Zapytanie ofertowe Nr 13-POIG 8.3 ogłoszenia prasowe

Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Wąsewo” POIG.08.03.00-14-063/11
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na innowacje”, „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Wąsewo, dnia 29 września 2014 r
AW.271.4.13.2014
ROZEZNANIE RYNKU / ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 13/POIG.8.3/2014
dotyczy „Działań o charakterze informacyjno-promocyjnym”
w ramach Zadania Koszty Promocji Projektu
Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.)
– wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO
Gmina Wąsewo (Zamawiający)
zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań:
1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM I WYKONAWCY:
ZAMAWIAJĄCY:
GMINA WĄSEWO
ul. Zastawska 13, 07-311 Wąsewo
NIP: 7591630959, REGON: 550667899
Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym jest mowa o WYKONAWCY, należy przez to rozumieć podmiot, do
którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub który złoży ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie.
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
2.1.Zamówienie realizowane ze środków pochodzących z projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na
terenie Gminy Wąsewo” realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr POIG.08.03.00-14063/11-00 z dnia 31 grudnia 2012r. w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś
Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3
Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion.
2.2. Niniejsze zapytanie ofertowe realizowane jest w związku ze spełnieniem zasady konkurencyjności usług
wykonywanych w ramach powyższego projektu.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
3.1. Przedmiotem zamówienia są działania o charakterze informacyjno-promocyjnym dotyczące projektu
„Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Wąsewo”.
Realizator:
Gmina Wąsewo
ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo
powiat ostrowski, województwo mazowieckie
Biuro Projektu:
Urząd Gminy Wąsewo
ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo
tel. 29 645 80 00, fax. 29 645 80 01
Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Wąsewo” POIG.08.03.00-14-063/11
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na innowacje”, „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Ilość w
sztukach
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Ogłoszenie – informacja prasowa
- ogłoszenie o charakterze informacyjno-promocyjnym w
prasie lokalnej, tradycyjnej o zasięgu terytorialnym
minimum powiat ostrowski, wyszkowski, ostrołęcki,
wydawanej, co najmniej 1 raz w tygodniu.
- ogłoszenie prasowe: minimalny wymiar 126 mm
(szerokość) x 172,63 mm (wysokość) – ¼ strony.
Dopuszcza się zmiany wielkości ogłoszenia w zakresie +/10% w celu dopasowania do stosowanych modułów;
- częstotliwość zamieszczania ogłoszeń 1-2 razy na kwartał.
Zamówienie obejmuje 8 (słownie: osiem) ogłoszeń. W
jednym wydaniu (numerze) może znaleźć się tylko jedno
ogłoszenie.
- zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie
wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty
związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez
okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy,
w tym także koszty z tytułu przeniesienia majątkowych
praw autorskich.
- cena musi być stała w okresie trwania umowy.
- Wykonawca dostarczy egzemplarz pisma z dnia w którym
ukazało się ogłoszenie.
Przedmiot zamówienia
8
Termin realizacji do 31 grudnia 2015 r.
3.2.Zakres zamówienia obejmuje:
a) opracowanie graficzne przedmiotu zamówienia w konsultacji z Zamawiającym.
Projekt graficzny powinien zawierać: emblemat Unii Europejskiej spełniający normy graficzne określone w
załączniku I do rozporządzenia 1828/2006 oraz odniesienie do Unii Europejskiej, odniesienie do
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, herb Gminy Wąsewo oraz hasła określone przez Instytucję
Zarządzającą ”Dotacje na innowacje” z wyrażeniem „Inwestujemy w waszą przyszłość” zgodnie z
zaleceniami zawartymi w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna,
b) przedstawienie gotowego projektu przedmiotu zamówienia do akceptacji przez Zamawiającego
(Zamawiający dopuszcza, że każde ogłoszenie prasowe będzie miało inną / zmienioną treść),
c) Wykonawca zobowiązuje się do szczególnej staranności w jakości wydruku logotypów – kolory powinny
odpowiadać kolorystyce przyjętej w projektach PO IG. Treść ogłoszenia oraz logotypy graficzne zostaną
przekazane Wykonawcy drogą mailową wraz ze zleceniem realizacji zamówienia objętego niniejszym
zapytaniem ofertowym
3.3. W materiałach promocyjno-informacyjnych muszą się znaleźć – dostarczone przez Zamawiającego:
a) logotypy oraz informacje o współfinansowaniu zgodnie z „Przewodnikiem w zakresie promocji projektów
finansowych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i
instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu”,
b) informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego,
c) wzór wizualizacji opracowany we współpracy Zamawiającego z Wykonawcą,
d) treść merytoryczna dostarczona i zatwierdzona przez Zamawiającego,
e) logotyp Zamawiającego.
