Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe
na selektywną zbiórkę odpadów w zakresie opakowań PET i stłuczki szklanej oraz
niesegregowanych odpadów komunalnych w 2010 roku
Postępowanie o wartości poniŜej 14 000 euro (zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo
zamówień publicznych).
Beneficjent (Zamawiający):
Gmina Brzeźnio
ul. Wspólna 44
98-275 Brzeźnio
NIP 8272140506
KONTAKT : 043/8203026
1. Przedmiot zamówienia:
Kody ze słownika CPV:
90.53.30.00 - Usługi gospodarki odpadami
Opis przedmiotu:
Przedmiotem zamówienia jest selektywna zbiórka odpadów w zakresie opakowań typu PET
i stłuczki szklanej z terenu Gminy Brzeźnio oraz niesegregowanych odpadów komunalnych
(dotyczy wyłącznie odbioru na potrzeby Urzędu Gminy w Brzeźniu, nie dotyczy osób
fizycznych, przedsiębiorców i instytucji zewnętrznych) w 2010 roku.
Odbiorca odpadów dostarczy własne pojemniki DRUCIAKI na opakowania PET
o pojemności 2,5 m3 w ilości 14 sztuk, pojemniki IGLOO na szkło
o pojemności 1,5 m3 w ilości 26 sztuk (tj. 13 sztuk na szkło białe i 13 sztuk na szkło
kolorowe) i rozmieści je na terenie Gminy Brzeźnio. Gmina posiada własne kontenery KP-7
na niesegregowane odpady komunalne w ilości - 4 szt, rozmieszczone przez Wykonawcę na
terenie Gminy Brzeźnio.
W ciągu roku przewidujemy odbiór opakowań typu PET i stłuczki szklanej w ilości około 950
m3, odpadów niesegregowanych komunalnych w kontenerach KP-7 - około 50 sztuk.
W przypadku potrzeby Wykonawca dostarczy większą ilość pojemników druciaków
i pojemników IGLOO oraz kontenery KP-7 do odbioru odpadów na terenie Gminy Brzeźnio.
W przypadku zaistnienia potrzeby zostanie ona zgłoszona Wykonawcy przez Zamawiającego.
Odbiór odpadów w zakresie selektywnej zbiórki odpadów w zakresie opakowań PET
i stłuczki szklanej dokonywany będzie:
• raz w miesiącu, z wyłączeniem okresu od lipiec do sierpień, gdzie dokonywany będzie
w uzgodnionym terminie odbioru 2 razy w miesiącu. chyba, Ŝe zamawiający zgłosi
taką potrzebę częściej, wówczas odbiór w ciągu trzech dni od dnia zgłoszenia
telefonicznego;
• w zakresie niesegregowanych odpadów komunalnych – na zgłoszenie w terminie do
4 dni roboczych od dnia zgłoszenia telefonicznego.
1
Istotnie postanowienia umowy:
1. Dostawa na czas trwania umowy:
- 14 sztuk pojemników DRUCIAKÓW na opakowania typu PET o pojemności 2,5 m3,
- 26 sztuk pojemników IGLOO na szkło o pojemności 1,5 m3 .
2. Dbanie o czystość w promieniu 3m wokół zestawu pojemników w trakcie kaŜdorazowego
opróŜniania.
3. Dbanie o czystość pojemników, dezynfekcję pojemników przez Wykonawcę naleŜy
wykonać przynajmniej raz w kaŜdym kwartale.
4. Przyjęcie w uŜyczenie 4 kontenetów KP - 7, będących własnością Gminy Brzeźnio na czas
trwania umowy. Ubezpieczenie tych pojemników oraz dokonywanie bieŜących napraw
i konserwacji.
5. Ustawienie w miejscach uzgodnionych z Zleceniodawcą (teren Gminy Brzeźnio) 14 sztuk
pojemników DRUCIAKÓW na opakowania PET, 26 sztuk pojemników IGLOO na szkło
przeznaczonych do selektywnej zbiórki odpadów.
6. WywoŜenie na zgłoszenie telefoniczne Zleceniodawcy zawartości pojemników
w przypadku gdy zapełnią się przed datą wywozu z harmonogramu.
