zaproszenie do składania ofert

POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI
w Gdańsku
Gdańsk, dnia 28-10-2016 r.
BL-I.2600.50.2016.KG
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
ul. Okopowa 21/27
80 – 810 Gdańsk
zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do składania ofert na dostawę:
1. krzeseł obrotowych z podłokietnikami PROFIM, MODEL LIGHT UP 250 SL/P61PU/tkanina NEXT,
oparcie typ B (55 szt.) zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia jak niżej:
MECHANIZM - regulacja wysokości siedziska, regulacja synchronicznego odchylania oparcia /
siedziska z możliwością dostosowania sprężystości odchylenia oparcia do ciężaru siedzącego.
Możliwość blokowania mechanizmu w 5 pozycjach. Baza pięcioramienna – kolor czarny
(tworzywo) Rodzaj oparcia: siatkowe. Regulacja podparcia lędźwiowego - regulowane góra-dół
i na głębokość. Podłokietniki regulowane góra - dół, nakładka poliuretanowa. SIEDZISKO Maskownica z tworzywa w kolorze czarnym, sklejka liściasta, pianka poliuretanowa wylewana trudnopalna - gęstość . 80 kg/m3. Siedzisko regulowane na głębokość przód – tył.
tkanina
Skład: 100% poliester
Gramatura: 380 g/m2
Atesty
 odporność na ścieranie (cykle Martindale’a - EN ISO 12947-2) 100000
 odporność na piling (EN ISO 12945-2) 4-5
 trudnozapalność papieros (EN 1021-1)
 odporność na światło (EN ISO 105-B02) 4-5
 atest higieniczny
2.
krzeseł tapicerowanych bez podłokietników Nowy Styl, MODEL ISO Chrom, szt. 48
stelaż metalowy w kolorze chrom - błysk, siedzisko profilowane, pokryte gąbką oraz tkaniną
obiciową; tkanina podstawowa kolor do uzgodnienia z Zamawiającym
wysokość całkowita
840 mm
szerokość całkowita
540 mm
głębokość całkowita
560 mm
wysokość siedziska
470 mm
szerokość siedziska
480 mm
głębokość siedziska
440 mm
3.
krzeseł konferencyjnych z podłokietnikami - Nowy Styl, model cafe VII ARM chrom,
tapicerowanie typ B PLUS, – szt. 18
kubełek wykonany z bukowej, profilowanej sklejki, przód w całości tapicerowany z gąbką, rama
metalowa – chromowana, podłokietniki - stałe z drewnianymi nakładkami.
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
Biuro Logistyki
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 545, fax: 58 30 77 325
www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected]
Tylna cześć oparcia oraz podłokietniki - kolor sklejki do uzgodnienia z Zamawiającym, tkanina
podstawowa, kolor siedziska do ustalenia z Zamawiającym.
4.
krzeseł obrotowych z podłokietnikami Nowy Styl – HIT – 20 szt.












ekonomiczny fotel biurowy z wysokim oparciem,
oparcie tapicerowane jest siatką, zaś w górnej części ekoskórą,
siedzisko tapicerowane jest tkaniną membranową oraz ekoskórą,
kolor fotela czarny
oparcie fotela posiada podpórkę części lędźwiowej kręgosłupa o regulowanej wysokości,
podłokietniki o stałej wysokości wykonane zostały z tworzywa sztucznego,
Fotel wyposażony jest w mechanizm Tilt, po zwolnieniu blokady możemy "bujać się" w fotelu
lub ponownie zablokować go w standardowej pozycji do pracy,
Siła oporu jaki stawia fotel podczas wychylania jest regulowana co pozwala dostosować ją do
wagi Użytkownika,
Płynnie regulowana wysokość siedziska,
Chromowana, stalowa podstawa jezdna jest trwała a zarazem elegancja,
kółka do powierzchni twardych
Wymiary modelu :
- wysokość siedziska : 46 - 56 cm
- wysokość oparcia : 72 cm
- wymiar siedziska : 49 x 52 cm (głębokość)
Wykonawca zapewni gwarancję na przedmiot zamówienia na minimum 48 miesięcy.
II. Termin wykonania zamówienia.
Wymagany termin wykonania zamówienia - 21 dni, od dnia podpisania umowy.
III. Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Oferta według załącznika nr 1 do niniejszego zaproszenia powinna zawierać cenę netto i
brutto za całość zamówienia , w tym koszty dostawy.