Realizator:
Gmina Wąsewo
ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo
powiat ostrowski, województwo mazowieckie
Biuro Projektu:
Urząd Gminy Wąsewo
ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo
tel. 29 645 80 00, fax. 29 645 80 01
Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Wąsewo” POIG.08.03.00-14-063/11
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na innowacje”, „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
4.WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie z zakresu wykonywania przedmiotu zgodnie z zasadami
współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz normami, a także zgodnie z aktualnymi
zasadami wskazanymi w „Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007–2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we
wdrażanie Programu” w zakresie działań informacyjno-promocyjnych.
5. PŁATNOŚCI:
5.1. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą nastąpi każdorazowo w formie polecenia przelewu, po odbiorze
zakupów/dostawy. Zapłata nastąpi w terminie do 14 dni od dnia otrzymania faktury, na numer rachunku bankowego
wskazany w treści faktury.
5.2. Ze względu na ograniczenia finansowe dane oferty firm mogą zostać odrzucone, a cała procedura powtórzona.
5.3. Termin płatności wskazany w pkt 5.1. z przyczyn niezależnych od Zamawiającego – z uwagi na finansowanie ze
środków unijnych - może ulec przedłużeniu.
6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 r.
7.OFERTĘ NALEŻY PRZEKAZAĆ W TERMINIE DO DNIA:
08 października 2014 r. do godz. 10.00
7.1. Ofertę można:
a) dostarczyć osobiście na adres: - Urząd Gminy Wąsewo, ul. Zastawska 13, I piętro, sekretariat pok. 4.
b) przesłać pocztą (lub kurierem) na adres: j/w z dopiskiem:
„Oferta na „Działania o charakterze informacyjno-promocyjnym”.
7.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do
reprezentowania Wykonawcy.
7.3. Oferent powinien wypełnić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania w formie pisemnej,
w języku polskim.
a) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane;
b) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę;
c) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
d) zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.wasewo.pl
8.UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA:
Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli cena nadesłanych ofert znacznie przewyższy kwotę, którą
Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
9. KRYTERIA OCENY OFERT:
• Cena - 100 %
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się najniższą ceną.
Zamawiający nie poniesie żadnych dodatkowych kosztów wykonania usługi.
10.INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:
W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują
pocztą elektroniczną lub faksem.
Realizator:
Gmina Wąsewo
ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo
powiat ostrowski, województwo mazowieckie
Biuro Projektu:
Urząd Gminy Wąsewo
ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo
tel. 29 645 80 00, fax. 29 645 80 01
Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Wąsewo” POIG.08.03.00-14-063/11
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na innowacje”, „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Marta Wójcik - tel. 29 645 80 00 wew. 38,
fax. 29 645 80 01, e-mail: [email protected]
11.WYBÓR WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
11.1. Zamawiający przy wyborze Wykonawcy zamówienia weźmie pod uwagę ofertę cenową za wykonanie
całości zamówienia.
11.2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów drogą pocztową lub e-mailową.
Powyższy wybór ogłoszony będzie również na stronie internetowej Gminy Wąsewo - www.wasewo.pl
ZAŁĄCZNIKI
Wzór formularza ofertowego (załącznik nr 1)
Potwierdzenie zapoznania się z zaproszeniem do Zapytania Ofertowego Nr 13/POIG.8.3/2014 (załącznik nr2)
Wzór umowy wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym (załącznik nr 3)
Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa ofert nie powoduje
powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
Realizator:
Gmina Wąsewo
ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo
powiat ostrowski, województwo mazowieckie
Biuro Projektu:
Urząd Gminy Wąsewo
ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo
tel. 29 645 80 00, fax. 29 645 80 01