sprawozdanie komisji rewizyjnej

SPRAWOZDANIE KOMISJI REWIZYJNEJ
STOWARZYSZENIA ROZWOJU TURYSTYKI WIEJSKIEJ
SŁOWINIEC
Komisja rewizyjna w składzie
Beata Wróbel – przewodnicząca
Danuta Dura – członek
Elżbieta Czajor – członek
dokonała w dniu 03.10.2012 r. kontroli dokumentacji stowarzyszenia za okres 1.01.2012 –
30.09.2012 i ustaliła co następuje:
a) Stan środków pieniężnych na koncie Stowarzyszenia wynosi 2784 zł w tym składki
członkowskie 2474 zł.
b) Gospodarka materiałowa i środki trwałe:
 Stowarzyszenie nie posiada środków trwałych, posiada przedmioty użytkowe:
zestaw komputerowy, drukarka, stoły, krzesła, regały, naczynia, znajdujące się
w biurze Stowarzyszenia przy ulicy Bohaterów Warszawy, strona internetowa.
c) Gospodarka materiałami kancelaryjnymi:
 Materiały zakupowane zgodnie z fakturami. Faktury opisane, zaksięgowane.
d) Prowadzenie dokumentacji księgowej:
 Dokumentacja księgowa prowadzona przez Irenę Borowiecką pracownicę
GOPS. Prowadziłą ona dokumentacje związaną z realizowanym projektem a
dokumentacją Stowarzyszenia zajmowała się przy okazji nieodpłatnie do
końca września. Prowadzone są osobne segregatory z dokumentacją na
potrzeby realizowanego projektu i Stowarzyszenia.
e) Praca Zarządu:
 Częstotliwość posiedzeń zarządu: praca Zarządu odbywała się według potrzeb.
Od początku roku odbyło się 7 spotkań, na których podjęto 21 Uchwał. Ze
wszystkich spotkań sporządzono protokoły. Protokoły znajdują się w Rejestrze
Protokołów. Podjęte uchwały przez Zarząd w Rejestrze Uchwał. Wszystkie
podjęte uchwały i zamierzenia Zarządu zostały realizowane na bieżąco.
f) Działalność Stowarzyszenia:
 Gospodarka Stowarzyszenia jest zgodna z przedstawioną dokumentacją.
 Organizacja imprez i spotkań – Stowarzyszenie wywiązywało się w pełni z
założeń statutowych odnośnie promocji.
 Ważniejsze imprezy, spotkania:
 Z dniem 16.01.2012 Stowarzyszenie podpisało umowę najmu z GOSiR
w Smołdzinie na wynajem pomieszczenia na biuro na okres 3 lat –
odpłatność 1,23 zł/m2 plus woda + ścieki(sprawdzony przykładowy
rachunek z msc. sierpnia 2012 r. – 43,40 zł).
 Dnia 31.01.2012 odbyło się Walne Zgromadzenie Członków
Stowarzyszenia w nowo wyremontowanym pomieszczeniu. Na walnym
zebraniu podjęto 6 uchwał.
 Warsztaty Rozmaitości
13.02.2012 – ozdoby świąteczne
20.02.2012 – haft krzyżykowy – kartki
27.02.2012 – ozdobne opakowania
 Oferty świąteczne Stowarzyszenia Rozwoju Turystyki Wiejskiej
Słowiniec w Smołdzinie – organizacja imprez rodzinnych
 Projekt – nabór do projektu: Turystyka w zgodzie z naturą – BIS
 Dnia 10.03.2012 – udział w Babskim Świętowaniu w Zespole SzkolnoPrzedszkolnym. Zorganizowano stoisko wystawiennicze na którym
zaprezentowano rezultaty Warsztatów Rozmaitości.
 W dniach 13.04-15.04.2012 udział w Targach Turystyki w Gdańsku w
konkursie kulinarnym wystawiono 11 potraw z 6 gospodarstw.
Zdobyliśmy I miejsce za
o kiełbasę z komina – p. Artur Skalski,
o nalewkę z jarzębiny – p. Renata Knitter
Dwa III miejsca za
o pierogi – p. Janina Hydzik
o pasztet z suszonymi pomidorami – p. Artur Skalski
oraz cztery wyróżnienia:
o rolada z kurczaka – p. Iwona Barczyk
o rolada ze szpinakiem – p. Ula Ostapko
o uda ze śliwką – p. Danuta Dura
o Juki Słupskie – p. Renata Knitter
Stowarzyszenie otrzymało po raz trzeci nagrodę w konkursie na Najciekawsze
Stoisko Giełdy Agroturystycznej.
 Targi w Kielcach – IV Międzynarodowe Targi Turystyki Wiejskiej i
Agroturystyki pod patronatem Prezydenta B. Komorowskiego
o Wyróżnienie w kat. „Najciekawsze stoisko.”
Zadanie Publiczne rozliczone dn. 25.05.2012 r. na Sesji Rady Gminy.

