SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ CZARNKOWSKIEJ

SPRAWOZDANIE
RADY NADZORCZEJ CZARNKOWSKIEJ SPÓ DZIELNI
MIESZKANIOWEJ
ZA ROK 2014
Obecna Rada Nadzorcza Czarnkowskiej Spó dzielni Mieszkaniowej w
Czarnkowie wybrana przez Walne Zgromadzenie w dniu 28 kwietnia 2014 roku ,
ukonstytuowa a si na pierwszym posiedzeniu w dniu 12 maja 2014 roku.
Rada Nadzorcza Czarnkowskiej Spó dzielni Mieszkaniowej dzia a w oparciu
o Statut Spó dzielni, Regulamin Rady Nadzorczej oraz plan pracy.
Cz onkowie Rady Nadzorczej po krótkiej dyskusji jednog nie wybrali
Prezydium Rady oraz cz onków Prezydium w nast puj cym sk adzie:
Przewodnicz ca Rady Nadzorczej - Gertruda Halicka
Zast pca Przewodnicz cego Rady - Krystyna Dukat
Sekretarz Rady Nadzorczej
- Leszek Gole niewski
Komisja Rewizyjna
Przewodnicz ca
Cz onkowie
- Wioleta Hejdysz
- Krystyna Dukat, Micha Liszkowski
Komisja GZM
Przewodnicz cy
Cz onkowie
- Wojciech Urban
- Wojciech Paw owski, Leszek Gole niewski
Komisja Spo eczno – Samorz dowa
Przewodnicz ca
- Barbara Bukowska
Cz onkowie
- Gertruda Halicka, Lidia Mecha
Praca Rady Nadzorczej udokumentowana jest w protoko ach z odbytych
posiedze .
W roku 2014 Rada obradowa a na 13 posiedzeniach, podczas których podj to
uchwa y konsultowane z Radc Prawnym i przez niego opiniowane.
Uchwa y dotyczy y spraw:
- terminu lustracji Czarnkowskiej Spó dzielni Mieszkaniowej przez Zwi zek
Rewizyjny Spó dzielni Mieszkaniowych,
- bezprzetargowego zawarcia umowy z firm TER-RAN na docieplenie
budynków usytuowanych przy ul. Siedmiogóra 9 i 6,
- zasad finansowania kosztów z tytu u wymiany stolarki okiennej w lokalach
mieszkalnych , ko cow dat przyjmowanie faktur ustalono na dzie
31.12.2014 rok,
- zatwierdzenia planu rzeczowo-finansowego na 2015 rok,
Rada Nadzorcza Czarnkowskiej Spó dzielni Mieszkaniowej ci le realizowa a
uchwalony plan pracy.
-
przyjmowa a sprawozdania i informacje Zarz du Spó dzielni,
ocenia a na bie co prac Zarz du Spó dzielni,
analizowa a koszty i wyniki finansowo- gospodarcze Spó dzielni,
opiniowa a materia y przygotowane na Walne Zgromadzenie,
analizowa a i ocenia a egzekwowanie zad
czynszowych,
zatwierdza a plany finansowe Spó dzielni oraz analizowa a ich realizacj ,
uchwala a plany remontów Spó dzielni,
analizowa a zu ycie ciep a i wody,
ocenia a rozliczenie poszczególnych etapów termomodernizacji,
analizowa a stan posiadanych terenów zielonych w kontek cie nowo
opracowanej koncepcji modernizacji,
- przyj a informacj na temat wyników lustracji Spó dzielni za lata 20112013, list polustracyjny zostanie w my l Statutu Spó dzielni przedstawiony
Walnemu Zgromadzeniu w dniu dzisiejszym (16 kwietnia 2015 roku),
Posiedzenia Rady Nadzorczej poprzedzone by y posiedzeniami
poszczególnych Komisji Rady , które analizowa y i opiniowa y materia y nad
którymi procedowa a Rada Nadzorcza Spó dzielni. Dzi ki wnikliwej pracy
poszczególnych komisji Rada Nadzorcza mog a podejmowa uchwa y niezb dne do
sprawnego funkcjonowania naszej Spó dzielni.
Komisja Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi odby a 7 posiedze , w
których uczestniczyli cz onkowie Komisji, Prezes Zarz du mgr Wies aw Grott ,
Cz onek Zarz du Andrzej Kraft oraz w zale no ci od omawianej tematyki
administrator Spó dzielni Tomasz Banachowicz.
Tematyka posiedze Komisji uzale niona by a od tematów posiedze Rady
Nadzorczej Czarnkowskiej Spó dzielni Mieszkaniowej i obejmowa a nast puj ce
tematy:
- realizacja planu remontów 2013 roku,
- przyj cie planu remontów na 2014 rok,
- analiza kosztów ciep a,
- realizacja planu remontów w 2014 roku,
- realizacja planu termomodernizacji budynków w 2014 roku,
- przygotowanie do zimy 2014/2015,
- przyj cie za
do planu remontów na 2015 rok,
- omawiano jako sprz tanie klatek schodowych.
