Załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

Załącznik nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest „Wykonanie usługi konserwacji i naprawy urządzeń kopiujących i
powielających” polegającej na wykonywaniu konserwacji, napraw / wymian części, demontaży /
instalacji wraz z uruchomieniem w miejscu nowego użytkowania (urządzeń) sprzętu
kopiującego i powielającego w zakresie Zadania nr 1, 2 obejmujące:
1) Czynności konserwacyjne (z uwzględnieniem
zainstalowanych elementów i funkcji) tj.:
modelu
urządzenia
oraz
faktycznie
a) wykonanie kopii testowych przed wykonaniem przeglądu z karty skali szarości i kolorów;
b) czyszczenie komory skanera, luster i odbłyśników, obiektywu, czujnika formatu oryginału,
obustronne mycie szyby oryginału;
c) czyszczenie sekcji i komory wywołania i transferu, lampy kasującej, elektrod / rolek
transferowych i separujących, pasa transferowego, lasera lub linijek diodowych, styków HV,
czujników AIDC, zespołu czyszczącego bęben, sprawdzenie bębna, jego ładowania,
pojemnika na zużyty toner;
d) czyszczenie sekcji utrwalania, zespołu wałków utrwalających, wałka lub taśmy czyszczącej,
separatorów;
e) czyszczenie sekcji poboru, transportu i separacji papieru, mycie rolek i wałków;
f) czyszczenie i diagnostyka ogólna modułu głównego, modułu transportu wewnętrznego oraz
wyjściowego, panelu sterowania, drzwiczek wraz z dźwigniami zwalniającymi, pokrywy
oryginału / automatycznego podajnika dokumentów, zespołu duplexu, podajnika bocznego,
finiszera / sortera, separatora prac / podajnika do przesuwania, modułu szufladowego,
sprawdzenie poziomu materiałów eksploatacyjnych;
g) programowanie parametrów związanych z poprawą jakości obrazu, w tym: poziomu
GAMMA i ATDC, gradacji;
h) odkurzanie wnętrza kserokopiarki z resztek tonera i pyłu papierowego z użyciem
specjalnego sprzętu;
i) w przypadku zbiegu konserwacji z koniecznością wymiany części eksploatacyjnych
ulegających naturalnemu zużyciu dokonanie wymiany części stanowiących zespoły takich
jak: bębny, wkłady światłoczułe, zespoły obrazowania, pojemniki na zużyty toner, filtry;
j) wykonanie innych czynności zabezpieczających poprawną pracę urządzenia – według
zaleceń producenta sprzętu;
k) ocena stanu technicznego i zużycia części mechanicznych sprzętu takich jak np.: bębny,
wałki, napędy, przekładnie i koła zębate, rolki poboru i przesuwu dokumentów, separatory,
itp. z wpisaniem zaleceń serwisowych;
l) sprawdzenie poprawności działania funkcji kopiowania, drukowania,
faksowania, powielania, systemowych i ich ewentualna korekta;
skanowania,
m) wykonanie kopii testowych po wykonaniu przeglądu z karty skali szarości i kolorów,
wydruku listy licznika kopii, wydruku strony spod aplikacji drukarki, naklejenie na sprzęt
naklejki z datą przeglądu wykonanego i zalecanego oraz stanem licznika głównego,
dokonanie wpisu do dokumentacji sprzętu.;
n) dokonanie regulacji jakości kopii z uwzględnieniem zaleceń użytkownika;
o) w razie konieczności udzielenie podstawowego instruktażu użytkownikowi.
2) Czynności naprawy / wymiany części: zgodnie z instrukcją serwisową producenta sprzętu.
3) Czynności demontażu / instalacji:
1
a)
b)
c)
d)
e)
demontaż niezbędnych części danego urządzenia umożliwiający jego transport;
zabezpieczenie urządzenia i jego elementów służące przygotowaniu do transportu;
transport do nowego miejsca użytkowania;
ponowna instalacja urządzenia w nowym miejscu użytkowania;
uruchomienie urządzenia i sprawdzenie poprawności działania;
