Organizacja szkolenia składać się będzie z

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 Łochów Certes Sp. z o.o. - EFS
1. Nazwa i dane
Teleadresowe
zamawiającego:
Certes Sp. z o.o.
ul. Wał Miedzeszyński 552c
03-994 Warszawa
Tel. (22) 392 84 69
Fax. (22) 353 82 21
2. Przedmiot
zamówienia:
Organizacja zaplecza szkoleniowego dla cyklu 79 dni szkoleniowych w
okresie od 15.11.2011 r. do 31.03.2013 r. Dokładne terminy szkoleń zostaną
ustalone z wybranym dostawcą usług po jego wyborze. Szkolenia będą się
odbywały w dniach roboczych pomiędzy poniedziałkiem, a piątkiem. Ośrodki
szkoleniowe mogą znajdować się maksymalnie w odległości 100 kilometrów
od siedziby Urzędu Gminy w Łochowie tj. Partnera projektu. Szkolenia będą
realizowane w ramach projektu „Rozwój kadr Gminy Łochów’”
współfinansowanego z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu
Społecznego, nr projektu: UDA-POKL.05.02.01-00-025/11 realizowanego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet V
Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji
samorządowe, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji
samorządowej
3. Opis
przedmiotu
zamówienia
Organizacja szkolenia składać się będzie z następujących części
składowych:

Wynajem sali szkoleniowej wraz z ekranem i flipchartem oraz serwisu
konferencyjnego (2 przerwy kawowo-herbatowe w trakcie jednego
dnia szkoleniowego nr CPV 55120000-7
Wyżywienie: śniadanie, obiad, kolacja nr CPV 55270000-3
Zakwaterowanie w pokojach dwuosobowych i/lub jednoosobowych w
przypadku nieparzystej liczby uczestników nr CPV 55110000-4


4. Wymogi
stawiane
oferentom




Oferta musi obowiązkowo zawierać cenę netto i brutto za jeden dzień
szkolenia bez względu na lokalizację, pełne dane teleadresowe
oferenta, jego NIP i REGON.
Wycenę należy przedstawić w oddzielnych pozycjach, które
przedstawia załącznik do niniejszego zapytania. Załączony arkusz
jest zabezpieczony, proszę więc o uzupełnienie tylko i wyłącznie
jasnożółtych pól. Koszty sali szkoleniowej proszę wpisać w kwocie
brutto i netto za jeden dzień szkolenia (arkusz automatycznie
przeliczy koszt na jednego uczestnika). Przysłane oferty bez
wypełnionego załącznika z kalkulacją zostaną odrzucone na etapie
oceny formalnej z powodu niepełnego złożenia oferty.
Opis możliwości logistycznych miejsca organizacji szkoleń tj. czas
niezbędny na dokonanie rezerwacji, możliwość przesunięcia
terminów rezerwacji itd.
Podanie przynajmniej trzech lokalizacji w których mogłyby odbywać
się szkolenia jednocześnie, które spełniają wymogi lokalizacyjne, (z
„Rozwój kadr Gminy Łochów”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1
5. Kryteria
wyboru oferty
6.Forma, termin i
miejsce
składania oferty
racji dużej ilości dni szkoleniowych w jednym terminie mogą odbywać
się trzy szkolenia)
 Wskazane ośrodki szkoleniowe muszą posiadać niezbędne zaplecze
szkoleniowe tj. sala szkoleniowa przystosowana do minimum 16
uczestników, pokoje noclegowe dla ww. grupy oraz zaplecze
gastronomiczne.
 zapewnienie zakwaterowania uczestników szkoleń, od godziny 14:00
w I dzień szkolenia do godziny 17:00 w II dzień szkolenia, w pokojach
2 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym
 Cena – waga 60%
 Elastyczność w zakresie dokonywania rezerwacji – 20%
 Ostateczny termin dokonywania ewentualnej zmiany rezerwacji bez
ponoszenia kosztów z tym związanych – waga 20%
Oferty można składać:
1. W formie papierowej na adres:
Certes Sp. z o.o.
Kierownik Projektu – Ewa Rosik
Ul. Wał Miedzeszyński 552c
03-994 Warszawa
Tel. (22) 357 33 00
Fax. (22) 353 82 21
2. W formie elektronicznej
Na adres [email protected] podając w tytule nazwę projektu lub na
nośniku CD
W terminie do 31.10.2011 r. do godz. 15. Oferty złożone po terminie nie
zostaną rozpatrzone.
W czasie przygotowania oferty Oferent ma prawo zadawać pytania
wyjaśniające do Zapytania Ofertowego osobie wyznaczonej w punkcie
6.1.
7. Zastrzeżenia
Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Certes
Sp. z o.o. do akceptacji oferty, w całości lub części, bez względu na
jej zawartość cenową i nie zobowiązuje Certes Sp. z o.o. do
składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
Certes Sp. z o.o. nie może być pociągany do odpowiedzialności za
jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w
związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Certes Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i/lub
odstąpienia od ewentualnych negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu
nie przysługują żadne roszczenia wobec zapraszającego.
„Rozwój kadr Gminy Łochów”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2