1 Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Unia Gospodarcza
Transkrypt
1 Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Unia Gospodarcza
UNIA GOSPODARCZA REGIONU ŚREMSKIEGO - ŚREMSKI OŚRODEK WSPIERANIA MAŁEJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI ul. Okulickiego 3, 63-100 Śrem tel./fax: (061) 28 32 704 www.unia.srem.com.pl, e-mail: [email protected] NIP 7851708599 KRS 0000198024 REGON 411559462 Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Unia Gospodarcza Regionu Śremskiego – Śremski Ośrodek Wspierania Małej Przedsiębiorczości w okresie od dnia 01.01.2006 r. do 31.12.2006 r. W 2006 roku odbyło się: - 8 posiedzeń Zarządu Stowarzyszenia oraz dwa spotkania bezpośrednio przed Walnym Zebraniem Członków, - 2 spotkania Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia, - 1 posiedzenie Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia. I. System Zarządzania Jakością W styczniu 2006 roku zakończył się proces ponownej certyfikacji Stowarzyszenia w Krajowym Systemie Usług dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw (KSU), który był związany z wejściem w życie Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie KSU i spełnieniem przez ośrodki określonych wymagań. W związku z pozytywnym przejściem audytu certyfikującego w grudniu 2005 roku, Stowarzyszenie uzyskało certyfikat na zgodność Systemu Zarządzania Jakością z normą ISO 9001:2001, w ramach świadczenia usług informacyjnych, doradczych i szkoleniowych i nastąpiła również rejestracja Stowarzyszenia w KSU. Certyfikat został wystawiony w dniu 11.01.2006 r. Firmą certyfikującą był ZETOM CERT Ośrodek Badania Jakości Wyrobów w Warszawie. II. Pozyskiwanie środków zewnętrznych na realizację zadań statutowych Stowarzyszenia: Stowarzyszenie złożyło wnioski do następujących programów w celu uzyskania dofinansowania na zadania statutowej działalności: 1 1. wniosek do Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, Działanie 2.5 „Promocja przedsiębiorczości” na realizację projektu „Promocja przedsiębiorczości w Województwie Wielkopolskim poprzez doradztwo, szkolenia, wsparcie finansowe”. Wnioskowana kwota dotacji to 1 335 432,66 zł. W wyniku rozstrzygnięcia programu projekt Stowarzyszenia znalazł się na liście rezerwowej z powodu ograniczonych środków finansowych, będących w dyspozycji Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie. 2. wniosek do Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, Działanie 2.1 „Rozwój umiejętności powiązanych z potrzebami regionalnego rynku pracy i możliwości kształcenia ustawicznego w regionie” na realizację projektu „Podwyższanie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach z zakresu języków obcych i biznesowego wykorzystania komputera w powiecie śremskim”. Wnioskowana kwota dotacji to 252 270,62 zł. W wyniku rozstrzygnięcia programu projekt Stowarzyszenia znalazł się na liście rezerwowej z powodu ograniczonych środków finansowych, będących w dyspozycji Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu. 3. opracowano wniosek dla Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp. na realizację zadania „Wykonanie i ustawienie pomostu pływającego w Gogolewie”. Wartość dotacji 10 000,00 zł. W efekcie Urząd Miejski w Książu Wlkp. podpisał w czerwcu br. umowę z Departamentem Kultury Fizycznej i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego w Poznaniu w sprawie realizacji