2. W zakresie świadczenia usługi WYKONAWCA zobowiązuje się do:
1) realizowania przedmiotu umowy poprzez własny wykwalifikowany personel;
2) stosowania oryginalnych materiałów i części zamiennych spełniających wszelkie wymagania
jakościowe określone w normach producenta oraz obowiązujące w Polsce; ZAMAWIAJĄCY
dopuszcza montaż tzw. zamienników oryginalnych części producenta sprzętu.
WYKONAWCA musi każdorazowo uzyskać zgodę upoważnionej z umowy osoby
ZAMAWIAJĄCEGO na montaż takich części. Wszystkie użyte do napraw materiały i
części zamienne muszą być dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych
opakowaniach producenta pod rygorem odstąpienia od naprawy do czasu
dostarczenia części spełniających te wymagania.
3) posiadania atestów / certyfikatów na zastosowane materiały oraz części i okazywania ich na
żądanie ZAMAWIAJĄCEGO pod rygorem odstąpienia przez ZAMAWIAJĄCEGO od umowy
i naliczenia kary umownej, określonej w § 7 ust. 1 lit. a);
4) przyjazdu w celu usunięcia awarii lub dokonania naprawy / wymiany części w ciągu
2 godzin od chwili zgłoszenia chyba, że ZAMAWIAJĄCY lub upoważniona z umowy osoba
ZAMAWIAJĄCEGO określili późniejszy termin; ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo
wyznaczenia godziny rozpoczęcia naprawy w następnym dniu roboczym
5) przyjazdu w celu wykonania konserwacji najpóźniej trzeciego dnia roboczego od
zgłoszenia chyba, że ZAMAWIAJĄCY lub upoważniona z umowy osoba ZAMAWIAJĄCEGO
określili późniejszy termin;
6) rozpoczęcia demontażu / instalacji wraz z uruchomieniem najpóźniej do godziny 9.00
następnego dnia roboczego od zgłoszenia i zakończenia związanych z tymi czynnościami
prac tego samego dnia chyba, że ZAMAWIAJĄCY lub upoważniona z umowy osoba
ZAMAWIAJĄCEGO określili późniejszy termin;
7)
na żądanie upoważnionej z umowy osoby ZAMAWIAJĄCEGO dostarczenia i
uruchomienia urządzenia zastępczego wolnego od wad o nie gorszych parametrach
technicznych (nie dotyczy urządzenia RICOH FW-870 i Bizhub C7000) na czas naprawy /
wymiany części sprzętu przekraczający 48 godzin;
8)
wykonania naprawy / wymiany części w czasie nie dłuższym niż 10 dni roboczych
chyba, że ZAMAWIAJĄCY lub upoważniona z umowy osoba ZAMAWIAJĄCEGO określili
późniejszy termin. Czas naprawy / wymiany części jest liczony od czasu zgłoszenia lub
uzyskania zgody na naprawę / wymianę części do uruchomienia sprzętu po naprawie /
wymianie części i podpisania „PROTOKOŁU WYKONANIA NAPRAWY / WYMIANY”. Zapis
ten nie dotyczy sytuacji, gdy WYKONAWCA dostarczy opinię producenta o braku części
zamiennych do danego urządzenia w obrocie rynkowym. WYKONAWCA opinię taką musi
dostarczyć w ciągu 10 dni roboczych od zgłoszenia awarii, a jej niedostarczenie w tym
terminie skutkować będzie naliczeniem kar umownych;
9)
każdorazowego poinformowania ZAMAWIAJĄCEGO z jednodniowym wyprzedzeniem
o planowanym terminie naprawy / wymianie części, o której mowa w punkcie 11).
ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo wyznaczenia godziny rozpoczęcia naprawy.
10) wykonania konserwacji jednego urządzenia w czasie nie dłuższym niż 4 godziny;
3. Opis części zamówienia:
1) Zadanie nr 1
a) Konserwacja urządzeń kopiujących – 73 szt.
WYKAZ URZĄDZEŃ PODLEGAJĄCYCH:
KONSERWACJI, NAPRAWIE / WYMIANIE CZĘŚCI, DEMONTAŻOWI / INSTALACJI
2
Lp.
1
Model
2
Nr seryjny
Szacunkowa ilość
konserwacji w czasie
obowiązywania
umowy
Stawka
VAT
(w %)
Cena netto za
jednorazową
konserwację (w zł)
Wartość netto
konserwacji przy
założonej ilości
