Zarządzenie Rektora nr 137_16 w sprawie zasad

Poznań, 19 grudnia 2016 r.
DOP-0212-137/16
Zarządzenie nr 137/2016
Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu
z dnia 19 grudnia 2016 roku
w sprawie zasad postępowania w trakcie likwidacji lub upłynniania zbędnego sprzętu
komputerowego
Na podstawie § 42 ust. 4 pkt. 1 oraz ust. 5 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu
zarządza się, co następuje:
1.
§1
Użytkownik wnioskujący o przeprowadzenie likwidacji bądź upłynnienia zbędnego
sprzętu komputerowego winien dokonać trwałego usunięcia danych z likwidowanego/
upłynnianego sprzętu.
2.
Przed przekazaniem sprzętu do likwidacji/upłynnienia, użytkownik pobiera płytę
z programem od Administratora Bezpieczeństwa Informacji i dokonuje usunięcia danych.
3.
Trwałego usunięcia danych dokonuje się za pomocą programu Active Killdisk, zgodnie
z „Instrukcją trwałego usunięcia danych”, stanowiącej załącznik do niniejszego
zarządzenia.
4.
Po przeprowadzeniu operacji usunięcia danych, użytkownik zwraca płytę
Administratorowi Bezpieczeństwa Informacji oraz potwierdza usunięcie danych
w poniższych dokumentach:
a) Karcie zgłoszenia aparatury nieprzydatnej – zużytej,
b) Wykazie sprzętu podlegającego utylizacji do fizycznej likwidacji.
§2
Traci moc zarządzenie nr 140/2009 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia
21 października 2009 r. w sprawie zasad postępowania w trakcie likwidacji lub upłynniania
zbędnego sprzętu komputerowego.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
/-/
prof. dr hab. Jan Pikul
Załącznik do zarządzenia nr 137/16
Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego
w Poznaniu z dnia 19 grudnia 2016 r.
Instrukcja trwałego usunięcia danych za pomocą programu
Active Killdisk
§1
Informacje wstępne
1. Przed rozpoczęciem procedury usuwania danych z dysku należy wykonać kopię
potrzebnych danych na nośnik zewnętrzny.
2. Procedura niszczenia danych z dysku jest nieodwracalna i wszystkie zawarte na dysku
komputera dane ulegają trwałemu usunięciu.
3. W zależności od wybranego algorytmu oraz parametrów technicznych sprzętu usuwanie
danych może trwać od kilkudziesięciu minut do kilkunastu godzin.
4. Obsługa programu Active Killdisk możliwa jest w trybie tekstowym (zalecany) oraz
w trybie graficznym.
5. Program Active Killdisk jest produktem komercyjnym. Licencja na użytkowanie programu
udzielona jest dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu i nie wolno go kopiować ani
używać do innych celów niż usuwanie danych z komputerów Uniwersytetu
Przyrodniczego w Poznaniu.
6. W razie problemów z obsługą programu, należy zgłosić się do Ośrodka Informatyki UP.
Główne okno programu Active KillDisk:
§2
Metoda 1 – usuwanie danych w trybie tekstowym
1. Uruchomienie programu.
Aby uruchomić program do usuwania danych, należy włożyć płytę z programem Active@
KILLDISK do napędu CD/DVD i uruchomić ponownie komputer. Natychmiast po
włączeniu się komputera, należy wybrać na klawiaturze klawisz F12. Z listy dostępnych
urządzeń, z których można załadować system, należy wybrać „CD / DVD” i potwierdzić
klawiszem ENTER, a następnie poczekać aż pojawi się główne okno programu (jak
powyżej).
2. Usuwanie danych.
Po uruchomieniu programu, należy wcisnąć klawisz ESC i klawisz ENTER, co spowoduje
wyłączenie programu i wejście do tzw. Commandline umożliwiającego wpisanie
polecenia z klawiatury. Następnie należy wpisać poniższe polecenie, które spowoduje
usunięcie danych z dysku komputera:
killdisk.exe -erasehdd=80 -nc -em=1
Powyższe polecenie należy potwierdzić
uruchomienie procesu usuwania danych.
klawiszem
“ENTER”,
co
spowoduje
3. Zakończenie procesu usuwania danych.
Po zakończeniu procesu usuwania danych na ekranie pojawi się raport, np.:
Active@ KillDisk started at: Thu Feb 20 11:56:51 2006
Target: Hard Disk 1
Erase method: US DoD 5220.22-M Passes:3
Verification:40% (completed successfully)
Time taken: 00:01:26
Total number of erased device(s), partition(s): 1
§3
Metoda 2 – usuwanie danych w trybie graficznym
1. Uruchomienie programu.
Aby uruchomić program do usuwania danych, należy włożyć płytę z programem Active@
KILLDISK do napędu CD/DVD i uruchomić ponownie komputer. Natychmiast po
włączeniu się komputera, należy wybrać na klawiaturze klawisz F12. Z listy dostępnych
urządzeń, z których można załadować system, należy wybrać „CD / DVD” i potwierdzić
klawiszem ENTER, a następnie poczekać aż pojawi się główne okno programu (jak
powyżej).
2. Wybór dysku, z którego będą usuwane dane.
Po załadowaniu się programu, należy wybrać strzałką na klawiaturze dysk, z którego
będą usunięte dane. Najczęściej będzie to dysk, który oznaczony jest jako (80h). Po
wybraniu dysku (jak na powyższym obrazku) należy wcisnąć na klawiaturze klawisz F10.
W nowym oknie istnieje możliwość zmiany ustawień, np. metody usuwania danych itp.,
można też zostawić ustawienia bez zmian i ponownie wcisnąć klawisz F10.
Wówczas pojawi się czerwone okienko o nazwie „Confirm Action”, w którym należy
wpisać: ERASE-ALL-DATA i wcisnąć ENTER w celu rozpoczęcia procesu usuwania
danych. Postęp usuwania danych będzie widoczny na dolnym pasku.
3. Zakończenie procesu usuwania danych.
Po zakończeniu procesu usuwania danych, należy wyłączyć program, wciskając
następujące klawisze: ESC, ponownie ESC, wybrać YES i zatwierdzić klawiszem
ENTER. Po wyjściu z programu należy wyjąć płytę z napędu CD/DVD i wyłączyć
komputer.
UWAGA: Jeżeli w komputerze jest więcej niż jeden dysk fizyczny (nie partycja), należy
czynność usuwania danych powtórzyć analogicznie dla kolejnych dysków, np. 81h itd.