Kodeks Etyki - Powiatowy Urząd Pracy w Tomaszowie Lubelskim

Zarządzenie nr 11
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Tomaszowie Lubelskim
z dnia 7 grudnia 2011
w sprawie wprowadzenia Kodeksu Etyki pracowników
Powiatowego Urzędu Pracy
w Tomaszowie Lubelskim
§1
Celem zapewnienia funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej
wprowadza
się
Kodeks
Etyki
pracowników
Powiatowego
Urzędu
Pracy
w Tomaszowie Lubelskim w brzmieniu stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§2
Wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z postanowieniami Kodeksu Etyki stanowi
załącznik Nr 2 do zarządzenia.
§3
Wykonanie Zarządzenia powierza się Kierownikowi Działu Organizacyjnego.
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2012 roku.
§5
Traci moc Zarządzenie Nr 1 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Tomaszowie Lubelskim
z dnia 20 stycznia 2011 roku w sprawie wdrożenia Kodeksu Etyki pracowników Powiatowego Urzędu
Pracy w Tomaszowie Lubelskim.
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Dyrektora PUP
nr 11 z dnia 7 grudnia 2011 roku
KODEKS ETYKI PRACOWNIKÓW POWIATOWEGO URZĘDU PRACY
W TOMASZOWIE LUBELSKIM
Zasady ogólne
§1
1. Kodeks Etyki pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Tomaszowie Lubelskim zwany
dalej „Kodeksem Etyki", wyznacza standardy postępowania, których powinni przestrzegać
pracownicy
Powiatowego
Urzędu
Pracy
w
Tomaszowie
Lubelskim
w
związku
z wykonywaniem obowiązków służbowych.
2. Ilekroć w niniejszym kodeksie jest mowa o :
1) Urzędzie – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Tomaszowie Lubelskim.
2) Kodeksie – należy przez to rozumieć Kodeks Etyki pracowników Powiatowego Urzędu Pracy
w Tomaszowie Lubelskim.
3) Pracowniku – należy przez to rozumieć pracownika Powiatowego Urzędu Pracy
w
Tomaszowie
Lubelskim
posiadającego
status
pracownika
samorządowego,
o którym mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach
samorządowych ( Dz. U. z 2008 roku, Nr 223, poz. 1458 z późniejszymi zmianami ).
§2
Wskazane w Kodeksie Etyki zasady i wartości etyczne są stosowane przez wszystkich
pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Tomaszowie Lubelskim podczas wypełniania przez nich
obowiązków służbowych.
§3
1. Pracownik nowozatrudniony składa oświadczenie o zapoznaniu się z Kodeksem Etyki
niezwłocznie po zawarciu pierwszej umowy o pracę. Oświadczenie dołącza się do akt
pracowniczych.
2. Wszyscy pracownicy zatrudnieni w PUP składają oświadczenie o zapoznaniu się z Kodeksem
Etyki niezwłocznie po jego wejściu w życie. Oświadczenia dołącza się do akt pracowniczych.
§4
1. Pracownicy Powiatowego Urzędu Pracy w Tomaszowie Lubelskim powinni wykonywać
swoje obowiązki rzetelnie, zgodnie z następującymi zasadami:
a) Profesjonalizmu,
b) Praworządności,
c) Niedyskryminowania,
d) Współmierności,
e) Nienadużywania uprawnień,
f) Bezstronności i niezależności,
g) Obiektywizmu,
h) Uczciwości,
i)
Uprzejmości,
j)
Współodpowiedzialności,
2. Normy Kodeksu Etyki naruszają pracownicy, którzy swoim postępowaniem
zarówno w miejscu pracy, jak i poza nim, ryzykują utratę zaufania niezbędnego
przy wykonywaniu zadań publicznych.
Zasady szczegółowe
§5
Zasada profesjonalizmu
1. Pracownik wykonuje zadania sumiennie i sprawnie wykorzystując w pełni posiadaną wiedzę
i doświadczenie.
2. Pracownik zawsze jest przygotowany do jasnego, merytorycznego, prawnego uzasadnienia
podjętych decyzji i sposobu postępowania.
3. Pracownik dąży do pełnej znajomości aktów prawnych oraz faktycznych i prawnych
okoliczności każdej sprawy.
