z dnia 3. A Liitopoiln, :ol/

Zarzqdzenie
Nr lLt l2Al4
Starosty Walbrzvskieqo
z dnia3.A Liitopoiln, :ol/
I
w sprawie: w sprawiepostgpowania
z korespondenciq
i dokumentami
oznaczonyml
klauzulq ,,tajemnica skarbowa" w Starostwie Powiatowym
w Wafbrzychu
Na podstawieart. 34 ust.1ustawyz dnia 05 czerwca1998 roku o samorzqdzie
powiatowym
(tekstjednolity:Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1Sg2z po2n.zm.)
zarzqdzam,
co nastgpuje:
s1
Nintelszymzarzqdzeniemwprowadzamprocedurgpostgpowania z korespondencjq
i dokumentami oznaczonymi klauzulq ,,tajemnicaskarbowa" w Starostwie
Powiatowymw Walbrzychu,kt6ra uwzglqdniauregulowaniaprawne okreSlonew
dziale Vll Tajemnica Skarbowa ustawy z dnia 29 sierpnia 1gg7 r. ordynacja
p o d a t k o w(at e k sjte d n .D z .U . z 2 0 0 S r N
. r 8 , p o z . 6 0z p o 2 n . z m . ) .
s2
1 . Korespondencjazawierajqca tajemnicq skarbowqwplywajqcaIub wyptywajqca
z Starostwa Powiatowegow walbrzychu powinna miec postac przesylki
poleconej,opakowanejw dwoch nieprzeZroczystych
kopertach,na ktorych
umieszczasig:
1) na koperciewewngtrznej:
a) klauzulg,,tajemnica
skarbowa"i ewentualnieoznaczeniasprawy, np.
n u me r,
b) imienneokreSlenie
adresata;
2) na koperciezewngtrznej:
a) nazwqjednostkiorganizacyjnej
adresata,
b) adressiedzibyadresata,
c) nazwenadawcy.
2 . Dokumenty(pisma)zawierajqceinformacjeo charakterzetajemnicyskarbowej
skarbowa"u gorydokumentu(pisma).
oznaczones4 klauzulE,,tajemnica
s3
1.
2.
Pracownik Kancelarii Ogolnej przyjmuje, rejestruje bqd2 przekazuie
koresponden
cjg zawierajqcqtajemnica skarbow4.
Pracownik Kancelarii Ogolnej, ktory po otwarciu koperty stwierdzi, 2e
skarbowa",
znajdujesig w niej druga koperta oznaczonaklauzulE,,tajemnica
nie otwiera;qcjej przekazujeSekretarzowiPowiatucelem imiennejdekretacji
zgodnie z- wiaSciwoSciEdo zalatwienia. Nastgpnie Sekretarz Powiatu
w zamknigtejkopercie
pizekazujezadekretowanqimiennie korespondencjq
bezpo6rednio pracownikom Kancelarii Ogolnej, ktorzy rejestrujq iq w
3.
systemietradycyjnym.Pism oznaczonychklauzulq,,tajemnica
skarbowa"nie
skanujesiq.
ZadekretowanEz dyspozycjq odebrania i zarejestrowanEw systemie
tradycyjnymprzesylkgoznaczonqklauzulq,,tajemnica
skarbowa"odbierajq
tylko osoby, ktore zlo2ylyptzyzeczenie, o ki6ryh mowa w 5.
S
s4
Dokumentyoznaczoneklauzurq,,tajemnica
skarbowa"przechowujesiq na
stanowiskach
pracyw pomieszczeniach
biurowych,
zabezpieczonych
zgodnie
z przepisamio ochronie informacjiniejawnychoznaczonychkliuzulq
tzn.w meblachbiurowych
,,zaslrze2one",
wyposazonych
w zamkipatentowei
zamykane
na klucz- chronione
przeddostgpem
osobnieuprawnionych.
2 . Dokumentyoznaczoneklauzu14,,tajemnicaskarbowa" powinny byc
przechowywane
odrgbnieod innychdokumentow,
chybaZe charakter
sprawy
wymagaby stanowity
oneintegralnq
caloscz innymidokumentami.
s5
1 . Dostqp do dokumentow oznaczonych klauzulE ,,tajemnicaskarbowa"
w Starostwie Powiatowymw Walbrzychu mogE miec tylko osoby, ktore
zlozyNyna pismie przyrzeczenieo przestrzeganiutajemnicy skarbowej.
Przyrzeczeniaprzechowywane
sq w aktachosobowychpracownikow.
2 . Tresc przyrzeczenia stanowi zalqcznik do niniejszego zarzqdzenia i jest
zgodna z arL.294S 2 ustawyz dnia 29 sierpnia1997 r. ordynacjapodatkowa
(tekstjedn. Dz. U 2 2005 r. Nr 8 poz. 60 z po2n.zm.).
3 . Zachowanietajemnicyskarbowejobowiqzujerowniezpo ustaniuzatrudnienia.
s6
1 . Zobowiqzujg Naczelnikow/ Kierownikow kom6rek organizacyjnychdo
wyznaczenia pracownik6w,ktorych stanowiska lqczq sig z dostgpem do
dokumentow oznaczonych klauzulq ,,tajemnicaskarbowa" oraz stalego
monitorowania
tej kwestii.
Kierownikowkom6rek
2 . SekretarzaPowiatu,SkarbnikaPowiatu,Naczelnik6w/
pracownikow,
w
organizacyjnychoraz
o ktorychmowa ust. 1 zobowiqzujqdo
tajemnicyskarboweji jego
zlo2eniana pismieprzyzeczeniao przestrzeganiu
zlohenia w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich, celem
dolqczeniado akt osobowych.
s7
WykonaniezarzqdzeniapowierzamNaczelnikom/ Kierownikomkomorek
organizacyjnych
StarostwaPowiatowegow Walbrzychu.
s8
ZarzEdzenie
wchodziw zyciez dniem podpisania
r
'i
,
i
-1" h\
N\-
!
l
r
Przepisykarne
Ustawaz dnia 29 sierpnia1997 roku ordynacjapodatkowa(tekstjednolityDz.U. z 2OO5r. Nr 8,
poz.60z po2n.zm.)
Art. 306. $ 1. Kto, bgdqc obowiqzanymdo zachowaniatajemnicyskarbowej,ujawnia informacje
objgtetq tajemnicq,podlegakarzepozbawienia
wolnoscido lat 5.
$ 2. Kto, bgdqc obowiqzanymdo zachowaniatajemnicyskarbowej,ujawnia informacjeokreSlone
w art 182, podlegakarze pozbawienia
wolno6ciod 6 miesigcydo lat 5.
podlegakarze pozbawienia
w $ 1 lub 2 dzialanieumySlnie,
$ 3 Jezeli sprawcaczynu okreSlonego
wolnoSci
do lat2.
niejest SkarbPanstwa,Sciganienastgpujena wniosekpokrzywdzonego.
$ 4. Jezelipokrzywdzonym