Firma „Poli-Eco Tworzywa Sztuczne” Sp

Nazwa formularza:
Proces zapytania ofertowego RFQ
Indeks dokumentu:
Zał. nr 2 do P-06-1
Formularz obowiązuje od dnia:
18.03.2015
Strona: 1
Stron: 6
PROCES ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Ofertowanie opakowania kartonowego 30,0 x 60,0
10.11.2016 r.
Strona 1
Nazwa formularza:
Proces zapytania ofertowego RFQ
Indeks dokumentu:
Zał. nr 2 do P-06-1
Formularz obowiązuje od dnia:
18.03.2015
Strona: 2
Stron: 6
Spis Treści
SPIS TREŚCI .................................................................................................................................. 2
1.
2.
ZAPYTANIE OFERTOWE ................................................................................................ 3
1.1.
Wstęp ........................................................................................................................ 3
1.2.
Zarys procesu ofertowania....................................................................................... 3
1.3.
Warunki ofertowania ............................................................................................... 3
1.4.
Oferta i proces selekcji ............................................................................................. 4
1.5.
Osoby kontaktowe .................................................................................................... 5
DANE INFORMACYJNE ................................................................................................... 5
Strona 2
Nazwa formularza:
Proces zapytania ofertowego RFQ
Indeks dokumentu:
Formularz obowiązuje od dnia:
Zał. nr 2 do P-06-1
18.03.2015
Strona: 3
Stron: 6
1. Zapytanie ofertowe
1.1. Wstęp
Marka Paradyż to ponad 25 lata doświadczenia w tworzeniu pięknych produktów o niepowtarzalnym
wzornictwie i najwyższej jakości wykonania.
Jesteśmy firmą z polskim kapitałem, w której powstają produkty znajdujące uznanie klientów w Polsce
i prawie 40 krajach świata. Na nasz sukces składa się wizja i odważne plany realizowane przez ponad
1700 pracowników zatrudnionych w dwóch przedsiębiorstwach tworzących Grupę Paradyż
- Ceramika Paradyż Sp. z o.o. i Paradyż Sp. z o.o.
Tworząc nasze produkty kierujemy się pasją i konsekwencją, która przejawia się zarówno w
odniesieniu do procesów produkcyjnych, jak i wzornictwa. Jest to nasza droga do kreowania dobrze
postrzeganej marki o rosnącej wartości rynkowej. Kolekcje ze znakiem Paradyża od lat otrzymują
najważniejsze nagrody i wyróżnienia branżowe m.in. tytuły „Wielkiej Perły Ceramiki UE", "Perłę
Ceramiki Dystrybutorów", "Łazienka - Wybór Roku" czy "Jakość Roku".
Jesteśmy doceniani licznymi nagrodami oraz prestiżowymi wyróżnieniami, które są potwierdzeniem
dobrze obranej ścieżki rozwoju. Wśród najważniejszych można wymienić nagrodę „Ambasador
Polskiej Gospodarki”, „Filar Polskiej Gospodarki” czy bardzo zaszczytną nominację do jednego z
najważniejszych, polskich wyróżnień - „Nagrody Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej”.
1.2. Zarys procesu ofertowania
Grupa Paradyż nieustannie poszukuje potencjalnych strategicznych dostawców, którzy są w stanie
dostarczyć towary i usługi które zapewniają najlepszą podstawę rozwiązań dla naszych klientów.
Dlatego też zapytanie ofertowe i proces selekcji ma na celu prowadzić do korzystnej współpracy
pomiędzy Grupą Paradyż a dostawcą.
1.3. Warunki ofertowania
Zapytanie ofertowe nie jest podstawą do żadnych roszczeń w stosunku do Grupy Paradyż
wynikających z podjęcia decyzji i działań w procesie ofertowania przez oferenta.
Wydatki poniesione przez oferenta w związku z przygotowaniem i odpowiedzią na zapytanie ofertowe
nie są zwracane przez Grupę Paradyż.
Strona 3
Nazwa formularza:
Proces zapytania ofertowego RFQ
Indeks dokumentu:
Formularz obowiązuje od dnia:
Zał. nr 2 do P-06-1
18.03.2015
Strona: 4
Stron: 6
Odpowiedź potencjalnego dostawcy na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Grupy Paradyż do
akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części.
Grupa Paradyż zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania ofertowego w dowolnym czasie.
Akceptacja odpowiedzi oferenta na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania Grupy
Paradyż w stosunku do potencjalnego dostawcy dopóki nie zostanie to oficjalnie ustalone w formie
pisemnej między Grupą Paradyż a dostawcą.
Wszystkie dokumenty i informacje dostarczone przez Grupę Paradyż w związku z zapytaniem
ofertowym pozostają własnością Grupy Paradyż i powinny być traktowane jaka poufne oraz nie
powinny być rozpowszechniane osobom trzecim za wyjątkiem gdy konieczne jest to w celu poprawnej
odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
W przypadku udostępniania dokumentów z zapytania ofertowego wymagana jest klauzula poufności,
która może być przygotowana po uzgodnieniu z Grupą Paradyż.
Zapytanie ofertowe przygotowane przez Grupę Paradyż ani żadna odpowiedź do niniejszego
dokumentu nie może być publikowana dopóki nie zostanie udzielone stosowne zezwolenie przez
Grupę Paradyż. Wszystkie działania i zdarzenia podejmowane przed ogłoszeniem zapytania
ofertowego nie będą rozpatrywane przy podejmowaniu decyzji dotyczącej wyboru najlepszego
dostawcy.
Wszystkie dokumenty związane z odpowiedzią na zapytanie ofertowe należy przygotować w języku
polskim.
Oferty lub propozycje na zapytanie ofertowe powinny być ważne do akceptacji w dowolnym czasie
do trzech miesięcy licząc od daty przesłania oferty lub propozycji.
1.4. Oferta i proces selekcji
Proces ofertowania dla wyboru dostawcy/ów na sprzedaż z dostawą opakowań kartonowych o
określonej budowie zgodnie ze specyfikacją, składa się z następujących etapów:
1.
2.
3.
4.
Przesłanie dokumentacji przetargowej do wstępnych potencjalnych dostawców: do 10.11.2016 r.
Otrzymanie oferty od wstępnych potencjalnych dostawców: do 16.11.2016 r. do godziny 14:00
Analiza ofert od wstępnych potencjalnych dostawców: do 18.11.2016 r.
Ewentualne indywidualne spotkania z wybranymi oferentami: po 21.11.2016 r.
Strona 4
Nazwa formularza:
Proces zapytania ofertowego RFQ
Indeks dokumentu:
Formularz obowiązuje od dnia:
Zał. nr 2 do P-06-1
18.03.2015
Strona: 5
Stron: 6
1.5. Osoby kontaktowe
Jacek Oleksik – Specjalista ds. Zakupów Strategicznych
Tel. +48 44 736 43 61
Mob. +48 506 016 635
Email: [email protected] – przesyłanie ofert i ewentualne pytania dotyczące przedmiotu
ofertowania
2. Dane Informacyjne
Przedmiotem zapytania ofertowego jest sprzedaż wraz z dostawą opakowań kartonowych dla Zakładu
Produkcyjnego wchodzącego w skład Grupy Paradyż.
Dostawy będą odbywać się na wskazany poniżej adres, zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem:
1) Zakład Produkcyjny Paradyż Sp. z o. o. – adres: ul. Milenijna 27/35, 97-200 Tomaszów Maz.
Poniżej podaję pełną specyfikację dotyczącą omawianego powyżej asortymentu:





