Sprawozdanie z Walnego Zebrania Członków z dnia 09.06.2011
Transkrypt
Sprawozdanie z Walnego Zebrania Członków z dnia 09.06.2011
Stowarzyszenie POLITES SPRAWOZDANIE Z WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA POLITES W DNIU 09.06.2011 Walne Zebranie Członków odbyło się w czwartek, dnia 9 czerwca 2011 w biurze Stowarzyszenia POLITES. Na spotkaniu obecni byli członkowie: Sławomir Muzioł Wojciech Spychała Ewelina Wołoszyk Agnieszka Księżopolska Monika Pawłowska Anna Zaniecka Justyna Rygielska Krzysztof Czachór Anna Bytyń Małgorzata Kopalska Maja Cyparska Aleksandra Dudek Anna Włodarczyk Porządek spotkania: 1. Prezes Wojciech Spychała powitał wszystkich zebranych i rozpoczął Walne Zebranie. 2. Ćwiczenie pozwalające na poznanie się osób, które nie znały się do tej pory. Wojciech Spychała zaproponował, by dobrać się w pary z osobami, których za bardzo nie znamy do tej pory. W czasie krótkiej pogawędki poznawaliśmy się nawzajem, by w ostatniej części ćwiczenia przedstawić osobę, z którą rozmawialiśmy pozostałym uczestnikom zebrania. 3. Przedstawienie bieżących działań podejmowanych przez osoby bardziej zaangażowane w życie stowarzyszenia ze wskazaniem, w jakie działania można się włączyć. Małgorzata Kopalska opowiedziała o tym, co dzieje się w ramach „Mojego Europejskiego Miasta”, wskazując, że w najbliższym czasie odbędzie się konferencja podsumowująca projekt. W związku z jej organizacją potrzeba rąk do pracy – osób, które będą promowały wydarzenie różnymi kanałami, będą wysyłać zaproszenia do osób, które trzeba zaprosić, pomogą w odświeżeniu wejścia do budynku przy Dworcowej, kupią i założą nową wykładzinę do pokoju warsztatowego. Chętnych do pomocy zapraszam do kontaktu z Małgorzatą. Stowarzyszenie POLITES ul. Dworcowa 19/205 70-206 Szczecin telefon: tel/fax: e-mail: 502 04 77 12 0-91 450 11 46 [email protected] www.polites.org.pl Stowarzyszenie POLITES Osoby biorące udział w inicjatywie „Dom zabaw i zabawek” podsumowały ostatnie działania w projekcie. Jednocześnie zaprosiły do udziału w Dzieciolandzie w Kulicach, który jest zwieńczeniem prawie rocznego projektu. Justyna Rygielska i Małgorzata Kopalska przekazały informacje o ostatnich działaniach w ramach EVS. Mamy wolontariuszy w Rosji i Niemczech. W najbliższym czasie będziemy mieć w Chorwacji, Azerbejdżanie, Bułgarii (6), Turcji (2). W grupie działa jeszcze Kasia Michałek. Jeśli są osoby, które chciałyby wesprzeć tę grupę – dziewczyny proszą o kontakt. W związku z ubieganiem się przez Stowarzyszenie o środki na goszczenie wolontariuszy – będziemy organizowali grupę, która przygotuje nas do goszczenia. Sławek Muzioł poinformował o organizacji szkolenia, które w dniach 27.06 – 03.07 odbywać się będzie w Szczecinie. Zaprosił wszystkich do udziału we wspólnym wieczorze, który odbywać się będzie najpewniej w Piwnicy Kany. Justyna Rygielska przedstawiła działania, realizowane w ramach cyklu Domowy POLITES. Zaprosiła też chętnych do prowadzenia swoich własnych warsztatów. 4. Kontynuacja rozmowy na temat działań, które warto będzie podejmować w najbliższym czasie, by rozwijać stowarzyszenie. W oparciu o zapisy ze spotkania dotyczącego możliwych działań rozwijających POLITES krok po kroku rozdzielaliśmy zadania, które możemy wykonywać jako członkowie stowarzyszenia. Kilka osób zadeklarowało możliwość prowadzenia warsztatów w ramach oferty stowarzyszenia. Ciekawą dyskusję dotyczącą wykorzystywania coraz to nowych narzędzi promocji i budowania marki wywołał Krzysiek Czachór. Zadeklarował się też do rozwijania działań w tym zakresie. Rozpoczęcie działań zachęcających do silniejszej współpracy Uniwersytet Szczeciński zadeklarowała Ania … Powstał plan, by na początku kolejnego roku akademickiego przeprowadzić kilka działań adresowanych do studentów. Ofertę zajęć adresowanych do szkół (nauczycieli i uczniów) zdecydowali się przygotować Sławek Muzioł i Wojtek Spychała. Potrzeba grupy osób, która potrafiłaby skoordynować działania związane ze zwiększeniem ilości środków, które POLITES otrzymuje w ramach 1% podatku. Są organizacje o podobnym profilu, które potrafią pozyskać 10 – 20 razy więcej pieniędzy niż POLITES. Przydatnym narzędziem w tej sprawie może być udział w projekcie Stowarzyszenia Liderów i Fundraiserów, który będzie realizowany w tym roku. sporządził Wojciech Spychała Stowarzyszenie POLITES ul. Dworcowa 19/205 70-206 Szczecin telefon: tel/fax: e-mail: 502 04 77 12 0-91 450 11 46 [email protected] www.polites.org.pl