zadania. Zadanie zostało wykonane zgodnie z harmonogramem prac. 4. w kwietniu br. został rozstrzygnięty konkurs pt.: „Budowa sieci Punktów konsultacyjnych w ramach Krajowego Systemu Usług” – III edycja, w wyniku którego Stowarzyszenie otrzymało wsparcie na utworzenie i rozwój Punktu Konsultacyjnego Lokalnego w kwocie 129 959,13 zł. Całe przedsięwzięcie jest realizowane w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw – Działanie 1.1 „Wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu zrzeszonych w Krajowym Systemie Usług dla MSP”. Realizacja projektu trwa od 12.04.06 r. i zostanie zakończona w dniu 31.12.07 r. 2 Celem projektu „Budowa sieci Punktów Konsultacyjnych w ramach KSU” jest ułatwienie małym i średnim przedsiębiorcom dostępu do kompleksowej oferty usług informacyjnych poprzez utworzenie i wzmocnienie sieci Punktów Konsultacyjnych. Wsparcie na rozwój Punktu Konsultacyjnego, udzielone w ramach konkursu, było przeznaczone na finansowanie wydatków związanych z realizacją przedsięwzięcia polegającego na tworzeniu lub wzmacnianiu zdolności do świadczenia usług informacyjnych dla mikroprzedsiębiorców oraz małych i średnich przedsiębiorców. Wsparcie finansowe naszego Punktu przeznaczone było na: a) finansowanie części wynagrodzenia 1 osoby – personelu PK, b) zakup sprzętu i wyposażenia do świadczenia usług PK, c) remont i adaptację pomieszczenia na potrzeby PK, d) działania promocyjno – informacyjne PK. Działania promocyjne zrealizowane w ramach projektu: a) ekspozytor typu roll-up, b) wizytówki PK, c) ulotka promująca usługi PK i Stowarzyszenia, d) teczki reklamowe PK, e) smycze PK, f) długopisy PK, g) ogłoszenia informacyjne w prasie i telewizji lokalnej z ofertą PK. W ramach projektu zakupiono następujący sprzęt biurowy: - kserokopiarkę, - drukarkę kolorową, - drukarkę laserową, - komputer stacjonarny, - komputer przenośny, - ekran, - projektor, - telefon przenośny. Utworzony od 1 maja br. w ramach projektu Punkt Konsultacyjny świadczy bezpłatne usługi informacyjne dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw obejmujące zagadnienia związane z prowadzeniem działalności przedsiębiorstwa oraz formami i programami wsparcia MSP w zakresie: 3 - prawa, marketingu, finansów, podatków itp. - dostępnych programów pomocy finansowanych z budżetu państwa, programu Phare, funduszy strukturalnych, a także innych dostępnych na rynku oraz zasad ubiegania się o dotacje, - dostępnej na rynku ofercie finansowania zewnętrznego przez banki oraz instytucje finansowe, - możliwości i zasad uzyskiwania bardziej złożonych, odpłatnych lub częściowo odpłatnych usług dostępnych w sieci Krajowego Systemu Usług lub poza siecią. PK świadczy również usługi informacyjne dotyczące prezentacji i wyjaśnienia zasad przygotowywania wniosków o udzielenie wsparcia, w tym wstępna weryfikacja wniosków o udzielenie wsparcia oraz udzielanie informacji dotyczącej wypełniania wniosków o płatność w ramach projektów pomocowych dostępnych dla MSP ze środków budżetu państwa, programu Phare, funduszy strukturalnych, innych programów i instrumentów wsparcia, w szczególności dostępnych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości: − właściwego programu jako źródła finansowania planowanego przedsięwzięcia, − zakresu finansowania przedsięwzięcia z danego programu dotacji, − zasad wypełniania wniosku o udzielenie wsparcia, w tym wniosku o płatność, − zasad wyboru akredytowanego wykonawcy w szczególności, gdy zachodzi konieczność przeprowadzenia procedury porównania ofert, w tym udostępnienie listy akredytowanych wykonawców, − warunków spełnienia kryteriów formalnych i administracyjnych przy ubieganiu się o wsparcie. 