(kol. 4 x kol. 6)
5
6
7
3
4
1.
Minolta BIZHUB 163
02110136
6
2.
Minolta BIZHUB 163
02110141
6
3.
Minolta BIZHUB 163
02110229
6
4.
Minolta BIZHUB 163
02110214
6
5.
Minolta BIZHUB 163
02110167
6
6.
Minolta BIZHUB 163
02110131
6
7.
Minolta BIZHUB 163
02110180
6
8.
Minolta BIZHUB 163
02118848
6
9.
Minolta BIZHUB 163
02125261
6
10.
Minolta BIZHUB 163
02125243
6
11.
Minolta BIZHUB 163
02117457
6
12.
Minolta BIZHUB 163
02114872
6
13.
Minolta BIZHUB 164
21016423
6
14.
Minolta BIZHUB 164
21016435
6
15.
Minolta BIZHUB 190f
DA 748190071002
6
16.
Minolta BIZHUB 190f
DA 748190091008
6
17.
Minolta BIZHUB 211
2128560
6
18.
Minolta BIZHUB 211
2128576
6
19.
Minolta BIZHUB 211
2128581
6
20.
Minolta BIZHUB 211
2134625
6
21.
Minolta BIZHUB 211
2134631
6
22.
Minolta BIZHUB 211
2134638
6
23.
Minolta BIZHUB 211
2134639
6
24.
Minolta BIZHUB 211
2134640
6
25.
Minolta BIZHUB 211
2128689
6
26.
Minolta BIZHUB 211
2128767
6
27.
Minolta BIZHUB 215
A3PE021108348
6
28.
Minolta BIZHUB 223
A1UG 021027835
6
29.
Minolta BIZHUB 223
A1UG 021027836
6
30.
Minolta BIZHUB 501
AOR 5021000944
6
31.
Minolta BIZHUB 501
AOR 5021001211
6
32.
Minolta BIZHUB C-220
A0ED 023095187
6
33.
A0ED 023046888
6
34.
A0ED 023046915
6
35.
211733450
6
36.
221702811
6
37.
221702839
6
38.
221702820
6
39.
221702845
6
40.
Minolta BIZHUB C-35
A121021020845
6
41.
Minolta BIZHUB C-35
A121021020827
6
42.
211703658
6
43.
211703660
6
44.
211703671
6
45.
211809186
6
46.
211703187
6
47.
211703189
6
48.
211703192
6
49.
211703182
6
50.
211703185
6
3
51.
211703174
6
52.
211703186
6
53.
211703183
6
54.
A00K 020014002
6
55.
A1DU 021000178
6
56.
Minolta Di-2510F
21769632
6
57.
Minolta Di-2510F
21764798
6
58.
Minolta Di-2510F
59.
Minolta Di-5510
60.
61.
62.
21769615
6
56TF04726
6
Minolta Di-5510
56TF04717
6
Minolta Di-7210
56RF05769
6
Minolta EP-1030 *
21871655
6
63.
Minolta EP-1030 *
21871668
6
64.
Minolta EP-1031
21766037
6
65.
Minolta EP-1052
21781611
6
66.
Minolta EP-1054
21782952
6
67.
Minolta EP-1054
21842848
6
68.
Minolta EP-1054
21842250
6
69.
Minolta EP-1054 *
21877626
6
70.
Develop ineo +220
A0ED023083453
6
71.
Develop ineo +220
A0ED023083456
6
72.
Develop ineo +220
A0ED023083648
6
73.
Develop ineo +220
A0ED023083650
6
Razem za konserwacje:
b) Naprawa / wymiana części, demontaż / instalacja wraz z uruchomieniem w miejscu
nowego użytkowania sprzętu – 73 szt.
WYKONAWCA za naprawę / wymianę części, demontaż / instalację wraz z uruchomieniem
w miejscu nowego użytkowania sprzętu objętego umową będzie pobierał wynagrodzenie
w oparciu o rozliczenie w roboczogodzinach według następujących stawek:
Roboczogodzina: .................. zł/r-g netto; ................ zł/r-g brutto; stawka VAT - ....... %
Jednostką taryfikacyjną do rozliczenia czasu pracy jest 0,5 roboczogodziny.
Wykaz sprzętu objętego usługą znajduje się w pkt 1) lit. a).
2) Zadanie nr 2
a) Konserwacja urządzeń kopiujących – 24 szt.
a)
b)
c)
d)
e)
Canon – 7 szt.
Epson – 1 szt.
Olivetti – 13 szt.
Ricoh – 3 szt.
WYKAZ URZĄDZEŃ PODLEGAJĄCYCH:
KONSERWACJI, NAPRAWIE / WYMIANIE CZĘŚCI, DEMONTAŻOWI / INSTALACJI
Lp.
Model
Nr seryjny
Szacunkowa ilość
konserwacji w czasie
obowiązywania
umowy
1.
Canon iR1022A
TJG 43666
6
2.
Canon iR1022A
TJG 41665
6
3.
Canon iR1022A
TJG 38978
6
4
Stawka
VAT
(w %)
Cena netto za
jednorazową
konserwację (w zł)
Wartość netto
konserwacji przy
założonej ilości
4.
Canon iR1022A
TJG 30274
6
5.
6.
Canon iR2520
21FQQ07279
6
Canon iR2520
21FQQ43201
6
7.
8.
Canon iR2520
21FQQ43762
6
Epson CX16DTNF a-4