4. Pracownik posługuje się językiem poprawnym i zrozumiałym dla klienta, nie używa
wulgaryzmów i określeń kolokwialnych.
5. Pracownik dba o systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
6. Obowiązkiem pracownika jest dbałość o strój i higienę osobistą, a także o porządek w miejscu
pracy.
§6
Zasada praworządności
1. Pracownik działa zgodnie z zasadą praworządności, stosuje procedury wynikające z
przepisów powszechnie obowiązujących oraz regulacji wewnętrznych jednostki.
2. Obowiązkiem pracownika jest dopilnowanie, aby decyzje dotyczące praw lub interesów
podmiotów posiadały podstawę prawną a ich treść była zgodna z obowiązującymi
przepisami prawnymi.
3. Informacje uzyskane w wyniku
prowadzonych
czynności
pracownik może
wykorzystać wyłącznie do celów służbowych.
§7
Zasada niedyskryminowania
1. Przy rozpatrywaniu wniosków i przy podejmowaniu decyzji, pracownik przestrzega zasady
równego traktowania. Osoby znajdujące się w takiej samej sytuacji są traktowane w
porównywalny sposób.
2. W przypadku różnic w traktowaniu, pracownik zapewnia, aby to nierówne traktowanie było
usprawiedliwione obiektywnymi, istotnymi właściwościami danej sprawy.
3. Pracownik powinien powstrzymać się od wszelkiego nieusprawiedliwionego i nierównego
traktowania osób ze względu na ich narodowość, płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne
lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub wyznanie, przekonania polityczne lub inne
przekonania, przynależność do mniejszości narodowej, posiadaną własność, urodzenie,
inwalidztwo, wiek lub preferencje seksualne.
§8
Zasada współmierności
1. W toku podejmowania decyzji pracownik zapewnia, że przyjęte działania są współmierne do
obranego celu.
2. Pracownik nie ogranicza praw klientów ani nie nakłada na nich obciążeń, jeżeli
ograniczenia te lub obciążenia byłyby niewspółmierne do celu prowadzonych działań.
3. W toku podejmowania decyzji pracownik zwraca uwagę na stosowne wyważenie spraw osób
prywatnych i ogólnego interesu publicznego.
§9
Zakaz nadużywania uprawnień
1. Z posiadanych uprawnień pracownik może korzystać wyłącznie dla osiągnięcia celów, dla
których uprawnienia te zostały mu nadane.
2. Pracownik nie powinien korzystać z uprawnień dla osiągnięcia celów, dla których brak jest
podstawy prawnej lub które nie mogą być uzasadnione interesem publicznym.
§10
Zasada bezstronności i niezależności
1. Pracownik działa bezstronnie, niezależnie i powstrzymuje się od wszelkich arbitralnych
działań, które mogą mieć negatywny wpływ na sytuację osób oraz od wszelkich form
faworyzowania, bez względu na motywy takiego postępowania.
2. Na postępowanie pracowników nie może mieć wpływu interes osobisty lub rodzinny ani też
presja polityczna. Pracownik nie może uczestniczyć w podejmowaniu decyzji, w której on lub
bliski członek jego rodziny miałby jakikolwiek interes finansowy.
3. Wyłączanie pracownika z postępowań, w których zachodzi konflikt interesów, określają
odrębne przepisy.
§11
Zasada obiektywizmu
1. W toku podejmowania decyzji pracownik uwzględnia wszystkie istotne czynniki i przypisuje
każdemu z nich należne mu znaczenie, nie może natomiast uwzględniać okoliczności
niezwiązanych z daną sprawą.
2. Pracownik wykonuje zadania sumiennie, terminowo i sprawnie, wykorzystując w pełni
posiadaną wiedzę i doświadczenie.
§12
Zasada uczciwości
1. Pracownik działa bezstronnie, uczciwie i rozsądnie.
§13
Zasada uprzejmości
1. W kontaktach z klientami, innymi instytucjami oraz współpracownikami pracownik
zachowuje się właściwie i uprzejmie. Stara się być pomocny i udzielać odpowiedzi na
skierowane do niego pytania wyczerpująco i dokładnie.