5. w związku z powstaniem Punktu Konsultacyjnego i bezpłatnym świadczeniem usług na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw, Stowarzyszenie złożyło wniosek o finansowanie usług informacyjnych i w efekcie podpisało umowę na pokrycie wydatków związanych z wypłatą wynagrodzenia osób bezpośrednio świadczących usługi informacyjne. Rekomendowana kwota wsparcia od 1 maja br. do 31.12.2007 r. wynosi 100 000,00 zł. 6. Stowarzyszenie złożyło wniosek na realizację projektu "Kobieta na rynku pracy" w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich, priorytet 1 „Aktywna polityka rynku pracy oraz integracji zawodowej 4 i społecznej”, działanie 1.6 "Integracja i reintegracja zawodowa kobiet", schemat a „Wspieranie równości szans kobiet i mężczyzn na rynku pracy”. W dniu 31 października 2006 r. została podpisana umowa na realizację projektu. Celem projektu jest wsparcie kobiet na rynku pracy, prowadzące do wzrostu zatrudnienia oraz podniesienie ich statusu zawodowego i społecznego przez promocję jednakowego dostępu do zatrudnienia, promocję kształcenia ustawicznego, działania na rzecz wzrostu zatrudnienia kobiet. Kształcenia zawodowe i podnoszenie kwalifikacji w UE jest jednym ze sposobów realizacji Strategii Lizbońskiej, obejmuje rozwój indywidualny i cech społecznych. Umożliwia uzupełnianie wiedzy i umiejętności oraz dostosowanie ich do zmieniających się uwarunkowań. Projekt przewiduje udział 40 kobiet: bezrobotne i zatrudnione, o niskich dezaktualizowanych kwalifikacjach. Kobiety wezmą udział w szkoleniach z zakresu aktywizacji zawodowej, opracowania Indywidualnego Planu Działania oraz w szkoleniach podwyższających kwalifikacje, w tym szkolenia językowe, komputerowe i z zakresu rachunkowości. Celem pierwszych zajęć jest zdobycie umiejętności efektywnego poruszania się po obecnym rynku pracy, przygotowania dokumentów aplikacyjnych, autoprezentacji oraz prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, druga część projektu ukierunkowana jest na realizację szkoleń podwyższających kwalifikacje zawodowe. Zaproponowane szkolenia mają na celu efektywne wykorzystanie języka w pracy, podjecie zatrudnienia poprzez kobiety bezrobotne, a także umożliwienie im zmiany miejsca pracy w wyniku podwyższenia kwalifikacji. Realizacja projektu rozpoczęła się z dniem 01.11.2006 r. i potrwa do dnia 31.01.2008 r. Wartość projektu wynosi 120.220,85 zł. Dofinansowanie wynosi 119.018,64 zł. W ramach projektu: a) w listopadzie br. przeprowadzono rekrutację na szkolenia, b) zlecono ogłoszenia informacyjno – promocyjne o projekcie w prasie i telewizji lokalnej, c) wykonano smycze reklamowe, d) zakupiono stoły i krzesła do sali wykładowej e) zakupiono 2 tablice suchościeralne. III. Wnioski przygotowane przez Stowarzyszenie dla MSP i innych instytucji Stowarzyszenie w 2006 roku przygotowało wnioski i inne dokumenty aplikacyjne, w tym: 5 - 9 wniosków: 7 dla małych i średnich przedsiębiorstw i 3 dla instytucji publicznych, Zakontraktowanych zostało 7 wniosków na kwotę 647 599,05 zł. Pozostałe przeszły ocenę formalną lecz z uwagi na niewystarczającą ilość środków finansowych zostały umieszczone na liście rezerwowej. - 3 