7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody Wykonawcy, w przypadku, gdy
w pojemnikach zostaną zgromadzone odpady inne niŜ zgodnie z ich przeznaczeniem bez
zgody i wiedzy Zamawiającego.
8. Harmonogram odbioru odpadów zostanie sporządzony w porozumieniu z wybranym
Wykonawcom i będzie stanowił załącznik do umowy.
9. Umowa zawarta zostanie na czas określony do 31 grudnia 2010 roku w ciągu 3 miesięcy od
dnia wypowiedzenia umowy poprzedniemu Wykonawcy.
10. Zamawiający przewiduje, Ŝe moŜe wystąpić zapotrzebowanie na większą ilość dostawy
i odbioru kontenerów KP-7 i pojemników Druciaków i IGLOO. Jednocześnie Zamawiający
zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości dostawy.
2. Rodzaj zamówienia: usługa
3. Miejsce dostawy: teren Gminy Brzeźnio
4. Termin realizacji usługi:
Według harmonogramu, lub w przypadku częstszych odbiorów wg telefonicznego
zgłoszenia.
5. Warunki płatności:
Przelew na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie do 14 dni od
daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przyjmując rozliczenie miesięczne.
6. Kryteria oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena – waga 100 %
Sposób oceny ofert:
C(cena oferty) =
najniŜsza cena łączna spośród złoŜonych ofert
---------------------------------------------------------- x 100 pkt
cena łączna oferty badanej
2
Wybrana zostanie oferta, która otrzyma najniŜszą liczbę punktów spośród złoŜonych
ofert.
7. Informacje dodatkowe:
1) Dostawca w formularzu ofertowym określi cenę jednostkową brutto, netto, podatek
VAT za odbiór odpadów w pojemnikach i kontenerze oraz sumę cen jednostkowych.
2) Zamawiający wybierze ofertę cenową dostawcy odpowiadającą wszystkim wymogom
postawionym przez niego dla prawidłowej realizacji zamówienia.
3) Zamawiający wybierze ofertę Dostawcy, który zaoferuje najkorzystniejszą cenę.
4) W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia odpowiedzi udziela:
Stanisław Konieczny
w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15.30, tel. (43) 820-30-26,
e-mail: [email protected]
pytania moŜna kierować równieŜ pisemnie na adres: Urząd Gminy w Brzeźniu,
ul. Wspólna 44, 98-275 Brzeźnio.
Ofertę cenową (formularz ofertowy) naleŜy złoŜyć
do dnia 04 lutego (czwartek) 2010 roku
w Sekretariacie Urzędu Gminy w Brzeźniu, ul. Wspólna 44, 98-275 Brzeźnio,
I piętro, pok. 17 w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie oznaczonej danymi
Dostawcy (pieczęć firmowa) oraz napisem: „Selektywna zbiórka odpadów w zakresie
opakowań PET i stłuczki szklanej oraz niesegregowanych odpadów komunalnych
w 2010 roku”
5) Termin składania ofert:
do dnia 04 lutego (czwartek) 2010 roku godz.15.00
6) Oferta cenowa złoŜona po terminie składania ofert podanym powyŜej nie będzie brana
pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej.
7) Dostawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną ofertę cenową przed
upływem terminu składania ofert.
8) Z dostawcą, którego oferta cenowa zostanie uznana za najkorzystniejszą w terminie do
7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty zostanie podpisana umowa.
9) Termin związania ofertą cenową wynosi 20 dni od dnia otwarcia ofert przez
Zamawiającego.
10) Zapytanie ofertowe wraz z formularzem ofertowym dostępne jest na stronie
internetowej www.brzeznio.finn.pl
11) W sprawach związanych z zapytaniem cenowym dopuszcza się porozumiewanie
drogą:
- pisemną, telefoniczną lub faxem – nr (43) 820-36-71.
3
W przypadku korzystania z innych niŜ pisemna form porozumiewania, Strony mogą Ŝądać
potwierdzenia otrzymania informacji bądź dokumentu.
12) Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faxową lub
e-mailową w ciągu dwóch dni od dnia rozstrzygnięcia. Następnie zostanie podpisana
umowa z wybranym Wykonawcą.
13) Załączniki:
- formularz ofertowy
Brzeźnio, dn. 27.01.2010r.
Wójt Gminy
/-/ Dorota Kubiak
4