2. Jeżeli sprawa nie należy do kompetencji pracownika, kieruje klienta do osoby odpowiedniej w
zakresie załatwienia sprawy.
3. W przypadku popełnienia błędu naruszającego prawa lub interes klienta, pracownik stara się
skorygować negatywne skutki popełnionego przez siebie błędu w jak najwłaściwszy sposób.
§14
Zasada współodpowiedzialności
1. Pracownik podejmuje decyzje w sposób odpowiedzialny mając na uwadze wynikające z ich
podjęcia konsekwencje.
2. Relacje służbowe opierają się na współpracy, koleżeństwie, wzajemnym szacunku, pomocy
oraz dzieleniu się doświadczeniem i wiedzą.
3. Pracownik zachowuje się godnie w miejscu pracy i poza nim, a swoją postawą nie może
powodować obniżenia autorytetu i wiarygodności Powiatowego Urzędu Pracy w Tomaszowie
Lubelskim.
4. Rozstrzygnięcia niekonwencjonalne, trudne lub budzące kontrowersje konsultuje ze
współpracownikami i zwierzchnikami.
§15
Przejrzystość postępowania i zapobieganie korupcji
1. Zabrania się pracownikowi korupcji, tj. działań polegających w szczególności na:
1) przyjmowaniu albo żądaniu przez pracownika korzyści materialnej lub osobistej, w zamian za
wykonanie czynności służbowej lub naruszenie prawa,
2) obsadzaniu stanowisk członkami rodziny i znajomymi bądź wywieraniu wpływu na
podejmowanie decyzji w sprawie polityki kadrowej urzędu,
3) wykorzystywaniu środków budżetowych i majątku publicznego do celów prywatnych.
2. Pracownik powinien zachować służbową formę kontaktu z klientem, w szczególności
powstrzymywać się od zachowań, które mogłyby wskazywać na chęć przyjęcia korzyści
materialnej lub osobistej.
3. Pracownik nie powinien powoływać się na swoje zatrudnienie w urzędzie w celu uzyskania
jakiejkolwiek korzyści materialnej lub osobistej.
4. W przypadku sytuacji, budzącej choćby podejrzenie zaistnienia korupcji, pracownik jest
zobowiązany:
1) niezwłocznie poinformować o tym swojego bezpośredniego przełożonego, najpóźniej w dniu
zdarzenia, najpierw ustnie, a następnie w sposób szczegółowy opisać zaistniałą sytuację,
2) zabezpieczyć ewentualne dowody w sprawie podejrzenia korupcji.
5. Pracownik będący świadkiem sytuacji, budzącej choćby podejrzenie zaistnienia korupcji, jest
zobowiązany niezwłocznie poinformować o tym swojego bezpośredniego przełożonego lub
Dyrektora PUP.
6. W przypadku, gdy zdarzenie wyczerpuje znamiona czynu karalnego, Dyrektor PUP w Tomaszowie
Lubelskim powinien niezwłocznie zawiadomić właściwe organy ścigania.
§16
Postanowienia końcowe
1. Pracownik zobowiązany jest przestrzegać Kodeksu Etyki i kierować się jego zasadami.
2. Za nieprzestrzeganie postanowień
porządkową i dyscyplinarną.
Kodeksu
3. Niniejszy
Kodeks
jest
dokumentem
w Biuletynie Informacji Publicznej
w Tomaszowie Lubelskim.
pracownicy
ponoszą
odpowiedzialność
urzędowym
i
zostanie
zamieszczony
(BIP) Powiatowego
Urzędu Pracy
4. Zmiana Kodeksu może nastąpić w drodze Zarządzenia Dyrektora Urzędu.
Zał. do zarządzenia Dyrektora
PUP nr 11 z dnia 7 grudnia 2011 roku
Imię.................................................................
Nazwisko .......................................................
Stanowisko ....................................................
OŚWIADCZENIE
Poinformowany o
odpowiedzialności porządkowej i dyscyplinarnej oświadczam, że
zapoznałem się z postanowieniami Kodeksu Etyki Powiatowego Urzędu Pracy w Tomaszowie
Lubelskim i zobowiązuję się do przestrzegania zasad z niego wynikających.
data i podpis
.................................