2. Oferta powinna być napisana w języku polskim oraz podpisana przez osobę(y)
upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości
odpowiadającej cenie oferty.
3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
4. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie
prowadzi się negocjacji w sprawie ceny.
5. Ceny określone przez Wykonawcę w ofercie obowiązują przez cały okres związania z
ofertą i będą wiążące dla zawieranej umowy – nie mogą ulec zwiększeniu.
6. Oferta musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz
złożona w wersji papierowej przez wybranego Wykonawcę przed podpisaniem umowy.
7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane własnoręcznie
przez osobę podpisującą ofertę.
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
Wydział Administracyjno-Gospodarczy
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 545, fax: 58 30 77 325
www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected]
Strona 2 z 5
IV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Ofertę należy złożyć droga elektroniczną na adres: [email protected]
ul. Okopowa 21/27 w terminie do dnia 3 listopada 2016 r. do godziny 13.00, oferty otrzymane po
wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
Zapytania mogą być składane pocztą elektroniczną na w/w adres e-mail, lub pod numerem
tel. 58 30 77 388 osoba do kontaktu: Karolina Golińska.
V. Opis sposobu oceny ofert.
1. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia wyjaśnień w
terminie określonym przez Zamawiającego.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza
cenowo.
3. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.
wz. Dyrektora Biura Logistyki
Kierownik OLiZP
Karolina Golińska
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
Wydział Administracyjno-Gospodarczy
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 545, fax: 58 30 77 325
www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected]
Strona 3 z 5
Załącznik nr 1
.....................................................................
(pieczęć wykonawcy )
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
ul. Okopowa 21/27
80-810 Gdańsk
OFERTA
Nazwa i siedziba Wykonawcy.
...................................................................................................................................................
Tel/fax…………………………………………………………………………………………
e-mail………………………………………………………………………………………….
NIP……………………………………………………………………………………………
REGON………………………………………………………………………………………
nawiązując do zaproszenia do składania ofert na dostawę krzeseł
oferujemy :
1.
Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia
ogółem brutto zł : .................................................................................................................
słownie zł: ...........................................................................................................................
ogółem netto zł : ...................................................................................................................
słownie zł: ............................................................................................................................
podatek VAT( ………%) zł: .................................................................................................
słownie zł : ...........................................................................................................................
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
Wydział Administracyjno-Gospodarczy
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 545, fax: 58 30 77 325
www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected]
Strona 4 z 5
L.p.
Nazwa mebli
Ilość
Szt.
a
b
c
1
Krzesło obrotowe z
podłokietnikiem
55
2
Krzesło
tapicerowane bez
podłokietników
48
3
Krzesło
konferencyjne z
podłokietnikami
18
4
Krzesło obrotowe
20
Producent/
Nazwa krzesła
Cena
jednostkowa
netto
Wartość
netto
Wartość
brutto
(kol.e x kol.c)
(kol.f + VAT)
d
e
f
g
PROFIM, MODEL
LIGHT UP 250
SL/P61PU/
tkanina NEXT,
oparcie typ B
Nowy Styl,
MODEL ISO
Chrom,
Nowy Styl, model
cafe VII ARM
chrom,
tapicerowanie
typ B PLUS
Nowy Styl – HIT/
kolor czarny
RAZEM
2.
Okres gwarancji na wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi 48 miesięcy licząc od
daty ostatecznego odbioru dostawy.
3.
Oświadczam/my, że cena ryczałtowa wskazana w ust. 1 lub/i ust. 4 obejmuje cały zakres
przedmiotu zamówienia wskazanego przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ,
uwzględnia wszystkie wymagane opłaty i koszty niezbędne do zrealizowania całości
przedmiotu zamówienia, bez względu na okoliczności i źródła ich powstania, w tym
również koszty usunięcia wad w okresie rękojmi i gwarancji.
4.
Oświadczam/y, że jesteśmy związani złożoną ofertą przez okres 30 dni - bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5.
Oświadczam/my, że zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami zamówienia oraz
dokumentami dotyczącymi przedmiotu zamówienia i akceptujemy je bez zastrzeżeń.
........................................................
czytelny podpis (imię i nazwisko)
lub podpis wraz z pieczątką wykonawcy
lub osoby właściwie do tego upoważnionej
……………………………..
miejscowość, data
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
Wydział Administracyjno-Gospodarczy
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 545, fax: 58 30 77 325
www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected]
Strona 5 z 5