oferta pracy Pracownik Sekretariatu

Miejski Dom Kultury „Muflon”
ul. Cieplicka 172
58-570 Jelenia Góra-Sobieszów
tel. 75 755 36 26 / fax 75 755 37 70
e-mail: [email protected]
Poszukujemy pracownika na stanowisko Pracownik sekretariatu.
Zatrudnienie styczeń 2014 r. – umowa o pracę w wymiarze - 1 etat.
Dyżury w godzinach od 8:00 do 20:00 zgodnie z miesięcznym harmonogramem pracy.
Osoba ubiegająca się o zatrudnienie winna spełniać następujące wymagania:
1. Wykształcenie minimum średnie
2. Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym
3. Biegła znajomość obsługi programów komputerowych (word, excell, outlook)
i urządzeń biurowych
4. Doświadczenie w przygotowywaniu lub realizacji projektów
5. Umiejętność redagowania pism
6. Umiejętność pracy w zespole
7. Wysoka kultura osobista
8. Komunikatywność i dyspozycyjność, punktualność
9. Dobra organizacja pracy
10. Mile widziana znajomość języków obcych w stopniu komunikatywnym (język
czeski, niemiecki lub angielski)
Opis stanowiska:
1. Odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu
2. Przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz rozdział korespondencji przychodzącej
i wychodzącej.
3. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz sprawnej komunikacji wewnątrz
instytucji
4. Bezpośrednia i telefoniczna obsługa interesantów instytucji
5. Prowadzenie kasy podręcznej
6. Przyjmowanie opłat za zajęcia i sprzedaż biletów na imprezy oraz związana z
tym sprawozdawczość
7. Sporządzanie umów zleceń i o dzieło oraz prowadzenie ich rejestru
8. Działania promocyjno-informacyjne dotyczące imprez i zajęć edukacyjnych
9. Przygotowywanie grafiku wynajmowanych pomieszczeń oraz harmonogramu
zajęć edukacyjnych.
10. Prowadzenie dokumentacji związanej z zamówieniami.
Oferta powinna zawierać:
1. Życiorys z opisem przebiegu zatrudnienia (CV)
2. List motywacyjny
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe
4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
Zapraszamy do składania ofert (faksem, e-mailem, osobiście) do dnia 18.12.2013
r.
Wymagane dokumenty : list motywacyjny, szczegółowe CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam
zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do
realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z
2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami ) oraz ustawą z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach
samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 ze zm.) oraz własnoręcznym podpisem.