rodzaj tektury: falista,
kolor tektury: biała jednostronnie,
ilość warstw tektury: 3,
rodzaj fali: B,
gramatura tektury: min. 320 g/m2 (proszę o oferty w zbliżonej gramaturze),
Formaty zamawianych kartonów wraz z ilościami:
1. Karton 30x60 (szczegółowe wymiary z załączonym wzorze wykrojnika):
a) polimer (zawarta treść stanowi poglądowe dane, mogą one ulec pewnej korekcie),
b) opakowania dla I gatunku płytek (dwa polimery),
c) minimum produkcyjne/dla dostawy około 6 000 sztuk/msc (karton ten stanowi nowo wdrażany
produkt dlatego też zamawiane ilości w kolejnych miesiącach mogą ulec zmianom, w zależności
od poziomu sprzedaży),
d) termin realizacji zamówienia do 10 dni kalendarzowych,
e) pierwsze dostawy planowane są na początek grudnia 2016 r.,
Dodatkowe informacje:


koszt dostawy ponosi dostawca/producent kartonów,
kartony muszą być dostarczane na paletach (kartony odpowiednio zabezpieczone na czas transportu i
operacji za/rozładunkowych),
Strona 5
Nazwa formularza:
Proces zapytania ofertowego RFQ
Indeks dokumentu:
Zał. nr 2 do P-06-1
Formularz obowiązuje od dnia:
18.03.2015
Strona: 6
Stron: 6
Poniżej podaję pełną specyfikację dotyczącą omawianego powyżej asortymentu:





rodzaj tektury: falista,
kolor tektury: szara,
ilość warstw tektury: 3,
rodzaj fali: B,
gramatura tektury: min. 320 g/m2 (proszę o oferty w zbliżonej gramaturze),
Formaty zamawianych kartonów wraz z ilościami:
2. Karton 30x60 (szczegółowe wymiary z załączonym wzorze wykrojnika):
f) polimer (zawarta treść stanowi poglądowe dane, mogą one ulec pewnej korekcie),
g) opakowania dla I i II gatunku płytek (dwa polimery),
h) minimum produkcyjne/dla dostawy około 12 000 sztuk/msc (karton ten stanowi nowo wdrażany
produkt dlatego też zamawiane ilości w kolejnych miesiącach mogą ulec zmianom, w zależności
od poziomu sprzedaży),
i) termin realizacji zamówienia do 10 dni kalendarzowych,
j) pierwsze dostawy planowane są na początek grudnia 2016 r.,
k) treść grafika inna niż dla kartonu jednostronnie bielonego.
Dodatkowe informacje:


koszt dostawy ponosi dostawca/producent kartonów,
kartony muszą być dostarczane na paletach (kartony odpowiednio zabezpieczone na czas transportu i
operacji za/rozładunkowych),
=======================================================================
Prawidłowa oferta dla obu kartonów powinna zawierać (osobno):







cenę [zł / 1 komplet (całość)] przygotowania wykrojników i polimerów (1 model kartonu) (netto) dla
poszczególnych formatów kartonów (nie w przeliczeniu na m2) – fakturowane jednorazowo na
Ceramikę Paradyż,
cenę [zł / 1000 szt.] sprzedaży wraz z dostawą (netto) dla wskazanego formatu kartonu,
propozycję warunków płatności (minimalne wymagania: przelew 60 dni),
częstotliwość fakturowania (każdorazowo do dostawy lub miesięcznie),
maksymalny czas realizacji zamówienia wraz z dostawą, licząc od momentu otrzymania zamówienia
z Naszej firmy,
minimalną wielkość dla wysyłki pojedynczego zamówienia (ilość sztuk) – koszt dostawy ponosi
dostawca.
minimalną wielkość produkcyjną (ilość sztuk) dla poszczególnych gatunków.
Strona 6