dnia 06.12.2016 r. Zaproszenie do złożenia oferty AssisTech sp. z
Transkrypt
dnia 06.12.2016 r. Zaproszenie do złożenia oferty AssisTech sp. z
dnia 06.12.2016 r. Zaproszenie do złożenia oferty AssisTech sp. z o.o. w związku z realizacją Projektu pt. " Opracowanie i weryfikacja strategii ekspansji systemu C-Eye na rynek brytyjski" zaprasza do złożenia oferty w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z poniżej określonymi wymaganiami: I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Opracowanie dotyczące strategii wejścia na rynek brytyjski oferowanego przez AssisTech Sp. z o.o. systemu C-Eye. Specyfikacja zawartości merytorycznej oczekiwanego dokumentu: II. opis/analiza wybranego ryku, analiza konkurencji, analiza konkurencyjności produktu na planowanych rynkach, uzasadnienie wyboru rynków, opis bieżącej sytuacji firmy, informacje o barierach administracyjno-prawnych działalności eksportowej, informacje o cłach, ubezpieczeniach i kredytach eksportowych, informacje o certyfikatach międzynarodowych i niezbędnych pozwoleniach na rynku docelowym. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Od daty podpisania umowy z Wykonawcą do czasu podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy – nie później niż 17.01.2017 r. III. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 1. Wykonawca w przedstawionej ofercie powinien podać cenę zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zaproszenia; 2. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty i składniki związane z wykonaniem kompletnego zamówienia. 3. Cena musi być wyrażona w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi zawierać: a) Wypełniony załącznik nr 1 do zaproszenia; b) Podpisany załącznik nr 2 do zaproszenia (Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu); c) Fakultatywnie CV lub Portfolio osoby pełniącej usługę doradczą W przypadku oferty składanej przez firmy, dodatkowo: d) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. Wymaga się, aby wszystkie załączone dokumenty były podpisane przez Wykonawcę lub osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty 3. Dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału/ lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem podpisane przez osobę uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. V. KRYTERIA OCENY OFERT WRAZ Z INFORMACJĄ O WAGACH PUNKTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW ORAZ OPISEM SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM CENY OFERTY 1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Kryterium Cena (C) Termin realizacji (T) 1.1. Znaczenie procentowe kryterium 90% 10% Maksymalna ilość punktów do uzyskania 90 10 Kryterium „Cena” W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z działania: Cn 𝐶= ∗ 100𝑝𝑘𝑡 ∗ 𝑤𝑎𝑔𝑎 𝑘𝑟𝑦𝑡𝑒𝑟𝑖𝑢𝑚 90% Cb Gdzie: Cn- cena najniższa wśród ofert nieodrzuconych Cb – cena oferty badanej 1.2. 90% - procentowe znaczenie kryterium ceny Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie poprzez podzielenie ceny najniższej z ofert poprzez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 pkt i wagę kryterium, którą ustalono na 90%. Kryterium „Termin realizacji” 1.3. Punkty w kryterium ”Termin realizacji” (T) będą liczone w następujący sposób: Zamawiający przyzna Wykonawcy 1 punkt za każde skrócenie o pełen jeden dzień roboczy 1 terminu realizacji zamówienia w stosunku do maksymalnego terminu realizacji określonego przez Zamawiającego na dzień 17.01.2017 r. Łączna ilość punktów dla badanej oferty będzie liczona wg wzoru: S = C+T gdzie: S – łączna suma punktów badanej oferty W przypadku uzyskania przez kilka ofert takiego samego bilansu ceny i terminu realizacji, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną. 2. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszego zapytania ofertowego Ocena zgodności ofert z treścią niniejszego zapytania ofertowego zostanie przeprowadzona wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w ofercie. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY 1. Wykonawca winien złożyć podpisaną ofertę wraz z wymaganymi załącznikami i dokumentami. 2. Ofertę należy dostarczyć pocztą lub inną drogą (np. osobiście, pocztą kurierską) Zamawiającemu na adres: AssisTech Sp. z o.o., ul. Trzy Lipy 3 , 80- 172 Gdańsk lub w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12.12.2016 r. do godz. 14:00 3. O terminie złożenia oferty decyduje termin dostarczenia oferty do Zamawiającego. 4. Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej w sposób uniemożliwiającej jej przypadkowe otwarcie kopercie i oznaczona wyłącznie: a) firmą i adresem Wykonawcy; 1 Dzień roboczy Zamawiający rozumie jako dni od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. b) zapisem: Odpowiedź na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji usług/i opracowania strategii ekspansji na rynek brytyjski w związku z realizacją Projektu „Opracowanie i weryfikacja strategii ekspansji systemu C-Eye na rynek brytyjski”. VII. TERMIN I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowych negocjacji z Oferentami. 2. Umowa zostanie zawarta z Oferentem, którego oferta uzyska najwyższą łączną liczbą punktów zgodnie z punktem V. 3. Podpisanie umowy nastąpi w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. VIII. POSTANOWIENIE KOŃCOWE 1. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Oferta powinna zachować swoją ważność przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę na przedmiot zamówienia. 4. Rozpatrywane będą oferty kompletne zawierające wszystkie załączniki oraz wymagane dokumenty. 5. W razie pytań należy się kontaktować poprzez mail: [email protected]; tel: 537 446 406. IX. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1- Oferta- wzór.. Załącznik nr 2- Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Z poważaniem