„NOWOCZESNA OBSŁUGA BIURA I SEKRETARIATU ”

Załącznik nr 11 do SIWZ z dnia 7.06.2012 r.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DO SPECYFIKACJI CZĘŚĆ XI / zadanie 11/
„NOWOCZESNA OBSŁUGA BIURA I SEKRETARIATU ”
CPV 80530000 -8 Usługi szkolenia zawodowego
Szkolenie adresowane jest do osób z motywacją do pracy, jako pracownik biurowy.
Celem szkolenia jest nabycie wiedzy i umiejętności praktycznych z zakresu prowadzenia
biura, sekretariatu, profesjonalnej obsługi klienta, obsługi komputera i urządzeń biurowych.
Liczba godzin zajęć dydaktycznych: 100 godzin. Liczba uczestników szkolenia : 4 osoby
Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości osób do odbycia
szkolenia o +, - 1 osobę, z zachowaniem ceny jednostkowej podanej w formularzu ofertowym
Częstotliwość zajęć:
− Zajęcia powinny odbywać się w wymiarze do 40 godzin zajęć dydaktycznych w tygodniu
(po max 8 godzin lekcyjnych dziennie lecz nie mniej niŜ 6 godzin lekcyjnych ),
− zajęcia powinny rozpoczynać się nie wcześniej niŜ o 8.00, a kończyć nie później niŜ o 20.00
Miejsce realizacji usługi – miasto Biała Podlaska
Termin realizacji - termin rozpoczęcia : sierpień 2013
Program szkolenia powinien uwzględniać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe
programy szkoleń zawodowych, dostępnych w ministerialnych bazach danych.
www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl
KaŜdy z uczestników szkolenia powinien mieć indywidualny dostęp do sprzętu wykorzystywanego
przy realizacji szkolenia.
Dodatkowe wymagania:
1/ materiały szkoleniowe przekazywane nieodpłatnie uczestnikom kursu powinny być adekwatne
do treści kursu, dobre jakościowo, przekazywane na początku szkolenia:
− materiały biurowe – notatnik lub zeszyt w twardej okładce, długopis, zakreślacz, teczka
tekturowa lakierowana, zamykana na przylepce,
− skrypty tematyczne spójne z zakresem szkolenia,
− pakiet startowy w formie: - PORTFOLIO na zamek, wielkość A-4, zawierające: kilka
funkcjonalnych kieszonek, miejscem na dokumenty, blokiem na notatki, długopisem,
kalkulatorem – cena nie mniej niŜ 115 zł
2/ instytucja szkoleniowa winna dysponować ilościowo i jakościowo pomieszczeniami , sprzętem
i pomocami dydaktycznymi do potrzeb powyŜszego szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych
i higienicznych warunków pracy i nauki,
3/w trakcie zajęć teoretycznych naleŜy przewidzieć przerwy kawowe w ramach których instytucja
szkoleniowa zapewni uczestnikom kawę, herbatę, napoje, ciastka, paluszki, a takŜe posiłek
w formie dwudaniowego zestawu obiadowego /drugie danie i deser/
4/ pomieszczenia, materiały szkoleniowe zapewnione przez Wykonawcę podczas szkolenia / zajęć
teoretycznych / muszą być odpowiednio oznakowane poprzez umieszczenie logo Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, informacji o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Unii
Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
5/ na pierwszych zajęciach Wykonawca przedstawi i wręczy kaŜdemu uczestnikowi szkolenia
program szkolenia i harmonogram czasowy szkolenia,
6/ Wykonawca dokona ubezpieczenia NNW / kwota 10 tys osoba/
na czas uczestnictwa
w szkoleniu oraz w drodze na i z kursu.
7/ Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia: oryginały list obecności;
/obecność na zajęciach uczestnik potwierdza własnoręcznym podpisem/, kopie dziennika zajęć,
rejestr wydanych oraz kopie zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia,
oświadczeń uczestników potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych i „pakietu
startowego”, kopie faktur za materiały i pakiety, potwierdzenie przez uczestników odbioru
gorących posiłków.