wnioski i biznes plany dla osób ubiegających się o jednorazowe dotacje z Urzędu Pracy w Śremie i w Gnieźnie na uruchomienie działalności gospodarczej. Wartość dotacji 35 100,00 zł. IV. Spotkania, seminaria, konferencje: 1. Punkt Konsultacyjny Stowarzyszenia zorganizował i przeprowadził 2 spotkania dla Lokalnych Okienek Przedsiębiorczości. W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele gmin powiatu śremskiego zajmujący się ewidencją działalności gospodarczej. Pierwsze spotkanie dotyczyło wyznaczenia obszarów współpracy pomiędzy LOP – ami a Punktem Konsultacyjnym w Śremie oraz przedstawienia oferty usług świadczonych w instytucji. Natomiast drugie dotyczyło przekazywania informacji na temat dostępnych programów i form wsparcia dla przedsiębiorców, z uwagi na zadania LOP – ów w ramach systemu, które są zobowiązane do udostępniania przedsiębiorcom oraz osobom rozpoczynającym działalność gospodarczą podstawowych informacji nt. dostępnych form i instrumentów wsparcia, w szczególności w zakresie oferty Punktów Konsultacyjnych, ośrodków Krajowego Systemu Usług dla MSP i Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. w dniu 8 czerwca br. Stowarzyszenie zorganizowało wspólnie z Powiatowym Urzędem Pracy w Śremie „IV Forum przedsiębiorców powiatu śremskiego” w „Gajówce” w Zbrudzenie. Celem forum była prezentacja oferty usługowej Stowarzyszenia skierowanej do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw świadczonych w ramach KSU i PK oraz działań realizowanych na rzecz przedsiębiorców przez Powiatowy Urząd Pracy w Śremie. 3. w dniu 31 października br. współorganizowaliśmy z Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie (Regionalna Instytucja Finansująca) seminarium dla małych i średnich przedsiębiorstw z terenu Wielkopolski na temat roli Krajowego Systemu Usług dla MSP, usług informacyjnych oferowanych przez Punkty Konsultacyjne w Wielkopolsce oraz 6 perspektyw finansowania MSP w latach 2007-2013. Seminarium odbyło się w Instytucie PAN w Poznaniu. 4. w listopadzie br. Stowarzyszenie przeprowadziło 2 prelekcje dla osób bezrobotnych uczestniczących w szkoleniach Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie na temat zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej oraz zewnętrznych źródeł jej finansowania. 5. w dniu 5 grudnia br. zostaliśmy zaproszeni przez Stowarzyszenie Wspierania Przedsiębiorczości Powiatu Gostyńskiego do współorganizowania XVIII Forum Gospodarcze w Gostyniu pt.: „Jak uzyskać pieniądze na działalność gospodarczą z funduszu pożyczkowego”. Przedstawiono informację dotyczącą finansowania MSP i osób bezrobotnych podejmujących działalność gospodarczą będącą w ofercie Stowarzyszenia. Celem Forum było zaprezentowanie wybranych możliwości finansowania działalności firm przez instytucje działające na rzecz rozwoju sektora MSP oraz udzielające pożyczek z funduszy unijnych. V. Usługi świadczone w ramach Krajowego Systemu Usług dla MSP Stowarzyszenie w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2006 roku zrealizowało następujące usługi: a) usługi doradcze: − 9 umów na usługi doradcze o charakterze ogólnym w ramach KSU, b) usługi informacyjne: − 216 usług informacyjnych w ramach KSU, c) usługi szkoleniowe: − 9 szkoleń. VI. Fundusze pożyczkowe obsługiwane przez Stowarzyszenie na podstawie podpisanych umów 1. w ramach umowy z Cechem Rzemiosł Różnych Fundusz Rozwoju Przedsiębiorczości TOR #10 w