiwanych procesach.
VIII.
Sposób dostarczenia przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia wymagany jest wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego, w
ramach projektu „Podniesienie konkurencyjności przedsiębiorstwa OMIS S.A.
poprzez wdrożenie systemu B2B do realizacji procesów biznesowych”
IX.
Cel Projektu
Głównym celem OMIS SA jest świadczenie wysokiej jakości usług oraz sprawna
organizacja umożliwiająca realizację kontraktów w umownym terminie i przy
założonej efektywności. W dotychczas prowadzonej współpracy z Klientami i
dostawcami Wnioskodawca zidentyfikował obszary, które mogą zostać usprawnione.
OMIS SA planuje standaryzować swoje procesy z Partnerami i być Spółką elastyczną
względem potrzeb swoich Klientów.
Potrzeby Wnioskodawcy uzasadniające realizację projektu to:
OMIS S.A.
ul. Kołobrzeska 8
07-401 Ostrołęka
tel./fax: (+48 29) 769 10 55
e-mail: [email protected]
- usprawnienie procesów biznesowych w łańcuchu dostaw - dostawcy OMIS - OMIS Klienci OMIS;
- świadczenie wysokiej jakości usług oraz sprawna organizacja umożliwiająca
realizację kontraktów;
- likwidacja opóźnień ze względu na dostępność materiałów;
- ograniczenie zakupów poza ustalonymi kanałami i procesami zakupowymi;
- redukcja złożoności dzięki konsolidacji zawartości zamówień;
- optymalizacja strategii ustalania źródła dostaw;
- automatyzacja monotonnych procesów związanych z przetargami i zapytaniami
ofertowymi;
- racjonalizacja i optymalizacja bazy dostaw;
- łatwiejszy dostęp do danych dotyczących wydajności dostawców;
- poprawa jakości dostaw oraz redukcja ryzyka
- wzrost efektywności;
- wzrost elastyczności;
- wzrost przychodów;
- minimalizacja kosztów administracyjnych; redukcja dokumentacji papierowej;
- ułatwienie komunikacji oraz obniżenie kosztów komunikacji z Partnerami;
- stały dostęp do informacji w czasie rzeczywistym;
- zwiększenie rynku odbiorców;
- ograniczenie ryzyka Konkurencji.
Wdrożenie systemu B2B wyposażonego w standard EDI w ramach niniejszego
projektu pozwoli zaspokoić wszystkie ww. potrzeby, co jest uzasadnieniem realizacji
projektu. Cel jest zgodny z założeniami działania 8.2 PO IG. Rozwiązanie powinno
pozwolić na optymalizację procesów biznesowych Firmy w szczególności na
optymalizację czasu, kosztów i organizacji procesów.
X.
Zakres i charakterystyka poszczególnych etapów przedsięwzięcia:
Etap I – Analiza przedwdrożeniowa w ramach, której zostaną zrealizowane następujące
zadania:
- analiza procesów w firmie OMIS.S.A.
- przygotowanie założeń do konfiguracji systemu
- analiza i projekt funkcjonalny.
OMIS S.A.
ul. Kołobrzeska 8
07-401 Ostrołęka
tel./fax: (+48 29) 769 10 55
e-mail: [email protected]
Prace przygotowawcze, które obejmują weryfikację standardów wymiany danych z
systemami informatycznymi partnerów biznesowych, w tym zwłaszcza określenie zasad
wymiany danych.
Etap II – Zakup nowych środków trwałych: serwer bazodanowy wraz z niezbędnym
oprogramowaniem systemowym. Szkolenia z systemu ERP. Zakup bazy danych klasy MS SQL
Server 2012. Zakup nowych środków trwałych: 10 szt. stacji roboczych dla pracowników
zajmujących się współpracą z partnerami biznesowymi i 1 szt. notebooka dla administratora
platformy B2B. Zakup licencji oprogramowania systemu ERP, w oparciu, o który wdrożona
zostanie platforma B2B. Usługa o charakterze technicznym polegająca na instalacji serwerów
oraz podłączeniu peryferiów. Instalacja i konfiguracja bazy danych MS SQL Server, która
obejmuje: instalację MS SQL na serwerze, instalację klientów MS SQL, konfigurację MS SQL
na serwerze i końcówkach. Instalacja oraz konfiguracja systemu ERP na dedykowanym
serwerze oraz stacjach roboczych, która obejmuje m.in.: instalację bazy firmowej, instalację
ERP na końcówkach, konfigurację ogólną ERP oraz konfigurację stanowiskową ERP. Migracja
danych z wcześniej używanej aplikacji. Wdrożeniowe poszczególnych modułów wchodzących
w skład systemu ERP oraz reinżynieria procesów biznesowych.
