Samodzielna Sekcja Organizacyjno - Prawna

Warszawa, dnia 8 grudnia 2015 r.
Do wszystkich Uczestników
postępowania (Wykonawców)
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej kwoty
określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. z 2013 poz. 907 ze zm.) na usługę ubezpieczenia Mazowieckiego Specjalistycznego Centrum
Zdrowia im. prof. Jana Mazurkiewicza w Pruszkowie - Znak sprawy ZP/AM/25/2015
Zamawiający informuje, że na mocy przysługujących mu uprawnień art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych udziela
wyjaśnień i w związku z tym zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która staje się z tą chwilą wiążącą
przy interpretacji zapisów SIWZ zarówno dla Wykonawców biorących udział w ww. postępowaniu, jak i Zamawiającego.
ZESTAW I
PYTANIE 1
Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na 15.12.2015 r.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanej zmiany.
PYTANIE 2
Prosimy o wyjaśnienie w jaki sposób ustalona została wartość obrazu Przemienia Pańskiego oraz organów.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyjaśnia, iż podana wartość obrazu Przemienia Pańskiego oraz organów jest wartością szacunkową.
PYTANIE 3
Prosimy o zmianę treści klauzuli katastrofy budowlanej na:
„Ochroną ubezpieczeniową objęte są szkody powstałe w ubezpieczonym mieniu wskutek samoistnego, niezamierzonego,
gwałtownego zniszczenia obiektu budowlanego lub jego części, w rozumieniu Prawa budowlanego.
Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód w obiektach:
- których wiek przekracza 50 lat,
- nie posiadających odbioru końcowego robót dokonanego przez organ nadzoru budowlanego,
- tymczasowych bądź dopuszczonych tymczasowo do użytkowania,
- użytkowanych niezgodnie z przeznaczeniem.
Franszyza redukcyjna – 5% wartości szkody, nie mniej niż 1.000 zł”
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanej zmiany.
PYTANIE 4
Prosimy o zastosowanie w klauzuli kradzieży zwykłej wspólnego limitu w wysokości 10 000 zł dla ubezpieczenia mienia od
wszystkich ryzyk oraz ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanej zmiany.
PYTANIE 5
Prosimy o obniżenie limitu odpowiedzialności w klauzuli dewastacji/wandalizmu do 500 000 zł.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanej zmiany.
TAMAL Sp. z o.o.
Pl. Defilad 1 lok. 314, 00-901 Warszawa, skr. poczt. 37,
tel./fax 22 828 26 41, e-mail: [email protected], www.tamal.com.pl
1
PYTANIE 6
Prosimy o zmianę treści klauzuli powiadomienia o szkodzie na:
„W każdym przypadku zaistnienia szkody Ubezpieczony niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od chwili
uzyskania wiadomości o szkodzie, ma obowiązek powiadomić Ubezpieczyciela o jej zaistnieniu, podając rodzaj i
rozmiar szkody. Natomiast niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych Ubezpieczony ma obowiązek
zawiadomić Ubezpieczyciela oraz miejscowe organa policji o każdym wypadku pożaru, a także o każdej szkodzie jaka
mogła powstać wskutek przestępstwa.
(dotyczy ubezpieczenia: mienia od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk)”
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanej zmiany.
PYTANIE 7
Prosimy o wprowadzenie w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk dodatkowej klauzuli
Urządzeń do jądrowego rezonansu magnetycznego o treści:
„Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków
ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel odpowiada za szkody w urządzeniach do jądrowego
rezonansu magnetycznego tylko wówczas, gdy na te urządzenia zawarta została umowa o całkowitej konserwacji. W
ramach niniejszej umowy środki chłodzące takie jak: hel, azot itp. są materiałami pomocniczymi w rozumieniu § 5 ust.
3 o.w.u. sprzętu elektronicznego.
Koszty ogrzewania i / lub ochładzania kriostatem są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim
związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie. Oblodzenie nie jest uznane
jako szkoda w sprzęcie.
Dostarczone przez producenta standardowe oprogramowanie lub koszty jego wymiany są tylko wtedy ubezpieczone,
kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpiec zonym
sprzęcie, o ile uwzględniono te koszty podczas ustalania wysokości sumy ubezpieczenia ”
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanej zmiany.
PYTANIE 8
Ze względu na oczekiwany dwuletni okres ubezpieczenia prosimy o wprowadzen ie klauzuli wypowiedzenia o
następującej treści:
Klauzula wypowiedzenia umowy ubezpieczenia
Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejsza klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia strony uzgodniły,
iż każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia wyłączenie z zachowaniem 2-miesięcznego okresu
wypowiedzenia ze skutkiem na koniec pierwszego okresu ubezpieczenia z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może
tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów.