Śremie – rozpatrzono pozytywnie 26 wniosków, w tym 25 zakontraktowano na kwotę 642 000,00 zł. 7 2. w ramach umowy z Bankiem Gospodarstwa Krajowego w Warszawie – rozpatrzono pozytywnie 7 wniosków, w tym 4 zakontraktowano na kwotę 120 000,00 zł. 3. w ramach umowy z Wielkopolską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości w Poznaniu – złożono 13 wniosków, w tym 5 zakontraktowano na kwotę 315 000,00 zł. VII. Realizacja programu „ROWY - JESIEŃ 2006” Zarząd Stowarzyszenia podpisał umowę ze Starostą Śremskim, w którego imieniu działa Powiatowy Urząd Pracy w Śremie w sprawie zorganizowania robót publicznych „ROWY – JESIEŃ 2006”. W związku z realizacją programu Stowarzyszenie pełniło funkcję pracodawcy dla skierowanych 21 bezrobotnych z Powiatowego Urzędu Pracy w terminie od dnia 18 września 2006 r. do dnia 15 grudnia 2006 r. Przedmiotem pracy w br. były wyznaczone kanały, które podlegały pracom melioracyjnym. VIII. Szkolenia 1. w pierwszym kwartale 2006 r. Stowarzyszenie we współpracy z urzędami gmin zorganizowało szkolenia dla rolników z zakresu obsługi komputera. Szkolenie zostało przeprowadzone dla rolników z gmin: Śrem, Dolsk i Książ Wlkp., a udział w nim wzięło 41 osób. Nie odbyło się szkolenie dla rolników z gminy Brodnica z uwagi na brak zainteresowania szkoleniem. 2. w wyniku postępowania publicznego w trybie zamówienia „z wolnej ręki” Stowarzyszenie prowadzi kurs „ABC FIRMY” w ramach programu „Bądź przedsiębiorczy” – Działanie 1.3. „Przeciwdziałanie i zwalczanie długotrwałego bezrobocia” SPO RLZ 2004 – 2006 dla osób bezrobotnych zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą i skorzystać z jednorazowych środków finansowych na ich podjęcie. W ramach kursu planowane jest przeszkolenie 30 osób (po 10 osób w każdej edycji). I edycja szkolenia odbyła się w terminie od 4 do 15 września 2006 r. II edycja szkolenia odbyła się w terminie od 4 do 15 grudnia 2006 r. Natomiast III edycja, ostatnia zaplanowana została na marzec 2007 r. 3. Stowarzyszenie było organizatorem bezpłatnego szkolenia dla przedsiębiorców pt.: „Zarządzanie ryzykiem walutowym w mojej firmie”, które odbyło się 15 września br. Szkolenie skierowane było do firm eksportujących, importujących oraz wszystkich innych, 8 dla których ryzyko walutowe niekorzystnie wpływa na wynik finansowy. W szkoleniu uczestniczyło 15 osób. Szkolenie było prowadzone przez firmę Alpha Financial Services Sp. z o.o. – Publiczny Członek Warszawskiej Giełdy Towarowej S.A. IX. Promocja Stowarzyszenia i jego członków 1. Stowarzyszenie przygotowało i wydało następujące wydawnictwa: - „Powiat śremski w latach okupacji hitlerowskiej 1939 – 1945”, nakład 900 szt. - ulotki gminne i powiatu śremskiego w nakładzie po 2000 egz. / każda - widokówki - 5 wzorów po 1000 szt. / każdy - dodruk przewodnika pt. „Ziemia Śremska – Atrakcje turystyczne”, nakład 1000 szt. - gadżety - pinsy po 100 szt. z herbami członków Stowarzyszenia oraz 200 szt. z logo Unii - kalendarze książkowe. 