Etap III – Zakup oprogramowania serwisowego. Wdrożenie oprogramowania serwisowego.
Zakup systemu obiegu dokumentów umożliwiającego przesyłanie danych między
Wnioskodawcą a partnerami biznesowymi. Prace o charakterze technicznym polegające na
instalacji oraz konfiguracji na dedykowanym serwerze i stacjach roboczych systemu obiegu
dokumentów. Zakup usługi polegającej na wdrożeniu systemu obiegu dokumentów.
Etap IV – Ocena wydajności systemu oraz końcowy audyt bezpieczeństwa. Stworzenie
interfejsów programistycznych umożliwiających import/export danych od partnerów
biznesowych – dostawcy/odbiorcy w ilości pięciu firm. Dedykowane szkolenie wyłącznie dla
pracowników Wnioskodawcy w celu przygotowania ich do skutecznej i sprawnej obsługi
systemu B2B.
W ramach poszczególnych etapów zaplanowano następujące działania:
Etap I
W ramach prac związanych z analizą przedwdrożeniową należy skonstruować mapę
procesów realizowanych w przedsiębiorstwie ze szczególnym uwzględnieniem procesów
realizowanych w relacjach z partnerami biznesowymi, które są objęte projektem, ich
umiejscowienie w strukturze działalności, dotychczasowe i docelowe sposoby realizacji,
wzajemne powiązania i zależności. Efektem prac na tym etapie analizy przedwdrożeniowej
będzie koncepcja funkcjonalna systemu B2B. Dalej przeprowadzić należy prace
przygotowawcze, które obejmą weryfikację standardów wymiany danych z systemami
informatycznymi partnerów biznesowych. Należy określić szczegółowo struktury plików,
które będą generowane i odczytywane przez systemy partnerów oraz nastąpi
OMIS S.A.
ul. Kołobrzeska 8
07-401 Ostrołęka
tel./fax: (+48 29) 769 10 55
e-mail: [email protected]
ustandaryzowanie ich formatów tak, by później, w sposób zunifikowany można było
dokonywać ich wymiany między Wnioskodawcą a partnerami biznesowymi. Istotne jest
zarówno określenie formatu, jak również wielkości oraz częstotliwości przesyłanych plików.
Etap II
Całościowa implementacja systemu ERP stanowiącego podstawę wymiany danych w
przedsiębiorstwie, jak również składnika tworzonego systemu B2B łączącego partnerów
biznesowych z Wnioskodawcą. Na tym etapie przewidzieć należy zakup serwera
bazodanowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem systemowym oraz bazę danych MS
SQL Server 2012, w której przechowywane będą dane, stanowiące m.in. przedmiot wymiany
z partnerami w ramach realizowanych procesów biznesowych. Przewidziano jedną bazę
danych dla wszystkich modułów systemu. Dodatkowo oferent przewidzi zakup 10 szt. stacji
roboczych dla pracowników zajmujących się współpracą z partnerami biznesowymi oraz 1
szt. notebooka dla administratora platformy B2B.
Oferent dostarczy licencje oprogramowania systemu klasy ERP do zarządzania
przedsiębiorstwem, w oparciu, o który wdrożona zostanie platforma B2B. Przewidziano
zakup co najmniej 20 licencji Administracja, 9 licencji x Handel-Sprzedaż, 11 licencji
Zamówienia, 1 licencję CRM. Nazwy poszczególnych obszarów mogą różnic się od
wskazanych powyżej.
