Świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla IMGW PIB Numer
Transkrypt
Świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla IMGW PIB Numer
Świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla IMGW PIB Numer postępowania: AZ/7/PN/U/NO/ko/16 Warszawa, dnia 13.04.2016 r. Numer pisma: AZ/43/2016 Odpowiedzi na pytania Wykonawców W imieniu Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowego Instytutu Badawczego jako Zamawiającego, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawa zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), przekazuję poniżej odpowiedzi na pytania, dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie zadania: „Świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla IMGW PIB” Pytanie 1. Wykonawca zwraca się o potwierdzenie, że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą w formie spółki akcyjnej, część komparycyjna Umów poświęcona Wykonawcy, będzie obejmować wszelkie dane wymagane przez art. 374 § 1 KSH. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, prowadzącego działalność gospodarczą w formie spółki akcyjnej, część komparycyjna umowy, poświęcona Wykonawcy, będzie obejmować wszelkie dane wymagane przez art. 374 § 1 KSH. Pytanie 2. Wykonawca zwraca się z pytaniem czy zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację treści postanowień § 8 Umowy o zapis, zgodnie z którym: 1) Całkowita suma kar umownych naliczonych na podstawie § 8 ust. 4 Umowy nie przekroczy 20% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w umowie? 2) Łączna suma kar umownych, bonifikat, odszkodowań naliczonych w danym miesiącu na podstawie umowy nie przekroczy sumy opłat należnych Wykonawcy za świadczenie usług w danym miesiącu? Wykonawca zwraca uwagę, że wskazanie maksymalnej wysokości kar umownych umożliwi oszacowanie ryzyka kontraktowego związanego z realizacją umowy. Na wypadek, gdyby Zamawiający nie uwzględnił ograniczenia całkowitej wysokości kar umownych do 20% wartości Umowy brutto, Wykonawca zwraca się o rozważenie innej wartości procentowej. Odpowiedź: Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, wprowadza następującą zmianę treści SIWZ: W § 8 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ, dodaje się ust. 8 w brzmieniu: „8. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% łącznego wynagrodzenia umownego netto określonego w § 7 ust. 1 Umowy.”. Pozostałe zapisy wzoru umowy Zamawiający pozostawia bez zmian. 1 Świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla IMGW PIB Numer postępowania: AZ/7/PN/U/NO/ko/16 Pytanie 3. W pkt 28) lit. c) i d) Załącznika nr 5 do SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający wymaga udostępnienia danych bilingowych w formie elektronicznej oraz zapewnienia oprogramowania do analizy bilingów i kontroli kosztów, oraz przeprowadzenie szkolenia dla pięciu pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania do analizy bilingów i kontroli kosztów. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zastąpienie wymagania dotyczącego zapewnienia oprogramowania do analizy bilingów i kontroli kosztów oraz związanego z tym szkolenia w zakresie obsługi tego oprogramowania, na wymaganie związane z wykonaniem przez Wykonawcę wymaganej przez Zamawiającego analizy bilingowej lub kosztowej? Odpowiedź: Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp wprowadza następujące zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1) W pkt 2.1 SIWZ skreśla się ppkt 4). 2) W załączniku nr 5 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt 28) lit. c) otrzymuje brzmienie: „c) udostępnianie danych bilingowych w formie elektronicznej (forma rekordu i układ pliku bilingowego będzie uzgadniana z Zamawiającym) oraz zapewnienie na zlecenie Zamawiającego wykonywanie analiz bilingowych lub kosztowych.”. 3) w pkt 28) skreśla się lit. d), a dotychczasowe lit. e), f) i g) otrzymują odpowiednio oznaczenie d), e) i f). W załączniku nr 6 (wzór umowy): w § 1 ust. 2 skreśla się pkt 4). w § 4 ust. 4 pkt 23) otrzymuje brzmienie: „23) udostępni dane bilingowe w formie elektronicznej (forma rekordu i układ pliku bilingowego będzie uzgadniana z Zamawiającym) oraz zapewni na zlecenie Zamawiającego wykonywanie analiz bilingowych lub kosztowych.”. w § 4 ust. 4 skreśla się pkt 24), a dotychczasowy pkt 25) otrzymuje numerację 24). Pytanie 4. Pytanie do Opis Przedmiotu Zamówienia pkt 22 (SIWZ str. 29 z 53) Zamawiający wymaga by koszty zmian na centralach PABX Zamawiającego poniósł Wykonawca i jednocześnie Zamawiający wymaga by zlecenie zmian zostało wykonane przez autoryzowany serwis producenta sprzętu centralowego zainstalowanego w IMGW-PIB. Prosimy o wskazanie lokalizacji w której znajdują się centrale PABX Zamawiającego oraz dookreślenie typu, modelu oraz producenta central PABX Zamawiającego których koszty rekonfiguracji ma ponieść Wykonawca. Odpowiedź: Zamawiający w poniższej tabeli podaje dane dotyczące typu, modelu i producenta central PABX w poszczególnych lokalizacjach: Lp. Lokalizacja 1 Warszawa 2 Kraków Centralka MX One BP 250 Producent Ericsson Ericsson 2 Świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla IMGW PIB Numer postępowania: AZ/7/PN/U/NO/ko/16 3 4 5 6 7 8 9 10 Poznań Wrocław Gdynia Katowice Białystok Legionowo Wrocław Wyspa Słupsk BP 250 BP 250 BP 250 BP 250 BP 250 BP 50 BP 50 Micra Ericsson Ericsson Ericsson Ericsson Ericsson Ericsson Ericsson Platan Powyższe odpowiedzi stanowią integralną część SIWZ. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian. Z poważaniem DYREKTOR dr inż. Przemysław Łagodzki 3