dnia 06.12.2016 r. Zaproszenie do złożenia oferty AssisTech sp. z

dnia 06.12.2016 r.
Zaproszenie do złożenia oferty
AssisTech sp. z o.o. w związku z realizacją Projektu pt. " Opracowanie i weryfikacja strategii
ekspansji systemu C-Eye na rynek brytyjski" zaprasza do złożenia oferty w trybie zapytania
ofertowego, zgodnie z poniżej określonymi wymaganiami:
I.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Opracowanie dotyczące strategii wejścia na rynek brytyjski oferowanego przez
AssisTech Sp. z o.o. systemu C-Eye.
Specyfikacja zawartości merytorycznej oczekiwanego dokumentu:








II.
opis/analiza wybranego ryku,
analiza konkurencji,
analiza konkurencyjności produktu na planowanych rynkach,
uzasadnienie wyboru rynków,
opis bieżącej sytuacji firmy,
informacje o barierach administracyjno-prawnych działalności eksportowej,
informacje o cłach, ubezpieczeniach i kredytach eksportowych,
informacje o certyfikatach międzynarodowych i niezbędnych pozwoleniach na
rynku docelowym.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Od daty podpisania umowy z Wykonawcą do czasu podpisania protokołu odbioru
przedmiotu umowy – nie później niż 17.01.2017 r.
III.
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY:
1. Wykonawca w przedstawionej ofercie powinien podać cenę zgodnie z załącznikiem nr
1 do Zaproszenia;
2. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty i składniki związane z wykonaniem
kompletnego zamówienia.
3. Cena musi być wyrażona w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku oraz słownie.
IV.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta musi zawierać:
a) Wypełniony załącznik nr 1 do zaproszenia;
b) Podpisany załącznik nr 2 do zaproszenia (Oświadczenie potwierdzające
spełnienie warunków udziału w postępowaniu);
c) Fakultatywnie CV lub Portfolio osoby pełniącej usługę doradczą
W przypadku oferty składanej przez firmy, dodatkowo:
d) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej – wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2. Wymaga się, aby wszystkie załączone dokumenty były podpisane przez Wykonawcę lub
osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań
finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty
3. Dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału/ lub kopii potwierdzonych
za zgodność z oryginałem podpisane przez osobę uprawnioną(e) do reprezentowania
Wykonawcy i zaciągania zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie
oferty.
V.
KRYTERIA OCENY OFERT WRAZ Z INFORMACJĄ O WAGACH PUNKTOWYCH PRZYPISANYCH
DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW ORAZ OPISEM SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI
ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM CENY OFERTY
1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich
znaczenie:
Kryterium
Cena (C)
Termin realizacji (T)
1.1.
Znaczenie procentowe
kryterium
90%
10%
Maksymalna ilość punktów
do uzyskania
90
10
Kryterium „Cena”
W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po
przecinku ilość punktów wynikających z działania:
Cn
𝐶=
∗ 100𝑝𝑘𝑡 ∗ 𝑤𝑎𝑔𝑎 𝑘𝑟𝑦𝑡𝑒𝑟𝑖𝑢𝑚 90%
Cb
Gdzie:
Cn- cena najniższa wśród ofert nieodrzuconych
Cb – cena oferty badanej
1.2.
90% - procentowe znaczenie kryterium ceny
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona
zostanie poprzez podzielenie ceny najniższej z ofert poprzez cenę ocenianej
oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 pkt i wagę kryterium, którą
ustalono na 90%.
Kryterium „Termin realizacji”
1.3.
Punkty w kryterium ”Termin realizacji” (T) będą liczone w następujący sposób:
Zamawiający przyzna Wykonawcy 1 punkt za każde skrócenie o pełen jeden
dzień roboczy 1 terminu realizacji zamówienia w stosunku do maksymalnego
terminu realizacji określonego przez Zamawiającego na dzień 17.01.2017 r.
Łączna ilość punktów dla badanej oferty będzie liczona wg wzoru:
S = C+T
gdzie: S – łączna suma punktów badanej oferty
W przypadku uzyskania przez kilka ofert takiego samego bilansu ceny i terminu
realizacji, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną.
2. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszego zapytania ofertowego
Ocena zgodności ofert z treścią niniejszego zapytania ofertowego zostanie
przeprowadzona wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie
Wykonawca zawarł w ofercie.
VI.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY
1. Wykonawca winien złożyć podpisaną ofertę wraz z wymaganymi załącznikami
i dokumentami.
2. Ofertę należy dostarczyć pocztą lub inną drogą (np. osobiście, pocztą kurierską)
Zamawiającemu na adres: AssisTech Sp. z o.o., ul. Trzy Lipy 3 , 80- 172 Gdańsk lub w
nieprzekraczalnym terminie do dnia 12.12.2016 r. do godz. 14:00
3. O terminie złożenia oferty decyduje termin dostarczenia oferty do Zamawiającego.
4. Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej w sposób uniemożliwiającej jej
przypadkowe otwarcie kopercie i oznaczona wyłącznie:
a) firmą i adresem Wykonawcy;
1
Dzień roboczy Zamawiający rozumie jako dni od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00, z
wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
b) zapisem: Odpowiedź na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji usług/i
opracowania strategii ekspansji na rynek brytyjski w związku z realizacją Projektu
„Opracowanie i weryfikacja strategii ekspansji systemu C-Eye na rynek brytyjski”.
VII.
TERMIN I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowych negocjacji z Oferentami.
2. Umowa zostanie zawarta z Oferentem, którego oferta uzyska najwyższą łączną liczbą
punktów zgodnie z punktem V.
3. Podpisanie umowy nastąpi w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
VIII.
POSTANOWIENIE KOŃCOWE
1. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Oferta powinna zachować swoją ważność przez okres 30 dni od upływu terminu
składania ofert.
3. Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę na przedmiot zamówienia.
4. Rozpatrywane będą oferty kompletne zawierające wszystkie załączniki
oraz wymagane dokumenty.
5. W razie pytań należy się kontaktować poprzez mail: [email protected]; tel: 537 446
406.
IX.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Załącznik nr 1- Oferta- wzór..
Załącznik nr 2- Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w
postępowaniu.
Z poważaniem