Zadanie obejmować będzie instalację serwerów oraz podłączenie peryferiów, instalację i
konfiguracja wcześniej zakupionej bazy danych MS SQL Server 2012, która obejmie instalację
MS SQL na serwerze, instalację klientów MS SQL, konfigurację MS SQL na serwerze i
końcówkach, w dalszej kolejności instalację oraz konfigurację systemu ERP na dedykowanym
serwerze oraz stacjach roboczych, która obejmie m.in.: instalację bazy firmowej, instalację
ERP na końcówkach, konfigurację ogólną ERP oraz konfigurację stanowiskową ERP.
W dalszej kolejności przewidzieć należy migrację danych z wcześniej używanych aplikacji w
celu zachowania dotychczasowych danych OMIS w nowym systemie. Umożliwi to
zachowanie ciągłości prowadzonej ewidencji, tak by dane za okresy historyczne były
dostępne i widoczne w nowym systemie, bez konieczności utrzymywania przez kilka lat
obecnie używanych aplikacji (Rewizor GT, Subiekt GT, Gratyfikant GT)..
Kolejnym zadaniem w tym etapie projektu będzie Wdrożeniowe poszczególnych modułów
wchodzących w skład systemu ERP oraz reinżynieria procesów biznesowych. Wdrażane
oprogramowanie ma być podstawą dla platformy automatycznej wymiany danych (B2B),
dlatego też konieczna jest jego odpowiednia konfiguracja, tj. dostosowanie opcji,
OMIS S.A.
ul. Kołobrzeska 8
07-401 Ostrołęka
tel./fax: (+48 29) 769 10 55
e-mail: [email protected]
funkcjonalności i parametrów oprogramowania do platformy, która korzystać będzie z bazy
danych SQL, będącej podstawą systemu ERP.
Ostatnim zadaniem w tym etapie będzie przeprowadzenie szkolenia dla pracowników
Wnioskodawcy z systemu ERP tak, aby mogli skutecznie i sprawnie go obsługiwać.
Etap III
Oferent w ramach etapu zapewnie dostawę oprogramowania serwisowego klasy CMMS
(Computerized Maintenance Management System – system komputerowego zarządzania
działem utrzymania ruchu) służącego do zarządzania bieżącymi zleceniami pracy,
prewencyjnym utrzymaniem ruchu, posiadanymi zasobami, zamówieniami produkcyjnymi.
Narzędzie zapewni kompleksowe podejście do procesów zachodzących w obszarze działu
technicznego. Oprogramowanie serwisowe będzie służyć do obsługi klientów w zakresie
realizacji usług serwisowych. Przy jego wykorzystaniu będzie realizowana automatyczna
wymiana danych w zakresie:
- przekazywania zleceń serwisowych,
- raportowania (diagnostycznego oraz bieżącego utrzymania ruchu),
- przesyłania harmonogramów postoi (miesięcznych i rocznych).
Oferta zawierać będzie instalację oraz konfiguracja, w celu sprawnej obsługi poszczególnych
modułów. obejmującą niezbędne czynności konfiguracji kartotek, parametryzacji pracy
modułów, parametryzacji stanowiskowych.
W tym etapie oferent zapewni także zakup systemu obiegu dokumentów umożliwiającego
przesyłanie danych między OMIS a partnerami biznesowymi. Aplikacja umożliwi
automatyczne generowanie danych w formacie EDI jak również ich eksport i import,
pomiędzy OMIS a jego partnerami biznesowymi. W ofercie ująć należy instalację oraz
konfigurację na dedykowanym serwerze i stacjach roboczych systemu obiegu dokumentów,
jego wdrożenie składające się z implementacji systemu na istniejącej infrastrukturze,
integracji z istniejącymi systemami oraz testowania.
Etap IV
Obejmować ma stworzenie interfejsów programistycznych umożliwiających import/export
danych od partnerów biznesowych w ilości pięciu firm. W ramach zadania powstanę
niezbędne interfejsy programistyczne (API) na platformie dla systemów partnerów
biznesowych, które umożliwią integracje z systemem informatycznym OMIS. Interfejsy te
pozwolą korzystać z funkcji platformy i realizować operacje za jej pośrednictwem. Na tym
etapie stworzyć należy kody źródłowe niezbędnych uzupełnień do rozwiązań
implementujących zindywidualizowane funkcjonalności platformy stanowiące odpowiedź na
OMIS S.A.
