U M O W A nr 01/POP/SRP/08

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Warszawa, dn. 2 kwietnia 2014r.
PROTOKÓŁ
Z POSIEDZENIA KOMISJI OCENIAJĄCEJ OFERTY ZŁOŻONE
W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE
nr 4/NI/sz/2014/cz.2
dotyczy zamówienia:
organizacji zaplecza do przeprowadzenia szkoleń zgodnie z opisem zamówienia
w ramach realizacji Projektu: „Kobiety 50+ Talenty Wiedzy – wykorzystanie potencjału pracowników
powyżej 50 roku życia w zarządzaniu zasobami ludzkimi w sektorze
MSP”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Komisja w składzie:
1. Dagmara Staniszewska – przewodniczący
2. Iwona Rowińska – członek
3. Joanna Chilicka – członek
W dniu 2 kwietnia 2014r. w siedzibie Biura Projektu, przy ul. Madalińskiego 70/ 78e lok. 74, 02-581
Warszawa o godz. 12.15 Komisja przystąpiła do procedury rozstrzygnięcia postępowania dotyczącego
zapytania ofertowego nr 4/NI/sz/2014/cz.2
Komisja stwierdziła, iż w odpowiedzi na zapytanie nr 4/NI/sz/2014/cz.2 (upublicznione w biurze
projektu oraz na stronach internetowych projektu oraz Lidera Projektu (Stowarzyszenia Nasza
Inicjatywa) i w terminie wyznaczonym w dokumentacji (tj. do dnia 2 kwietnia 2014r. do godz. 12.00)
wpłynęło 6 ofert w formie papierowej:
Nr oferty
1
2
3
4
5
6
Nazwa i adres Wykonawcy
UpHotel s.c. ul. Długa 13/1, 58-500 Jelenia Góra
Hotel Kuźnia Napoleońska Wojciech Trzciński, 96-515 Paprotnia
Renata Wanda Wojcieszek „Bademoor”, ul. 22 Pułku Piechoty 50,
08-110 Siedlce
Centrum Badań i Edukacji Statystycznej GUS, Jachranka 81, 05-140
Serock
Firma Handlowo – Usługowa „Kaja” Jacek Przybylski, ul. A. Necla
4/16, 84-200 Wejherowo
Hotele Korona Sp. z o.o., ul. Majdańska 1, 04-088 Warszawa
Po otwarciu kopert, nadesłane oferty sprawdzono pod względem spełnienia warunków udziału w
postępowaniu, a następnie oferty, które warunki spełniły zostały poddane ocenie punktowej zgodnie
z procedurą wskazana w dokumentacji do zapytania ofertowego, tj.:
1. Zamawiający oceniał tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Kryterium wyboru oferty była najniższa oferowana cena netto. Kryterium wyboru ofert
były: Oferowana cena netto (waga punktowa: max ilość punktów: 8), Oferowane w
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ramach ceny zaplecze techniczne (waga punktowa: max ilość punktów: 4), Oferowane
w ramach ceny usługi dodatkowe (waga punktowa: max ilość punktów: 4).
3. Zamawiający dokonał wyboru oferty, która uzyskała najwyższą ilość punktów
określonych w postaci liczby zaokrąglonej do dwóch miejsc po przecinku. Skala oceny
0-16 pkt.
4. Ocena punktowa została obliczona zgodnie ze wzorem:
OP = Op1 + Op2 + Op3, gdzie:
OP – ocena pkt. łącza za wszystkie oceniane kryteria
Op1/ Op2/ Op3 - ocena pkt. za poszczególne oceniane kryteria
Oceny punktowe poszczególnych kryteriów zostały obliczone zgodnie ze wzorami:
a) dla kryterium 1 / Oferowana cena netto za całość usługi
Op1 = C min/ C oferowana x 8, gdzie:
Op1 – ocena pkt. za oceniane kryterium
C min – najniższa spośród ocenianych cena oferowana netto
C oferowana – cena oferowana netto
8 – waga ocenianego kryterium / gdzie 100% = 8 pkt.
b) dla kryterium 2 / Oferowane w ramach ceny zaplecze techniczne
Op2 = Z oferowana/ Z max x 4, gdzie:
Op2 – ocena pkt. za oceniane kryterium
Z oferowana – wartość punktowa oferowanego zaplecza technicznego (skala 1-4)
Z max – maksymalna spośród ocenianych wartość punktowa oferowanego zaplecza
technicznego (skala 1-4)
4 – waga ocenianego kryterium / gdzie 100% = 4 pkt.
c) dla kryterium 3 / Oferowane w ramach ceny usługi dodatkowe
Op3 = U oferowana/ U max x 4, gdzie:
Op3 – ocena pkt. za oceniane kryterium
U oferowana – wartość punktowa oferowanych usług dodatkowych (skala 1-4)
U max – maksymalna spośród ocenianych wartość punktowa oferowanych usług
dodatkowych (skala 1-4)
4 – waga ocenianego kryterium / gdzie 100% = 4 pkt.
5. Ceny oferowane netto zawierały wszelkie koszty związane z realizacją zamawianej
usługi, rozumiane jako ceny ostateczne do zapłaty, jakie Zleceniodawca zapłaci za
należyte wykonanie usługi.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za
pośrednictwem stron internetowych znajdującej się pod adresem www.50plus.pih.org.pl,
www.naszainicjatywa.org.pl oraz pocztą.
Karty Oceny Ofert stanowią Załącznik nr 1 do niniejszego Protokołu.
Zgodnie z kryteriami zamawiający dokonał wyboru Oferty, która uzyskała najwyższą ilość punktów
określonych w postaci liczby zaokrąglonej do dwóch miejsc po przecinku, jest to:
Renata Wanda Wojcieszek „Bademoor”, ul. 22 Pułku Piechoty 50, 08-110 Siedlce
Wykonawca spełnił wszystkie wymagane warunki udziału w postępowaniu i przedstawił
najkorzystniejszą ofertę cenową.
Zamawiający skontaktuje się z wyłonionym Wykonawcą w celu omówienia szczegółowych
warunków współpracy i podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia.
Do wszystkich podmiotów biorących udział w postępowaniu zostaną przesłane:
- Informacja o Rozstrzygnięciu Postępowania (Załącznik nr 2)
- kopie Karty Oceny Oferty złożonej przez danego Wykonawcę.
Podpisy Komisji:
1. Dagmara Staniszewska …………………………………
2. Iwona Rowińska ………………………………………...
3. Joanna Chilicka ………………………………………….