Kielce, dnia 04

Kielce, dnia 06.08.2010 r.
ZAPROSZENIE DO ROKOWAŃ POPRZEDZONYCH SKŁADANIEM OFERT
WSTĘPNYCH NA:
„Prowadzenie restauracji i baru szybkiej obsługi w Hali „F i E”.
Targi Kielce S.A. z siedzibą w Kielcach przy ul. Zakładowej 1; 25-672 Kielce zaprasza do
rokowań poprzedzonych składaniem ofert wstępnych na:
„Prowadzenie restauracji i baru szybkiej obsługi w Hali „F i E”.
I. Miejsce i data składania ofert oraz wybór Usługodawcy
Oferty należy złożyć w zapieczętowanych kopertach w Biurze Zarządu TK do dnia
31.08.2010 r.
Oferta powinna zawierać oznaczenie na kopercie:
„Prowadzenie restauracji i baru szybkiej obsługi w Hali „F i E”.
Po upływie terminu składania ofert Zamawiający przystąpi do rokowań z wybranymi
Usługodawcami.
Orientacyjny termin zawarcia umowy: do 15.09.2010 r.
II. Kryterium wyboru
Przy wyborze Usługodawcy Zamawiający będzie kierował się:
1) proponowanym przez oferenta wyposażeniem sal konsumpcyjnych oraz zaplecza,
2) ilością pracowników niezbędnych do prowadzenia działalności,
3) posiadanym doświadczeniem w prowadzeniu działalności o podobnym charakterze
i zakresie,
4) oferowaną ceną za wynajem pomieszczeń ( opłata czynszowa za 1 imprezę targową),
5) kompletnością dokumentacji formalno-prawnej.
III. Informacje dodatkowe
1. Termin związania Usługodawcy ofertą – 60 dni od jej złożenia.
2. Złożenie oferty oznacza akceptację warunków niniejszego zaproszenia do udziału
w rokowaniach.
3. Zamawiający informuje, że nie będzie ponosił żadnych kosztów związanych z
przygotowaniem oferty przez Usługodawcę.
4. Zamawiający informuje, że nie będzie udzielał zaliczek na poczet wykonania prac.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Usługodawcy, jak również
nie wybrania żadnego Usługodawcy bez podania przyczyn.
Oczekiwania Targów Kielce w stosunku do oferenta:
W hali F i E organizowane są wybrane imprezy targowe z kalendarza targowego. Targi
Kielce oczekują od Usługodawcy świadczenia usług gastronomicznych podczas trwania
targów, jak również w okresie montażu i demontażu stoisk.
Targi Kielce oczekują między innymi elastyczności Usługodawcy w zakresie doboru menu
i czasu pracy w zależności od charakteru imprezy.
Usługodawca zobowiązany jest do:
• wyposażenia we własnym zakresie zgodnie z wytycznymi projektanta: kompleksu
kuchennego, zaplecza produkcyjnego oraz ciągu wydawczego.
• Przedstawienie propozycji wystroju sal konsumpcyjnych zgodnie z wytycznymi
projektanta obiektu.
Uwaga: w załączonym na stronie pliki:
- Rysunki techniczne ( Rzut zaplecza gastronomicznego - Parter; Rzut zaplecza
gastronomicznego - Piętro I; Przekrój - Kapsuła 2; Rzut – Kapsuła 2).
- Meble – przykłady.
IV. Zawartość oferty
Oferta pisemna złożona Zamawiającemu powinna zawierać:
1. Nazwę i siedzibę Usługodawcy oraz datę sporządzenia oferty.
2. Oświadczenie Usługodawcy, że zapoznał się z warunkami niniejszego zaproszenia
i nie wnosi do nich zastrzeżeń.
3. Ofertę cenową za wynajem pomieszczeń ( jak w II ).
4. Aktualny wypis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z ewidencji działalności
gospodarczej.
5. Aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu
w płaceniu świadczeń.
6. Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w
płaceniu świadczeń.
7. Oświadczenie Usługodawcy, że jest płatnikiem podatku VAT o treści:
„ Usługodawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i jego pełna nazwa brzmi:
…………………………………………………………………………………………
Nr NIP: ……………………….”
8. Oświadczenie Usługodawcy, że ponosi on pełną odpowiedzialność za przestrzegania
przepisów sanitarnych związanych z prowadzoną przez niego działalnością i innych.
9. Oświadczenie o okresie działalności na rynku o podobnym charakterze i zakresie.
10. Oświadczenie, że Usługodawca wyposaży własnym kosztem i staraniem
wynajmowane na prowadzenie restauracji pomieszczenia ( zaplecze kuchenne,
przygotowalnie posiłków, salę konsumpcyjne, itp. ).
11. Pozostałe dane potrzebne do dokonania wyboru Usługodawcy określone w pII.
UWAGA:
Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osoby
upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta.
Wszelkie informacje w sprawie przedmiotu zapytania ofertowego udzielane będą w siedzibie
Spółki, pokój 114, codziennie w godz.: 9:00-15:00
Tel.: (41) 365 12 71 – Magdalena Pela.