6 czerwca 2012 r. Stowarzyszenie wystawia stoisko promocyjne na
imprezie „Wojna o Wydmy Łeba-Smołdzino”

16.06.2012 – udział w imprezie w zorganizowanej na plaży SPN dla
dzieci i młodzieży szkolnej. Stowarzyszenie wystawiło stoisko
promocyjne, można było posmakować wypieków oraz nabyć ulotkę
promocyjną

21.07.2012 r. – Stowarzyszenie wraz z UG Smołdzino wystawiło
stoisko promocyjne na imprezie w Słupsku. Zgłoszono do konkursu 6
potraw w konkursie Smaki Pomorza. Zakwalifikowaliśmy się do finału.

Dnia 28.07. – udział w Smołdzińskim Jarmarku Integracyjnym w
Smołdzińskim Lesie. Prezentacja całego dorobku Stowarzyszenia, pań z
Koła Hafciarskiego, Glinianej Zagrody. Była możliwość degustacji
potraw, rozdawano materiały promocyjne

18.08.2012 – udział w Podsumowaniu prezentacji Gmin Powiatu
Słupskiego podczas eliminacji i finału w trakcie Święta Ryby. W kat.
Prezentacja Gminy zajęliśmy I msc. Otrzymaliśmy puchar i dyplom.

01.09.2012 – udział stowarzyszenia w Gminnym Święcie Plonów w
miejscowości Czysta. Stowarzyszenie wystawiło stoisko promocyjne
oraz przygotowało poczęstunek dla społeczności lokalnej. Wójt Gminy
Smołdzino na ręce p. prezes Renaty Knitter złożyła serdeczne
podziękowania za trud włożony w promowanie ziemi smołdzińskiej
oraz przekazała nagrodę pieniężną na rzecz Stowarzyszenie. Nagroda
została przeznaczona na zakup zastawy stołowej.

14.09.2012 nastąpiło uroczyste podsumowanie projektu Turystyka w
zgodzie z naturą – BIS w Centrum Kultury w Smołdzinie.
g) Aktywność członkowska:
W pracach na rzecz Stowarzyszenia bardzo aktywnie bierze udział mała grupa
jego członków. To dzięki nim nasze Stowarzyszenie zdobywało nagrody,
wyróżnienia, jest widoczne w społeczności lokalnej i w skali kraju. Należy zatem
zachęcić pozostałych członków Stowarzyszenia aby zaangażowali się bardziej w
pracę na rzecz wspólnego dobra jakim jest Stowarzyszenie i nie ograniczało się
jedynie do opłacanie składek.
h) Wnioski
Po Przeprowadzeniu kontroli działalności Zarządu Stowarzyszenia Komisja
Rewizyjna nie stwierdziła nieprawidłowości zarówno pod względem finansowym jak i
merytorycznym. W związku z powyższym Komisja wnosi o udzielenie Zarządu
absolutorium za kontrolowany okres na Walnym Zgromadzeniu Członków
Stowarzyszenia.
Na tym protokół zakończono i podpisano
Podpisy Komisji:
Beata Wróbel – przewodnicząca
……………………………………………..
Danuta Dura – członek
……………………………………………..
Elżbieta Czajor – członek
……………………………………………..