MPBZ115960
6
9.
Olivetti 120D *
GN 45LA08416
6
10.
Olivetti 120D *
GN 45LA06776
6
11.
Olivetti 120D *
GN 55LA00275
6
12.
Olivetti 120D *
GN 55LA00035
6
13.
Olivetti 150D *
65L200535
6
14.
Olivetti 150D *
65L200395
6
15.
Olivetti 150D *
65L200995
6
16.
Olivetti 150D *
65L200825
6
17.
Olivetti 150D *
65L201265
6
18.
Olivetti 150D *
65L201315
6
19.
Olivetti 150D *
65L200195
6
20.
Olivetti 150D *
65L200335
6
21.
Olivetti 150D *
65L200315
6
22.
Ricoh Aficio
SPC232SFN1U1FXF
S5408901286
6
23.
Ricoh Aficio
SPC232SFN1U1FXF
S5409200562
6
24.
RICOH FW-870
A7211050022
6
Razem za konserwacje:
b) Naprawa / wymiana części, demontaż / instalacja wraz z uruchomieniem w miejscu
nowego użytkowania sprzętu – 24 szt.:
WYKONAWCA za naprawę / wymianę części, demontaż / instalację wraz z uruchomieniem
w miejscu nowego użytkowania sprzętu objętego umową będzie pobierał wynagrodzenie
w oparciu o rozliczenie w roboczogodzinach według następujących stawek:
Roboczogodzina: ................ zł/r-g netto; ................... zł/r-g brutto; stawka VAT - ......... %
Jednostką taryfikacyjną do rozliczenia czasu pracy jest 0,5 roboczogodziny.
Wykaz sprzętu objętego usługą znajduje się w pkt 2) lit. a).
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w dowolnej
konfiguracji zamówienia na: Zadanie nr 1, Zadanie nr 2.
WYKONAWCA może złożyć ofertę na jedno lub dwa zadania.
Kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV:
50313000-2 Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych.
4. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.
5
Termin wykonania zamówienia.
Zamówienie będzie realizowane w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018 r.
Opis sposobu obliczania ceny w zamówieniu.
Ceny ryczałtowe za każdą wykonaną konserwację należy wskazać w Formularzu oferty.
Formularz oferty winien zawierać: stawkę podatku VAT, ceny netto w PLN jednorazowej
konserwacji 1 sztuki urządzenia wymienionego w pkt. 2. ust. 1) lit. a), pkt. 2. ust. 2) lit. a) opisu
przedmiotu zamówienia oraz wartość netto konserwacji poszczególnych modeli urządzeń –
Zadanie Nr 1, 2: „WYKAZ URZĄDZEŃ PODLEGAJĄCYCH: KONSERWACJI, NAPRAWIE /
WYMIANIE CZĘŚCI, DEMONTAŻOWI / INSTALACJI”.
Przy ustalaniu ceny jednostkowej Wykonawca powinien przyjąć częstotliwość konserwacji
jednego urządzenia jeden raz na pół roku.
Sposób obliczania „Wartości netto konserwacji” dla poszczególnych modeli urządzeń i zadań:
cena netto za jednorazową konserwację x 6 razy w czasie obowiązywania umowy = wartość
konserwacji. Następnie podsumować tą kolumnę dla każdego zadania oddzielnie.
Jednocześnie ZAMAWIAJĄCY zastrzega, że ilość usług w zakresie konserwacji jest wielkością
szacunkową. Zgłoszenie do WYKONAWCY konieczności konserwacji będzie dokonywane bez
limitu czasowego według stanu licznika wykonanych kopii na podstawie zaleceń producenta
sprzętu.
Ceny podane przez WYKONAWCĘ zostaną uznane za obowiązujące w całym okresie trwania
umowy i nie będą podlegały zmianie.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert w każdym zadaniu.
Kryteria i ich znaczenie:
CENA - 100 %, w tym:
1)
cena za konserwację - 50%
2)
cena za naprawę /wymianę części, demontaż / instalację wraz z uruchomieniem - 50%
STARSZY OPERATOR
Jacek MALCZEWSKI
6

Załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

UMOWA Nr ……/2013 na sprzedaż kopiarko

Sprzęt komputerowy

„Dostawa kserokopiarki Konica Minolta Bizhub C224e” 1. Informacje

Toner Konica Minolta 1300

system samoobsługowy cartadis [sscg]