Za ważne powody uzasadniające wypowiedzenie umowy przez Ubezpieczyciela uznaje się wyłącznie poniżej
określone sytuacje:
a. jeżeli Ubezpieczający/ Ubezpieczony wyłudził lub usiłował wyłudzić świadczenie z umowy
ubezpieczenia, przy czym wyłudzenie lub usiłowanie wyłudzenia odszkodowania musi być potwierdzone
prawomocnym orzeczeniem sądowym,
b. jeżeli w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy ubezpieczenia Ubezpieczający/ Ubezpieczony
usiłował popełnić przestępstwo, przy czym popełnienie lub usiłowanie popełnienia przestępstwa musi
być potwierdzone prawomocnym orzeczeniem sądowym,
c. jeżeli wskaźnik szkodowości na 2 miesiące przed zakończeniem pierwszego okresu ubezpieczenia
(liczony jako suma odszkodowań i założonych rezerw na zgłoszone szkody do składki należnej za
10-miesięczny okres ubezpieczenia) przekroczy 40%,
d. jeżeli Ubezpieczyciel nie uzyska warunków reasekuracji na kolejny okres ubezpieczenia analogicznych
do warunków uzyskanych na pierwszy rok ochrony ubezpieczeniowej.
Klauzula dotyczy wszystkich ryzyk
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanej klauzuli dla PAKIETU 1 I PAKIETU 3.
TAMAL Sp. z o.o.
Pl. Defilad 1 lok. 314, 00-901 Warszawa, skr. poczt. 37,
tel./fax 22 828 26 41, e-mail: [email protected], www.tamal.com.pl
2
Zamawiający wyrażę zgodę na wprowadzenie Klauzuli wypowiedzenia umowy ubezpieczenia dla PAKIETU 2 o
treści:
Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę wyłączenie z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze
skutkiem na koniec pierwszego okresu rozliczeniowego, przy czym Ubezpieczyciel może wypowiedzieć Umowę
jedynie z ważnych powodów, za które uznaje się wyłącznie określone sytuacje:
a. jeżeli Ubezpieczający/Ubezpieczony wyłudził lub usiłował wyłudzić świadczenie z umowy ubezpieczenia,
przy czym wyłudzenie lub usiłowanie wyłudzenia odszkodowania musi być potwierdzone prawomocnym
orzeczeniem sądowym,
b. jeżeli w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy ubezpieczenia Ubezpieczający/Ubezpieczony
usiłował popełnić przestępstwo, przy czym popełnienie lub usiłowanie popełnienia przestępstwa musi
być potwierdzone prawomocnym orzeczeniem sądowym,
c. jeżeli wskaźnik szkodowości z polis zawartych w wyniku postępowania przetargowego nr ZP/AM/25/2015
dla pierwszego rocznego okresu ubezpieczenia przekroczy 75%; przez wskaźnik szkodowości rozumie się
stosunek sumy wypłaconych odszkodowań oraz założonych rezerw na zgłoszone szkody w okresie
pierwszych 8 miesięcy pierwszego rocznego okresu ubezpieczenia, do łącznej składki należnej za pierwszy
roczny okres ubezpieczenia,
d. jeżeli Ubezpieczyciel nie uzyska warunków reasekuracji na kolejny okres ubezpieczenia analogicznych
do warunków uzyskanych na pierwszy rok ochrony ubezpieczeniowej.
i wprowadza ją do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.
PYTANIE 9
Prosimy o uszczegółowienie w wykazie mienia pozycji „Budynki mieszkalne”, „Budynki częściowo mieszkalne i
częściowo użytkowane przez Centrum”, „Budynki pozostałe” (ilość budynków, wartość poszczególnych budynków,
konstrukcje ścian, stropów, dachu i pokrycia dachu budynków, dodatkowo wskazanie procentowego udziału
budynków/budowli o konstrukcji palnej tj. więźba dachowa drewniana, płyta warstwowa z palnym wypełnieniem np.
styropian, oraz budynków o konstrukcji drewnianej).
ODPOWIEDŹ
Zamawiający informuje, że dokładny wykaz budynków z ich wartościami zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ –
Charakterystyka – str. 6.
Wszystkie zgłoszone do ubezpieczenia budynki, zbudowane są z cegły klinkier owej, pokryte są 2 lub 3 spadowym
dachem, krytym blachą. Więźbę dachowa wszystkich budynków jest zbudowana z elementów drewnianych.
PYTANIE 10
Prosimy o wskazanie trzech największych sum ubezpieczenia w pozycji „Budynki pozostałe”
ODPOWIEDŹ
L.p.