ul. Kołobrzeska 8
07-401 Ostrołęka
tel./fax: (+48 29) 769 10 55
e-mail: [email protected]
potrzeby OMIS i partnerów biznesowych. W wyniku przeprowadzonych prac powstanie
docelowa warstwa software’owa platformy B2B, która umożliwi automatyzację procesów i
elektroniczną wymianę danych w standardzie EDI. Opracowane interfejsy programistyczne,
mają umożliwić za swoim pośrednictwem wykonywanie operacji na platformie czasie
rzeczywistym. Oprogramowanie serwisowe klasy CMMS umożliwiać będzie automatyzację
procesów dotyczących obsługi klientów w zakresie realizacji usług serwisowych oraz
wykorzystanie danych wyjściowych do generowania dokumentów/raportów na platformie.
Automatyzacja wymiany danych zostanie wprowadzona w obszarze przekazywania zleceń
serwisowych dotyczących infrastruktury technicznej, raportowania (diagnostycznego oraz
bieżącego utrzymania ruchu), przesyłania harmonogramów postoi (miesięcznych i rocznych).
Po zakończeniu implementacji poszczególnych interfejsów należy przeprowadzić testowe
uruchomienie platformy B2B oraz szczegółowe testy działania interfejsów w zintegrowanym
środowisku platformy, mające na celu wykrycie potencjalnych problemów i nieścisłości raz
ocenę jego wydajności. Po uruchomieniu testowym należy przeprowadzić audyt
bezpieczeństwa polegający na próbnej wymianie informacji i weryfikacji jej poprawności
pomiędzy poszczególnymi komponentami systemu. Poprawne wykonanie i eliminacja
błędów wykrytych podczas próbnego uruchomienia i audytu bezpieczeństwa będzie jedną z
podstaw akceptacji dostawy przez OMIS.
Ostatnim zadaniem dostawcy będzie przeprowadzenie szkolenia dla pracowników
Wnioskodawcy z zakresu funkcjonalności systemu tak, aby mogli skutecznie i sprawnie
obsługiwać system B2B.
Cały projekt zostanie zakończony do 30.06.2015.
A. INNE KRYTERIA
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych tj. niezawierających pozycji
rozpisanych wedle zakresu prac ujętych w tym dokumencie.
Oferta powinna także posiadać:
- datę sporządzenia,
- termin ważności nie krótszy niż 30 dni,
- pieczęć firmową oferenta,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu i NIP
- podpis Oferenta.
XI.
Oferent powinien złożyć oświadczenie
OMIS S.A.
ul. Kołobrzeska 8
07-401 Ostrołęka
tel./fax: (+48 29) 769 10 55
e-mail: [email protected]
OŚWIADCZAMY, ŻE:
1. posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych
niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień;
2. posiadam(y) niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia.
3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
niniejszego zamówienia;
XII.
Wymagania funkcjonalne dla systemu B2B
W wyniku wdrożenia przedmiotowego systemu poprawie ulegnie efektywność wszystkich
objętych projektem procesów biznesowych:
• zamówienia zakupu
• realizacja dostaw
• stała obsługa serwisowa.
Obecnie z chwilą pojawienia się zapotrzebowania na materiał OMIS S.A. składa zapytanie
ofertowe do dostawcy najczęściej drogą elektroniczną (poczta e-mail), następnie dostawcy
przysyłają oferty (również w ten sam sposób), OMIS S.A. wybiera najkorzystniejszą z nich,
wysyła zamówienie, które stanowi podstawę realizacji dostawy. Dostawca potwierdza
realizację zamówienia lub jeśli towar nie jest dostępny dostawca zgłasza to pocztą e-mail lub
telefonicznie do Spółki. Po otrzymaniu dostawy OMIS S.A. weryfikuje jej zgodność z
zamówieniem. W przypadku niezgodności następuje reklamacja, zwrot towaru i powtórzenie
procesu zaopatrzenia.
W przypadku otrzymania zapytania ofertowego od Klienta OMIS przystępuje do procesu
Ofertacji, komunikuje się z Klientem drogą email bądź fax. Po otrzymaniu zamówienia od
Klienta, OMIS zwrotnie go potwierdza i realizuje; wystawia dokumenty sprzedażowe i
zamyka zlecenie wewnętrzne.