2. Stowarzyszenie promowało gminy i powiat śremski na następujących imprezach: - 25 czerwca br. udział w Wielkopolskiej Giełdzie Turystycznej na Malcie w Poznaniu, gdzie została przedstawiona letnia oferta turystyczna powiatu śremskiego, - 26 – 27 sierpnia br. udział w Motorowodnych Mistrzostwach Europy rozgrywanych w Śremie na jeziorze Grzymisławskim, stoisko promocyjne, - udział w dożynkach: parafialno – gminnych w Błażejewie w dniu 3 września br., powiatowo – gminnych w Dalewie w dniu 10 września, stoisko promocyjne, - udział w Targach Innowacje – Technologie – Maszyny w Poznaniu w dniach 19-22.06.06 r., jako członek Wielkopolskiej Sieci Innowacji - stoisko promocyjno - informacyjne, - udział w dniach 12-15.10.06 r. w Targach Polagra Farm, w pawilonie regionów na stoisku powiatu śremskiego – stoisko promocyjne, - udział w dniach 25-28.10.06 r w. Międzynarodowym Salonie Turystycznym w Poznaniu na wspólnym stoisku Wielkopolski – stoisko promocyjno – informacyjne. X. Działania z zakresu turystyki i rekreacji 1. wykonano modernizację miejsc postojowych na szlakach rowerowych w Miranowie, Jaszkowie, Błociszewie oraz wykonano nowe miejsce postojowe przy Centrum Kultury w Książu Wlkp. 9 2. wykonano nowe mapy i ustawiono je w miejscach dotychczasowych map tj. w Brodnicy, Dolsku, Książu (po jednej dużej), Śremie (2 duże i jedna mała) oraz na w/w miejscach postojowych i przy punkcie widokowym w Dolsku. Duża mapa ma wymiary 2 m x 2 m, mała – 1,25 m x 1,25. Z powodu dewastacji mapy w Śremie przy wyjeździe z miasta w kierunku Poznania, Stowarzyszenie w grudniu br. wykonało i ustawiło nową mapę. 3. przygotowano i zorganizowano dwie imprezy rowerowe: - 27 maja br. w Brodnicy. W imprezie udział wzięło ok. 150 osób. - 23 września br. w Kotowie k/ Dąbrowy. W imprezie udział wzięło ok. 130 osób. 4. przygotowano i rozstrzygnięto dwa konkursy. Pierwszy na wykonanie logo imprezy cyklicznej pt.: „Rowerem do …” oraz drugi pt.: „Rowerowy Człowiek Roku”. Konkursy były rozstrzygane podczas w/w imprez rowerowych. 5. Stowarzyszenie razem z Tygodnikiem Śremskim przeprowadziło letnią akcję medialną pt. „Rowerem po moim powiecie”. W każdy piątek letni proponowaliśmy przejażdżki rowerowe szlakami. Celem była promocja aktywnego wypoczynku i poznanie regionu. 6. Stowarzyszenie uzyskało w październiku br. pozwolenie wodnoprawne na realizację zadania pt.: „Wykonanie i ustawienie pomostu pływającego w Kotowie”. W związku z niemożnością ustawienia pomostu poza sezonem turystycznym na rzece Warcie, Stowarzyszenie zleci wykonanie i ustawienie pomostu na wiosnę 2007 r. Ponadto trwają pracę przygotowawcze w celu złożenia wniosku o dofinansowanie zadania w 2007 r. z Departamentu Kultury Fizycznej i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego w Poznaniu. 7. Urząd Miejski w Śremie podpisał aneks do umowy na wykonanie badań osadów dennych jeziora Grzymisławskiego, gdzie stroną aneksu do umowy stało się Stowarzyszenie. Z badań zostało sporządzone sprawozdanie, w którym wskazano metody rekultywacji zbiornika. Wykonawcą był Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Umowa była realizowana do dnia 31.12.2006 r. 8. Stowarzyszenie przygotowało program „II Forum turystyki i rekreacji w powiecie śremskim” na grudzień 2006 r. Współorganizatorem jest Wielkopolska Organizacja 10 Turystyczna w Poznaniu. Z uwagi na niemożność zgrania terminów, data organizacji Forum została przeniesiona na styczeń 2007 roku. XI. Współpraca zagraniczna W dniach od 23 do 28 sierpnia br. miała miejsce wizyta delegacji Kantonu Guichen w powiecie śremskim. Tematem przewodnim wizyty i pobytu była „Przedsiębiorczość w turystyce”. Delegacja liczyła 10 osób, w większości członków C.R.I.C.–u (Międzynarodowego Stowarzyszenia ds. Współpracy Zagranicznej Kantonu Guichen). Program wizyty został w pełni zrealizowany. Śrem, dnia 02.01.2007 r. 11