1
2
Nazwa budynku
Pawilon XI z Izbą Przyjęć
Pawilon VIIA z Pawilonem VIIB
Suma ubezpieczenia w zł
15.613.026,75
13.035.956,54
(budynki są ze sobą połączone)
3
Pawilon V
8.576.754,60
PYTANIE 11
Prosimy o przekazanie opisu zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych dla lokalizacji wskazanych do
ubezpieczenia w przedstawionym wykazie. Prosimy dodatkowo o potwierdzenie, że wszystkie zabezpieczenia ppoż.
są zgodne z wymogami, oraz że są sprawne i podlegają okresowym badaniom sprawności zgodnie z przepisa mi.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający informuje, że w podpiwniczeniu Budynku Administracji znajduje się drugie archiwum dokumentów.
Zainstalowane są w nim 22 czujki dymowe, połączone z alarmem przeciwpożarowym - alarm przeciwpożarowy daje
sygnał lokalny.
TAMAL Sp. z o.o.
Pl. Defilad 1 lok. 314, 00-901 Warszawa, skr. poczt. 37,
tel./fax 22 828 26 41, e-mail: [email protected], www.tamal.com.pl
3
Na parterze i w 3 pomieszczeniach na I piętrze Budynku Administracji (serwerownia, biblioteka, sala konferencyjna)
zainstalowane są czujki dymu, połączone z alarmem przeciwpożarowym - alarm przeciwpożarowy daje sygnał
lokalny.
Zamawiający informuje, że w Budynku Administracji - na parterze i w 3 pomieszczeniach na I piętrze (serwerownia,
biblioteka, sala konferencyjna) zainstalowane są czujki ruchu, połączone z alarmem przeciwkradzieżowym - alarm
przeciwkradzieżowy daje sygnał lokalny
Alarm przeciwpożarowy zainstalowany jest również w Pawilonie XI, w Pawilonie V i w Pawilonie VII - alarm
przeciwpożarowy z tych budynków daje sygnał lokalny oraz do straży pożarnej.
W pomieszczeniu biblioteki w budynku Pałacyk nad Utratą, zainstalowane są czujki dymu po dpięte pod alarm
przeciwpożarowy - dający sygnał lokalny.
PYTANIE 12
Czy w mieniu zgłoszonym do ubezpieczenia występują budynki niezamieszkane bądź wyłączone z eksploatacji?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający zgłasza do ubezpieczenia budynki wyłączone z eksploatacji. Informacja o tych budynkach znajduje się w
tabeli na str. 6 i 7 Załącznika nr 1 do SIWZ – Charakterystyka Zamawiającego.
PYTANIE 13
Prosimy o przeniesienie:
1. klauzuli zabezpieczeń
2. klauzuli likwidacyjnej dotyczącej środków trwałych
3. klauzuli likwidacyjnej dotyczącej sprzętu elektronicznego
do wykazu klauzul fakultatywnych.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanej
ZESTAW II
W odniesieniu do Pakietu 1:
PYTANIE 1
Prosimy o przesłanie wykazu budynków z opisem konstrukcji oraz zabezpieczeń.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający odsyła do odpowiedzi na PYTANIE 11 w ZESTAWIE I.
PYTANIE 2
Prosimy o podanie wartości PML w odniesieniu do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk
ODPOWIEDŹ
Zamawiający prowadzi zbiorczą ewidencję środków trwałych i nie ma możliwości dokładnego określenia PML w tym
zakresie.
Największa wartość budynku to 15.613.026,75 zł - Pawilon XI z Izbą Przyjęć.
PYTANIE 3
Prosimy o podanie wartości PML w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk.
ODPOWIEDŹ
Jako PML należy przyjąć łączną wartość znajdującego się w budynku „Centrum Radiologii” sprzętu :
- Rezonans magnetyczny – suma ubezpieczenia - 6.395.191,61 zł (poz. 1 w Załączniku 2B do SIWZ),
- Ultrasonograf Mylab 70 – suma ubezpieczenia - 323.974,60 zł (poz. 6 w Załączniku 2B do SIWZ),
- Aparat USG – suma ubezpieczenia – 230.000,00 zł (poz. 7 w Załączniku 2B do SIWZ),
- Aparat USG – suma ubezpieczenia – 129.600,00 zł (poz. 8 w Załączniku 2B do SIWZ),
Pozostała treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostaje bez zmian.
TAMAL Sp. z o.o.
Pl. Defilad 1 lok. 314, 00-901 Warszawa, skr. poczt. 37,
tel./fax 22 828 26 41, e-mail: [email protected], www.tamal.com.pl
4