Zaoferowane rozwiązanie będzie prowadzić do osiągnięcia następujących korzyści: skrócenie
średniego czasu obiegu dokumentów pomiędzy współpracującymi firmami, łatwiejsze i
szybsze udostępnianie kontrahentom pełniejszych informacji, łatwiejsze dokonywanie
transakcji handlowych oraz ograniczenie kosztów.
OMIS S.A.
ul. Kołobrzeska 8
07-401 Ostrołęka
tel./fax: (+48 29) 769 10 55
e-mail: [email protected]
XIV.
WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW
Preferowani Oferenci to firmy, które:
1.. Uprawnione są do występowania jako podmiot gospodarczy, od co najmniej 5 lat;
2.. Posiadają pozytywne i udokumentowane doświadczenia, jako dostawcy co najmniej 3
prac/projektów o zbliżonej złożoności do przedmiotu zamówienia w okresie 5 lat
przed złożeniem oferty:
3.. Oferent powinien przedstawić przynajmniej dwa projekty w firmach produkcyjnych
(zrealizowane w ciągu ostatnich dwóch lat) obejmujący całość usług związanych z
realizacją wdrożenia oferowanego ZSI w obszarach planowanie, sprzedaż, finanse,
księgowość, zakupy, platforma B2B o wartości netto powyżej 500.000 zł każdy;
4.. Organizacyjnie, finansowo i technicznie zdolne są do sprawnej realizacji kontraktu,
spełniając łącznie następujące warunki:
a. posiadają minimalny roczny przychód firmy – 10.000.000 zł
b. posiadają minimalne zatrudnienie kadry do wdrożeń oferowanego
oprogramowania – 25 osób,
5.. posługują się sprawdzoną, efektywną i powtarzalną w polskich przedsiębiorstwach
produkcyjno - usługowych metodyką wdrożenia oprogramowania,
6.. Posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie nie mniejszym niż
1.000.000 złotych (słownie: milion złotych);
7.. Są ubezpieczone od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej, w szczególności z tytułu szkód powstałych w wyniku niewykonania lub
nienależytego wykonania zobowiązania. Suma gwarancyjna nie mniejsza niż
1.000.000 złotych (słownie: milion złotych).
8.. Z ubiegania o realizację kontraktu wyklucza się Oferentów:
a) w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe
lub ogłoszono upadłość,
b) którzy dokonali poważnych, podważających ich wiarygodność uchybień we
wcześniejszych projektach realizowanych w podobnym zakresie,
OMIS S.A.
ul. Kołobrzeska 8
07-401 Ostrołęka
tel./fax: (+48 29) 769 10 55
e-mail: [email protected]
c) którzy nie dopełnili, wynikających z właściwych przepisów, obowiązków
opłacenia podatków, opłat oraz składek z tytułu ubezpieczenia społecznego i
innych nałożonych przez Państwo Polskie zobowiązań,
d) którzy w procedurze zlecenia prac umyślnie złożyli nieprawdziwe informacje i
wyjaśnienia na swój temat.
XV. Zastrzeżenia
1.. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie
przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od
postępowania ofertowego.
2.. Złożona oferta musi zawierać oświadczenie osoby lub osób uprawnionych do
reprezentowania Oferenta o zachowaniu w tajemnicy wszystkich informacji, które
uzyskał lub uzyska w związku z postępowaniem ofertowym.
3.. Obowiązek zachowania tajemnicy rozciąga się także na wszystkich pracowników
Oferenta, który za ich działania w tym zakresie odpowiada jak za swoje własne.
4.. Obowiązek zachowania tajemnicy trwa również w przypadku odrzucenia oferty lub
każdego innego zakończenia postępowania ofertowego.
5.. Naruszenie obowiązku zachowania tajemnicy powoduje odpowiedzialność
odszkodowawczą Oferenta za wszelkie szkody, jakie mogą wyniknąć dla
Zamawiającego z takiego tytułu.
Złożenie oferty przez Oferenta, będącej odpowiedzią na niniejsze Zapytanie ofertowe,
oznacza, że Oferent akceptuje wszystkie zastrzeżenia wymienione w punkcie XV.
OMIS S.A.
ul. Kołobrzeska 8
07-401 Ostrołęka
tel./fax: (+48 29) 769 10 55
e-mail: [email protected]