Cz onkowie Komisji uczestniczyli w Komisjach przetargowych na:
- wykonanie dokumentacji technicznej i wy onienie inspektora nadzoru
inwestorskiego budynku Siedmiogóra 9.
- wybór firmy sprz taj cej cz ci wspólne w nieruchomo ciach wchodz cych
w sk ad zasobów Czarnkowskiej Spó dzielni Mieszkaniowej,
- w odbiorze prac zwi zanych z ocieplanych budynków realizowanych w
omawianym okresie.
Cz onkowie Komisji GZM na posiedzeniach byli na bie co informowani o
pracach realizowanych przez zespó konserwatorów Spó dzielni, (by y to drobne prace
remontowe, prace zwi zane z terenami zieleni, nowe nasadzenia ro lin, naprawa
chodników, remonty po aci dachowych itp.)
Komisja Rewizyjna odby a 6 posiedze , których tematem by o mi dzy
innymi:
- analiza wyników finansowych za 2013 rok ,
- rozpatrywano stan przychodów finansowych oraz zestawienie wydatków
zgodnie z za eniami planu gospodarczo – finansowego,
- zapozna a si ze stanem zaleg ci z tytu u op at eksploatacyjnych mieszka
, gara y oraz lokali u ytkowych,
- analizowa a przychody finansowe, wysoko zaleg ci, fundusz
remontowy i stan zaci gni tych kredytów,
- omówiono wst pne przygotowanie planu finansowo-rzeczowego na rok
2015 .
Wszystkie posiedzenia odbywa y si w obecno ci i przy wspó udziale
ównej Ksi gowej Czarnkowskiej Spó dzielni Mieszkaniowej Pani Mieczys awy
Grencel.
Komisja Spo eczno – Samorz dowa odby a 7 posiedze , na których
omawiane by y zagadnienia zwi zane z prowadzon dzia alno ci zgodnie z planem
pracy:
- omawiano propozycje organizacji imprez kulturalno – rekreacyjnosportowych, dla cz onków Spó dzielni i ich rodzin np. zawody w dkarskie,
- opracowa a oraz dokona a wnikliwej analizy uzyskanych wyników z
przeprowadzonych ocen ukwiecenia balkonów przez mieszka ców,
- przygotowywaniem informacji z prowadzonych dzia przez Komisj ,
- dokona a podsumowania przeprowadzonych w 2014 roku ocen
ukwieconych balkonów i og osi a zwyci zców konkursu.
Cz onkowie Komisji Samorz dowej wchodz w sk ad Komisji Rozjemczej,
która bra a równie udzia w spotkaniach ze zwa nionymi cz onkami Spó dzielni.
W niniejszym sprawozdaniu przedstawi am najwa niejsze zagadnienia,
którymi zajmowa a si Rada Nadzorcza Spó dzielni w roku 2014.
Odzwierciedleniem pracy Zarz du jest sprawozdanie Zarz du,
przedstawione Walnemu Zgromadzeniu prze Prezesa Zarz du mgr Wies awa Grotta .
Sprawozdanie to Rada Nadzorcza przyj a z pe akceptacj na swoim posiedzeniu w
dniu 9 marca 2015 roku.
Jak wynika ze sprawozdania, bilansu oraz przeprowadzonej lustracji ,praca
Czarnkowskiej Spó dzielni Mieszkaniowej jest prawid owa, jest to wynik dobrej
pracy wykonywanej przez Zarz d Spó dzielni i jej pracowników.
Na zako czenie chcia abym podzi kowa wszystkim cz onkom Rady
Nadzorczej za owocn , systematyczn prac w minionym roku, za aktywne
uczestnictwo w posiedzeniach poszczególnych Komisji oraz Rady Nadzorczej , za
wysok frekwencj , za uczestnictwo w szkoleniu . Cz onkowie Rady Nadzorczej w
swojej pracy mieli na uwadze przede wszystkim dobro wszystkich cz onków
Czarnkowskiej Spó dzielni Mieszkaniowej.
Szczególnie pragn podzi kowa cz onkom Zarz du, pracownikom za
wspó prac z Rad Nadzorcz za pe ne i wyczerpuj ce informacje dotycz ce
omawianych tematów .
Maj c powy sze na uwadze Rada Nadzorcza Czarnkowskiej Spó dzielni
Mieszkaniowej wnosi do Walnego Zgromadzenia o udzielenie absolutorium dla
cz onków Zarz du Spó dzielni.
Niniejsze sprawozdanie zatwierdzono jednog
Rady Nadzorczej w dniu 9 marca 2015 roku.
Leszek Gole niewski
(Sekretarz Rady)
nie przez Cz onków
Gertruda Halicka
(Przewodnicz ca Rady)